Outil de liaison dématérialisé

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1 1 / 34 Outil de liaison dématérialisé Portail Personnel (V ) Guide d utilisation

2 Sommaire 2 / 34 Sommaire 1 COMMENT ACCEDER A MON PORTAIL NET-YPAREO? 4 2 COMMENT PARAMETRER MON PORTAIL? PREFERENCES UTILISATEUR MOT DE PASSE 5 3 QUE REPRESENTENT LES DIFFERENTES PERIODES? LA PERIODE DE CONSULTATION LA PERIODE D EVALUATION LA PERIODE PROGRESSION LA PERIODE ACTIVITE 6 4 COMMENT OBTENIR DES INFORMATIONS SUR UN APPRENANT? RECHERCHE DETAILS APPRENANT AUTRE METHODE 11 5 COMMENT OBTENIR DES INFORMATIONS SUR UNE ENTREPRISE? RECHERCHE DETAILS ENTREPRISE AUTRE METHODE 13 6 COMMENT SAISIR OU MODIFIER DES NOTES? SAISIR DES NOTES ERE METHODE EME METHODE MODIFIER DES NOTES ERE METHODE EME METHODE MOYENNES 17 7 COMMENT SAISIR DES APPRECIATIONS? APPRECIATIONS PAR MATIERES APPRECIATIONS PAR PERIODE 18 8 COMMENT CONSULTER MON PLANNING? 19 9 COMMENT CONSULTER D AUTRES PLANNINGS? 21

3 Sommaire 3 / PLANNING SEMAINE OU ANNEE PLANNING GLOBAL COMMENT CONSULTER (ET IMPRIMER) LES SEQUENCES DE PROGRESSION (CFA) ET D ACTIVITES (ENTREPRISE)? COMMENT METTRE A JOUR MON PLAN DE PROGRESSION? ERE METHODE EME METHODE EME METHODE COMMENT SAISIR UNE OBSERVATION EN FIN DE PERIODE AU CENTRE? COMMENT CONSULTER LE CAHIER DE TEXTE ET LE LIVRET D APPRENTISSAGE D UN APPRENANT? LE CAHIER DE TEXTE LE LIVRET D APPRENTISSAGE COMMENT DEPOSER UN DOCUMENT? DEPOT GROUPE DEPOT APPRENANT DOCUMENTS A CONSULTER COMMENT GAGNER DU TEMPS? QUE FAIRE EN CAS DE PROBLEME? 34

4 Accès 4 / 34 1 Comment accéder à mon portail Net-YPareo? Ce guide traite de l utilisation du portail Net-YPareo Personnel. Il permet de consulter et de mettre à jour par un navigateur internet le système d information en Intranet comme en Extranet. Pour accéder à votre portail Net-YPareo : Ouvrez le Portail ACPPAV et cliquez sur le lien Net-Ypareo Ou Connectez-vous sur le site Internet de l ACPPAV ( et cliquez sur l onglet Outil de liaison Ou Saisissez directement l adresse dans un navigateur web Saisissez ensuite vos login et mot de passe puis cliquez sur Se connecter.

5 Paramètres 5 / 34 2 Comment paramétrer mon portail? Le 2 principaux menus de l onglet Paramétres sont : Mot de passe permet de modifier votre mot de passe Préférences utilisateur permet de modifier certains paramètres NB : les paramètres ne seront pris en compte qu'à la prochaine utilisation du portail. 2.1 Préférences utilisateur Il est conseillé de choisir les paramètres indiqués ci-dessous : Choisissez l année scolaire courante 2.2 Mot de passe Permet de modifier votre mot de passe.

