PROMOTION OPTIMIST Association Française de la Classe "Optimist"

Transcription

1 Compte-rendu du Conseil d Administration Mercredi 24 Avril 2013, à Marseille Présents : Stefania Chiappori, Sylvain Notonier, Benoît Carpentier, Benjamin Thomas, Jean- Marc Méric, Thomas Loschetter, Alexandre Badri, Frédéric Le Goff, Yann Vincent, Bénédicte Beckers Pouvoirs : Corinne Migraine à Benjamin Thomas, Frédéric Coutard à Benoît Carpentier, Rémy Gruet à Bénédicte Beckers, Arnaud Dorange à Alexandre Badri Excusés : Karine Wilpotte, Yves Coignet. Invités : Martine Rodriguez, Laurent Gaillot 10 étaient présents, 4 étaient représentés, le quorum de huit est atteint. Le conseil d administration peut valablement délibérer. Le président ouvre la séance à 19 h 30 : 1. Approbation de l ordre du jour Approuvé à l unanimité 2. Approbation du compte-rendu du CA de Martigues Approuvé à l unanimité 3. Vote sur candidatures CIP 2014 (après présentation orale des dossiers par les candidats) CIP 2014 : Semaine retenue : du 19 au 26 avril 2014 Le jour de réserve : la question est soulevée pour les SIL, CIP et CIE. Le problème de coût est lié à cette possibilité. Les critères de choix : Il est rappelé l importance de choisir le lieu de la CIP dans un club qui pratique l optimist et là où cette manifestation peut être un vecteur de développement. Trois propositions de clubs organisateurs de la CIP Cannes représenté par le Président de club + Mme Sibertin (cf cahier des charges) Biscarosse représenté par son Chef de base + Alex Badri Cap d Adge présentée par Jean-Marc Méric et Benoît Carpentier

2 Vote du Conseil pour le choix du vote de la CIP 2014 : 1 voix pour Biscarosse, 1 voix pour Cap d Agde, 12 voix pour le site du Yacht Club de Cannes Un appel à candidatures pour la CIP + CIE + Ils 2014(via les Délégués de Ligue POP) a été fait le 19 Février, précisant que le choix se ferait pour la CIP et la CIE au plus tard lors du CA de Marseille. Une seule candidature a été reçue pour la CIE : celle de Biscarosse. Les représentants présents de la Bretagne et Normandie n ayant en tête aucune candidature en gestation, il est décidé à l unanimité des présents de proposer au vote la candidature de Biscarosse : Vote du Conseil pour le choix du lieu de la CIE 2014 : 14 voix pour le site de Biscarosse Vote du Conseil pour le choix du lieu de la SIL2 en 2014 : 14 voix pour le site du Club du Cap d Agde Le CA remercie vivement les 3 clubs pour leur intérêt porté à la Classe et pour le sérieux de leur dossier de candidature. 4. Point sur Stage National POP de courses par équipes : Alex Badri / Béné Beckers Point sur les inscriptions : 25 places confirmées et trois places à attribuer. 1 place sur la ligue Aquitaine 1 place sur la ligue 112 Les autres zones sont complètes. Décision : le premier D3 de la CIP sera invité au stage national de course par équipe. Point sur l organisation du stage : 2 arbitres internationaux régionaux seront associés Les optis sont prêtés par les clubs alentours. Le club de Claouey prête 8 optimist et Biscarosse aussi = il y aura 18 optimist en tout à priori. Les bateaux et zodiac : Les coureurs amènent juste les voiles, les safrans, dérives. Encore quelques manques de zodiac. L encadrement : Thomas, Sylvain et Laurent Gaillot sont les entraîneurs prévus sur le stage. Il manque 1 entraineur. Les logements sont sur site, les salles de cours et vestiaires. Les jeunes sont hébergés dans l auberge de jeunesse.

