REUNION DE L AREA 02 LES 23 ET 24 OCTOBRE 2010

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1 REUNION DE L AREA 02 LES 23 ET 24 OCTOBRE 2010

2 COMPTE RENDU REUNION D AREA A l occasion de la remise de charte du club 2

3 REUNION DE L AREA 02 - DISTRICT 27 Metz les 23 et 24 octobre 2010 ORDRE DU JOUR Samedi 23 octobre : 8h30 Précises, ouverture de la réunion de travail - Accueil des déléguées par Jacqueline LALLEMENT Présidente du club de METZ - Accueil de l Area Directrice. - Appel des clubs. - Adoption de l ordre du jour. VOTE - Approbation du compte rendu de l Area meeting de Dijon. VOTE. Memorial Service 9h00 Assemblée générale ordinaire de l Area 02 Rapport financier du biennium présenté par Monique HARPE.VOTE Rapport vérification des comptes par Huguette CELLIER.VOTE Rapport Francophonie - San Antonio par Madeleine SAUZET. VOTE Compte rendu de la Convention de San Antonio Compte rendu de la réunion du bureau du District à Ostende Objectifs de l Area Directrice pour le biennium Présentation de la trésorière et de la trésorière adjointe. VOTE Présentation du budget prévisionnel VOTE. 10h30 11h00 Pause Reprise des travaux Ambassadrice de la fondation Yvalda ZORINO Bourse Performance Michelle SCOMPARIN Bourse musicale Geneviève SAUVE 12h00 13h30 Pause déjeuner Reprise des travaux Notre Gouverneure Frieda DEMEY, son intervention. Les objectifs des Comités de l area o LAA Joelle VERGE o OMC Yvalda Zorino o ONU Dominique LEFEVRE o RP et com Madeleine SAUZET o Bourse Jane KLAUSMAN PP de S.LORENZO o Bourse Amelia EARHART PP de S.LORENZO o Bourse YWPA Maryse FANGAIN 3

4 15H00 Pause 15h15 Reprise des travaux o Formation des Présidentes ; intervention de Jacqueline SHERNETZKY : Les associations Loi h30 Fin des travaux Dimanche 24 octobre : Lieu : comme la veille, à la CCI de METZ et non l hôtel Mercure comme indiqué précédemment. 9h00 Ouverture de la réunion de travail - Appel des clubs. o REGLES ET PROCEDURES Geneviève SAUVE. VOTE Les objectifs des Comités de l area suite o FRANCOPHONIE Madeleine SAUZET o LEADERSHIP Annie MEINIEL 11h00 : Questions diverses Calendrier 11h15 Clôture des travaux. 4

5 Samedi 23 octobre 8h30 ouverture de la réunion de travail - Accueil des déléguées par Jacqueline LALLEMENT Présidente du club de METZ - Accueil par l Area Directrice, Dominique ROYER. Appel des clubs. Présidentes présentes : 12 clubs BEAUNE, BOURG-MACON, CHATILLON SUR SEINE, ISSOIRE JASMINE, METZ, MONTBARD, NANCY, NEVERS, PONT A MOUSSON, ROANNE, VICHY, VITRY LE FRANÇOIS. Présidentes absentes et représentées : 6 clubs CLERMONT FERRAND AGATE, DIJON, LYON, MOULINS, TOUL, WISSEMBOURG. LUNEVILLE Présidente absente et non représentée : 1 club ( 2 voix pour le club de Bourg Mâcon) Adoption de l ordre du jour. Approbation du compte rendu de l Area meeting de Dijon Adopté à l unanimité soit : 19 voix Approuvé à l unanimité soit : 19 voix La parole est donnée à Yvalda ZORINO, Ambassadrice de la Fondation qui explique comment à chaque pause café, aussi bien pendant les réunions d Area que pendant les réunions statutaires il est possible de récolter quelques pièces. Les petites rivières formant les grands fleuves. 5

6 Memorial Service Ce biennium a débuté tristement, trois zontiennes nous ont quittées. Ce matin nous allons leur rendre hommage. Une zontienne va nous parler de chacune d entre elles. MARIE JEANNE BERLANDE Marie-Jeanne BERLANDE venait d avoir 64 ans lorsqu elle nous a quittées le 19 septembre. Employée aux Thermes de Saint-Nectaire, elle avait été dès l an 2000, un membre actif à la formation du club d Issoire. Elle avait beaucoup œuvré avec ses proches amies pour que le 16 décembre 2002 le Club Zonta Issoire Jasmine soit charté officiellement. A partir de ce jour, chacune avait pu apprécier sa bonne humeur, son franc-parler et sa disponibilité au service des autres. Responsable du Recrutement, elle prenait sa tâche très à cœur et était de toutes les manifestations. Elle était profondément attachée à défendre la cause des femmes et adhérait pleinement à notre action en faveur de la Fondation Thérèse Planiol pour la recherche médicale. Aussi selon ses dernières volontés, avec le soutien de sa famille, elle a souhaité que les dons recueillis lors de ses obsèques soient versés à cette Fondation. Le club d Issoire Jasmine a été profondément affecté par son décès, mais il a été particulièrement sensible à toutes les marques de sympathie exprimées par ses amies Zontiennes. JACQUELINE MARCHAL Jacqueline vient de nous quitter, brutalement, discrètement. Les nombreuses marques d amitié qui nous sont parvenues révèlent l attachement de chacune à notre présidente fondatrice. Jacqueline, en effet, est à l origine de la création du club Zonta de Toul. Invitée par des amies, elle s était rendue à plusieurs reprises au Zonta club de Nancy et avait rapidement adhéré aux objectifs d aide et de soutien pour l amélioration des statuts des femmes à travers le monde. Son sens du service, sa générosité, s accordaient bien avec ces objectifs. Bientôt le projet de création d un club à Toul fit son chemin dans sa tête. Encouragée par Jacotte, du club de Nancy, qui devait devenir notre marraine, elle a pris son bâton de pèlerin. En 1994, elle réunissait quelques amies touloises auxquelles elle confiait son souhait. Pendant près de 3 ans, elle alla d espoirs en désillusions. La gestation était bien difficile. Battante, Jacqueline ne baisse pas les bras. Sa détermination et son enthousiasme ont raison des embûches. Enfin, le 1er Juin 1997, elle put présider la remise de Charte au tout nouveau club de Toul, couronnement de tous ses efforts. 6

