6.3 Fiche les camions Fiche camion Fiche parcs à conteneur Fiche les remorques Fiche remorque

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1 WEB TECHNOLOGIES Siège Social et Technique : 63 Bd Achalme Abidjan Marcory Résidentiel 11 BP 1198 Abidjan 11 Tel/Fax: Cell: Messagerie: webtech@afnet.net R. C. N : CC : R Compte Bancaire : BNI N

2 SOMMAIRE 1. MOUVEMENT TCS Fiche Liste des parcs Fiche saisie d un parc Fiche de positionnement de parc AP Fiche de positionnement de parcs BB : impression Fiche liste des conteneurs du parc AP Fiche de positionnement du parc BB Fiche de saisie des positions des conteneurs des parcs SITUATION TCS Fiche conteneur en situation PI (Plein Import) Fiche conteneur en situation LI (Livraison Import) Fiche conteneur en vide sur parc (VP) Fiche conteneurs en situation LE (Livraison Export) Fiche conteneurs en situation EM (Empotage) Fiche conteneurs en situation DE (Depotage) Fiche conteneurs en situation Plein Export(PE) Fiche conteneurs en situation EP Fiche conteneurs en situation EV Fiche conteneurs en situation RT Fiche parc conteneurs Fiche saisie d un numéro de conteneur Fiche Base conteneurs Fiche conteneur CONVENTIONNEL Fiche Les Bls de l escale Fiche les bons de sortie conventionnel Fiche Mise a jour d un bon de sortie a Aperçu d un bon de sortie conventionnel Fiche Mise a jour d un BAD Fiche récapitulatif d un BI VEHICULES Fiche Débarquement de véhicules Fiche les véhicules débarqués - escale a Fiche débarquement de véhicules Fiche les bons de sortie véhicule a Fiche de bon de sortie véhicule ETAT Fiche état du parc conteneurs Aperçu d un état des TCs pleins import Fiche état du parc véhicules Fiche état du parc véhicules Fiche saisies période de facturation Fiche états des conteneurs débarqués Fiche états des conteneurs embarqués Fiche compte rendu escale Fiche manifeste différentiel MAINTENANCE Fiche les chauffeurs Fiche chauffeur

3 6.3 Fiche les camions Fiche camion Fiche parcs à conteneur Fiche les remorques Fiche remorque Fiche port Fiche liste des escales Fiche escale Fiche les codes mouvement TC Utilisateur et droits d accès a Fiche droit d accès b Fiche droit d accès d un utilisateur 32 c Fichier droit d accès...32 d Fiche droit d accès.33 7.Outils Fiche archivage/restauration Fiche archivage TC Fiche de réindexation d un fichier Fiche suppression mouvement d un TC Fiche de saisie de numéro de conteneur Fiche de mise à jour embarquement Fiche de mise à jour débarquement

4 INTRODUCTION GESTPOSIT est un logiciel de gestion des positionnements. Le menu de GESTPOSIT contient les principales fonctionnalités suivantes : -mouvements TCS -situation TCS -conventionnel véhicules -états -maintenance -outils importation 4

5 1 - MOUVEMENTS TCS 1.1 Fiche Liste des parcs Le sous menu de mouvements TCs, création de parcs, donne accès à cette fiche. Cette fiche liste tous les parcs existants. (Recherche) permet de se positionner directement sur le parc recherché. Pour ajouter ou modifier un parc, cliquer sur le bouton (nouveau ou modifier). Il donne accès à la fiche saisie de parc. Le bouton (supprime) permet de retirer de la liste un parc existant. 1.2 Fiche saisie d un parc 5

6 Cette fiche permet de créer un nouveau parc. Elle permet la saisie des informations relatives et nécessaires à la création d un nouveau parc. Ces informations sont l abréviation du parc, le nom parc en complet, le nombre de colonne et ligne à créer, sa situation géographique, des observations. 1.3 Fiche de positionnement de parc AP Cette fiche permet de saisie les paramètres de positionnement d un conteneur sur le parc concerné. Sur la fiche, on saisie le numéro du conteneur, la ligne, la colonne, la hauteur de positionnement puis on indique l état du conteneur plein ou vide. Le bouton (fiche positionnement) permet de voir l état de positionnement des conteneurs sur le parc. Cette fiche position des conteneurs est identique aux différentes fiches des parcs suivants parc BB, parc CL1, parc CL2, parc DM, parc DMPARC, parc DMMARINE, parc DMBASCULE. 1.4 Fiche de positionnement de parcs BB : impression 6

