Code SMN (Siemens Material Number)

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Marie-Josèphe Bouffard
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1 Healthcare Siemens Healthcare Diagnostics SA, Freilagerstr. 40, 8047 Zürich Nom Département Robert Schlatter RAQS-EHS Téléphone +41 (0) Téléfax +41 (0) Mobile Internet Votre message du Notre référence RJS FSCA IMC (CH: 004/15) Date 31 octobre 2014 Importante Action Corrective : Date de péremption erronée dans les Fiches Techniques du Module Contrôle Calcitonine, Lot 0019 Chère cliente, cher client, Notre traçabilité indique que vous avez pu recevoir le produit suivant : Tableau 1. Produit IMMULITE affecté : Réactif Référence catalogue Code SMN (Siemens Material Number) Numéro de Lot Référence de la Fiche Technique Module Contrôle Calcitonine IMMULITE (LCLCM) PILCLCM-11 {24}, PINLCLCM-11{24}, PIELCLCM-9{24}, Raison de cette correction Siemens Healthcare Diagnostics a identifié une erreur typographique dans les Fiches Techniques du Contrôle Calcitonine IMMULITE listées dans le tableau 1. La date d expiration indiquée dans la fiche technique est le La date de péremption correcte du contrôle Calcitonine IMMULITE, lot 0019 est Le Module de contrôle, le flacon de contrôle ainsi que les codes à barres indiquent tous la date de péremption correcte. Risque pour la santé Le risque pour la santé des patients est négligeable voire inexistant. Dans ces circonstances, Siemens ne recommande pas aux laboratoires de revoir les résultats antérieurs. Siemens Healthcare Diagnostics SA Directeur: Isabelle Bazot Freilagerstrasse Zürich Customer Care Center +41 (0) page 1 de 6

2 erronée dans les Fiches Techniques du Module Contrôle Calcitonine, Lot 0019 Actions à mettre en œuvre par les utilisateurs Etudier le contenu de cette lettre avec la Direction médicale de votre établissement. Retirer les fiches techniques du Module Contrôle Calcitonine listées dans le tableau 1 du coffret. Pour la liste des versions révisées des fiches techniques veuillez-vous référer au Tableau 2. Vous trouverez les versions actualisées des fiches techniques sur notre site Document Library, Tableau 2. Fiches techniques du Contrôle Calcitonine sur les systèmes IMMULITE Produit Module Contrôle Calcitonine Référence de la Fiche Technique (Date de péremption correcte) PILCLCM-25, PINLCLCM-12{25}, PIELCLCM-10{25}, Vérifier la date d expiration indiquée sur le module. Si la date de péremption est correcte, aucune action n est requise. Si la date d expiration est incorrecte, reportez-vous à la partie Information complémentaire de cette communication pour les instructions de changement de la date de péremption. Pour des raisons légales, nous vous prions de confirmer la réception et la prise en compte de cette information en nous renvoyant par fax le formulaire ci-joint au , dans un délai de 7 jours. Veuillez conserver ce courrier dans vos archives et transmettre cette information à toutes les personnes concernées dans votre laboratoire. Pour toute information ou question complémentaire, veuillez contacter notre Customer Care Center au tél Nous vous prions de bien vouloir nous excuser pour la gêne occasionnée par cette situation et vous prions d agréer, chère cliente, cher client, l expression de nos salutations distinguées. Siemens Healthcare Diagnostics SA Isabelle Bazot Country Division Lead Robert Schlatter Country H QT Head Switzerland PJ : - Accusé de réception de la mesure corrective ( voir dernière page) - - Information complémentaire page 2 de 6

Pour la liste des versions révisées des fiches techniques veuillez-vous référer au Tableau 2.

3 Date de péremption erronée dans les Fiches Techniques du Module Contrôle Calcitonine, Lot 0019 Information complémentaire Information pour la mise à jour des contrôles dans l IMMULITE pour DOS Pour plus d information veuillez-vous reporter au Guide d Utilisateur pour DOS ( Rev. A) 1. Sélectionner Data Entry et Control Entry. L écran Control Entry va s afficher. 2. A partir de la liste des contrôles existants, sélectionner le contrôle Calcitonine 3. Pour modifier les données existantes, entrer les dates de péremption correctes dans le champ dédié, puis, appuyer sur Enter. Vous référer à la Figure 1. Figure 1 : Ecran Entrée des contrôles 4. Lorsque l opération est terminée, appuyer sur Enter pour sauvegarder les modifications dans la fenêtre d information contrôles. page 3 de 6

A partir de la liste des contrôles existants, sélectionner le contrôle Calcitonine 3.

