COMPTE RENDU. 35 e rencontre Comité de planification et de coordination BIM-FGA

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1 COMPTE RENDU 35 e rencontre Comité de planification et de coordination Sont présents : Tenue le jeudi 30 septembre 2010, à 9 h 15 à la Société GRICS 5100, rue Sherbrooke Est, salle 3,40, Montréal M me Louise Beaupré C. s. Riverside Secteur anglophone et Région de la Montérégie M. Jean-François Bernard C. s. de l Or-et-des-Bois Région de l Abitibi-Témiscamingue M me Suzanne Boucher M me Michèle Drapeau M me Roselyne Dunn M. Jacques Girard Président C. s. de la Moyenne-Côte-Nord Région de la Côte-Nord Directrice des services pédagogiques et de l évaluation Société GRICS C. s. de Portneuf Région de Québec Chaudière-Appalaches C. s. des Sommets Région de l Estrie M. Yves Hébert C. s. des Chênes Région de la Mauricie Centre-du-Québec M me Louise Lacoste C. s. de Laval Région Laval Laurentides Lanaudière M. Fidèle Medzo Direction de l éducation des adultes et de l action communautaire Ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport M me Jacinthe Parent Secrétaire du Comité Coordonnatrice de l équipe et FP Société GRICS M. Réjean Potvin C. s. des Hauts-Bois-de-l Outaouais Région de l Outaouais M me Louise Roy C. s. du Fleuve-et-des-Lacs Région Bas-Saint-Laurent Gaspésie Les Îles M. Gilbert Tremblay C. s. de la Pointe-de-l Île Région de Montréal Est absent : M. Carl Gauthier C. s. du Pays-des-Bleuets Région du Saguenay Lac-Saint-Jean

2 Accueil Le président, M. Jacques Girard, souhaite la bienvenue à tous. Il invite les membres du Comité à se présenter puisque le Comité accueille de nouveaux représentants. M me Michèle Drapeau vérifie auprès des participants la nécessité d imprimer tous les documents et de préparer des pochettes, puisque ces documents sont expédiés en version électronique au préalable. On convient de préparer deux ou trois pochettes pour accommoder les personnes qui n auraient pas eu la possibilité d imprimer les documents avant la rencontre. 1. Adoption de l ordre du jour M. Jacques Girard propose l ordre du jour : 1. Adoption de l ordre du jour 2. Approbation du compte rendu de la rencontre du 13 mai État des travaux à la DEAAC 4. Plan de travail : Bilan des rétroactions et contenu de la banque Situations d évaluation diffusées Mandat de travail MELS-BIM 5. Plan de travail : Production des situations d évaluation pour la FBC et recherche d équipes d élaboration Travaux à mener à la suite de la rencontre du 7 octobre Participation des commissions scolaires à l alimentation de la banque : Proposition d une liste de vérification des situations d évaluation Modalités de traitement des situations reçues 7. Mode de transmission des fichiers audio dans GeXamine 8. Questions diverses : Réunion nationale Prochaines rencontres Mai 2011 et octobre ou novembre 2010 (réunion téléphonique) 10. Clôture de la séance M. Réjean Potvin propose d adopter l ordre du jour. Celui-ci est adopté à l unanimité. Comité de planification et de coordination Le 30 septembre 2010