6 Périodes 6 / 34 3 Que représentent les différentes périodes? 3.1 La période de consultation La période de consultation est indiquée en haut à droite du portail Net-YPareo. Vous pouvez consulter les informations d une période antérieure ou postérieure à l aide des flèches situées à gauche et à droite de la période en cours. Lorsque vous effectuez une recherche ou une saisie sur le portail, pensez à vérifier que la période affichée est correcte. 3.2 La période d évaluation Une période d évaluation regroupe toutes les notes obtenues par les apprenants durant cette période (semestre). L ensemble des notes et des moyennes de cette période constitue une étape d évaluation permettant à chaque acteur (formateur, apprenant, entreprise) de faire un point. A l issue d une période d évaluation : Les formateurs saisissent une appréciation par matière pour chaque apprenant. Le tuteur au CFA saisit une appréciation générale (appréciation par période) par apprenant (bas de bulletin) concernant les résultats obtenus, le travail fourni, le sérieux en classe, les difficultés rencontrées, etc durant la période. 3.3 La période progression Une période progression fait état de l avancement des séquences (progressions pédagogiques) dans chaque matière. A l issue d une période progression : Le tuteur au CFA peut saisir une observation par groupe ou par apprenant concernant les séquences suivies par les apprenants. Les apprenants peuvent saisir une observation concernant leur progression sur cette période. 3.4 La période activité Une période activité permet à l entreprise d évaluer des compétences professionnelles (après une auto-évaluation faite par les apprenants) par l intermédiaire d activités. A l issue d une période activité :

7 Périodes 7 / 34 Le tuteur en entreprise peut saisir une observation pour l apprenant évalué concernant les compétences professionnelles acquises ou non acquises. Les apprenants peuvent saisir une observation concernant les activités réalisées en entreprise sur cette période.

8 Informations entreprise 8 / 34 4 Comment obtenir des informations sur un apprenant? 4.1 Recherche Cliquez sur Apprenant dans le menu Liste Saisissez le nom (ou le début du nom) d un apprenant, ou effectuez un affichage par groupe Cliquez sur le bouton Rechercher pour consulter une liste des apprenants A partir de cette liste, il est possible d accéder aux informations liées à chaque apprenant : # affiche les codes couleurs associés à l état du dossier Nom donne accès au sous-menu Détails apprenant

9 Informations entreprise 9 / 34 Photo permet de visualiser, si elle existe, la photo Abs permet de consulter l historique des absences Eval permet de consulter les notes Cal donne accès au calendrier de l apprenant

10 Informations entreprise 10 / 34 Le lien csv. permet d exporter la liste des apprenants au format 4.2 Détails apprenant Lorsque vous sélectionnez un apprenant, le sous-menu Détails apprenant donne accès à : Ses absences La fiche signalétique de son entreprise Son calendrier Son planning Ses notes Son bulletin Ses sanctions Son cursus Sa fiche signalétique Son cahier de textes Son livret d apprentissage Un récapitulatif de ses activités Ses documents de liaison

11 Informations entreprise 11 / Autre méthode A partir du planning, sélectionnez une séance puis cliquez sur l icône liste des apprenants de la séance. pour afficher la Remarque : l icône sélectionnée. permet d afficher un trombinoscope des apprenants de la séance

12 Informations entreprise 12 / 34 5 Comment obtenir des informations sur une entreprise? 5.1 Recherche Le menu Entreprise vous donne directement accès aux entreprises de vos apprenants en tutorat : Consultation des données A partir de cette liste, il est possible d accéder aux informations liées à chaque entreprise. # affiche les codes couleurs associés à l état de la fiche ou au type d établissement. Nom donne accès au sous-menu Détails entreprise permet l envoi d un en cliquant sur le lien. Il est possible de trier le tableau sur l une des colonnes Nom, CP, Ville, ou en cliquant une fois sur le terme souligné, par ordre croissant (un triangle pointe en haut apparaît) ou décroissant en cliquant une seconde fois (un triangle pointe en bas apparaît).