7 Pendant ces 13 années, Jacqueline a participé à toutes nos manifestations, malgré les problèmes de santé qui lui laissaient de moins en moins de répit, en donnant de son temps, en mettant au service du club ses formidables talents d artiste, et, comme toujours, avec discrétion et efficacité. A nous désormais de nous montrer dignes d elle et de poursuivre le chemin qu elle a tracé en nous faisant partager son enthousiasme. SUZANNE MOTHERE Hommage à une grande amie L amitié vit de silence, mais je voudrais ici évoquer quelques traits, évènements, témoins des souvenirs de joies partagées. Te connaissant, sans doute aurais-tu ironisé pour tenter de cacher ton humour et ta perspicacité «que les souvenirs ne sont que les rides de l âme» Suzanne MOTHERE nous a quittées le 11 septembre dernier de manière inattendue, dans sa 76ème année, par un matin ordinaire après une hospitalisation de quelques jours, qui elle aussi, devait être ordinaire. Ce fut une douloureuse surprise. Pour nous Suzanne était Suzette. Une belle amie, dynamique, sportive. Soignée, élégante, passionnée de voitures rapides, elle parcourait la France, pour rejoindre ses nombreux amis. Evoquer Suzette ici, c est décrire une personnalité essentielle du Zonta club de Dijon. Zontienne depuis 1991, alors jeune veuve, sa gaité, son engagement rapide et efficace étaient remarqués En effet en 1994, elle devenait présidente du club de Dijon. Sous son mandat, le club parraine Beaune en octobre 1994 et Chatillon sur Seine en De nombreuses actions et manifestations marquent son biennium. Quelques exemples : *prise en charge d un enfant paralysé sur plusieurs mois *paiement de loyers d une Maison Verte ( méthode Dolto) *aide à la création d une école en Afrique *aide à la scolarité pour 2 jeunes filles au Liban *action humanitaire en Roumanie Et puis le Séminaire des ZC de France en février Elle a été zontienne jusqu au bout. Elle fut honorée, an tant que past-présidente lors du dîner d anniversaire de nos 30 ans à la très belle grange de Seaulx, en mai dernier. «Les heures d hier, passées avec Suzette, resteront plantées dans notre souvenir, pour y refleurir souvent» 7

8 JADVIGA JABLONSKA Beaucoup d entre nous ont connu Jadviga JABLONSKA qui maniait si bien le français et qui assistait souvent à nos réunions lorsqu elle était présidente du club de Varsovie, puis Area Director de Pologne et d Ukraine. En dans le bureau d Annie Becquer Gouverneure de l époque. Jadviga JABLONSKA était une amie très appréciée pour sa gentillesse, son intelligence, son grand dévouement au Zonta. Nous avons vécu avec elle un moment capitale de notre histoire, nous lui devons beaucoup elle a été la première à nous faire découvrir tant de choses sur son pays et sur une partie de l Europe de l Est qui venait de s ouvrir Que de bons moments passés en sa compagnie en Pologne, en Ukraine, en France, chez elle, chez moi, chez d autres amies zontiennes. Nous ne l oublierons pas. Dominique conclut : Nous pensons à toutes nos amies zontiennes disparues, ainsi qu à notre amie très chère qui est également dans la peine et je demande s il vous plait que nous nous levions, pour marquer une minute de silence. 8

9 9h00 Assemblée générale ordinaire de l Area 02 Rapport financier du biennium présenté par Monique HARPE. (le dossier des présidentes comprenait ce document) Approuvé à l unanimité soit : 19 voix Rapport vérification des comptes par Huguette CELLIER. (Voir annexe 1) COMMENTAIRE FAIT PAR ANNIE MEINIEL CONCERNANT LE BUDGET DU BIENNIUM Différence entre les chiffres indiqués par le comité OMC et le montant perçu des cotisations. Comité OMC (400 membres) et trésorerie (384 membres) Malgré la création d un nouveau club. Aujourd hui moins de membres qu en 2004! Voir tableau ci-dessous RECETTES MICHELE MADELEINE ANNIE DOMINIQUE Nbre Membres Area Cotisations Nbre Membres ZI (-1208) Rapport Francophonie - San Antonio par Madeleine SAUZET. (le dossier des présidentes comprenait ce document) Pour mémoire : BUDGET TRADUCTION SAN ANTONIO RECETTES Cotisations Area France Nord Est :