3 2. Approbation du compte rendu de la rencontre du 13 mai 2010 M me Jacinthe Parent passe en revue le compte rendu de la dernière rencontre. M me Louise Lacoste en propose l adoption et le compte rendu est approuvé par l ensemble des membres du Comité. 3. État des travaux à la DEAAC M. Fidèle Medzo explique que globalement les travaux en lien avec la formation de base commune (FBC) sont terminés. Au cours de la prochaine année, la DEAAC se penchera davantage sur la formation de base diversifiée (FBD), en particulier sur la 3 e secondaire. Elle est actuellement en consultation pour connaître l opinion des gens quant à la proposition du MELS de donner priorité au développement des DDE en 3 e secondaire. Pour la FBD, un document sera produit afin d informer le milieu des travaux faits et de ceux qu il reste à faire. Ce document devrait être disponible d ici un mois. L accent est mis sur les cours de 4 e et 5 e secondaire. L écriture des programmes de la FBD est terminée. Une consultation est actuellement en cours afin de connaître la meilleure façon de les implanter. Le milieu semble prêt à mettre en action la 3 e secondaire. La difficulté pourrait être d arriver à faire les évaluations en lien avec ces programmes, sans oublier le processus de décision de la ministre pour arriver à une décision sur l implantation obligatoire. Le décret concernant les bulletins uniques et l obligation de réintroduire les connaissances aux tâches d évaluation a demandé à la DEAAC de revoir certaines parties des travaux liés à la mise à jour des DDE et des situations d évaluation de la FBC qui seraient présentées à la rencontre du 7 octobre. Dans ce sens, le Comité d experts, en collaboration avec la DEAAC, ont convenu de maintenir la rencontre le 7 octobre et de donner priorité à la discipline du français, plutôt qu au français et aux mathématiques, pour démontrer le mécanisme conduisant à une situation d évaluation. Une discussion a lieu sur l importance d informer les participants des derniers changements apportés au contenu de la rencontre du 7 octobre. Malgré le fait qu une situation d évaluation pour un cours de français soit différente d une situation en mathématique, toute personne inscrite pourra y faire des apprentissages qui permettront de faire certains transferts sur les plans du processus pédagogique et de l évaluation. Le Comité demande qu un communiqué soit envoyé à tous les dirigeants, afin de préciser que le contenu de la rencontre du 7 octobre sera modifié et que seule la discipline du français sera retenue. 4. Plan de travail Bilan des rétroactions et contenu de la banque Drapeau présente le tableau des rétroactions et du contenu de la banque quant aux épreuves traditionnelles et aux situations d évaluation qu elle contient. Elle explique que ces tableaux montrent, d une part, le nombre d épreuves et de situations disponibles dans la banque et, d autre part, le nombre de rétroactions que BIM a reçu par programme et le temps mis pour les traiter. Dans les tableaux, on trouve également l origine des rétroactions envoyées. M me Comité de planification et de coordination Le 30 septembre 2010

4 Situations d évaluation diffusées M me Drapeau présente la liste des situations qui sont actuellement disponibles dans GeXamine. Elle rappelle que le mandat du Comité était de fournir aux commissions scolaires, pour juin 2010, une version A dans tous les cours des programmes de français, langue maternelle, d anglais, langue seconde, de mathématique et d informatique et de proposer une version B dans tous ces cours pour décembre Elle rappelle aussi que les conseillères de l équipe BIM déposent dans GeXamine les situations dès qu elles sont prêtes. Mandat de travail MELS-BIM M me Drapeau explique la collaboration qu il y a eu entre la DEAAC et BIM afin de préparer la rencontre du 7 octobre. Deux conseillères de l équipe BIM, M me Jacqueline Noël, pour le français, et M me Chantal Roy, pour les mathématiques, ont participé à la mise à jour de la DDE et de la situation d évaluation pour leur programme respectif. Des rencontres sur place, à Montréal et à Québec, et en visioconférence ont permis cette collaboration. 5. Plan de travail Production des situations d évaluation pour la FBC et recherche d équipe Pour plusieurs programmes, au moins une version de situation a été élaborée. On fait le tour du document pour voir les versions manquantes. En ce qui concerne l alphabétisation, on soulève le petit nombre de situations disponibles. M me Drapeau questionne les participants sur le besoin de développer des situations pour le programme de mathématique, en alphabétisation. Jusqu à maintenant, aucune équipe ne s était manifestée pour participer à l élaboration de situations pour ce programme. M. Yves Hébert précise que, dans sa région, il y a une demande pour les mathématiques, en alphabétisation. Il propose une équipe de sa commission scolaire pour participer aux travaux. M me Louise Lacoste suggère de ne pas mettre l accent sur ce programme avant de voir la forme que prendront les évaluations en mathématiques à la suite du décret. M me Drapeau fait remarquer qu en français et en anglais, langue seconde, plusieurs versions B sont déjà disponibles. Toutefois, le décret amènera l équipe BIM à revoir, en plus des DDE, l ensemble des situations d évaluation déjà disponibles dans GeXamine. Dans ce sens, le Comité précise qu éventuellement, plusieurs versions seront nécessaires. Compte tenu de la situation actuelle, l on convient de mettre en attente le processus d élaboration en attendant les nouvelles directives. M. Jean-François Bernard précise à M. Medzo l importance que le MELS donne rapidement des orientations claires afin qu un plan de travail puisse être défini. Travaux à mener à la suite de la rencontre du 7 octobre Des membres du Comité questionnent M. Medzo sur la pertinence de permettre à des équipes de travail de commencer la mise à jour des DDE puisque le modèle final d évaluation qui sera proposé par le secteur des jeunes, et auquel le secteur des adultes devra se conformer, n est pas encore connu. Comité de planification et de coordination Le 30 septembre 2010

