ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS DE L ÉCOLE DE TECHNOLOGIE SUPÉRIEURE

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1 ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS DE L ÉCOLE DE TECHNOLOGIE SUPÉRIEURE 8e ASSEMBLÉE DU 30 e CONSEIL D ADMINISTRATION PROCÈS-VERBAL Tenue le 16 octobre 2009

2 ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS DE L ÉCOLE DE TECHNOLOGIE SUPÉRIEURE 8 e assemblée du 30 e CONSEIL D ADMINISTRATION Le vendredi 16 octobre 2009, à 18h, à la salle B-4404 de l École de technologie supérieure. ORDRE DU JOUR 1. Ouverture de l assemblée 2. Vérification du quorum 3. Élection du président d assemblée 4. Élection d un (e) secrétaire d assemblée 5. Point(s) discussion ou vote 1. Présentation et discussion des vendredis 100 génies 2. Entérinement des membres du CÉGÉ 3. Entérinement d Isabelle Simard au poste de trésorière de la Promo 4. Ajout de signataires du compte bancaire de Promo ÉTS 5. Destitution de la représentante maîtrise 6. Scindement des entités TribuTerre et CRABE 6. Point(s) d information 1. La campagne Centraide 2. Présentation du plan de commandite d Univers-cité en spectacle 3. La maison des étudiants 4. Vidéo pour le congrès de la FCEEG 5. Patinoire pour les résidences

3 7. Rapport du comité exécutif 8. Rapport des représentants par programme 9. Rapport des représentants étudiants 10. Rapport des conseillers 11. Rapport des officiers 12. Rapport des comités et services 13. Varia 14. Levée de l assemblée

4 ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS DE L ÉCOLE DE TECHNOLOGIE SUPÉRIEURE 8e ASSEMBLÉE DU 30e CONSEIL D ADMINISTRATION PROCÈS-VERBAL PROCÈS-VERBAL de la 8e assemblée du 30e conseil d administration de l Association des étudiants de l École de technologie supérieure tenue le 16 octobre à la salle B-4404 ÉTAIENT PRÉSENTS : Bettina Thimot Louis-Philippe Vallée Balam Sosso Tchamdja Jacynthe Labonville Christelle Hobeika Maxime Vaudeville Isabelle Normand-Dubreuil Vincent Doré-Millet Mathieu Pépin Michel Brassard Raymond Tcheugoue Djeuga Yoann Valla Raymond Guillemette Gabrielle Cyr ÉTAIENT ABSENTS : Daniel Boivin Paula Sauveur Hélène Lapierre-Messier Myriam Saint-Louis ÉTAIENT INVITÉS : Souha Laabidi Karine Guinard Othmane Alaoui Jules Benoît-Gougeon Yannik Paquet 1. Ouverture de l assemblée Le président de l Association étudiante de l ÉTS, Louis-Philippe Vallée, déclare la huitième séance du 30 e conseil d administration ouverte à 18h15.

5 2. Vérification du quorum Le président d assemblée, Louis-Philippe Vallée, constate que le quorum à douze membres est présent à l ouverture. 3. Élection d un président d assemblée Il est proposé par Bettina Thimot appuyé par Maxime Vaudeville d élire Louis-Philippe Vallée à titre de président d assemblée. Adopté à l unanimité. 4. Élection d une secrétaire d assemblée Il est proposé par Maxime Vaudeville appuyé par Michel Brassard d élire Souha Laabidi à titre de secrétaire d assemblée. Adopté à l unanimité. 5. Adoption de l ordre du jour du 16 octobre 2009 Le président de l assemblée Louis-Philippe Vallée, commence la lecture de l ordre du jour. Vincent Doré-Millet propose le changement de titre de la proposition 5.2 Entérinement au Comité de CéGé en Entérinement des membres au comité de programme de 1 er cycle de génie électrique Balam Sosso Tchamdja demande le report de la proposition du 5.6 au prochain CA. L amendement est accepté. 5. Point(s) discussion ou vote 5.1 Présentation et discussion des vendredis 100 génies La publicité était prise en charge par l AÉÉTS ; Reste deux band signés ; Considérant qu : Il y a un manque d affichage aux résidences ; Besoin de faire des sondages sur les shows ; Proposition : Il est proposé par le CA de mandater Vincent Doré-Millet pour mettre en place le recrutement d un coordonnateur des vendredis 100 génies

