Assemblée Générale du 17/10/2014

Transcription

1 Nombre de présents à l'assemblée Générale : 37 licenciés, + 10 ont fourni un Pouvoir Le quorum étant atteint le Président ouvre l'assemblée Générale. L ordre du jour est rappelé par le Président : Rapports moral, sportif, financier, Vote des rapports, Délibération et vote des propositions pour la saison 2015 : - montant des nouvelles cotisations, - conditions de ré-adhésion, - Stages, Questions et points divers, Renouvellement des mandats des membres du conseil d administration. Prise de licences Page 1 sur 8

2 1) Rapports Moral, Sportif, Financier 1. Rapport Moral (Cyril Grivet) Ouverture de séance par C. Grivet : le quorum étant atteint, l Assemblée Générale peut se dérouler normalement. Il remercie Djamel BELHAOUES (conseiller municipal délégué à la vie sportive) pour sa présence. Remerciement pour tous ceux qui permettent au club de fonctionner : - D'abord, toutes les personnes présentent à l AG et qui permettent à l AG de pouvoir se tenir dans de bonnes conditions. - Les nombreux entraîneurs (9) qui ont œuvré durant toute la saison. Marina Bucci, Yann Guely, Leslie Champon, Manon Morvan, Pauline Amolini, Maud Morvan, Matthieu Balmont pour les groupes «jeunes» (toujours coachés par Yann), Éric Epailly pour le groupe compétition, avec Nadège Chuilon pour le groupe Adultes. Soit ~350 heures d entraînement. - Les Officiels du club qui permettent le déroulement des compétitions. 5 officiels ont officié en 2014 : Éric et Christine Epailly, Denis Balmont, Agnès Grivet et Fred Santos-Cottin. - Tous les bénévoles qui ont aidé à l'organisation et au bon déroulement des compétitions. Pour la saison 2014, record battu pour le nombre de licenciés 171 licenciés (165 licenciés en 2013). Comme maintenant chaque année, les groupes «École de Natation» et «Adultes» sont complets dès l ouverture de la piscine. Nous sommes obligés de refuser des nageurs. Nous sommes maintenant vraiment à la limite de ce que nous pouvons accepter. En 2014, nous avons formé 1 nouvel entraîneur (Matthieu Balmont) et 1 nouvelle Officielle (Fred Santos-Cottin). Si nous reprenons les grandes dates de la saison depuis la dernière AG : - Stages : Pâques : pas de stage. Trop proche de la reprise de la saison. A Tullins fin juillet en préparation des Championnats (2 entraînements/jour) - Ouverture de la saison : jeudi 15/05/2014 (sauf Adultes 3/06/2014) - Une ½ journée passage «Pass-Sport de l Eau» le samedi matin 7/06/2014. En commun avec le club d Eyzin-Pinet. Évaluateur : Thierry Giovale. Merci à lui. - Nous avons organisé 2 compétitions à Tullins : les Tullinades le 26 juillet et une prise de temps le 9 août. Pour ces 2 manifestations, je tiens à remercier le Mairie qui nous laisse le bassin à disposition. - Après-midi Bowling : le 18/10/2014 avec ~ 35 nageurs participants. - Au cours de la saison : 3 soirées BBQ. Avec une soirée de clôture le 5/09/2014. Page 2 sur 8

