Règlement d admission

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1 Règlement d admission à la formation préparatoire aux diplôme d Etat : Accompagnant Educatif et Social (2018/2020) Ce règlement est conforme aux textes officiels suivants : Le Décret n du 29 janvier 2016 relatif au diplôme d'etat d'accompagnant Éducatif et social et modifiant le code de l'action sociale et des familles (partie réglementaire) L Arrêté du 29 janvier 2016 relatif à la formation conduisant au diplôme d Etat d accompagnant éducatif et social Instruction n DGCS/SD4A/2017/181 du 17 juillet 2017 relative aux modalités de la formation préparatoire et d obtention du diplôme d Etat d Accompagnant Educatif et Social Les épreuves de sélections 1. Les conditions réglementaires d accès à la formation Aucun diplôme n est exigé pour accéder à la formation, les candidats doivent réussir leur(s) épreuve(s) de sélection (épreuve d amissibilité et/ou épreuve orale d admission). 2. Les modalités d organisation des épreuves d admission Les épreuves d admission comportent une épreuve écrite (épreuve d admissibilité) et une épreuve orale (épreuve d admission). Les notes des deux épreuves ne sont pas compensables entre elles. Sont dispensés des épreuves d entrée en formation, épreuve d admissibilité et épreuve d amission : Les titulaires d un DE AVS ou d un DE AMP qui souhaitent s inscrire dans une autre spécialité du Diplôme d Etat AES Les titulaires d un DE AES qui souhaitent s inscrire dans une autre spécialité que celle acquise au diplôme. 2.1 L épreuve d amissibilité Les modalités d inscription à l épreuve d admissibilité Etape 1 : S inscrire en ligne sur notre site Internet : Etape 2 : Payer en ligne le montant des frais d inscription à «l épreuve1- écrite» Etape 3 : Vous recevrez par mail un accusé de réception du paiement Etape 4 : Télécharger le dossier d admission et renseigner le dossier d inscription Etape 5 : Retourner le dossier et les pièces jointes à l IRTS Montpellier au SISSAB (Service Information/Scolarité/Sélection/Affiliation/Bourses) Etape 6 : Vous recevrez votre convocation par mail. Tiers-temps : Au titre d un handicap reconnu, vous pouvez bénéficier d un tiers-temps supplémentaire pour les épreuves écrites. Pour en bénéficier, vous devez impérativement le signaler au service de sélection en adressant un courrier au moment de l inscription et fournir 1

2 les pièces justificatives du handicap notifiant l aménagement d un tiers temps. Sans celles-ci nous ne pourrons pas répondre à votre demande. Désistement : L IRTS remboursera la moitié du versement, uniquement si le désistement est motivé pour une circonstance grave et justifiée. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d annulation une semaine avant les épreuves, ni en cas d absence aux épreuves Les candidats dispensés des épreuves d admissibilité Sont dispensés de l épreuve écrite d admissibilité : 1- Les titulaires des titres et diplômes de niveau V visés ci-dessous Diplôme d'etat d'assistant familial Diplôme d'etat d aide-soignant Diplôme d'etat d auxiliaire de puériculture Brevet d études professionnelles carrières sanitaires et sociales Brevet d'études professionnelles Accompagnement, soins et services à la personne Brevet d'aptitude professionnelle d'assistant animateur technicien Brevet d'études professionnelles agricole option services aux personnes Certificat Employé familial polyvalent suivi du Certificat de qualification professionnelle assistant de vie Certificat d'aptitude professionnelle assistant technique en milieu familial ou collectif Certificat d'aptitude professionnel Petite enfance Certificat d'aptitude professionnelle agricole service en milieu rural Certificat d'aptitude professionnelle agricole Services aux personnes et vente en espace rural Titre professionnel assistant de vie Titre professionnel assistant de vie aux familles 2- Les lauréats de l Institut du service civique. 3- Les titulaires des diplômes de l enseignement général, technologique et professionnel égal ou supérieur au niveau IV du Répertoire National de la Certification Professionnelle (RNCP) sont également dispensés de l épreuve écrite d admissibilité pour l entrée en formation conduisant au DEAES La convocation à l épreuve d admissibilité La convocation est envoyée par mail au candidat. Elle précise la date, le lieu et l heure de l épreuve. Le candidat doit obligatoirement se présenter avec sa carte d identité. Dans le cas contraire, il sera considéré comme absent et les frais de sélection ne seront pas remboursés Le déroulement de l épreuve d admissibilité Objectif : Elle vise à s assurer des capacités d expression écrite des candidats et à apprécier les intérêts et le niveau d information du candidat. 2