6 Discussion : Othmane Alaoui présente le projet des vendredis sans génie. Il explique que le but est d amener des groupes de musique et d attirer une nouvelle clientèle. Gabrielle Cyr demande à Othmane Alaoui c est quoi leur attente de l AÉÉTS. Yannik Paquet lui répond qu un projet de cette envergure nécessite la participation de plusieurs personnes. Othmane Alaoui ajoute que Michel Brassard a commencé à travailler avec eux depuis deux semaines et côté affichage, c est en amélioration. Il ajoute que l AÉÉTS peut contribuer a l amélioration du Resto-Pub et ceci, en faisant de la publicité. Othmane Alaoui pense que si l AÉÉTS, le Resto-Pub ainsi que tous ceux qui veulent participer sur ce projet travaillent ensemble et concentrent leurs efforts, ceci pourra donner une belle opportunité au Resto-Pub afin d attirer une nouvelle clientèle et le rendre plus connu. Balam Sosso Tchamdja propose que les membres du CA s impliquent un petit peu plus d avantages dans les activités du Resto-Pub. Othmane Alaoui propose comme activités au Resto-Pub un karaoké, un show de rock pour la fermeture de l évènement. Il propose aussi que si les membres du CA veulent continuer des vendredis sans génie, il faudra le décider au plus tôt comme ça l équipe des organisations saura si elle doit programmer d autres présentations de groupes, car au mois de décembre ce sera trop tard. Louis-Philippe Vallée est d accord sur le fait que les vendredis 100 génies est un bon projet, mais ces derniers représentent beaucoup de dépenses par rapport à ce qu ils rapportent. Il faut avoir des objectifs de rentabilités pour qu il y ait des revenus, pour cela il faut impliquer des étudiants, car c est eux qui sont les principaux clients. Jules Benoit-Gougeon pense que les résidences sont un bon endroit pour faire de la publicité. Il y manque beaucoup d affichage. Louis-Philippe Vallée pense qu il y a de bonnes idées pour faire la publicité. Raymond Tcheugoue Djeuga pense qu il faut avoir des étudiants qui s impliquent dans ce projet, on pourra demander à l assistant-gérant de s occuper de cette tâche. Othmane Alaoui aimerait faire des sondages afin de savoir ce que les gens veulent voir, écouter.

7 Michel Brassard propose une rencontre à Othmane Alaoui pour en discuter. Jules Benoit-Gougeon propose d aider à la recherche d un coordonnateur. Vincent Doré-Millet est intéressé. Adopté à l unanimité. 5.2 Entérinement des membres au comité de programme de 1er cycle de génie électrique Personne ne siège au comité de programme de 1er cycle de génie électrique en tant que membre étudiant ; Deux postes étudiants sont ouverts sur ce comité; Proposition : Il est proposé par le CE d entériner Vincent Doré-Millet et Patrice Usereau comme membre du comité de programme de 1 er cycle de génie électrique pour une durée maximale de deux ans. Discussion : Vincent Doré-Millet présente le Comité, il ajoute que les personnes qui y siègent doivent être des personnes mandatées par le CA. Jacynthe Labonville demande en quoi consistent les activités. Mathieu Pépin lui explique. Louis-Philippe Vallée la durée maximale d un poste donné au sein du Comité est de deux ans. Adopté à l unanimité 5.3 Entérinement d Isabelle Simard au poste de trésorière de la Promo selon la Charte, un directeur ainsi qu un trésorier doivent être entérinés pour le comité Promo ÉTS; Considérant qu : Isabelle Simard s est montrée intéresse par le poste; Proposition : Il est proposé par le CE d entériner Isabelle Simard au poste de trésorière du comité Promo ÉTS. Discussion : Louis-Philippe Vallée fait un résumé de la vie implicative d Isabelle Simard au sein de l AÉÉTS afin de la présenter. Gabrielle Cyr demande des informations sur le mode de sélection du comité de la Promo ÉTS.

8 Louis-Philippe Vallée explique qu il suffit d être bénévole comme le cas d Isabelle. Adopté à l unanimité 5.4 Ajout de signataires du compte bancaire de Promo ÉTS Selon la Charte, le directeur et le trésorier du comité de la Promotion étudiante doivent être signataires du compte avec le trésorier de l AÉÉTS ; Le comité de la Promotion étudiante possède son propre compte bancaire; Le nombre de transactions est considérable; Proposition : Il est proposé par le CE d ajouter comme signataires du compte bancaire Promo ÉTS les personnes suivantes : Alexandre Leboeuf Directeur de Promo ÉTS Isabelle Simard Trésorière de Promo ÉTS Discussion : Louis-Philippe Vallée explique la proposition. Adopté à l unanimité 5.5 Destitution de la représentante maîtrise La charte de l AÉÉTS ne permet pas de manquer plus de 3 CA sans motifs ; La représentante maîtrise n a jamais participé à un CA depuis sa nomination ; La représentante actuelle à très peu de disponibilité à offrir pour représenter ses étudiants ; Proposition : Il est proposé par le CE de voter sa destitution et d ouvrir le poste. Discussion : Yoann Valla demande s il y a eu un feed-back de la part de Paula Sauveur et si elle a donné des explications pour ses absences. Balam Sosso Tchamdja relate qu il lui a envoyé un courriel pour l inviter à assister au dernier CA, elle a confirmé sa présence, mais au final elle s est absentée sans prévenir.