3 Éric parlera de la partie sportive et des compétitions. Cette année, nous avons organisé 4 déplacements en car : - Beauchastel : Beaucoup de «petits» qui passaient le test ENF «Pass Compétition». - Thônes : Interclubs - Aigueblanche : Championnats Départementaux (organisés par le club du Morel Savoie). - Eyzin-Pinet : Championnats Régionaux. Le nombre de licenciés faisant des compétitions est stable par rapport à l année dernière : 58 nageurs cette saison (~1/3). Par contre, nous avons toujours beaucoup de mal pour pouvoir engager des équipes en Interclubs! 1 seule équipe par catégorie! Pour la majorité des nageurs la saison s est terminée au Régionaux à Eyzin-Pinet, 5 nageurs ont prolongés en Coupe de France à Hasperren (Pays Basque) : Mathilde Balmont, Romain Bucci, Batiste Giovale-Merlo, Dorian Santos-Cottin et Grégory Collombel. (Accompagné d Eric et Christine dans l encadrement de la Sélection) Au niveau des tenues et autres en 2014 : nous avons fait des serviettes de bain (floqué et personnalisée avec le prénom). Très bien marché, puisque nous en avons vendu (ou offert) 72. Il en reste 28 pour l année prochaine. Pour rappel, 1 article était pris en charge pour les nageurs effectuant des compétitions (2 jusqu à Benjamins / 4 pour les autres) Un dernier point, moins drôle : l effraction du chalet au mois de juillet! On nous a volé pour de matériel et tenue (anciennes tenues)! Le plus gros problème, c est que cet épisode montre que nous ne pouvons pas compter sur notre chalet pour stocker du matériel. Et pour le matériel de valeur, nous n avons pas de lieu de stockage. Le bilan moral est mis au vote : voté à l unanimité 2. Rapport Sportif (Éric Epailly) Année (encore) exceptionnelle au niveau sportif. 171 adhérents (tous licenciés) - (165 adhérents - saison 2013) 78 hommes et 93 femmes + de femmes que d hommes mais pourtant, difficultés de faire des équipes femmes aux interclubs. Pour cette saison 2014, il y a eu 49 nouvelles licences et 122 renouvellements. Environ 30% de renouvellement. Fourchette des âges qui va de 1947 (67ans) à 2007(7ans) 5 Officiels de Tullins ont travaillé cet été pour permettre le bon déroulement des compétitions. Un grand merci à eux. Un nouvel officiel à réussie l examen cette saison et a pu officier cette été. Un grand merci à Frédérique Santos Cottin. Exemple pour l organisation d une compétition à Tullins : 2 Chronos par ligne, 2 Juges de nage, 2 juges de virage, 1 Starter, 1Juge arbitre. Total : 16 officiels. Groupe Adulte : 2 Entraîneurs Nadège et Eric - 2 entraînements par semaine. Groupe compétition : 1 Entraîneur Eric avec un coup de main de Yann car les nageurs été trop nombreux cette saison. 7 entraînements par semaine. Groupe Jeune : 4 Entraîneurs ; Maud ; Pauline ; Manon et Mathieu. 3 entraînements par semaine + Plusieurs remplaçants Leslie Marina et Eric. Au Total, 9 entraîneurs ont été présents au bord du bassin. Page 3 sur 8

4 Total d heures d entraînement pendant l été : 343,25 heures. Merci à tous. Assemblée Générale Pas de stage pendant les vacances de pâques trop près de la reprise à Tullins. Une semaine. Reprise officielle à Tullins le 15 mai Le 7 juin passage du passeport de l eau. Nous avons fait un stage de préparation aux championnats à Tullins du au deux entraînements par jour. Compétitions : Le 29 juin Beauchastel 29 nageurs + 4 officiel Le 05 juillet Eyzin 15 nageurs + 1 officiels Le 12 juillet Beaufort 16 nageurs + 2 officiels Le 19 juillet Thônes interclubs 19 nageurs + 2 officiels IC Filles minimes et moins IC Garçon minimes et moins IC TC filles IC TC garçons Le 26 juillet TULLINS 39 (50) nageurs + 4 Officiels Le 02 Août Traverse Aiguebelette 1000 et nageurs Le 09 Août sprint TULLINS 29 nageurs + 3 officiels Le 17 août départementaux AIGUEBLANCHE 28 nageurs + 4 officiels Le 23/24 Août EYZIN (Championnat régional) 13 Club 28 nageurs de Tullins qui ont fait les temps minima. + 4 officiels. Enfin un relais 10x50 filles. Il n y en avait pas eu depuis au moins quatre ans voir plus. - Suite à toutes ces compétitions, une sélection de nageurs a été faite sur l ensemble des clubs pour représenter le Dauphiné Savoie à la coupe de France minime et cadet à HASPARREN dans le comité d Aquitaine. - Dans cette sélection, cinq nageurs de Tullins ont été sélectionné. C est le record depuis la création de la coupe de France en 1998 : Mathilde Balmont en minime sur 100m pap et 100 pap dans le relais 4x100 4 nages Grégory COLOMBEL en minime sur 50 NL (Il bat son record personnel) et 50 NL dans le relais 10x50NL Baptiste GIOVALE en minime pour la deuxième année consécutive. Sur 100 brasse (Il bat son record personnel) 200m brasse et 100 brasse dans le relais 4x100 4 nages. Dorian SANTOS COTTIN en cadet pour la deuxième année consécutive. Sur 200 dos (Il bat son record personnel) et 50 NL dans le relais 10x50 NL Romain BUCCI en cadet pour la troisième année consécutive. Sur 200NL (Il refait son temps) nages (Il bat son record personnel) et 50 NL dans le relais 10x50NL (Il bat son record) Un grand bravo à ces cinq nageurs. Cette saison, le comité Dauphiné Savoie a terminé à la troisième place. Un grand bravo à Romain BUCCI qui fait le meilleur temps toutes catégorie confondu sur 200NL et qui bat le record régional. Un grand bravo aussi à deux jeunes nageurs du club qui ne rentre pas encore dans les statistiques du comité et qui ne rentre pas encore non plus dans les records du comité, mais qui ont tout gagné cette été, avec des temps qui laissent présager des records battus dans les prochaines années. Grand bravo à Titouan Guely en avenir et Vincent Grivet en poussin. Page 4 sur 8