13 Informations entreprise 13 / Détails entreprise Lorsque vous sélectionnez une entreprise, le sous-menu Détails entreprise donne accès à : Sa fiche signalétique La liste des apprenants sous contrat La liste des apprenants ayant eu un contrat 5.3 Autre méthode A partir du planning, sélectionnez une séance puis cliquez sur l icône liste des entreprises des apprenants de la séance. pour afficher la

14 Saisir ou modifier des notes 14 / 34 6 Comment saisir ou modifier des notes? 6.1 Saisir des notes ère méthode Dans le menu Evaluation, cliquez sur Saisir les notes Renseignez le nom du groupe, la période, le type d évaluation, la matière et la date (le calendrier du groupe apparait en cliquant sur l icône ). Le champ thème est optionnel. Il vous permet d indiquer le thème de l évaluation. Cliquez sur suite

15 Saisir ou modifier des notes 15 / 34 Pour chaque ligne du tableau, indiquez au choix une note ou un motif d absence. Le thème saisi lors du paramétrage des critères est répliqué par défaut sur chaque ligne. Ce texte peut être complété ou modifié si tel ou tel apprenant est dans un cas particulier. Terminez votre saisie en cliquant sur le bouton Valider. L affichage est alors réactualisé, la saisie est mémorisée et les moyennes recalculées. L icône L icône de l en-tête donne accès au trombinoscope du groupe. de chaque ligne permet l affichage de la photo de l apprenant concerné. Remarque : si l épreuve est évaluée par une note avec coefficient, ce dernier peut être modifié en cliquant sur l icône dans le bandeau des critères de sélection. Il est possible de valider un tableau partiellement renseigné (la reprise de la saisie étant possible). Les décimales sont acceptées pour les notes, dans ce cas le symbole décimal est le point (et non la virgule) ème méthode A partir du planning, sélectionnez une séance, puis cliquez sur l icône notes de la séance. pour saisir les

16 Saisir ou modifier des notes 16 / Modifier des notes ère méthode Répétez les étapes de la 1 ère méthode de saisie des notes en indiquant la même date que l évaluation à modifier. Un message vous signalera qu une saisie existe déjà pour le devoir. Vous pourrez alors cliquer sur le devoir pour modifier des notes, ou cliquer sur Nouveau pour saisir un nouveau devoir pour ce groupe à cette date ème méthode Dans le menu Evaluation, cliquez sur Mes devoirs La liste des devoirs que vous avez saisis apparait Remarques : - Les devoirs peuvent être triés par date, période, groupe, matière ou devoir en cliquant sur les en-têtes de colonnes. - L icône en fin de ligne permet de supprimer définitivement un devoir. Cliquez sur le devoir à modifier pour accéder à la page de saisie

17 Saisir ou modifier des notes 17 / Moyennes Dans le menu Evaluation, cliquez sur Recapitulatif des moyennes Ce traitement permet d obtenir un récapitulatif des moyennes dans les différentes matières pour l ensemble des apprenants d un groupe, pour une période donnée. Cliquez sur le menu en haut d écran pour choisir le groupe et la période à afficher. Ce tableau peut être exporté (puis imprimé) en cliquant sur l icône Remarque : cette fenêtre affiche les observations saisies, ou un d en saisir une par période ou pour l année. vous permettant

18 Appréciations (périodes d évaluation) 18 / 34 7 Comment saisir des appréciations? 7.1 Appréciations par matières Dans le menu Evaluation, cliquez sur Appréciations par matière Renseignez le groupe, la période, la matière, puis complétez les appréciations Cliquez sur Valider en bas de la page pour enregistrer votre saisie 7.2 Appréciations par période Dans le menu Evaluation, cliquez sur Appréciations par période Renseignez le groupe, la période, puis complétez les appréciations Cliquez sur Valider en bas de la page pour enregistrer votre saisie

