Lettre aux services de transport de produits finis

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1 Le 24 novembre 2010 Lettre aux services de transport de produits finis OBJET : AbitibiBowater - Changements de noms d entités juridiques Cher fournisseur, Nous vous remercions de nous accorder votre appui pendant que nous poursuivons notre travail en ce qui concerne les efforts de restructuration de la Société et les procédures de protection contre les créanciers en vertu du chapitre 11 du U.S. Bankruptcy Code et de la Loi sur les arrangements avec les créanciers des compagnies. À l heure actuelle, la Société fonctionne comme une organisation financièrement solide. Un autre des aspects de ce processus est la restructuration des filiales d AbitibiBowater pour simplifier la structure juridique de la Société à la suite de la levée de la protection. Nous informons nos fournisseurs des changements de noms d entités juridiques qui les toucheront à la suite de cette restructuration. La date prévue pour l affranchissement de la protection contre les créanciers est le mardi 7 décembre Veuillez consulter notre site Web, AbitibiBowater.com, le 6 décembre, pour vérifier si la date d'affranchissement a été changée. Veuillez prendre le temps de lire les détails ci-dessous et prendre les mesures appropriées pour apporter les changements nécessaires à vos systèmes et à vos processus en fonction de l incidence qu aura notre restructuration au Canada et aux États-Unis sur vos factures, vos paiements, le règlement de vos réclamations, vos numéros d'enregistrement de taxe et vos contrats. Factures Vous devez continuer d envoyer vos factures à la même adresse que par le passé, mais vous devrez mettre à jour votre système de facturation après la levée de la protection contre les créanciers pour que les factures nous soient destinées conformément aux renseignements contenus dans le document ci-joint. Nous avons joint à la présente un tableau indiquant le nom des entités juridiques au Canada et aux États-Unis après la levée de la protection; ce tableau sera aussi affiché dès la levée de la protection sur notre site Web à l adresse suivante : AbitibiBowater.com. Si vous avez déjà envoyé des factures à une ancienne entité juridique, vous n avez pas besoin de les renvoyer. Paiements Nous avons obtenu du financement qui nous permettra de mener nos affaires comme à l habitude et de continuer à payer nos fournisseurs et nos partenaires d affaires à temps durant le processus d affranchissement de la protection contre les créanciers. Vous remarquerez des changements dans les noms d entités juridiques et l information bancaire sur les paiements que vous recevrez après la levée de la protection. Si vos systèmes de comptes clients contiennent des renseignements préremplis concernant les noms d entités juridiques et l information bancaire, veuillez les mettre à jour. Vous pouvez utiliser l adresse électronique Page 1 de 6

2 suivante pour nous faire parvenir de nouvelles instructions bancaires ou des changements à apporter : MTLAPsuppliers@abibow.com. En prenant les mesures nécessaires pour pouvoir recevoir des paiements par transfert électronique de fonds, vous vous assurerez de recevoir vos paiements à temps. Règlement des réclamations Vous recevrez un document distinct renfermant d autres instructions au sujet du processus de règlement des réclamations à la suite de la levée de la protection contre les créanciers. Numéros d'enregistrement de taxe Des changements devront être apportés aux numéros d'enregistrement de taxe sur les bons de commande que vous recevez de nous et sur les factures que vous nous faites parvenir. Veuillez vérifier les numéros d'enregistrement de taxe dans la pièce jointe à la présente et mettre vos systèmes de comptes clients et de facturation à jour. Contrats Conformément aux décisions des tribunaux dans le cadre des procédures de protection contre les créanciers d AbitibiBowater, tous les contrats conclus avec des filiales de la Société avant la levée de la protection qui ont été assumés par AbitibiBowater ainsi que les nouveaux contrats conclus après le dépôt des demandes de protection seront affectés aux nouvelles entités juridiques après la levée de la protection contre les créanciers, sans intervention de votre part. Il n y aura donc pas d incidence sur les modalités de nos contrats à la suite d une restructuration, autre qu un changement d entité d AbitibiBowater. Nous vous considérons comme un important fournisseur nous faisons en sorte que cette transition soit la plus harmonieuse possible. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant les changements et le processus de transition, n hésitez pas à communiquer avec nous en composant le numéro sans frais ou en appelant votre représentant des ventes. Vous trouverez plus d information sur le processus de restructuration, y compris nos rapports financiers et d autres documents sur les procédures de protection contre les créanciers de la Société, sur notre site Web à l adresse AbitibiBowater.com. Encore une fois, nous vous remercions pour votre appui. Nous apprécions votre confiance en AbitibiBowater et espérons poursuivre nos bonnes relations d'affaires avec vous. Veuillez agréer, cher fournisseur, l expression de ma considération distinguée. Le vice-président directeur, Ressources humaines et chaîne d approvisionnement, Alain Grandmont Pièce jointe : Information additionnelle sur les changements de noms d entités juridiques Page 2 de 6