3 L épreuve écrite d admissibilité d une durée de 1h30, est un questionnaire de 10 questions portant sur des questions sociales, médico-sociale, économiques ou éducatives. Ces questions sont destinées à apprécier les intérêts et le niveau d information du candidat ainsi que ses capacités d expression écrite. Notation : Note sur 20 points. Une note inférieure à 10 est éliminatoire. L admissibilité est prononcée à partir de la note de 10/ La communication des résultats de l épreuve d admissibilité Les résultats sont envoyés par mail au candidat et sont disponible sur le site Aucun résultat ne sera communiqué par téléphone. 2.2 L épreuve d admission Les modalités d inscription aux épreuves d admission, cette épreuve s adresse à : 1- Aux candidats ayant obtenu la moyenne au questionnaire (épreuve d admissibilité) et à tous les candidats ayant été dispensés de l admissibilité. a. Les candidats admissibles à l issue des épreuves écrites devront s inscrire pour passer l épreuve orale. 2- Aux personnes étant en parcours partiels concernant les candidats ayant validé un ou plusieurs domaines de compétences (DC) par la voie de la Validation des Acquis de l Expérience (VAE) ou par le biais de la formation initiale au DEAES. Ces candidats sont dispensés de l épreuve d admissibilité mais doivent se présenter à un entretien avec le responsable pédagogique de l établissement, qui vise à déterminer leur motivation pour le métier d AES et leurs aptitudes à s inscrire dans le projet pédagogique de l établissement. a. En cas de succès à cet oral, un programme individualisé de formation est construit par le responsable pédagogique de l établissement, en accord avec l élève et figure au livret de formation de cet élève. Il est cosigné par le Responsable Pédagogique (RP) de l établissement et par l élève o Ces candidats doivent aussi s inscrire en ligne pour l entretien Pour tous les candidats devant passer l épreuve d admission ou l entretien avec le responsable de formation, procédure d inscription : o Etape 1 : S inscrire en ligne sur notre site Internet : Si vous vous êtes déjà inscrit pour l épreuve d admissibilité, reprendre votre login. o Etape 2 : Payer en ligne le montant des frais d inscription pour «épreuve 2- d admission/entretien oral» titre indicatif 2018 : 80 euros o Etape 3 : Vous recevrez par mail un accusé de réception du paiement o Etape 4 : Télécharger le dossier d admission et renseigner le dossier d inscription. o Etape 5 : Retourner le dossier et les pièces jointes à l IRTS Montpellier au SISSAB (Service Information/Scolarité/Sélection/Affiliation/Bourses) o Etape 6 : Vous recevrez votre convocation par mail. Tiers-temps : Au titre d un handicap reconnu, vous pouvez bénéficier d un tiers-temps supplémentaire. Pour en bénéficier, vous devez impérativement le signaler au service de 3

4 sélection en adressant un courrier au moment de l inscription et fournir les pièces justificatives du handicap notifiant l aménagement d un tiers temps. Sans celles-ci nous ne pourrons pas répondre à votre demande. Désistement : L IRTS remboursera la moitié du versement, uniquement si le désistement est motivé pour une circonstance grave et justifiée. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d annulation une semaine avant l épreuve, ni en cas d absence à l épreuve La convocation à l épreuve d admission Une fois le dossier reçu et vérifié, une convocation vous est envoyée par mail. Elle précise la date, le lieu et l heure de l épreuve. Le candidat doit obligatoirement se présenter avec sa carte d identité, en cours de validité. Dans le cas contraire, il sera considéré comme absent et les frais de sélection ne seront pas remboursés Le déroulement de l épreuve d admission Objectifs : Vérifier que le projet de formation du candidat est en cohérence avec l exercice de la profession vers laquelle il s engage, ainsi que les aptitudes et l appétence pour cette profession, compte tenu du contexte de l intervention et de la nécessité du contact avec les publics pris en charge Repérer d éventuelles indomptabilités du candidat avec l exercice professionnel ainsi que son potentiel d évolution personnelle et professionnelle S assurer que le candidat a pris connaissance des contenus et des modalités de formation Durée : 30 minutes de préparation et 30 minutes d entretien : Modalité : Un entretien sous la responsabilité d un formateur et d un professionnel des champs d intervention concernés par la diplôme, sur la base d un questionnaire ouvert, renseigné par le candidat sur le lieu d examen avant l épreuve. A cette fin, le candidat dispose de 30 minutes de préparation dans une pièce isolée. Les candidats seront évalués à partir des critères suivants : Motivations et projet professionnel, représentation du métier Intérêt pour la formation, connaissance du contenu de la formation, engagement personnel et ouverture sociale Expression, argumentation, raisonnement, logique Notation : Note sur 20 points. Une note inférieure à 10 est éliminatoire. 4