7 Cette fiche permet de voir l état de positionnement du parc BB. Cette fiche est identique pour les autres parcs. 1.5 Fiche liste des conteneurs du parc AP Pour visualiser la liste de conteneur sur un parc,il faut aller dans le sous menu de mouvements TCs,dans le menu déroulant cliquer sur liste des conteneurs parc. Ensuite faite le choix du parc pour voir la liste des conteneurs présents sur celuici. La présente fiche liste tous les conteneurs présents sur un parc donné.la recherche rapide de ces conteneurs se fait à partir du numéro du conteneur. 1.6 fiche de positionnement du parc BB 7

8 Pour visualiser l état de positionnement des conteneurs, dans le sous menu de mouvement TCs, cliquez sur fiche de positionnement. L état de positionnement des conteneurs s affiche selon le parc que vous aurez sélectionné. Vous avez la liste des conteneurs présents sur le parc, la définition des emplacements selon la ligne, la colonne et la hauteur du positionnement. Cette fiche est imprimable. 1.7 Fiche de saisie des positions des conteneurs des parcs On obtient cet écran dans le sous menu de mouvements TCs, dans le menu déroulant cliquez sur saisie des positions. Cette fiche permet la saisie des positions des conteneurs sur les différents parcs et cela par la définition du numéro du conteneur, de la ligne, la colonne, la hauteur puis l état du conteneur (vide ou plein). 2. SITUATION TCS 2.1 Fiche conteneur en situation PI (Plein Import) 8

9 Cette fiche permet de lister tous les TCs conteneur en situation PI enregistrés Le tri est possible numéro escale, numéro de TC Possibilité également de se positionner directement sur un conteneur en situation plein import á partir de son numéro escale ou numéro de TC (recherche). 2.2 Fiche conteneur en situation LI (Livraison Import) Cette fiche permet de lister tous les TCs conteneur en situation LI enregistré. Le tri est possible par le numéro escale, numéro de TC. (Recherche) permet de se positionner directement sur un conteneur en situation Livraison import á partir de son numéro escale ou numéro de TC. 2.3 Fiche conteneur en vide sur parc (VP) 9

10 Cette fiche permet de lister tous les conteneurs en vide sur parc enregistrés. Le tri est possible par numéro d escale, numéro de TC. Possibilité de se positionner directement sur un conteneur en vide sur parc á partir de son numéro escale ou numéro de TC (recherche) 2.4 Fiche conteneurs en situation LE (Livraison Export) Cette fiche permet de lister tous les conteneurs en situation LE enregistrés. Le tri est possible par numéro d escale, numéro de TC. Possibilité de se positionner directement sur un conteneur en situation livraison export á partir de son numéro escale ou numéro de TC (recherche). 2.5 Fiche conteneurs en situation EM (Empotage) 10

11 Cette fiche permet de lister tous les conteneurs en situation EM enregistrés Le tri est possible par numéro d escale, numéro de TC. Possible de se positionner directement sur un conteneur en situation EM á partir de son numéro escale ou numéro de TC (recherche). 2.6 Fiche conteneurs en situation DE (Dépotage) Cette fiche permet de lister tous les conteneurs en situation DE enregistrés. Le tri est possible par numéro d escale, numéro de TC. Possibilité également de se positionner directement sur un conteneur en situation DE á partir de son numéro escale ou numéro de TC (recherche). 2.7 Fiche conteneurs en situation Plein Export (PE) 11

12 Cette fiche permet de lister tous les conteneurs en Plein Export enregistrés. Le tri est possible par numéro d escale, numéro de TC. Il est aussi possible également de se positionner directement sur un conteneur en situation Plein export á partir de son numéro escale ou numéro de TC (recherche). 2.8 Fiche conteneurs en situation EP Cette fiche permet de lister tous les conteneurs en EP enregistrés. Le tri est possible par numéro d escale, numéro de TC. Possible de se positionner directement sur un conteneur en situation Plein Export à partir de son numéro escale ou numéro de TC (recherche). 2.9 Fiche conteneurs en situation EV 12