3 2 bénévoles en plus sont prévus, Les jeunes BAFA sont engagés pour s occuper des enfants le soir. Les intervenants : Clément Salles, Lalou Roucayrol (coureur de course au large) ; Elodie Bertrand (participation aux derniers JO en match race). À faire par Alex : déclaration de la régate de vendredi/samedi 5C auprès du responsable de calendrier. Benjamin Thomas et Laurent Gaillot proposent de faire évoluer le stage national Team Race vers un stage de course en flotte Le principe : Rassembler les coureurs pour de la pratique de la course en flotte une fois par an ; développer une culture nationale et une nécessité d échanges entre entraineurs et coureurs hors cadre régate. L origine du projet : se greffer sur les stages de filières de la FFV à Hourtin et Maubuisson. C est compliqué de faire passer cela sous l appel fédéral. La solution : lancer le stage sous la direction de la POP. Laurent Gaillot serait détaché à la Toussaint pour faire ce stage. A choisir une filière et une série solitaire/double. Les deux stages existants se déroulent dans des lieux différents à la même date sur les catégories Espoir. Donc il faut choisir. L enjeu : vrai stage de préparation pour les séries qui les attendent ailleurs. Il existe un vrai souci national pour recruter les laseristes. Le double serait peut-être plus adapté pour une poursuite de carrière sportive. La période de la Toussaint présente l avantage de deux semaines de vacances (5 premiers jours de stage). La refonte vise à homogénéiser le niveau et ne sera pas proposé aux benjamins. Coureurs ciblés : les Deuxième et Troisième années minimes et les Cadet. BC rappelle que l objectif était de prendre le niveau benjamin pour commencer la course par équipe. Après les débats, les premieres année minimes seront inclus pour le stage de la Toussaint. Pour se greffer sur l un des deux évènements : Il faut choisir le support. Déplacement de matériel (les coureurs viennent avec leurs bateaux) l hébergement des entraineurs serait pris en charge et les coureurs paient leur hébergement (type UCPA Bombanne) Enveloppe : de budget en 2013, reconduit en Pour les coureurs, le stage revient à 130 pour 4 nuits.

4 4 coachs et 32 coureurs maxi ou 24 coureurs. Retenu après les débats : 32 enfants Les épreuves de sélection : Proposition : 8 benjamins sur la CIE, 17 minimes la CIP pour les Minimes. Benjamin et Alex sont en charge de faire une proposition claire et simple pour établir le mode de sélection, sans quota filles. Il n y aura plus de stage national de course par équipe l an prochain car la période ne convient pas, et il est difficile de trouver des candidats pour un rassemblement national : la POP poussera au développement de la team race en région, afin de poursuivre l effort de ces dernières années (stage + CIE + TOC et trophée Erplast) LG demande un délai d un mois pour établir une étude de faisabilité et caler l organisation (fin mai) logements, coachs nationaux etc À prévoir : un deuxième rassemblement au cours de l année. 5. Situation Financière : Remy Gruet (présenté par Benoît Carpentier) Aucune évolution depuis le dernier CA de Martigues. Les comptes sont sains et le prévisionnel en ligne avec le budget voté à l AG. 6. Sélections internationales : Alex Badri / Yann Vincent Yann Vincent pour le monde : 45 personnes ont fait actes de candidatures, 40 ont confirmé leur inscription pour le monde Tous les meilleurs coureurs ont postulés. 3 coachs candidats au monde : Sébastien Canard, Benjamin Thomas et Fredéric Minucci. Budget : 1300 qui semble une somme raisonnable à demander aux familles pour pérenniser les candidatures (sans participation financière de la POP). Pour l Europe : Budget : 1500 demandé aux familles. Avec une subvention de 2000 de la POP. Dans ce budget, la POP s engage sur l événement mais pas sur la préparation en amont. Plus d informations autour des sélections, moins d inquiétude notamment grâce aux blogs. Le principe de candidater pour le Monde devrait être retenu pour l europe Indiv et par équipe. La candidature du coach pourrait être en amont de celui du coureur qui formulerait ses vœux en janvier. Pour l Europe, les coureurs devront peut-être opter pour se faire prêter un bateau pour Quiberon. 4 coachs candidats : Mathieu Merlot, Sebastien Canard, Benjamin Thomas et Fredéric Minucci Pour l Europe par équipe : Budget : 600 demandé aux familles. Avec une subvention de 1000 de la POP. Thomas Champion qui a candidaté et a été formé par Laurent Gaillot en 2012, sera le coach. Sylvain Notonier qui a candidaté pour se former et qui sera encadrant sur le stage national POP par équipe, sera le team leader.