5 M. Medzo explique que la rencontre du 7 octobre devrait donner le l information à ce sujet par le biais du modèle général de DDE et de situation qui tiendra compte du décret. M. Medzo explique que les travaux menés devaient tenir compte du nombre de gestes à faire par l évaluateur afin d en réduire la lourdeur. Il précise que tout ne doit pas se retrouver dans une évaluation de sanction. D autres éléments d apprentissage devront être évalués dans un contexte d aide à l apprentissage. On discute des travaux que l équipe BIM devra mener, compte tenu des modifications demandées par les commissions scolaires lors de la tournée et en lien avec le décret. Les DDE devront être revues ainsi que l ensemble des situations d évaluation disponibles dans GeXamine. Du même coup, M me Drapeau rappelle la façon dont les DDE ont été produites il y a deux ans. Elle explique qu une DDE doit être élaborée avec une équipe composée des différentes forces nécessaires : conseiller en évaluation, spécialiste de contenu (les conseillers pédagogiques), spécialiste de l application du programme (les enseignants) et si possible la participation d un représentant de la DEAAC. Dans ce sens, elle propose qu un comité soit formé et que les personnes qui siègent à ce comité participent à la validation des DDE. Cela permettrait de valider le contenu et la compréhension commune des documents. Ainsi, un meilleur transfert de la compréhension d une DDE pourrait être faite dans les milieux. Le Comité reçoit positivement cette proposition et plusieurs proposent les services du personnel de leur commission scolaire pour y participer. Il précise que ce comité donnera du poids à la démarche. M. Medzo appuie l idée d avoir une validation par le réseau. Toutefois, il précise qu il doit faire entériner la participation d une personne de la DEAAC aux comités de validation. Les membres du Comité invitent M me Drapeau à faire une proposition de plan de travail ainsi qu une proposition de composition et fonctionnement du comité de validation. On s entend pour que cette proposition soit discutée lors d une réunion téléphonique. Les dates des 25 octobre et du 8 novembre sont ciblées pour cette rencontre. M me Lacoste informe les membres du Comité qu à la suite de la rencontre du 7 octobre, elle fera un suivi auprès de sa région afin d aller chercher les commentaires des gens quant à la rencontre du 7 octobre. M me Roselyne Dunn propose de faire la même démarche dans sa région. Tous les membres du Comité sont invités à recueillir les commentaires de leur région. Cette information pourra être communiquée lors de la réunion téléphonique. 6. Participation des commissions scolaires à l alimentation de la banque Proposition d une liste de vérification des situations d évaluation M me Parent présente une liste de vérification qui a été élaborée par l équipe BIM et qui sera proposée aux commissions scolaires. Cette liste de vérification sera utilisée par les conseillers pédagogiques qui souhaiteraient soumettre à BIM des situations d évaluation élaborées dans leur commission scolaire, afin que ces dernières soient diffusées à l ensemble des commissions scolaires. La liste servirait de guide, afin d assurer une validité du contenu de la situation ainsi qu une cohérence avec les versions déjà dans la banque. M me Parent précise que la liste de vérification sera ajustée au nouveau modèle de situation et déposée sur le site Web afin que tous y aient accès. La liste de vérification pourra être enrichie au fur et à mesure de son utilisation, afin d amener une plus grande précision sur ce qui est attendu. Comité de planification et de coordination Le 30 septembre 2010