13 Cette fiche permet de faire la lister tous les conteneurs en situation EV enregistrés. Le tri est possible par numéro d escale, numéro de TC. Possibilité également de se positionner directement sur un conteneur en situation EV á partir de son numéro escale ou numéro de TC (recherche) Fiche conteneurs en situation : RT Cette fiche permet de lister tous les conteneurs en situation RT enregistrés Le tri est possible par numéro d escale, numéro de TC. Possible de se positionner directement sur un conteneur en situation RT à partir de son numéro escale ou numéro de TC (recherche) Fiche parc conteneurs 13

14 Cette fiche permet de lister tous les conteneurs présents sur le parc. Le tri est possible par numéro d escale, numéro de TC, mouvement. Possibilité de se positionner directement sur un conteneur sur parc à partir de son numéro escale ou numéro de TC (recherche) Fiche saisie d un numéro de conteneur Cette fiche permet la saisie d un numéro de conteneur afin de la rechercher parmi le parc conteneur Fiche Base conteneurs Cette fiche liste tous les conteneurs présents sur le parc conteneur. 14

15 2.14 Fiche conteneur Cette fiche permet l enregistrement d un numéro, type TC relatif à un conteneur. 3. CONVENTIONNEL 3.1 Fiche Les Bls de l escale Cette fiche permet la mise à jour de BL. Les informations saisies : Navire, eta, armateur, affréteur, voyage 15

16 3.2 Fiche les bons de sortie conventionnel Cette fiche permet de lister tous les bons de sortie conventionnel enregistrés. La mise à jour des bons de sortie conventionnel se fait avec le clic des boutons (F7-nouveau, F2-modifier) qui donne accès à la fiche bons de sortie conventionnel. Rééditer permet d imprimer les bons de sortie conventionnel dans un format prédéfini. La suppression d un bon de sortie conventionnel sélectionner se fait avec supprime. 3.3 Fiche Mise à jour d un bon de sortie Cette fiche permet d ajouter et de modifier les bons de sorties. Les informations saisies outre celles déjà connues plus haut : N BDS : numéros de bon de sortie N BL Magasin : nom du magasin Nb palettes Tonnage : indique la masse 16

17 a Aperçu d un bon de sortie conventionnel L état d un bon de sortie conventionnel imprimable 3.4 Fiche Mise à jour d un BAD Cette fiche permet d ajouter et de modifier les bons de sorties. Les informations saisies outre celles déjà connues plus haut : N BAD: numéros BAD N BL Nb palettes Tonnage : indique la masse Volume 17

18 3.5 Fiche récapitulatif d un BI Cette fiche permet de sélectionner les véhicules embarqués relatif s à une escale. Le tri est possible par Numéro d escale, armateur, navire. (Recherche) permet de se positionner directement sur l élément à du partir du numéro de escale. 4. VEHICULES 4.1 Fiche Débarquement de véhicules Cette fiche permet de lister toutes les escales existantes pouvant être sélectionnées. Le tri est possible par numéro d escale, navire, armateur. (Recherche) permet de se positionner directement sur un élément. La mise à jour de débarquement de véhicule à une escale (F2-sélection) donne accès à la fiche les véhicules débarqués-escale. 18

19 4.2 Fiche des véhicules débarqués - escale Cette fiche permet de lister tous les véhicules débarqués-escale enregistrés Informations à saisir : Navire Etat Escale loc armateur La mise à jour des bons de sortie conventionnel se fait avec le clic des boutons (qui donne accès à la fiche bons de sortie conventionnel). Imprimer permet d imprimer les bons de sortie conventionnel dans un format prédéfini. La suppression d un bon de sortie conventionnel sélectionner se fait avec supprime. a Fiche débarquement de véhicules 19