19 Mon planning 19 / 34 8 Comment consulter mon planning? La page d accueil vous propose de visualiser directement votre planning du jour courant. Vous pouvez passer d un jour au suivant ou au précédent à l aide des flèches de navigation, changer la date de consultation à l aide du calendrier, ou cliquer sur «Consulter le planning semaine» pour obtenir un affichage hebdomadaire. Vous pouvez aussi utiliser les menus suivants : Dans le menu Planning, cliquez sur Semaine courante ou Utilisez les raccourcis situés à droite de l écran

20 Mon planning 20 / 34 En sommet de grille, une barre de navigation de semaine est à votre disposition. En cliquant sur une date, on se place sur le planning de la semaine correspondante. En cliquant sur vous obtiendrez l affichage de la première semaine «verte», En cliquant sur vous obtiendrez l affichage de la semaine «verte» précédente. A noter qu à l extrémité droite, des flèches inverses permettent d accéder aux semaines ultérieures. Des liens hypertexte dans le cadre des séances permettent en un clic de basculer en consultation du planning de la ressource (groupe, formateur, salle, équipement ) pour la même semaine. En haut et à gauche de la grille, deux icônes d agrandir la hauteur des lignes du tableau. permettent de diminuer ou

21 Plans de progression (période au centre) 21 / 34 9 Comment consulter d autres plannings? 9.1 Planning semaine ou année Dans le menu Planning, cliquez sur Semaine ou année Renseignez les champs, puis cliquez sur Valider

22 Plans de progression (période au centre) 22 / Planning global Spécifiez vos préférences : Semaine Affichage : portait ou paysage Contraintes : affichées ou non Grille : détaillée par créneau (séance), ½ journée ou journée entière Quatre filtres peuvent être utilisés pour spécifier les plannings recherchés : Formateurs Groupes FI Salles Matériels Pour chacun des filtres, deux cases permettent de tout (dé)sélectionner. La case permet de sélectionner tous les groupes de formation initiale présents sur la semaine. Le bouton pour déclencher l'affichage Valider est situé en sommet de grille. (cette position a été retenue pour permettre l'extension des listes vers le bas sans limitation). Le planning indiquera les informations dans le format ci-dessous :

23 Plans de progression (période au centre) 23 / 34

24 Plans de progression (période au centre) 24 / Comment consulter (et imprimer) les séquences de progression (CFA) et d activités (entreprise)? Dans le menu Progression, cliquez sur Liste des séquences Cliquez sur le menu pour indiquer les critères souhaités (séquences de progression, séquences d activités, ). Vous pouvez ensuite consulter les plans de progression correspondant à vos critères de recherche en cliquant sur l icône.

25 Plans de progression (période au centre) 25 / 34 En cliquant sur l icône progression., vous pouvez consulter une version imprimable du plan de En cliquant sur un item du plan de progression, la liste des documents associés s affiche.

26 Mettre à jour un plan de progression 26 / Comment mettre à jour mon plan de progression? ère méthode Dans le menu Pédagogie, cliquez sur Saisie progression Sélectionnez une semaine et une séance pour mettre à jour votre progression sur cette séance. Cliquez sur Saisir. Remarque : Si la progression pédagogique n apparait pas, sélectionnez-la dans la liste déroulante, puis cliquez sur Saisissez un titre, puis cochez les cases Abordé Form ou Terminé Form pour les thèmes qui ont été abordés ou terminés durant la séance. Cliquez ensuite sur Valider.

27 Mettre à jour un plan de progression 27 / 34 Remarque : Vous pouvez cocher Principal pour indiquer quel était le thème principal abordé durant la séance. En cliquant sur le bouton plan de progression. vous pouvez associer un document lié à une séquence du ème méthode A partir du planning, sélectionnez une séance, puis cliquez sur l icône progression correspondant à la séance. pour saisir la ème méthode A partir du planning, cliquez sur le lien «Saisie progression» pour saisir la progression correspondant à la séance.

