Cliquez sur la flèche après avoir fait votre choix

Transcription

1 Dans la nouvelle version de PackEPS, vous avez le choix entre 3 installations. Poste équipe : pour une restauration des données. Poste individuel : pour un import des données personnelles et une utilisation à domicile Attention à bien suivre la procédure d'échange de données. (voir article sur le site) Nouvelle Configuration : pour une nouvelle installation. Cliquez sur la flèche après avoir fait votre choix Configuration l'envoi des données par . Configurer le STMP correspondant au fournisseur d'accès du lieu d'utilisation. Normalement les données seront envoyées du poste «maitre» de l'établissement donc smtp.ac-rouen.fr Petit rappel l'envoi des données est déclenché par vous, quand vous cliquez sur envoyer le dossier de l'établissement. Cela vous sera demandé en novembre quand le pack EPS sera configuré. Cliquez sur enregistrer Cliquez sur configurer pour créer votre établissement. Premier onglet : Coordonnées Remplir l'ensemble des champs

2 Deuxième onglet : Contact Remplir au moins les 2 premiers cadres le troisième est utile pour l'appel via le packeps. C'est une fonction que vous utiliserez si vous le souhaitez. Le courriel ou sms vis scolaire est pour envoyer le résultat de l'appel, mais il faut soit une connexion internet dans le gymnase ou un appareil communiquant. Mais je pense que si vous avez une connexion vous utilisez un autre logiciel pour l'appel en ligne. Troisième onglet : Inspection C'est une information qui est disponible sur iprof mais ça simplifie les recherches quand tout est au même endroit. Ensuite cliquez sur enregistrer Sélectionner l'année en cours Cliquez sur Données Académiques Le logiciel va faire se première sauvegarde, elle permettra de retrouver les informations qui ont été entrées en cas de soucis. Cliquez sur OK

3 Le logiciel va aller chercher sur le serveur les données Académiques, ce sont les dates des épreuves facultatives, dates réservées, et les APSA académiques. Cliquez sur OK Le petit pouce en l'air vous indique que le logiciel est prêt à poursuivre. Cliquez sur Enregistrer Cliquez sur configurer pour constituer l'équipe enseignante. Vous pouvez enregistrer l'ensemble de vos données. Le mot de passe doit être constitué de 8 caractères avec une majuscule et 1 chiffre. Pour vos collègues, vous pouvez remplir simplement nom, prénom, et mot de passe, une alerte vous préviendra que tout n'est pas rempli, mais vos collègues pourront compléter ultérieurement. Pour le nombre d'heure si vous travaillez sur plusieurs établissements noter uniquement le nombre d'heures dans cet établissement, et en dessous les heures de complément de service dans l'autre l'établissement. Cliquez sur l'un des boutons pour changer de page.

4 Bouton Compétences Particulières Cliquez sur la ou les cases qui correspondent à la ou aux compétences que vous voulez porter à la connaissance des IA-IPR Bouton fonctionnement dans l'établissement Cliquez sur la ou les cases qui correspondent à ou aux fonctions que vous assurez sur dans l'établissement. Idem pour le bouton Intervention Extérieure si vous effectuez des interventions en formation continue ou préparation aux concours. Bouton Spécialités sportives Vous indiquez vos compétences pour les jurys d'examen. L'écran gestion des professeurs permet de créer un professeur ou en supprimer un qui aurait quitté l'établissement. (pour l'année d'après) C'est par ce menu que vos collègues pourront remplir leurs données personnelles. Via le menu Gestion -> professeur quand le logiciel est complètement configuré.

5 La partie délicate. Import du fichier sconet. Bien suivre la procédure d'extraction du fichier pour avoir un fichier valide. Ensuite cliquez sur configurer Cliquez sur Importation Fichier Sconet On vous demande le RNE de l'établissement puis d'aller chercher le fichier sur la clé USB ou le disque dur. Normalement le fichier est sous cette forme : exportcsvextraction.csv Pour les établissements privés une procédure est sur le site. Si vous rencontrez des erreurs n'hésitez pas à nous contacter. Quand la procédure se déroule sans soucis, laissez le logiciel importer tous les élèves et toutes les classes de l'établissement. Ensuite cliquez sur fermer. Puis cliquez sur configurer

6 Sélectionnez une classe : - lui attribuer un cycle scolaire - le type de fonctionnement - lui attribuer un professeur cliquez sur enregistrer Gestion des groupes Sélectionnez une classe puis cliquez, quand il est dégrisé sur Créer ou modifier cycle du groupe On va vous demander de créer les périodes. Astuces : créer autant de périodes que de types de fonctionnement. Période pour créneau 1h et 2h Période pour la piscine si l'activité natation ne suit pas les périodes des autres cycles. Nom de la période date de début date de fin enregistrer

7 (je sais vous avez déjà vu cette image!!) Gestion des groupes Sélectionnez une classe puis cliquez quand il est dégrisé sur Créer ou modifier cycle du groupe Si la classe est configurée vous avez ses cycles qui apparaissent. Après avoir cliqué sur Créer ou modifier cycle du groupe vous arrivez sur l'écran ci-contre mais vide. Cliquez sur plus vous avez un menu pour sélectionner les APSA on sélectionne l'apsa puis enregistrer L'APSA sélectionnée apparaît dans le tableau il vous reste à indiquer les dates de cycle. Si vous êtes en lycée en plus vous indiquerez la date l'évaluation, date de rattrapage, le coévaluateur. Si l'apsa peut-être certificative la case sera automatiquement cochée.

8 Si vous êtes sur une classe à examen, après avoir cliqué sur le bouton + pour ajouter une APSA. Seule les APSA des groupements possibles pour la certification restent disponible. En lycée et collège, si vous avez des menus communs aux différents cycles, ceux-ci apparaissent et peuvent être directement sélectionnés. L'ensemble des APSA apparaitra dans le tableau.

9 Enfin si vous souhaitez mettre en place une APSA d'établissement un menu vous le permet. A vous de sélectionner l'apsa puis de remplir les compétences attendues. Idem pour le collège. Ici voie Général et Technologique Voie Professionnelle Commentaires éventuels. Votre PackEPS est configuré nous vous proposerons d'autres étapes pour ceux qui souhaitent aller plus loin Emploi du temps AS Outil pour l'as dossard Liste d'élève. N'hésitez pas à aller consulter les vidéos sur le site de Créteil :