5 Récapitulatifs des compétitions : 8 compétitions + 1 coupe de France + 1 traversées de lac Total 10 compet. Sur trois mois. Saison très chargée. 58 nageurs on fait au moins une compétition (65 en 2013) Cette année, très peu de traversée de lac. Peut-être dû au temps. Divers : Une chance encore cette année car début le 15 mai très important pour notre club. Un grand merci à la mairie qui nous suit toujours. Je demande une certaine régularité dans les entraînements. Les trois mois sont important le travail étant différant chaque mois. Les nageurs du groupe compet. doivent venir au moins 4 fois par semaine Entraînement sérieux. Pour info, les meilleurs nageurs du club sont ceux qui viennent le plus souvent. Certains viennent même tous les jours. (7 jours) Projet 2015 : Stage de pâques date pas encore fixée mais pendant les vacances de pâques, Lieu sassenage. Stage été : Il y aura un stage de préparation aux championnats régionaux à Tullins ou ailleurs confirmation en début de saison. Groupe compétitions tous les soirs. (Moins nombreux) Groupe jeunes en compétition 3x semaines Groupe des petits 3 x semaines. Groupe adulte 2 x semaines. Dates à retenir : Interclubs lieu? Le 18 ou 19 juillet Championnats départementaux lieu? le 15 ou 16 août Championnats Régionaux à Eyzin les 22 et 23 Août Coupe de France minimes cadet les 29 et 30 août à Chalonnes sur Loire (Pays de Loire) Le bilan sportif est mis au vote : voté à l unanimité Page 5 sur 8

6 3. Rapport Financier (Sylvie Broder/Cyril Grivet) Voir le tableau détaillé en annexes : Dépenses : / Recettes : Budget 2014 en déficit : principalement dû à l achat de 2 nouvelles tentes, qui n était pas prévu. Sinon le budget a été tenu. Nous avons dépensé moins qu en 2013, malgré l achat des tentes. Dû au fait que les Régionaux étaient à Eyzin-Pinet et donc nous n avons pas eu d hébergement. Les serviettes ont coûté un peu moins cher que ce qui était budgété. Au niveau recettes, nous avons eu un peu plus que prévu au niveau Subvention, Licences, Ventes de tenues Le bilan financier est mis au vote : voté à l unanimité 2) Propositions pour la saison 2015 a. Cotisations 2015 et conditions de prise d'adhésion Pour rappel, le prix de l adhésion au club est inchangé et fixé à 50 depuis plus de 10ans. Cette adhésion comprend une part reversée à la FFN (21.4 en 2014) et une part qui revient au club pour le fonctionnement. En 10 ans, la part Fédérale a augmenté de ~5. Elle augmente encore cette année de 0.7 (22.1 pour 2014/2015). Nous proposons donc une augmentation de l adhésion de 5 : 55 puis dégressif (45 ) à partir du 3 ème nageur de la famille. Les jours d'inscriptions : 22/04/2015 (réservé au renouvellement de licence) et 29/04/2015 (ouvert à tous) Pour se réinscrire : - Certificat médical. - Fiche d'inscription - Fiche de prise de licence FFN (avec mention Assurance) Nous ne mettons pas de date butoir, mais vu les effectifs "les 1 ers inscrits seront le 1 ers servis". Aucun nageur ne se mettra à l'eau si le dossier d'inscription n'est pas complet. Pour les nouveaux licenciés, nous laisserons une séance d'essai, mais nous imposons la présence d'un certificat médical. b. Stages 1) Pâques Nous allons essayer de refaire un stage pendant les vacances à la piscine de Sassenage. Réservé aux nageurs du groupe compétition (nombre de places limitées car uniquement 2 lignes d eau). Attention, les nageurs participants devront être licenciés avant le stage. (délai : avant le 15/03/2015) Page 6 sur 8