5 2.2.4 Etablissement de la liste des admis : A l issue de l épreuve d admission, deux listes sont établies selon un classement décroissant à partir des notes obtenues à l épreuve d admission par les candidats : Une liste des personnes entrant dans les effectifs financés par la Région Une liste des personnes relevant de la formation continue En cas d ex aequo, le départage s effectue de la façon suivante : 1/ Motivations et projet professionnel, représentation du métier 2/ Intérêt pour la formation, engagement personnel et ouverture sociale 3/ Expression, argumentation, raisonnement, logique 3. La décision d admission Elle est prononcée par la Directrice de l IRTS de Montpellier sur proposition d une Commission d admission. La Commission d admission est composée de : Du Directeur/trice de l établissement de formation ou de son représentant Du Responsable de la formation Et d au moins un professionnel de chacune des spécialités du diplôme. La commission valide les listes de candidats admis à suivre la formation. Le nombre de place des candidats en formation financées par la région relève de la décision du Conseil Régional. La liste des candidats admis en formation financées par la région est établie en fonction du nombre de places défini. Une liste complémentaire est établie pour les personnes ayant 10 et plus étant classés par ordre de mérite après les candidats entrant dans les places financées par la région. En cas de désistement d un candidat sur la liste des admis, il est fait appel à un candidat de la liste complémentaire par ordre de classement. Sur la liste des candidats relevant de la formation continue, tous les candidats ayant 10 et plus sont admis à entrer en formation sous réserve de financement. Les résultats de la commission sont envoyés par mail aux candidats. 4. Durée de validité des résultats Les résultats des épreuves d'admission en formation ne sont valables que pour la rentrée au titre de laquelle ces épreuves ont été organisées. Cependant, un report d'admission d'un an, renouvelable une seule fois, est accordé de droit par le directeur de l'établissement, en cas de congé de maternité, paternité ou adoption, de rejet d'une demande de mise en disponibilité ou pour garde d'un de ses enfants, âgé de moins de quatre ans. Un report d'admission d'un an, renouvelable deux fois, est accordé de droit par le directeur de l'établissement, en cas de rejet du bénéfice de la promotion professionnelle ou sociale ou de rejet d'une demande de congé individuel de formation ou de congé de formation professionnelle. En outre, en cas de maladie, d'accident, ou si le candidat apporte la preuve de tout autre événement grave lui interdisant d'entreprendre ses études au titre de l'année en cours, un report peut être 5

6 accordé par le directeur de l'établissement. Toute personne ayant bénéficié d'un report d'admission doit confirmer son intention, par écrit auprès du Directeur(trice) de l organisme de formation, de reprendre sa formation à la rentrée suivante, au plus tard trois mois avant la date de l'entrée en formation. Le report est valable pour l'établissement dans lequel le candidat avait été précédemment admis. L'application des dispositions du présent article ne peut donner lieu à un report de scolarité d'une durée supérieure à trois ans. Admission en formation : Vous avez passé votre(vos) épreuve(s) de sélection et vous êtes sur la liste des admis(e). Vous avez été informé(e) que vous entrez en formation DEAES. L établissement de formation remettra cette liste des admis à la DRJSCS. Vous devez déposer des éléments complémentaires, au plus tard, la semaine qui suit l annonce des résultats : 2 photos d identité, notez votre nom et prénom au dos de chacune des photos 3 timbres-poste au tarif en vigueur Pour les personnes en formation initiales (formation financée par la Région) vous devez vous acquitter de vos frais d inscription auprès du SISSAB avant votre entrée en formation. À titre indicatif le montant est de 190 euros pour Vous nous avez transmis une attestation sur l honneur «attestant ne pas avoir fait l objet d interdiction administrative,...» Nous vous informons que lors de la signature de convention de stage l employeur (le lieu d accueil), invoquant son intérêt légitime est en droit de vous demander : la communication du B2 du casier judiciaire qui n est délivré qu à certaines administrations pour des motifs précis (art. R79 du Code de procédure Pénale) : art du code de procédure pénale s agissant d emplois auprès de mineurs. La photocopie de votre PSC1 (premiers secours) ou SST si vous l avez. Remettre tous ces éléments sous enveloppe auprès du SISSAB de l IRTS de Montpellier 6