28 Déposer document 28 / Comment saisir une observation en fin de période au centre? Dans le menu Pédagogie, cliquez sur Gestion et répartition par période La page indique alors les périodes «progression» et «activité» du centre. En fin de période, un icône et pour le groupe. permet de saisir une observation pour chaque apprenant L apprenant peut aussi apporter une observation.

29 Déposer document 29 / Comment consulter le cahier de texte et le livret d apprentissage d un apprenant? 13.1 Le cahier de texte Dans le sous-menu Détails app, cliquez sur Son cahier de textes Le cahier de texte récapitule les thèmes abordés en cours. Il est possible d appliquer un filtre par période, matière, semaine, et de consulter un récapitulatif des taux de progression pédagogique. Vous pouvez aussi accéder au cahier de texte en cliquant sur l icône retrouverez sur certaines pages. que vous

30 Déposer document 30 / Le livret d apprentissage Dans le sous-menu Détails app, cliquez sur Son livret d apprentissage Le livret d apprentissage permet de réaliser un suivi de la formation d un apprenant au CFA et en entreprise. En cliquant sur une période au centre, vous accédez aux observations. En cliquant sur une période en entreprise, vous accédez aux évaluations réalisées en entreprise. L icône placé en haut de la page affiche un bilan global de la formation dispensée au CFA et en entreprise par apprenant au format html. L icône placé au début d une période affiche un bilan global de la formation dispensée durant cette période au format html.

31 Déposer un document 31 / Comment déposer un document? 14.1 Dépôt groupe Dans le sous-menu Pédagogie, cliquez sur Dépot groupe Sélectionnez le groupe, indiquez un titre au document, une catégorie (support de cours, exercices, TD, Recherche en entreprise, autre) puis choisissez le fichier à déposer. Cochez la case Dupliquer le document si vous souhaitez que le document soit modifiable Dépôt apprenant Dans le sous-menu Pédagogie, cliquez sur Dépot apprenant Indiquez les mêmes critères que précédemment, en choisissant le nom de l apprenant pour lequel vous souhaitez déposer le document.

32 Déposer un document 32 / Documents à consulter Cet écran affiche la liste des documents, en indiquant les acteurs qui les ont visualisés. En cliquant sur l icone document :, vous pouvez voir l historique des consultations d un Les icônes, et vous permettent de connaître la date de dernière consultation du document respectivement par l apprenant, l entreprise et le formateur.

33 Gagner du temps 33 / Comment gagner du temps? Sur la partie droite de l écran, le menu Raccourcis comprend trois paragraphes : Semaine précédente : pour visualiser le planning en se positionnant directement sur la semaine écoulée, Semaine courante : pour visualiser le planning en se positionnant directement sur la semaine en cours, Semaine suivante : pour visualiser le planning en se positionnant directement sur la semaine prochaine. A noter : dans tous les cas, une barre de navigation dans les semaines est disponible dans l'entête. Dans les trois cas, la mise en page est la suivante : Les icônes au dessus du planning permettent de : Consulter la liste des apprenants de la séance sélectionnée, Afficher le trombinoscope des apprenants de la séance, Consulter la liste des entreprises des apprenants de la séance, Saisir les notes de la séance, Consulter mes devoirs, Saisir la progression de la séance, Consulter le cahier de textes du groupe. De plus, un lien positionné sur chaque séance permet d accéder directement à la mise à jour de la progression pédagogique suivie à cette séance.

34 Problèmes 34 / Que faire en cas de problème? En cas de questions, remarques ou problèmes liés à l utilisation de votre portail Net- YPareo, vous pouvez contacter : Gérald SAINT-MARTIN Tél Poissy : Ligne directe Poissy : 169 Mail : g.saintmartin@acppav.org Technique, administratif, pédagogique Ludovic QUERCY Tél Poissy : Portable : Ligne directe Poissy : 102 Mail : l.quercy@acppav.org Technique Support Technique, administratif, pédagogique Le service administratif de votre site Votre responsable de centre Administratif, pédagogique Administratif, pédagogique