10 Cotisations France Nord Ouest : 2439 Cotisations France Sud : 2460 TOTAL COTISATIONS AREAS France 9375 Vente oreillettes aux francophones $ 1900 soit 1495 Vente oreillette 140 Retour dollars (pris cash) 453 TOTAL RECETTES (environ) RESTE EN BANQUE = ( dus aux fluctuations des monnaies.) Pour information : le devis initial accepté par les membres des 3 Areas s élevait à $ avec 15 heures de traduction. Grâce à la participation active des francophones ( $ 25 par jour et par membre) nous avons pu obtenir 24 heures de traduction (+ 9 h) très appréciées. Coût de la prestation : interprètes : $ 6000 (au lieu de $ 3750) + 1 journée supplémentaire du technicien. Les 100 oreillettes ont été comptabilisées à $ 8 par oreillette au lieu de $9. DEPENSES Acompte 50 % traduction S.A : $ Achat dollars pour Convention Achat Pâtes de fruits pour soirée accueil à S.A Repas interprètes-soirée mexicaine (2 repas) 70 cash en $ ($ 86.14) 2 ème acompte- réglé à San Antonio en dollars 1495 (environ) $1900 par vente oreillettes Francophones Règlement solde traduction le $ Total Traduction $ Frais bancaires pour envoi solde Ces frais viennent d être annulés par la banque TOTAL DEPENSES : = Nous avons eu pour $ 400 pour le parking et les lunchs. L hébergement du technicien et des interprètes est resté à la charge du bureau. Les trois Directrices d Area décideront de l emploi du solde au cours de la réunion des Zonta Clubs de France à Vitry le François 10

11 Compte rendu de la Convention de San Antonio par Dominique (Voir annexe) Quelques points importants de ce compte rendu. Les finances du ZI A propos des Immeubles, propriétés du Zonta : Randolph Street a été vendu en Janvier 2010 avec un profit de $ US Le 55 bd Wacker Drive, revient à un prix de $US, avec les travaux de rénovation. Trop petit, il est vendu depuis mai 2010 à un prix inférieur. Le déficit prévu est de $US. Actuellement le Zonta International est installé dans un immeuble loué (Le Oak Brook). Il est confortable et spacieux et convient au fonctionnement du Zonta Cependant, Le Zonta International a toujours des problèmes financiers. L augmentation de la cotisation demandée au cours de la convention Internationale de Rotterdam, il y a deux ans, avait été rejetée. Il semble que ce soit regrettable. Ce refus a fait perdre deux ans dans le redressement des comptes. De plus le nombre des membres a diminué (nous sommes passés de membres à , alors que les cotisations sont restées stables pendant 15 ans, et que les besoins ont augmentés.) Les dépenses annuelles prévues pour s élèvent à $ US. Il y a actuellement $. de fonds disponibles d avance. Mais, au regard d une comptabilité saine, il serait indispensable d avoir 1 année complète d avance financière voire, une année et demi, ce qui serait plus confortable. Le ZI a donc décidé de demander une augmentation de 15$ par membre à partir de juin Voilà pour les entrées Les dépenses quant à elles ont été revues à la baisse C est-à-dire : Désormais toutes les informations et documents administratifs sont diffusés par le net et non plus par courrier. Mais il est impossible d organiser des vidéoconférences en différé, les membres du ZI étant éparpillés dans des pays différents avec des décalages horaires importants Le magazine «Le Zontian» le nombre de publication par biennium a été réduit à deux numéros au lieu de quatre numéros précédemment. Le vote intervient : 2/3 des voix sont nécessaires Sur 1266 voix : 853 oui 348 non - 65 abstentions Le vote est favorable à 9 voix près Principaux changements dans les statuts : La proposition d ajouter une taxe de 10% par membre aux clubs en retard de paiement. N a pas été adoptée La proposition du District 27 recrutement uniquement de candidates en activité. N a pas été adoptée La résolution pour l enregistrement à la journée pour les conventions internationales. A été adoptée (seulement pour les zontiennes n étant pas déléguées) 11

12 Compte rendu de la réunion du bureau du District à Ostende par Dominique Frieda Demey notre Gouverneure avant de commencer la réunion a cité les zontiennes disparues dans notre area. Elle a présenté ses condoléances au nom du district 27. Les membres du bureau du District Cités dans le CR de San Antonio. Les projets de la gouverneure Frida Demey. Donnez des ailes aux femmes telle est la divise de notre gouverneure et pour cela : Frieda Demey souhaite mettre l accent sur les points suivants : Au niveau international : 1 Motiver les clubs à donner plus d argent pour financer les projets internationaux, 2 Promouvoir les bourses et les prix, un comité pour chaque bourse 3 Ré introduire la motion relative à l admission des membres, qui a été rejetée à San Antonio (Voir CR SA) 4 Souhait d introduire une nouvelle disposition dans les statuts internationaux, à savoir je cite : «Qu une gouverneure de district devrait être porteuse d un nombre de voix proportionnel au nombre de clubs qui sont représentés à la convention internationale. Pour l instant, notre district 27 a 76 clubs et je pense représenter plus de zontiennes qu une gouverneure d un district plus petit et avec moins de clubs.» Frieda Demey demande que les area et les clubs attachent une attention particulière au comité LAA En CHOISISSANT DES PROJETS DE SERVICE QUI SONT DANS LE DROIT FIL DES OBJECTIFS DU ZONTA. Nous devons promotionner «l Année Européenne de l Egalité des chances pour tous» Dont le thème 2010 vise spécialement les défavorisés (donc les femmes!) En mettant l accent sur les relations publiques externes et la communication interne. Utilisation du site, du Directory électronique. Les comptes Une augmentation des remboursements du kilomètre est proposé à 0.30cts par km elle sera votée à Brème pendant la conférence District. les objectifs des différents comités. La fondation : Yvalda Un comité par club Opération pause-café 12