9 Michel Brassard ajoute les difficultés de communication qu ils ont eues avec elle lorsqu elle a voulu organiser un événement avec la Repdoc Christelle Hobeika. Louis-Philippe Vallée en profite pour montrer un tableau de présence pour les membres de CA, il montre que Paula Sauveur a dépassé les 6 absences sans prévenir à l avance. Adopté à l unanimité 6. Point(s) d information 6.1 La campagne Centraide Louis-Philippe Vallée déclare qu il va y avoir un dîner à la cafétéria qui sera servi par la direction de l ÉTS. Les fonds seront versés à Centraide. Il annonce aussi d autres activités. Au programme: fontaine des vœux, chaine de dollar qui consiste en la rivalité, entre les étudiants et les professionnels, pendant un temps donné, de qui pourra faire le plus de donation. Il y aura aussi les évènements Spectacle de Chorale des employés de l ÉTS avec Turbulence, Boite de perception, Compile Rock band. Raymond Tcheugoue Djeuga demande l objectif de la compagne Centraide. Michel Brassard explique que c est un organisme très reconnu au Québec pour distribuer des fonds d aide. Mathieu Pépin demande quand est-ce qu il y aura le calendrier des dates des évènements. Louis-Philippe Vallée réplique que les dates sont prêtes et que ce sera affiché bientôt. 6.2 Présentation du plan de commandite d Univers-cité en spectacle Karine Guinard fait la présentation du plan de commandite d Univers-cité en spectacle. Elle présente les compétitions, hébergements, le budget. Karine Guinard expose que l ÉTS va participer avec le montant de 4000$. Ils aimeraient avoir un appui de la part de l AÉÉTS. Elle énumère les neuf universités participantes cette année ainsi que les résultats de l année précédente, les statistiques L évènement aura lieu le 03/04/2010. Vincent Doré-Millet explique qu ÉTS en spectacle et Univers-cité en spectacle se rapprochent beaucoup en termes de principe. Balam Sosso Tchamdja voudrait négocier la visibilité par rapport au montant de la commandite demandé, il explique que ceci est dû aux budgets serrés de l ÉTS. Louis-Philippe Vallée aimerait avoir une idée sur les budgets ainsi que les dépenses. Karine Guinard expose les budgets ainsi que les dépenses, elle explique que la somme récoltée sera dépensée dans la location de la salle, le transport, l hébergement, etc. La finale aura lieu à l auditorium Nortel.

10 Michel Brassard propose d ajouter aux dépenses, le prix de l essence pour les moyens de transport, il se pourrait que les voitures ou camions soient gratuits, mais que l essence ne le soit pas. 6.3 La maison des étudiants Balam Sosso Tchamdja relate le fait qu il ait besoin des résidents qui soient aussi étudiants de l ÉTS. Il explique le principe de la maison de l étudiant qui permettra d avoir une vie étudiante plus stimulante. Balam Sosso Tchamdja annonce qu il fait partie du jury de la maison étudiante, le dossier à bien avancé. 6.4 Vidéo pour le congrès de la FCEEG Gabrielle Cyr a reçu un courriel de FCEEG, ces personnes voudraient préparer une vidéo pour l école, pour cela il est demandé d avoir une vidéo de bonne qualité d une vue de l extérieur de l école. Balam Sosso Tchamdja propose à Gabrielle Cyr de voir avec Sébastien Langevin. Mathieu Pépin propose son aide pour la prise de la vidéo. Gabrielle Cyr lui propose de lui transférer le courriel reçu. 6.5 Patinoire pour les résidences Raymond Guillmette relate les morceaux afin de mettre en œuvre la patinoire pour les résidences ont été trouvés. Il aura besoin notamment de personnel pour l aider à monter la patinoire. 7. Rapport du comité exécutif Louis Philippe Vallée a envoyé son rapport qui le suivant : - Rencontre avec le VP services et VP RACÉ. - Réunion du FDD-AÉÉTS pour financement des projets - Réparation de l ordinateur de l agenda - Réunion pour le contrat du directeur du Resto-Pub. - Préparation pour le comité Promo - Rencontre avec Normand Trudel pour le suivi du meeting avec la direction. - Local pour les AthlÉTSiques - Meeting téléphonique OIQ section étudiante 8. Rapport des représentants par programme Vincent Doré-Millet a envoyé son rapport qui le suivant : - Fondation OFFICIELLE du CÉGÉ enfin effectuée, prochaine réunion mardi prochain. - Contacter le fournisseur pour les polos, j'attends les stocks bien vite - Entamer les brainstorms/recrutement pour le défilé de mode, pour le ÉléMentalBlast et pour des 5@7 plus fréquents - Continue de compiler des infos sur la maison des étudiants pour le programme d'élé

11 9. Rapport des représentants étudiants 10. Rapport des conseillers 11. Rapport des officiers 12. Rapport des comités et services 13. Varia Mathieu Pépin relate que le Vortex était une réussite. Louis Philippe Vallée annonce qu il aimerait bien profiter de la bière promise par Othmane Alaoui. 14. Levée de l assemblée L ordre du jour étant épuisé, le président d assemblée déclare la séance levée à 20h14. Louis Philippe Vallée Président d assemblée Souha Laabidi Secrétaire d assemblée