20 Cette fiche permet d enregistrer un débarquement véhicule. Informations saisies : N escale Eta Navire Armateur Châssis : le code du châssis Marque : la marque du véhicule Date débarqu : date de débarquement 4.3 Fiche des bons de sortie véhicule Cette fiche permet de lister tous les bons de sortie véhicule enregistrés (Recherche) permet de se positionner directement sur un bon de sortie véhicule enregistrer à partir du numéro de châssis ou du numéro de bon de sortie. La mis à jour des bons de sortie conventionnel (F7-nouveau) donne accès à la fiche bons de sortie conventionnel. Rééditer permet d imprimer les bons de sortie conventionnel dans un format prédéfini. La suppression d un bon de sortie conventionnel sélectionner se fait avec supprime. 20

21 a Fiche de bon de sortie véhicule 5. ETAT 5.1 Fiche état du parc conteneurs 21

22 Cette fiche permet de faire le choix de mouvement, de faire des saisies de sélection, et de définir la période d activité en vue de faire l état du conteneur (F2) demande. 5.2 Aperçu d un état des TCs pleins import L état des TCs pleins import conteneur imprimable 5.3 Fiche état du parc véhicules Cette fiche permet de faire le choix de trafic, de faire des saisies de sélection et de définir la période d activité en vue de faire l état du parc véhicule (F2) demande. 22

23 5.4 Fiche état du parc véhicules Cette fiche permet de faire le choix de trafic (import, export), de saisir des informations relatifs au numéro escale, l armateur, type de véhicules, la marque, l état de la voiture, à la situation de sortie ou non du véhicule et de la définition de la période d activité en vue de faire l état (F2). 5.5 Fiche saisies période de facturation Cette fiche permet d avoir l état du stock à une période donnée. 23

24 5.6 Fiche états des conteneurs débarqués Cette fiche liste toutes les escales disponibles. Le tri est possible par le numéro d escale, l armateur, le navire. Possibilité également de se positionner directement sur un conteneur escale á partir de son numéro escale (recherche). F2-sélection permet de faire la recherche de conteneurs débarqués concernant une escale donnée. 5.7 Fiche états des conteneurs embarqués Cette fiche permet de lister toutes les escales disponibles. Le tri est possible par le numéro escale, l armateur, le navire. F2-sélection permet de faire la recherche de conteneurs embarqués concernant une escale sélectionnée. Possibilité également de se positionner directement sur une escale à partir de son numéro (recherche). 24

25 5.8 Fiche compte rendu escale Cette fiche permet de lister tous les escales disponibles. Le tri est possible par numéro d escale, armateur, navire. F2-sélection permet de faire la recherche de conteneurs embarqués ou débarqués concernant une escale. Possibilité également de se positionner directement sur une escale à partir du numéro escale (recherche). 5.9 Fiche manifeste différentiel Cette fiche permet de lister toutes les escales disponibles. Le tri est possible numéro escale, armateur, navire F2-sélection permet de faire la recherche de conteneurs embarqués ou débarqués concernant une escale. Possibilité également de se positionner directement sur une escale á partir du numéro escale (recherche). 25

26 6. MAINTENANCE 6.1 Fiche des chauffeurs Cette fiche permet de lister tous les chauffeurs enregistrés. La mise à jour des chauffeurs se fait avec le clic des boutons (F7-nouveau, F2- modifier) qui donne accès à la fiche chauffeur d enregistrement. La suppression d un chauffeur sélectionner se fait avec supprime. 6.2 Fiche chauffeur Elle permet d enregistrer un chauffeur L enregistrement du chauffeur se fait par la saisie du code, le nom et prénom du chauffeur 26

27 6.3 Fiche les camions Cette fiche permet de lister tous les camions disponibles La mis à jour des camions se fait avec le clic des boutons (F7-nouveau, F2- modifier) qui donne accès à la fiche camion d enregistrement. La suppression d un camion sélectionner se fait avec supprime. 6.4 Fiche camion Elle permet d enregistrer un camion L enregistrement d un camion se fait par la saisie du code camion et de son libellé 27

28 6.5 Fiche parcs à conteneur Cette fiche permet de lister tous les parcs à conteneur disponibles. La mise à jour des parcs à conteneur se fait avec le clic des boutons (F7- nouveau, F2-modifier) qui donne accès à la fiche parcs à conteneur d enregistrement. La suppression parcs à conteneur sélectionné se fait avec supprime. 6.6 Fiche les remorques Cette fiche permet de lister toutes les remorques disponibles. La mise à jour des remorques se fait avec le clic des boutons (F7-nouveau, F2- modifier) qui donne accès à la fiche remorque d enregistrement. La suppression remorques sélectionné se fait avec supprime. 28