5 Super nouvelle d avoir autant d entraîneurs candidats : Merci et encouragements à tous les autres pour la saison prochaine. 7. Position de la POP sur le mondial 2014 BC : ne pas singulariser les championnats internationaux. Monde 2014 (du 22 au 02 novembre 2014 en Argentine) : la POP soutient les parents lorsque le Monde est proche «type» Europe : les critères déterminants : la date et la distance. Toutes les classes fonctionnent comme cela y compris le circuit Olympique. LG : La position fédérale est que lorsque le championnat est «loin» et les dates se chevauchent avec les sélections 420 et Laser à la Toussaint., le «Monde» sera considéré comme un projet privé. Le Team Leader Monde en fera observations auprès de la IODA. Yann garde le dossier l an prochain alors que Martine passera le dossier au team leader de cette année. L Europe individuel et par équipe seront respectivement en fin juin et Août en Cahier des charges ILS et CIP/CIE version : Frédéric Coutard En cours de révision : pas d évolution marquante prévue. 9. Souhaits d évolution RS Pas de modifications Quelques explications : Graduation de la CIP et la CIE en grade 4. Toutes les épreuves sont gradées en 4 sauf le championnat France en 3. La raison : valoriser le Championnat de France. Ceci est valable pour toutes les classes en France. LG : Christian Sylvestre chargé des classes pourrait poser des questions sur ces grades 4. Cela a été demandé par la Bretagne pour limiter les déplacements à Pâques des coureurs. LG : l an prochain, il y aura des modifications dans les calculs de points avec un retour au système des points partagés en fonction du premier et du dernier coureur. Il est décidé de ré-ouvrir la CIP aux étrangers. LG propose la possibilité d organiser une répartition en poules après plusieurs jours de qualification si qui n impose pas de faire des catégories lors des inscriptions. AB : Voudrait étudier la possibilité d enregistrer deux voiles sur les Interligues pour que les coureurs puissent utiliser deux voiles. BC : ne souhaite pas avancer dans ce sens pour ne pas faire monter les enchères. BT : mesureur et jaugeur : les parents peuvent être mesureurs : une demi-journée de formation est prévue à la CIE pour les parents qui le souhaitent.

6 10. Commission Technique : Yves Coignet La jauge anticipée à perpétuer et en tirer les enseignements. La décision est prise d allouer un tampon par jaugeur (tampon nominatif) : Vote à l unanimité Intérêt : Chaque mesureur est facilement identifiable et sa signature est authentifiée par son tampon. Le mesureur rend son tampon à la fin de son mandat. 11. Proposition d une action vers les adhérents (coques) : Alex Badri AB : Des sweet ont été fabriqués par la POP l an dernier car il y avait les finances pour cela. Propose un plan d investissement d achat de bateaux dans les clubs. La POP mettrait de l argent dans l action et sortira un lot de bateaux à prix intéressant. Avec un quota minimum de 4 bateaux par club et une charte qui oblige les clubs à mettre ses bateaux en main de jeunes régatiers. LG : ceci peut être un dossier difficile à gérer. SC : celui-ci serait plus intéressant pour les coureurs que les clubs. Pour cette année, le budget est consommé. Rien n est retenu à ce jour. 12. Décision sur action communication/adhérents sur CIE (sweats, etc ) Tee-shirt pour la CIE : 500 tee-shirt avec le logo de la POP. Projet de financement : 10 /coureur. Voté à l unanimité 13. Retour à faire POP sur proposition Christian Silvestre (passerelle Classes) AB : les calendriers se chevauchent. Le but : emmener les enfants sur d autres séries. LG : l organisation des Interligues : il faudrait organiser pour plusieurs séries en même temps et sur le même site. Cela suppose qu il y est des communications entre les séries. BC propose que le Cap d Agde se positionne pour l interligue intersérie. Proposition à l étude : un timbre de pratique interclasse 14. Questions diverses Réunion délégué de ligue SC : adhésion POP doit être prise par les coureurs. Il faudra expliquer précisément pourquoi prendre une cotisation, Canaliser les ligues qui peuvent choisir leur interligues ce qui peut déstabiliser les résultats. La jauge déclarative est largement appréciée. Certaines zones découvrent le règlement sportif

7 Manque de mesureurs et de jaugeurs sur certaines zones. Certaines ligues voient leur vivier en benjamin diminuer. D autres interdisent aux benjamins de courir des ligues voire des interligues. L ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 23 h 42. La secrétaire Bénédicte Beckers Le président Benoît Carpentier