SEANERGY/ICOE au 14 juin 2018 CHERBOURG La Cité de la mer

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1 SEANERGY/ICOE au 14 juin 2018 CHERBOURG La Cité de la mer Pavillon collectif Pays de la Loire Dossier d inscription Date limite d inscription : 30 janvier 2018

2 LA CONVENTION SEANERGY/ICOE 2018: Incontournable, Seanergy est devenu le rendez-vous business annuel des Energies Marines Renouvelables en France : éolien posé et flottant, hydrolien, houlomoteur Avec cette 3 ème édition, couplée à ICOE, International Conference on Ocean Energy, cet évènement fédérateur de ce secteur à fort potentiel accentue encore sa dimension internationale. La convention Seanergy 2017 a réuni 235 exposants et plus de 3500 acteurs internationaux de la filière EMR (industriels, PME, institutionnels, énergéticiens, centres de recherche ). En 2018, plus de 250 exposants 4000 visiteurs dont 40% d internationaux sont attendus du 12 au 14 juin à Cherbourg, autour d un espace d exposition, des conférences ICOE, de rendez-vous d affaires, de moments de conviviaité et de visites de sites EMR; avec pour objectifs de renforcer les synergies entre tous les acteurs de cette filière, d accélérer sa structuration et de promouvoir son développement, en France et dans le monde. UN PAVILLON PAYS DE LA LOIRE: Pour cette édition 2018, la Région des Pays de Loire offre, aux acteurs de la filière EMR en Pays de la Loire, la possibilité de venir promouvoir leurs savoir-faire et leurs solutions innovantes sur le pavillon Pays de la Loire. L Agence Régionale, pour le compte de la Région Pays de la Loire, a réservé et aménage un espace de 100 m² pour accueillir une quinzaine d acteurs industriels, académiques et institutionnels régionaux, des démonstrateurs, un espace de convivialité. POURQUOI EXPOSER SUR LE PAVILLON PAYS DE LA LOIRE : - Bénéficier de la visibilité d un stand collectif à un tarif attractif - Disposer d un stand clé en main, équipé et aménagé - Accéder aux espaces mutualisés (bar/accueil, espace de rendez-vous ) pour vos rencontres prospects, - Bénéficier d une prise en charge complète (coordination avec les services techniques du salon assurée par l Agence régionale) - Créer une dynamique d échanges entre les exposants - Profiter d un programme d animation sur le stand : Temps Presse, Petits déjeuners et cocktail business, Visite officielle (5 temps forts sur 2 jours en 2017), - Bénéficier de la communication de la Région avant, pendant et après Seanergy (Communiqué de Presse, site web EMR Pays de la Loire)

3 OFFRE DE PARTICIPATION : LE PAVILLON COLLECTIF REGIONAL Prix forfaitaire pour un espace d environ 5 m² aménagé et des services associés : HT* (3 120 TTC) * Déduction faite de la subvention régionale Prestations incluses Stand et inscription - 1 espace ouvert d environ 5 m², - 1 enseigne personnalisée (logo et/ou nom de l entreprise), - Dotation mobilier de base : 1 station de travail, 1 tabouret haut, 1 prise électrique, accès wifi - 1 panneau de communication en anglais sur la station de travail, - Nettoyage du stand, - 3 pass exposants (avec accès aux BtoB ) - Accès aux espaces communs du Pavillon des Pays de la Loire (réserve collective, bar, espace de rendez-vous), Animations - Dîner avec les acteurs Pays de la Loire le 11 juin 2018, - Passage de délégations sur le pavillon, - Petits-déjeuners business, tours guidés, temps de Networking (projets européens, clusters, pôle de compétitivité ) Communication et Presse - 1 référencement dans le catalogue officiel de l événement et sur son site web, - Presse : Mention de votre société dans le communiqué de presse de la Région dédié à l évènement - Mention de votre entreprise dans l article Seanergy 2018 du site Web EMR Pays de la Loire : (français et anglais) - Relais sur les réseaux sociaux (twitter) Prestations non incluses - Frais d acheminement et d installation de votre produit/technologie sur le salon - Voyage, transferts, séjour et restauration des représentants de votre entreprise - Toute commande de mobilier non comprise dans la dotation initiale ( écran TV) - Toute commande Internet complémentaire - Assurance des pièces exposées - Pass conférences ICOE: 1 pass à tarif privilégié (200 HT au lieu de 580 HT) Les demandes d inscriptions sont enregistrées par ordre d arrivée et dans la limite de l espace disponible.