29 6.7 Fiche remorque Elle permet d enregistrer une remorque L enregistrement d une remorque se fait par la saisie du code remorque et de son libellé. 6.8 Fiche port Cette fiche permet de lister tous les ports disponibles. Le tri est possible par code, libellé La mise à jour des remorques (F7-nouveau) donne accès à la fiche port d enregistrement. Possibilité également de se positionner directement sur un port á partir du code ou libellé (recherche) 29

30 6.9 Fiche liste des escales Cette fiche permet de lister tous les escales existantes. Le tri est possible par numéro escale, navire, ETA La mise à jour des remorques se fait avec le click des boutons (F7-nouveau, F2- modifier) qui donne accès à la fiche escale d enregistrement Fiche escale Elle permet d enregistrer les informations relatives à une escale Les informations saisies : Code port Code navire 30

31 Affréteur Consignation, voyage, commandant le type (choix d import, export, mixte, escale commerciale ou technique) Indications des informations relatives a l arrivée (date, heure, quai,) et au départ (date, port suivant, itinéraire après Abidjan) Fiche les codes mouvement TC Cette fiche permet de lister tous les codes mouvements disponibles Utilisateur et droits d accès a Fiche utilisateur 31

32 Cette fiche permet de lister tous les utilisateurs enregistrés. La mise à jour des utilisateurs (nouveau, modifié) donne accès à la fiche utilisateur d enregistrement. La définition des droits d accès se fait à travers le bouton F12-droits d accès. F12-droits d accès donne accès à la fiche droit d accès d un utilisateur. b Fiche droit d accès d un utilisateur Elle permet de définir les droits d un utilisateur. Cela se fait en entrant le code et nom de l utilisateur et en sélectionnant le droit qu on veut lui attribuer et en validant par le bouton (ajout). c Fichier droit d accès 32

33 Cette fiche permet de lister tous les droits d accès définis. La mise à jour des utilisateurs (nouveau, modifié) donne accès à la fiche droit d accès d enregistrement. L attribution des droits d accès aux utilisateurs se fait à travers le bouton F12- utilisateurs. La suppression d un droits d accès utilisateur se fait avec supprime. d Fiche droit d accès Elle permet de définir un droit d accès. L enregistrement d un droit d accès se fait par la saisie du code accès et de son libellé 7. OUTILS 7.1 Fiche archivage/restauration Elle permet la recherche d un conteneur existant à archiver. Le bouton F1 liste les conteneurs existants à choisir pour l archivage. 33

34 7.2 Fiche archivage TC Cette fiche permet de faire la liste de toutes les escales existantes. Le tri est possible par numéro d escale, numéro armateur, navire. (Recherche) permet de se positionner directement sur une escale pour des archivages de conteneurs. 7.3 Fiche de ré indexation d un fichier Cette fiche permet la recherche d un fichier à réindexé. 34

35 7.4 Fiche suppression mouvement d un TC Cette fiche permet de lister toutes les escales existantes. Le tri est possible par numéro d escale, numéro armateur, navire Possibilité de se positionner directement sur une escale pour des suppressions de conteneurs. Le bouton F2-sélection donne accès à la fiche suppression mouvements d un TC de recherche de conteneur à supprimer. 7.5 Fiche de saisie de numéro de conteneur Cette fiche permet de rechercher un conteneur afin de le supprimer. 35

36 7.6 Fiche de mise à jour embarquement Cette fiche liste toutes les escales existantes afin de faire un choix de l escale pour une mise à jour la concernant. Le tri est possible par le numéro d escale, numéro armateur, navire. (F2 sélectionner) permet la mise à jour des conteneurs embarqués. 7.7 Fiche de mise à jour débarquement Cette fiche liste toutes les escales existantes afin de faire un choix de l escale pour une mise à jour la concernant. Le tri est possible par numéro escale, numéro armateur, navire. (F2 sélectionner) permet la mise à jour des conteneurs débarqués. 36