13 ONU Danielle Magerotte Avec l'aide de Karin Nordmeyer, représentante du Zonta Internationale au Conseil de l Europe, j aimerais faire prendre l habitude d organiser des séminaires européens et que ces derniers deviennent institutionnels. LAA Annie Meiniel Préciser le rôle du comité LAA globalement et localement. RP Ursula Bouchard Définir une stratégie de communication claire et de Relation publique au niveau du District. En voir la mise en œuvre dans les 7 areas. OMC Christa Timmerman Un comité OMC dans chaque club Que ce comité se mette au travail l utilisation du Manuel de Marian Forest. Bourse AE : Els Van Houwe-Bergé Une bourse dans notre district 27 Une activité dans les clubs dont Amelia Eahart serait le sujet Chaque zontienne doit connaître AE. Bourse : Jane Klausman Christina Bremer Elle s engage à encourager et soutenir la promotion de cette bourse dans les areas et les clubs CE QUI EN AUGMENTERA LE nombre dans le district. Ywpa Maryse Fangain, Encourager la participation, même la deuxième année de l'exercice dans tous les domaines. Elle vous en parlera très bien elle même Présentation du directory électronique, Les membership administrator et seulement eux, de chaque club, auront un code d accès Pour entrer directement depuis le site du District dans le programme. Elles mettront à jour régulièrement les «entrées» recrutements- et les «sorties»- démissions- des membres. Ainsi on peut espérer que le nombre des membres de chaque club sera juste. Pour incorporer les données personnelles au directory, chaque membre devra signer un formulaire pour chaque club sur lequel apparaitra le nom des membres, leur adresse et leur signature sous le texte. Je soussigné donne mon accord pour incorporer mes données personnelles au directory du D27. Chaque AD présente son Area avec les points forts et les points faibles de celle-ci. Les points forts de l Area 02 Tous les clubs marquent la journée internationale de la femme Les points faibles Notre recrutement! Informations en vrac Le club de GDANSK n existe plus Irena Obsinska est en train d en recréer un nouveau. Pas de centurion de nommé pour ce biennium 13

14 6 réunions de bureau au lieu de 4 La prochaine aura lieu à Beaune en janvier 2011 Date de la convention 07 au 12 juillet 2010 Date de la conférence 30.septembre au 02 octobre 2011 Objectifs de l Area Directrice pour le biennium Voici les objectifs que j ai présentés à la réunion du bureau du district à Ostende : Premièrement ; appliquer les buts du Zonta international et les objectifs du District 27. Deuxièmement suivre en particulier 5 axes. 1 le recrutement Un comité OMC dans chaque club, travaillant à la prospection de jeunes femmes actives. J aimerais qu à la fin du biennium tous les clubs (les 19 clubs) de notre area affichent un nombre de 15 membres minimum. Ce n est pas un objectif irréaliste, nous pouvons y arriver! De plus, c est une nécessité absolue, pour plusieurs clubs de notre Area. En effet 5 clubs sont en dessous de 15 membres! 2 La communication Continuer la publication du bulletin de l area «Le Zontiennement Vôtre» et maintenir le site de l area Continuer l action du comité francophonie La traduction en français a été un réel succès pendant la convention internationale. Il est nécessaire de consolider ce comité, pour la mise en place de traduction française pendant la conférence de district de Brème et pendant la convention internationale Turin. Cela permettra une participation plus importante des zontiennes de notre Area. 4 La création de 2 nouveaux comités Leadership Il est très important de préparer les membres à accepter de prendre des responsabilités. Pour cela il faut les aider,»les former» en quelque sorte. J aimerais qu au cours de la conférence de district de Brèmes des zontiennes de notre Area soient candidates et soient élues. Règles et procédures A ce jour l Area 02 n a pas de règles propres. Mise en place d un comté et proposition de procédures de fonctionnement de l Area. 5 Promouvoir les bourses internationales Notre Area doit présenter des dossiers de candidates. Les clubs doivent se mobiliser. Je souhaite que nous présentions des dossiers pour les bourses internationales ( J.KLAUSMAN, et YWPA). Cela est possible! Troisièmement : LAA Poursuivre Le thème «Femmes, cellules souches et thérapie cellulaire», soutenu depuis 6 ans dans notre Area et que Annie Meiniel a largement développé. 14

15 Projet pour étudier l attitude des différents parquets en France.. Explications : Il y a des jugements qui sont rendus contre des personnes, qui ont fait preuve de violence à l égard des femmes. Les peines qui sont rendues contre l accusé, vont de la plus faible à la plus importante, et ce, en fonction des régions ou des tribunaux concernés. Il serait intéressant que les clubs s attachent à faire une enquête pour collecter les résultats des peines appliquées. Toutes, ces données seraient collectées par Paris et elles représenteraient une base de données intéressante pour travailler. Ce dossier pourrait être transmis à madame Nadine Morana, ou à son successeur, au poste de secrétaire d état à la solidarité et à la famille. Présentation de la trésorière et de la trésorière adjointe. Au cours les élections de Toul Marie-Odile Gavignet a été élue trésorière de l Area. Depuis, elle est malade et doit suivre une thérapie qui l empêche d assumer cette fonction. C est pourquoi nous devons, comme les statuts le stipulent élire une nouvelle trésorière et une trésorière adjointe. Claire Nallet Past Présidente du club de Bourg-Macon, zontienne depuis 20 ans, expert-comptable commissaire aux comptes, se présente. Elle préconise la séparation des fonctions. La Directrice d Area et la trésorière adjointe, détiennent la signature et rédigent les chèques. La trésorière, elle, n aura pas la signature et passera toutes les écritures comptables et se chargera du bilan. Se présentent : Claire Nallet au poste de trésorière. Elue à l unanimité soit : 18 voix Josie Amizet au poste de trésorière adjointe Elue à l unanimité soit : 18 voix Présentation du budget prévisionnel Première année du biennium 19 clubs pour 383 membres au 1 er juin FONCTIONNEMENT Financé par les cotisations des clubs 18 X 384 membres Frais administratifs estimés par rapport à la réalité du biennium précédent. Le montant des assurances demandé aux clubs devrait être reversé à l identique mais il peut intervenir une augmentation du montant de la quittance. Prévoir une provision pour la convention internationale de Turin, et pour la conférence de District de Brème. Adopté à l unanimité soit : 18 voix 15