3 Pièce jointe : Information additionnelle sur les changements de noms d entités juridiques Il est possible que la restructuration de nos filiales vous touche de diverses manières. Par exemple, il se peut que le nombre de filiales auxquelles vous envoyez des factures diminue. Veuillez noter les changements ci-dessous pour vous assurer que vos factures seront envoyées aux bonnes filiales après la levée de la protection contre les créanciers et qu elles porteront les bons numéros d enregistrement de taxe. Vous trouverez dans les pages qui suivent les changements à apporter pour : les services de transport de produits finis desservant les usines de pâte et de papier Pour les factures destinées aux usines fermées de façon permanente, et au siège social, veuillez utiliser l information suivante : Adresse de facturation : Numéros d enregistrement de taxe : Case postale 69 Montréal (Québec) H3C 2R5 Canada TPS/TVH : TVQ : Pour faire parvenir vos factures aux bureaux de la Société, référez-vous au tableau en page 6. Si vous envoyez actuellement des factures pour des services de transport de produits finis a partir des usines suivantes Alma Amos Baie-Comeau pour le papier, vous devez remplacer le nom d entité juridique et l adresse de facturation comme suit après la levée de la protection Division Alma Division Amos Division Baie-Comeau Usines pour la pâte, vous devez remplacer le nom d entité juridique et l adresse de facturation comme suit après la levée de la protection d enregistrement de taxe suivants TPS/TVH : TVQ : TVA (Allemagne) : DE TVA (R.-U.) : (1) Aucun changement. Nous avons indiqué le nom et l adresse pour nous assurer que vous disposez de l information exacte. (2) Les changements de noms d entités juridiques et de numéros d enregistrement de taxe pour ces usines prendront effet le 1 er janvier 2011 Page 3 de 6

4 Si vous envoyez actuellement des factures pour des services de transport de produits finis a partir des usines suivantes Clermont Fort Frances Iroquois Falls Kénogami Laurentide (Grand-Mère) Thorold Thunder Bay Mersey (1) Usines (suite) pour le papier, vous devez remplacer le nom d entité juridique et l adresse de facturation comme suit après la levée de la protection Division Clermont Division Fort Frances Division Iroquois Falls Division Kénogami Division Laurentide Division Thorold Division Thunder Bay Bowater Mersey Paper Company Ltd. pour la pâte, vous devez remplacer le nom d entité juridique et l adresse de facturation comme suit après la levée de la protection Division Thunder Bay 2001 Avenue Neebing Thunder Bay (Ontario) P7E 6S3 Canada d enregistrement de taxe suivants TPS/TVH : TVQ : TVA (Allemagne) : DE TVA (R.-U.) : GST / HST: RT0001 (1) Aucun changement. Nous avons indiqué le nom et l adresse pour nous assurer que vous disposez de l information exacte. (2) Les changements de noms d entités juridiques et de numéros d enregistrement de taxe pour ces usines prendront effet le 1 er janvier 2011 Page 4 de 6

5 Si vous envoyez actuellement des factures pour des services de transport de produits finis a partir des usines suivantes Calhoun Catawba Coosa Pines (2) (avant le 1 er janvier 2011) Coosa Pines (2) (à compter du 1 er janvier 2011) Grenada (2) (avant le 1 er janvier 2011) Grenada (2) (à compter du 1 er janvier 2011) Augusta (1) Ponderay (1) Usines (suite) pour le papier, vous devez remplacer le nom d entité juridique et l adresse de facturation comme suit après la levée de la protection Calhoun Operations Catawba Operations Bowater Alabama LLC Coosa Operations Bowater Newsprint South Operations LLC Grenada Operations Augusta Newsprint Company P.O. Box 1647 Augusta, GA USA Ponderay Newsprint Company pour la pâte, vous devez remplacer le nom d entité juridique et l adresse de facturation comme suit après la levée de la protection d enregistrement de taxe suivants Calhoun Operations Catawba Operations Bowater Alabama LLC Coosa Operations (1) Aucun changement. Nous avons indiqué le nom et l adresse pour nous assurer que vous disposez de l information exacte. (2) Les changements de noms d entités juridiques et de numéros d enregistrement de taxe pour ces usines prendront effet le 1 er janvier 2011 Page 5 de 6

6 Bureaux de la Société Si vous envoyez actuellement des factures ou des marchandises aux installations suivantes Siège social Bureau de la Société aux États-Unis... vous devez remplacer le nom d entité juridique et l adresse de facturation comme suit après la levée de la protection Case postale 69 Montréal (Québec) H3C 2R5 Canada 10 South Academy, Suite 300 Greenville, SC USA d enregistrement de taxe suivants TPS/TVH : TVQ : VAT (Allemagne): DE TVA (R.-U.) : Page 6 de 6