6 Des membres du Comité questionnent certains éléments de la liste et proposent d en ajouter d autres. Ces modifications seront apportées. Le Comité propose d attendre que le modèle de situation soit bien défini avant que la liste de vérification soit diffusée sur le site Web. Modalités de traitement des situations reçues M me Drapeau revient sur la demande faite par M me Lacoste lors de la rencontre de mai dernier selon laquelle une compensation puisse être proposée aux commissions scolaires qui contribueraient à l alimentation de la banque en offrant des situations d évaluation élaborées dans leur commission scolaire. Elle propose une contribution semblable à celle offerte en formation professionnelle. Il s agit d un montant de 500 $ en crédits d abonnement remis par situation d évaluation élaborée sans la participation active de l équipe BIM. Les crédits seraient pris en compte au moment où la situation serait déposée dans GeXamine. La situation d évaluation devra répondre aux exigences du programme de formation et au modèle d évaluation proposé par le MELS. L équipe BIM pourra juger de l adéquation à partir de modalités qui seront définies. Aussi, l équipe BIM pourrait se réserver le droit de donner la priorité aux situations à recevoir en tenant compte du plan de travail proposé par le Comité de planification et de coordination et du nombre de versions disponibles. Le Comité précise qu aucun document déposé dans Alexandrie ne peut être remis à BIM, par exemple une situation en aide à l apprentissage. Il propose qu un formulaire d engagement à ne pas diffuser la situation ailleurs soit rempli. 7. Mode de transmission des fichiers audio dans GeXamine M. Sébastien Langis et M. Kevin Albert se joignent au Comité pour entendre les besoins des membres quant au format des fichiers audio diffusés dans GeXamine. M. Langis précise que GeXamine fournit des fichiers MP3 et qu il n est plus prévu dans le plan de développement de GeXamine de développer un outil pour faciliter l écoute en classe de ce type de fichier. Le mandat premier de BIM est de fournir le matériel d évaluation. Un tour de table est fait afin de partager les façons d utiliser les fichiers audio avec les élèves dans les différentes commissions scolaires. Ce tour de table permet de constater que ces dernières ont des méthodes très différentes les unes des autres pour faire l écoute des enregistrements sonores. M. Langis profite de cette discussion pour informer les membres du Comité que les TENS ne sont pas disponibles dans GeXamine. Cette question revient assez souvent au soutien téléphonique. Il rappelle l entente avec le MELS de diffuser pour lui les épreuves correspondant aux TENS. Les TENS sont encore disponibles, mais ils ne sont pas dans Gexamine. Ils sont en fichiers Word. Sur demande, BIM peut les faire parvenir aux commissions scolaires. Il précise aussi que les tests de classement disponibles ne proviennent pas de BIM, même si on les retrouve dans l ancien logiciel BIM. 8. Questions diverses M me Drapeau remet aux membres du Comité la brochure de la prochaine Réunion nationale de la Société GRICS, qui se tiendra du 24 au 26 novembre Elle précise que des ateliers à caractère pédagogique y seront présentés. Elle invite les membres intéressés à y participer. Comité de planification et de coordination Le 30 septembre 2010

7 9. Prochaines rencontres La prochaine rencontre se tiendra le jeudi 19 mai 2011, de 9 h 15 à 15 h, dans les locaux de la Société GRICS, à Montréal. Une réunion téléphonique aura lieu le 25 octobre ou le 8 novembre 2010, à 8 h. La date sera à confirmer selon l avancement des travaux. Lors de cette réunion, on discutera des commentaires recueillies à la suite de la rencontre du 7 octobre ainsi que du plan de travail que l équipe BIM proposera. 10. Clôture de la séance Avant de terminer, M. Girard remercie les membres du Comité pour leur participation. Il conclut la rencontre et les salue. Comité de planification et de coordination Le 30 septembre 2010