16 Intervention de l ambassadrice de la fondation Yvalda ZORINO (Voir annexe) Quelques points importants de ce compte rendu. Un autre petit rappel : La cotisation par membre que vous payez au Zonta International couvre les dépenses de fonctionnement du Zonta International et de la Fondation du Zonta International (ZIF). Pour ZIF Ce que vous versez couvre les programmes de service et les bourses. ZI propose de nouveaux programmes pour la Fondation afin de collecter les fonds qu elle gère et distribue. DEPUIS 1923, ZONTA A VERSE PLUS DE US$ 9,8MILLION POUR LES PROJETS BENEFICIANT A PLUS DE 2 MILLIONS DE FEMMES DANS 34 PAYS. OBJECTIF POUR : : US$ 1,500,000 L Ambassadrice de la Fondation du District travaille en liaison avec le Bureau de la Fondation (Jacqueline BAUDRY) et avec la Gouverneure du District. Elle doit s assurer que toutes les opportunités sont mises en œuvre pour promouvoir les objectifs de la Fondation, en particulier en faisant des dons individuels, aussi bien au niveau du District qu au niveau des clubs. Mon souhait, serait que chaque fois que cela est possible, il faut : Rappeler la mission de la Fondation. Rappeler que la Fondation a besoin d argent pour respecter les engagements pris pour le board (et approuvé par les déléguées). Soyez créatives, inventez des occasions pour recueillir de l argent. A la fin de l exposé d Yvalda Zorino, intervention de Jacqueline Shernetzky ; Sur deux points : 1er Point. : Réponse à une question ; _ «y a-t-il contrôle de la part du ZI sur l affectation des dons versés par la fondation? _ Les contrôles sont permanents fait par les membres du bureau international et par les clubs Zonta locaux, et une des preuves que ces contrôles sont efficaces est, qu il y a plusieurs années les contrôleuses en liaison avec les agents UNIFEM, UNICEF, etc. ont constatées que les fonds distribués par le ZI n avaient pas été utilisés exactement sur les objectifs prévus. Le remboursement a été exigé par le ZI et il en a été rendu compte à la convention internationale de Rotterdam.» 2d Point. : Explication concernant la simplicité avec laquelle les clubs vont trouver les fonds nécessaires pour arriver au total promis par la Fondation pour les services internationaux. Soit pour notre biennium la somme de : $ US. _«Si on divise cette somme par les membres dans le monde cela fait une moyenne de 125 $ par personne soit environ 100 par zontienne. Cela ne veut pas dire que la zontienne va verser cette somme sur ses fonds propres. Cela veut dire que cette moyenne doit être examinée à l échelle du club. Un club de 20 personnes se doit en France, (parce qu il n y a pas que les ZC dans les pays riches, il y en a les clubs Africains comme il y a les clubs japonais.)de verser à la fondation 2000, pour le biennium. Et donc qu un petit club de 10 personnes doit verser Et comment? Par les manifestations dont il versera 33% des bénéfices à la fondation.» 16

17 Bourse Performance Michelle SCOMPARIN (le dossier des présidentes comprenait ce document) Pour mémoire : Une modification dans les règles d attribution sera proposée à Vitry le François. Bourse musicale Geneviève SAUVE (le dossier des présidentes comprenait ce document) Pour mémoire : Audition finale à Aix en Provence le 20 novembre heures, cathédrale Saint Sauveur. A la suite de l intervention de Geneviève Sauve une coupure d une heure et demie, nous permet de déjeuner. Reprise des travaux à 13h30. Intervention de Frida Demey Gouverneure du District 27. (Voir annexe) Frida remercie Dominique de son invitation à assister à la réunion d Area et à la remise de charte du club de Metz. C est pour elle une première expérience. Elle nous rappelle les objectifs de son biennium, qui sont : Un recrutement fort, ce qui augmentera le montant du tiers des bénéfices versé à la fondation, des candidatures françaises à tous les niveaux du District. Elle insiste sur le fait que, il n existe au sein du Zonta International que 2 districts composés de 7 areas. Elle nous décrit ce qu elle appelle, «l effet douche, ou effet fontaine», et qui consiste à décalquer dans les clubs, les comités existants au niveau international et au niveau du district. Monique Harpé, présente sa candidature pour vérifier les comptes de l Area 02, à la fin du biennium. Aucune objection. Avant de reprendre la suite de l ordre du jour, intervention d Annie Meiniel, qui souligne que le solde du biennium est positif de 1400 Annie veut que le solde soit versé au comité leadership, nouvellement crée. Après discussion, il est décidé que cette somme est mise en réserve et qu en cas de besoin elle sera utilisée par ce comité ou un autre. Les objectifs des Comités de l area o Comité LAA (le dossier des présidentes comprenait ce document) En l absence de la présidente du comité LAA, Joëlle Verge, c est Annie Meiniel qui nous présente les objectifs. Il est nécessaire, d être vigilantes, quant aux nouveaux textes juridiques. Etude de ces textes (CEDAW) et s assurer de leur compatibilité. Mise en œuvre par les clubs d actions en liaison avec les articles du CEDAW et sur les lois de bioéthique. 17

