PMI Introduction au «Portfolio Management» 19 novembre 2015 Olivier Schmitt

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1 PMI Introduction au «Portfolio Management» 19 novembre 2015 Olivier Schmitt

2 Ordre du jour 1 Introduction aux Notions de Portefeuille 2 Critères Stratégiques 3 Création et Notation des Candidats 4 Détermination d un Portefeuille 5 Analyse d un Portefeuille 5 Dans les Organisations 2

3 Stratégie et Tactique 1 BUT DES OBJECTIFS Gestion de Projet Gestion de Portefeuille Stratégie (du grec stratos, armée et agein, conduire) Tactique (grec taktikê takhné, art de ranger)

4 Introduction aux notions de Portefeuille La discipline de Gestion de Portefeuille cherche à répondre à la question : Quelle est la meilleure stratégie Projet en fonction de mes moyens d abord financiers, puis en terme de ressources. Celle-ci s appuie sur les phases suivantes: Définition des critères mappant les objectifs stratégiques de l entreprise Notation de ces critères les uns par rapport aux autres (pair wise) Application des critères à chacun des projets ou opportunités (candidats projet) L analyse financière compare le budget du projet à son attractivité stratégique L analyse Ressource se base soit sur des planning détaillés dans un outil de Gestion de Projet, soit sur un «tableur de charge» décrivant les charges anticipées par profil par projet, et par période (ETP)

5 La Relation Portefeuille - Projet

6 Introduction aux notions de Portefeuille Nouvelles opportunités / Idées (Candidat) Projets incontournables (légaux) Projets souhaités Projets programmés Projets en cours Filtre «Critères» ROI Qualité Pénétration de marché IP/Brevets / Portefeuille actif Budget du Portefeuille Staffing du Portefeuille

7 Critères stratégiques Les axes stratégiques sont regroupés dans une bibliothèque. Un matriçage permet une classification relative de l importance des axes stratégiques. Des scénarios de priorité des axes stratégiques sont établis en comparant les critères par couples.

8 Création et Notation des candidats Lors de la création d un nouveau projet ou opportunité, un processus dépendant du Type de Projet se met en place. Celui-ci recueille les informations prévues. Dans notre exemple, on capture des données de Projet ainsi qu une analyse stratégique de celui-ci

9 Création et Notation des candidats Lors de la création d un nouveau projet ou opportunité, un processus dépendant du Type de Projet se met en place. Celui-ci recueille les informations prévues. Dans notre exemple, on capture des données de Projet ainsi qu une analyse stratégique de celui-ci

10 Création et Notation des candidats

11 Valeur Stratégique de chaque Projet ou Candidat Chaque Projet ou Candidat porte une valeur stratégique. 100% des projets = 100% de la valeur stratégique Est-ce que 50% des projets porte 50% de la valeur stratégique? 11

12 Analyse Coûts Portefeuille avec 100% des projets = 100 % de la valeur pour euro. Mais nous ne disposons que de euro! 12

13 Analyse Ressources Disponibilité: Demandes: ELECTRICIENS PLOMBIERS MACONS COUVREURS Pour les projets existants : utilisation du plan d affectation du planning, généralement avec des ressources nominatives Disponibilité du profil Electricien Robert : 100% = 1 ETP = 8h/j Pascal : 50% = 0,5 ETP = 4h/j Elodie : 50% = 0,5 ETP = 4h/j ; sortie dans 3 mois John : 100% semaines paires et 50 % semaines impaires Pour les candidats: utilisation d un «Tableur de Charge», généralement avec la charge sur les profils 13

14 Analyse Ressources Dans l état actuel de ma capacité Ressources, je ne peux livrer qu un seul projet de mon portefeuille. Quels sont les profils critiques et quelle est mon déficit de compétence? Si je devais recruter des ETP, lesquels devrais-je prioriser? 14

15 Dans les Organisations Exercice de détermination des critères et de leur poids en mode «Panel» avec les dirigeants (surprise surprise) Simulation de portefeuilles d Entreprise ou de Département Fréquence de revue du portefeuille : entre 3 et 12 mois. Trop court => trop de changements Trop long => pas réactif Plan all, Kill most - Plan Early Kill Early => encourage l innovation PMO : Portfolio Management Office? Changement de culture, changement humain => People/Process/Tool => Quoi, Comment, Combien, Qui, Quand. 15

16 Questions? Olivier SCHMITT Senior Manager IT Consulting M : olivieralainschmitt@gmail.com fr.linkedin.com/in/olivier-schmitt-a5239a5 Epilogue You cannot escape the responsibility of tomorrow by evading it today Be sure you put your feet in the right place, then stand firm Give me six hours to chop down a tree and I will spend the first four sharpening the axe. Abraham Lincoln ( ) 16