4 Conditions de participation sur le stand régional - L entreprise co-exposante s engage à assurer une présence permanente sur son stand sur la durée du salon, selon les horaires d ouverture en vigueur et à compléter le questionnaire de bilan de l Agence régionale. - L Agence régionale établit le plan du stand et attribue librement les emplacements des entreprises coexposantes. - Les surfaces indiquées pour les stands peuvent être légèrement supérieures ou inférieures selon l emplacement définitif et les dimensions des espaces attribués par les organisateurs du salon. - Les détériorations occasionnées par l entreprise co-exposante à du matériel de location (mobilier par exemple) lui seront refacturées. Vos contacts à l Agence régionale : Chef de projet événementiel Sophie RIAND - Tél : s.riand@agence-paysdelaloire.fr Chef de projet EMR : Charlotte SUGLIANI c.sugliani@agence-paysdelaloire.fr Inscription sur le stand collectif régional : Bulletin d inscription à retourner par courrier : L Agence régionale Pays de la Loire Territoires d Innovation 7 rue du Général de Bollardière CS NANTES CEDEX 2 Ou par mail à s.riand@agence-paysdelaloire.fr Date limite d inscription : 30 janvier 2018.

5 BULLETIN D INSCRIPTION A retourner avant le 30 janvier 2018 Raison sociale :... Activité :... Adresse : Code postal : Commune : Adresse de facturation si différente :... N SIRET :... Chiffres d affaires (en ) :... Effectifs de la société : < à à > Adhérent réseau(x) (Neopolia, EMC2.) :... Interlocuteur salon : Nom :.. Prénom : Fonction :... Tél :... Tél portable : Je déclare avoir pris connaissance des conditions de participation pour exposer sur le pavillon régional Pays de la Loire à la Convention SEANERGY 2018 et réserve : un espace d environ 5 m²+ l offre animation et communication et je verse 100% soit TTC Mode de règlement : par chèque établi à l ordre de la Société publique régionale des Pays de la Loire, ou par virement sur le compte Caisse des Dépôts n L 60 (preuve du virement à fournir) IBAN : FR L60 BIC : CDCGFRPPXXX L inscription définitive sera prise en compte à réception du montant total TTC de la participation. Bon pour engagement de participation. Fait à :... CACHET DE L ENTREPRISE SIGNATURE Le. /../ Conditions d annulation En cas d annulation par la Société publique régionale des Pays de la Loire : Quelle qu en soit la cause, la Société publique régionale des Pays de la Loire se réserve le droit d'annuler son projet de participation. Dans ce cas, les avances versées sont intégralement restituées. En cas d annulation par l entreprise co-exposante : Tout désistement doit être signalé à la Société publique régionale des Pays de la Loire par lettre recommandée avec accusé de réception. En cas de désistement, l avance sur participation versée restera acquise à la Société publique régionale des Pays de la Loire, sauf si le module est loué à un autre exposant. Dans ce cas, la Société publique régionale des Pays de la Loire remboursera l avance sur participation, diminuée d un montant de 25% représentant une indemnité forfaitaire pour frais de dossier et divers frais fixes. Si le désistement intervient à moins de 120 jours de la manifestation, et si le module ne peut être reloué, l exposant défaillant sera alors facturé à 100%. Assurance et responsabilité juridique L entreprise exposante participant sur le stand collectif régional doit obligatoirement être titulaire d une police d assurance la garantissant pour les dommages causés aux tiers y compris les autres exposants et dont elle serait reconnue personnellement responsable, les dommages causés aux matériels et produits qu elle expose pendant le salon, les vols de matériels ou de marchandises, les éventuelles pertes d exploitation Cette liste n est pas limitative, l assurance devant couvrir l ensemble des risques liés à la participation au salon (ex : acheminement du matériel d exposition ). D une façon générale, la Société publique régionale des Pays de la Loire décline toute responsabilité pour tout incident, indépendant de sa volonté, pouvant troubler le déroulement de la manifestation et provoquant un préjudice quelconque aux exposants. Cette attestation d assurance doit être remise à la Société publique régionale des Pays de la Loire avant le début du salon.