18 (Voir annexe) o Comité OMC Yvalda Zorino Présentation du comité OMC. Pour avoir le maximum de compétences dans ce comité, Yvalda sera aidée par trois zontiennes : Chantal Desbrosses du ZC Vitry le François, Nicole Deveze ZC Issoire Jasmine, Francine Geissert ZC Wissembourg Yvalda souligne l importance du recrutement, car, notre organisation a perdu 2000 membres depuis la Convention de Rotterdam. Ce qui entraine, un manque. Les cotisations vont devoir augmenter. Conclusion RECRUTONS et RETENONS nos membres! Dans chaque club doit exister un comité OMC actif, cependant ce n est pas lui seul qui recrute, c est notre préoccupation à toutes. Recrutons pour ne pas perdre notre statut consultatif catégorie 1 à l ONU. Une formation dans les clubs doit être faite pour chaque nouvelle zontienne. Expliquer les buts, les rouages et les finalités du Zonta International. (Voir annexe) o Comité ONU Dominique LEFEVRE Rappel, par Dominique de la création d ONU Femme, qui regroupera : UNIFEM : Fond de développement des Nations Unies pour la Femme DAW : Division de la Promotion de la Femme UN-INSTRAW : Institut International de Recherche et de formation pour la Promotion de la Femme. OSAGI : Bureau de la Conseillère spéciale pour la problématique homme-femme et la promotion de la femme Rappel de la mission de ce comité, qui est de faire connaître les coopérations ONU et ZI et de commémorer toutes les dates des journées internationales de l ONU et la promotion de l année européenne de l égalité des chances pour tous. o RP et Com Madeleine SAUZET (le dossier des présidentes comprenait ce document) Madeleine insiste. Il nous faut utiliser la charte de présentation du ZI.(logo-couleur). Comment communiquer? Le Zontiennement Votre ; relais naturel entre les clubs et l Area. IL DOIT être diffusé aux membres. Il est téléchargeable sur le site, rubrique, «espace membres» mot de passe : amelia Utiliser le site, le faire connaître aux nouvelles et vous y faire connaître en y annonçant vos manifestations. 18

19 (Voir annexe) o Bourse Jane KLAUSMAN En l absence de la présidente du comité Bourses et Services Internationaux, Suzanne Lorenzo, c est Michelle Bouin, qui nous en présente les objectifs. Rappel des origines de la bourse et des conditions d inscription. o Bourse Amelia EARHART (voir annexe) En l absence de la présidente du comité Bourses et Services Internationaux, Suzanne Lorenzo, c est Geneviève Sauve qui nous présente cette bourse. Rappel des origines de la bourse et des conditions d inscription. o Bourse YWPA En l absence de la présidente du comité Bourses et Services Internationaux, Suzanne Lorenzo, c est Maryse FANGAIN qui nous présente cette bourse. Rappel des origines de la bourse et des conditions d inscription. Créée pour encourager des jeunes filles à s engager et participer à la vie publique locale. Fin de la première journée de travail. Les présidentes restent sur place pour une formation. Présentation et remise de la clé des présidentes et intervention de Jacqueline Shernetzky.(voir annexe). Les modalités de gestion administrative et financière des associations Loi de 1901, statut sous lequel sont régis les clubs Zonta nationaux. «les responsabilités de la présidente et du bureau sont présentées confirmant à celles qui avaient des doutes que si la trésorière est bien responsable des comptes qu elle présente, la présidente n est aucunement dédouanée de s assurer d une saine et juste tenue des dits comptes.» 19

20 Dimanche 24 octobre 9h00 ouverture de la réunion de travail Appel des clubs. Présidentes présentes : 12 clubs BEAUNE, BOURG-MACON, CHATILLON SUR SEINE, ISSOIRE JASMINE, METZ, MONTBARD, NANCY, NEVERS, PONT A MOUSSON, ROANNE, VICHY, VITRY LE FRANÇOIS. Présidentes absentes et représentées : 6 clubs CLERMONT FERRAND AGATE, DIJON, LYON, MOULINS, WISSEMBOURG. Présidente absente et non représentée : 2 clubs LUNEVILLE, TOUL. (Bourg Macon disposant de deux voix, la majorité simple est à 10 voix, et la majorité au 2/3 à 13voix) REGLES ET PROCEDURES Geneviève SAUVE Préambule et explications : «Crée lors de la réunion de Toulouse (2010), ce comité propose des règles simples de fonctionnement, afin que chaque club sache comment l Area est organisée, comment se déroulent ses réunions, ce que font les comités et comment la voix des clubs remonte à l AD. En appui des statuts de l AREA, qui ne fixent qu un cadre juridique, nécessaire à l exercice des fonctions de gestion financière qui incombent à l Area Directrice le document appelé «procédure de fonctionnement de L Area» définit les procédures et les règles utiles à l administration générale de l Area et à son bon fonctionnement.» Tels ont été les objectifs du comité constitué de ; Geneviève Sauve, Annie Becquer, Yvalda Zorino, Madeleine Sauzet, Dominique Royer, Dominique Lefèvre, Marie Anne Radek et pour les conseils financiers Monique Harpé. Ce document est simple, dans son expression et contraignant dans son application aussi bien pour l AD que pour les clubs. Simple ; parce qu il reprend nos habitudes non formalisées jusqu à ce jour. Contraignant ; parce que une fois les règles écrites et validées par les clubs, il faut les appliquer. Après lecture des articles certaines modifications ont été apportées. Les articles A,B,C, ont été acceptés à l unanimité après qu à l article C, 2- Réunion la description du rôle de la parlementaire ait été donnée en réponse à quelques questions. L article D point N 1 Après discussion sur le «Bon calendrier des opérations» qui stipule qu il conviendrait que le Comité de nomination commence à œuvrer dès le début du biennium, la phrase proposée est maintenue.. sachant qu à l impossible nul n est tenu mais qu il serait bon de s orienter vers d autres habitudes afin de préparer les élections du nouveau bureau de l Area un an à l avance soit en juin. 20