7 2) Stage de préparation aux Championnats Régionaux Assemblée Générale En 2015, nous allons essayer de réorganiser un stage à Briançon. A priori, du 25 au 28/08/2015. Mais nous risquons tout de même d avoir 2 difficultés : budget et encadrement (diplômé) L info sera donnée au début de la saison. Qui : nageurs participants aux Championnats Régionaux. (but du stage) Il faut également que le nageur soit capable de faire 2 entraînements par jour. c. Date à retenir - Galettes des Rois : 23/01/2015 à 20h d. Dates et projets ans du club : réserver 4/07 ou autre date ; Proposition de la faire le jour de la soirée de clôture. - Soirée de clôture : comme cette année (1 er vendredi de sept) ou le lundi soir qui suit les championnats? Après consultation de l assemblée, nous partons sur une organisation des 40 ans du club le soir de la soirée de clôture de la prochaine saison (et non le 4/07/2015). La soirée de clôture sera également programmée (comme en 2014) le 1 er vendredi soir de septembre. Date de la soirée de clôture 2015 : 4/09/ Interclubs? / Championnats régionaux? Après consultation de l assemblée, nous restons sur une organisation des Interclubs (et non des Championnats Régionaux). La décision finale sera prise lors de la prochaine réunion des clubs d été à Chambéry, le 18/10/ ) Questions et points divers Aucun 4) Prise de parole de Djamel BELHAOUES M. Belhaoues excuse M. le Maire et remercie pour l'invitation. Il remercie les dirigeants, parents et nageurs pour la richesse du club, reconnu par tous, pour sa vitalité et sa bonne ambiance. Il remercie également pour les invitations aux diverses manifestations. Pour la Municipalité, l'hypocamp est un club qui compte, qui a de bons résultats et des nombreux projets. Compte tenu de la conjoncture la Municipalité fera cette année encore, le maximum pour soutenir le club. Page 7 sur 8

8 5) Remise de récompenses en fin de réunion : 5 nageurs ont été récompensés pour leur sélection en Coupe de France à Hasparren. Mathilde BALMONT Batiste GIOVALE-MERLO Romain BUCCI Dorian SANTOS-COTTIN Grégory COLLOMBEL 6) Renouvellement du Conseil d'administration et du Bureau Démission complète du Conseil d'administration. Conseil d'administration : AMOLINI Pauline / BRODER Clément / BRODER Sylvie / BUCCI Marina / CHAMPON Leslie / CHUILON Nadège / EPAILLY Christine / EPAILLY Éric / GRIVET Agnès / GRIVET Cyril / GUELY Yann / MICHEL Xavier / MORVAN Manon / MORVAN Maud / SANTOS-COTTIN Frédérique Le Conseil est élu à l unanimité. Élection du Bureau en réunion de CA : Président : Cyril GRIVET Trésorière : Nadège CHUILON Secrétaire : Christine EPAILLY Vice-Président : Yann GUELY Trésorière Adjointe : Sylvie BRODER Secrétaire Adjoint : Frédérique SANTOS-COTTIN Page 8 sur 8