4 erronée dans les Fiches Techniques du Module Contrôle Calcitonine, Lot 0019 Information pour la mise à jour des contrôles dans l IMMULITE / IMMULITE 1000 pour Windows Pour plus d information, veuillez-vous reporter au Guide de l Utilisateur de l IMMULITE pour Windows ( Rév. A) 1. Sélectionner la touche QC située sur la barre outils horizontale. Voire Figure 2. Figure 2. Entrée des Contrôles 2. Sélectionner la touche CONTROL ENTRY 3. Sélectionner le contrôle souhaité dans le menu déroulant du champ Control Name 4. Dans le menu déroulant, sélectionner le numéro de lot dans le champ Control Lot # 5. Sélectionner la touche EDIT CONTROL. 6. Cliquer dans le champ Expiration Date à l aide de la souris. Un calendrier pop-up s affiche. Voire Figure 3. Figure 3. Calendrier Pop-Up Dates de péremption 7. A l aide des touches flèches, sélectionner le mois et l année 8. Cliquer sur la date. 9. Sélectionner OK. 10. Sélectionner le bouton CANCEL CHANGES pour annuler la date indiquée. 11. Sélectionner le bouton SAVE CONTROL pour enregistrer la nouvelle date Figure 4. Control Saved Message 12. Sélectionner OK page 4 de 6

Figure 2. Entrée des Contrôles 2. Sélectionner la touche CONTROL ENTRY 3. Sélectionner le contrôle souhaité dans le menu déroulant du champ Control Name 4.

5 Date de péremption erronée dans les Fiches Techniques du Module Contrôle Calcitonine, Lot 0019 Information pour la mise à jour des contrôles dans l IMMULITE 2000/IMMULITE 2000XPi Pour plus d information, veuillez-vous reporter au Guide de l Utilisateur de l IMMULITE 2000/200XPi pour Windows ( Rév. A) 1. Dans la fenêtre principale cliquer sur le bouton «CQ». Dans la fenêtre qui s affiche cliquer sur le bouton «Données» 2. Choisir le nom du contrôle «CAL» dans le champ NOM A l aide de la souris, cliquer sur le champ Date de Péremption. Un calendrier pop-up s affiche. 3. Dans le calendrier pop-up sélectionner la date de péremption puis le bouton OK. 4. Corriger la date de péremption dans le champ N d attribution pour que le mois et l année corresponde à la nouvelle date de péremption. Le numéro d accès est formulé comme suit : ~ C identifier Nom du Contrôle Numéro de Lot des contrôles Date de péremption Niveau de Contrôle 2 caractères =6 caractères pour les contrôles autres que Bio-Rad, =, 4 caractères pour les contrôles Bio-Rad = 3 caractères pour les contrôles autres que Bio-Rad = 5 caractères pour les contrôles Bio- Rad = 6 caractères au format AAAMM = 1 caractère Dans l exemple ci-dessous du N d attribution, la date de péremption est : ou Octobre 2017, pour le niveau 2: ~CCAL^^^ Pour changer la date de péremption à ou Janvier 2017 Entrez : ~CCAL^^^ En cas de niveaux de contrôle multiples, le numéro d accès doit être changé pour chaque niveau. 6. Sélectionner le bouton Sauvegarder pour enregistrer le contrôle modifié. Un message apparaitra confirmant que vous souhaitez remplacer la date d expiration par la nouvelle. Sélectionnez OUI. Une autre boîte de dialogue apparaitra vous confirmant le changement du numéro d accès. 7. Sélectionner OUI pour enregistrer le contrôle modifié. Un autre message d information apparaitra vous confirmant que le contrôle a été enregistré avec succès. page 5 de 6

Dans la fenêtre qui s affiche cliquer sur le bouton «Données» 2. Choisir le nom du contrôle «CAL» dans le champ NOM A l aide de la souris, cliquer sur le champ Date de Péremption.

6 erronée dans les Fiches Techniques du Module Contrôle Calcitonine, Lot 0019 À remplir impérativement car Siemens Healthcare Diagnostics SA doit apporter la preuve de la réception de la mesure corrective! ACCUSE DE RECEPTION À retourner par fax au Siemens Healthcare Diagnostics AG À l attention de : Robert Schlatter Freilagerstrasse 40 CH-8047 Zürich Confirmation de la notification clients : FSCA IMC (CH: 004/15) Date de péremption erronée dans les Fiches Techniques du Module Contrôle Calcitonine, Lot 0019 Client : Interlocuteur Téléphone : FAX : Date d entrée de l information : Veuillez remplir ce formulaire et le renvoyer dans les 7 jours au numéro J accuse réception de l information mentionnée ci-dessus. L entreprise Siemens a-t-elle communiqué toutes les informations nécessaires de manière efficace et compréhensible? Oui Non Date Signature du responsable Cachet de l établissement page 6 de 6

ACCUSE DE RECEPTION À retourner par fax au 058 554 1207 Siemens Healthcare Diagnostics AG À l attention de : Robert Schlatter Freilagerstrasse 40 CH-8047 Zürich Confirmation de la notification

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