21 Vote : Accepté 17 oui, 1 abstention L article E points 1, 3, 5, 6,7 ont été acceptés à l unanimité avec les deux corrections visées si dessous Point 1 : L area FNO appartient au D 29 et non 30/, l Area Sud appartient au D 30 et non 29/ et les19 clubs de FNE au D 27. Point 2 Texte proposé: «C est l AD qui en fonction de ses objectifs - choisit les intervenant(e)s, définit l ordre du jour et les horaires de la réunion statutaire. Les moments touristiques..doivent être validés par l AD qui seule connaît les contraintes financières et les horaires. Texte voté : L AD sera tenue en permanence au courant des propositions (moments touristiques et / ou festifs (visite, réception officielle, diner de gala) faites par le club hôte parce qu elle seule connaît les contraintes financières et les horaires. L article E point 4 : En aucun cas, durant la durée de son mandat, l AD ne pourra être la déléguée de son club. Cette phrase suscite une discussion riche et argumentée entre les déléguées. Pour cette restriction : 1/On ne peut pas - au Zonta pas plus qu'ailleurs- être juge et partie.. et c'est ce qu'il advient lorsqu'une AD est déléguée de son club. 2/L'AD doit avoir une vision globale du Zonta et du ZI...alors que le club peut n'avoir qu'une vision plus locale et de ce fait la réalité du terrain - en cas de vote sur un sujet général- n'est pas représentée. 3/ Une AD doit être au-dessus de la mêlée dans son club 4/ Imagine t'on - toutes proportions gardées que le Gouverneur soit délégué de son club à la réunion de district 5/ Au pire, la secrétaire est souvent du même club que l'ad et elle peut porter la délégation du club si personne d'autre ne peut être présent!! 6/ Dans la mesure où le premier soutien d'une AD c'est son club, il est normal que celui ci soit là aux réunions qu'elle organise. Celles qui pensent que cette restriction ne se justifie pas : 1/Il faut faire confiance à l AD qui votera en son âme et conscience 2/Il faut faire confiance à l AD qui connaît bien les forces et les difficultés de son club ; de ce fait qui mieux qu elle peut en parler 3/Il n est pas toujours facile de mobiliser les membres pour des déplacements parfois lointains 4/Il peut parfois y avoir des partages de coûts de déplacements et pour des petits clubs cela n est pas à négliger Finalement la phrase proposée est adoptée dans sa forme originale par 16 oui et 2 abstentions point 4 : Aucun club ne peut disposer,.. de plus de 2 pouvoirs ou de trois voix, évolue à la demande du gouverneur en Aucun club ne peut disposer,.. de plus de 2 pouvoirs ou de cinq voix Accepté à l unanimité L article F points 1 et 2 Vote : Acceptés à l unanimité Avec une modification dans la - Définition du Comité LAA : Veille législative et Plaidoyer remplacera Défenses des causes et Plaidoyer - Présentation du comité Services : qui tout à la fois a la charge de faire connaitre les services internationaux et les bourses internationales L article G Il faudrait peut-être prévoir officiellement une enveloppe Joies et peines Suppression de cette phrase. Dans la rubrique remboursement de frais, modification : Dans la phrase, «les demandes doivent être faites tous les semestres» enlever semestre et mettre à la place, «les demandes doivent être faites elles aussi très rapidement.» 21

22 Dans le tableau de remboursement de frais à la ligne convention internationale, rectifications Area Directeur entrante, pour la convention : sera remboursée au minimum sur la base du forfait voté par les clubs. Ajouter au bas de ce paragraphe une ligne pour l Area Directeur sortante avec remboursement comprenan l inscription et la valeur du proxy. Rayer (dans le tableau paragraphe le bureau de l Area), VAD devenue AD élue. Séminaires du District 27 Préalablement au séminaire, le montant des remboursements seront soumis au vote des clubs qui définira les montants globaux et les éventuelles répartitions. Ajouter avant préalablement : «dans la mesure du possible» Changer séminaires de District par «séminaires inter Districts européens». Rappel : en termes de remboursements, tout ce qui a trait à des manifestations nationales, sera complété ultérieuremen A ajouter. La vérificatrice des comptes et la trésorière sortante, 1 nuit, 1 voyage et 1 repas celui du samedi midi. Vote : Acceptés à l unanimité L articles H et I Vote : Acceptés à l unanimité. A l issue de cette discussion, le comité Procédures et Fonctionnement de l Area 02 est d accord pour proposer aux clubs un modèle de statuts (de club) et de règlement intérieur (de club) à la réunion de Vitry le François. Le Gouvernement envisagerait un contrôle plus strict de la trésorerie des associations Loi de Pour éviter que Les clubs de notre Area soient pris au piège d un contrôle fiscal, il serait bon que chacun d entre eux dispose de règles de fonctionnement et de trésorerie. FRANCOPHONIE Madeleine SAUZET L avenir du comité francophonie : Dominique ; l AD souhaite conforter ce comité, il aura un rôle à jouer dans deux circonstances: 1 Pour la convention internationale (Zonta France plus quelques francophones) Comité Zonta France La prochaine à Turin en 2012, et les besoins en traduction toujours bien présents. Forte de l expérience de San Antonio, en espérant une participation plus importante de zontiennes francophones, la traduction simultanée apparaît comme nécessaire et confortable. Pour effectuer ce travail le comité, conforté à l unanimité par les déléguées comprendra en plus de la présidente Madeleine Sauzet, Monique Harpé (ZC Montbard) et Marie Odile Favelier (Zc Beaune). 2 Pour la conférence de district (Brême) Là ce n est plus un budget Zonta France, mais Area 02 (et quelques amies Belges). Comité d Area. 3 Autres travaux envisageables : Traduction des statuts internationaux. 22

23 Appel à candidatures de zontiennes parfaitement bilingues pour participation à ce travail, qui ne comprend en fait que les modifications de Melbourne et Rotterdam ; la dernière traduction datant Geneviève Sauve, fait remarquer que les traductions de San Antonio ont été faites par ses soins, et que c est surtout un travail important de frappe. N oublions pas d associer les autres Area françaises à ce projet et à ce travail.. 22 Diffusion à toute la francophonie de la traduction des documents issus du Zonta International. (pour nos amies africaines). 23 Formations pour les leaders de demain donnons des ailes à ce comité. LEADERSHIP Annie MEINIEL «Un nouveau comité voulu par l AD-Dominique Royer- Son objectif ; préparer les candidates à des postes de responsabilités, district et international. Le leadership qu est ce que c est? Définition trouvée dans le petit Larousse : Mot anglais, fonction de leader. leader : guide. Personne la plus en vue d un parti politique, chef de, équipe qui se trouve en tête (sport). Traduction littérale : guide, personne qui accompagne, qui fait visiter qui donne des conseils. La notion de leadership qui date de 20 ans a beaucoup évolué vers une autre conception dans notre société. Le leadership est partout, on parle de leadership public, privé, associatif et il intéresse tous les domaines. Il existe de nombreuses formations de leadership y compris au niveau universitaire. On voit apparaître une nouvelle définition, le leader est capable de guider influencer et inspirer mais cela suppose une capacité apprise. C est une notion nouvelle fruit de l expérience dans son domaine et non un charisme personnel, comme on le ressentait à un certain moment. Et cette notion d apprendre, elle est encourageante, parce les zontiennes sont capables d apprendre. D autre part le leader a certaines compétences ou qualités, la vision, la stratégie, la persuasion, la communication, la confiance, l éthique, et la question est : Est-ce que toutes ces qualités ne sont pas celles des zontiennes? Nous sommes donc toutes des leaders. Apprenons à découvrir et cultiver nos qualités de leader, apprenons à les mettre au service de notre organisation le Zonta International. Je vous propose un leadership zontien, un leadership a partager par le plus grand nombre et non pas réservé à l élite. Les buts du leadership. Motiver les membres du zonta a prendre des postes de responsabilité au niveau des clubs, de l Area du District et de l international. Pourquoi? nous sommes parties d un constat. Peu d entre nous s engagent. Nous avons du mal a trouver des candidates, y compris dans les clubs. Il faut réfléchir et se demander pourquoi. Quels sont les obstacles? Il faut apporter une ou des solutions à cette question. La question fondamentale, n est pas la suivante : Est-ce que je veux que le Zonta international disparaisse? Sachant que sans leader, le club, l Area, le district, l international, ne peuvent fonctionner, l échafaudage à ce moment-là s écroulerait. En fonction de mes capacités, j ai apporté mes compétences pour pérenniser les actions du ZI localement et globalement. Comment exploiter au maximum nos capacités de leader? Il existe des démarches générales, les bonnes pratiques de leadership. Méthodes évoquées dans un atelier animé par Erika Spitael à Luxembourg. Il existe également des guides pratiques qui aident à devenir leader. C est à dire, des méthodes pour conduire une réunion, éviter les conflits, la communication interpersonnel, l importance du langage du corps le relooking etc 23

24 Trois compétences évidentes dans notre Area. Jaqueline Lallement dont le leadership est le travail, Jannick présidente de Bourg Macon, compétente dans le relooking et Dominique de Roanne qui nous a déjà parler de la manière de gérer les conflits Comment développer les qualités de leadership en tant que zontienne? Quelle est ma vision en tant que zontienne? Comment parvenir à la réalisation de mes objectifs de zontienne dans un environnement défini (le club)? Il faut définir clairement les objectifs, c est à dire la défense des Droits de la Femme. Envie de quoi? L amélioration des conditions légales (la parité, la fin des violences ) tout cela entre dans le cadre de l objectif. Il faut identifier les outils que l on a à sa disposition. Les comités ONU, LAA, services et comment motiver les membres du club pour la réalisation de tous mes objectifs. En utilisant tous les supports de communication disponibles, (visuel, écrit, les sites etc) et en utilisant mes forces de persuasion. Telle est la vision du leadership dans les clubs. Ce qui est essentiel c est une vision à long terme. Il faut préparer ses leaders longtemps à l avance. Ce qui est important c est d avoir la volonté cette force intérieur pour parvenir à ses objectifs, en mobilisant les membres de son club sans oublier les maitres mots amitié et tolérance qui sont indispensable dans les clubs et partout. Les moyens : Mettre en place des ateliers avec des jeux de rôles, des mises en situation». En conclusion et à la suite d un échange entre Annie, Geneviève et Dominique. Il serait souhaitable et ce, en tenant compte des objectifs de la Gouverneure et de l Area Directrice, d instituer, des mises en situations à tous les niveaux. Clubs, Area et District. Frieda Demey, la Gouverneure, préconise de travailler en harmonie avec le comité de nomination. 24

25 CALENDRIER : Zonta Clubs de France et réunion d Area mars 2011 à Vitry le François Séminaire Européen 16 et 17 avril 2011 à Bonn Réunion d Area 21 et 22 mai 2011 à Vichy. Conférence de district 30 septembre au 02 octobre 2011 à Brème Convention Internationale 07 au 12 juillet 2012 à Turin 11H15 FIN DES TRAVAUX CE COMPTE RENDU A ETE REALISE GRACE AUX NOTES MANUSCRITES DE SYLVIE MION, AUX DOCUMENTS ANNEXES ENVOYES PAR LES DIFFERENTES INTERVENANTES ET A UN ENREGISTREMENT AUDIO DE CES DEUX JOURS DE TRAVAIL. NICEY LE 07 DECEMBRE 2010 SYLVIE MION D A ROYER 25