MANUEL DE L EXPOSANT

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1 MANUEL DE L EXPOSANT VENDREDI 8 MAI 2015 CONCOURS DES CRÉATEURS 17h00 à 22h00 SAMEDI 9 MAI 2015 JOURNÉE SHOPPING 10h00 à 17h00 SAMEDI 9 MAI 2015 SOIRÉE ÉLECTRIC MODE 18h30 à 22h00 DIMANCHE 10 MAI 2015 JOURNÉE SHOPPING 12H00 À 17H00 CENTRE SPORTIF (STADE INTÉRIEUR) DE L UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE 2500, BOULEVARD UNIVERSITÉ, SHERBROOKE

2 TABLE DES MATIÈRES PRÉSENTATION DE L ÉVÉNEMENT. PAGE 2 L ÉQUIPE ÉVOLUTION MODE PAGE 2 CLIENTÈLE CIBLE DU SALON. PAGE 3 QUI SONT LES EXPOSANTS PAGE 3 COMMENT S INSCRIRE EN TANT QU EXPOSANT.. PAGE 3 STATIONNEMENT.. PAGE 3 HÉBERGEMENT.. PAGE 4 PROGRAMMATION PAGE 4 ANIMATION ET CONCOURS PAGE 5 SERVICES DIVERS.. PAGE 6 PRODUITS ET SERVICES EN VENTES (RABAIS OBLIGATORIES).... PAGE 7 EXIGENCES POUR VOS VENTES PAGE 7 MONTAGE ET DÉMONTAGE DES KIOSQUES.. PAGE 8 AMÉNAGEMENT DES KIOSQUES. PAGE 8 PLAN PUBLICITAIRE. PAGE 9 1

3 1. PRÉSENTATION DE L ÉVÉNEMENT Après 2 éditions, le Salon de la Mode revient en force pour sa 3e année consécutive. Ce sont les 8, 9, 10 mai 2015 en alternance avec l événement l Estrie met ses culottes, un partenariat de l édition 2015 dont nous sommes fières ainsi qu en simultané avec la fête des Mères, que l événement shopping annuel se tiendra. En addition à cette formule de réussite, le Salon de la Mode se tiendra dans un tout nouvel endroit, soit le stade intérieur du Centre sportif de l'université de Sherbrooke, un lieu imposant, facile d'accès autant pour les visiteurs que les exposants et situé tout près des grandes artères de la ville. La programmation innovante réunira sous un même toit des intervenants du milieu de la mode tels que la styliste professionnelle Louise Labrecque, porte-parole de l édition 2015 que l'on a pu voir entre autres aux émissions Secrets de style et Notre garde-robe de rêve diffusées à Canal Vie, ainsi que plusieurs créateurs québécois qui ont cette passion pour la mode. Vous aurez donc l occasion d y rencontrer des gens d affaires et des visiteurs de partout au Québec. Le Salon de la Mode est un concept repensé du magasinage à l écoute des besoins actuels du marché. C est avec la participation de nos exposants, la présentation de nos spectacles et nos exclusivités que l événement devient une occasion unique pour notre clientèle. 2. L ÉQUIPE ÉVOLUTION MODE Cette année, Évolution Mode s est bien entourée. Nous comptons maintenant sur un comité organisateur composés de 6 personnes ainsi que l aide d une stagiaire. Coordination des ventes Responsable des bénévoles Adjointe à la coordination SABRINA BERNARD Propriétaire et fondatrice Coordination générale Communication, rédaction et réseaux sociaux Adjointe à la programmation et au décor 2

4 3. CLIENTÈLE CIBLE DU SALON La clientèle est différente pour chaque programmation, mais constitue majoritairement des femmes (80%) qui proviennent de Sherbrooke et de la région de l Estrie. Parmi elles, 70% des femmes sont âgées entre 30 et 65 ans, 20% sont âgées entre 25 et 30 ans et 10% ont entre 17 et 24 ans. 4. QUI SONT LES EXPOSANTS Les exposants du Salon sont soit des adhérents au site Internet lequel regroupe plus de 50 membres, soit des entreprises œuvrant dans les secteurs suivants : Designers québécois, boutiques, stylistes, professionnels de la santé et de la beauté, créateurs de bijoux et entreprises d alimentation provenant de l Estrie, de la Montérégie et du Centre-du-Québec. Être membre Évolution Mode n est pas obligatoire pour une inscription au Salon. Par contre, votre adhésion membre vous donnera 5 % de rabais sur le prix de votre location de kiosque en plus de vous offrir plusieurs avantages pendant plus d un an. Si vous désirez obtenir de l information au sujet de l adhésion, communiquez avec Sabrina Bernard au ou inscrivez-vous directement au 5. COMMENT S INSCRIRE EN TANT QU EXPOSANT Pour vous inscrire, vous pouvez vous rendre directement à ce lien : Toute demande d inscription devra être faite avant le 20 mars 2015 via notre formulaire en ligne ou par courriel au : Info@evolutionmode.com. Par la suite, votre contrat vous sera envoyé et devra être retourné avec votre paiement par chèque. Prenez note que la réservation de votre kiosque se fait uniquement lors de la réception de votre paiement. 6. STATIONNEMENT Le Centre Sportif détient des places de stationnements disponibles pour notre événement et gratuits le weekend et le vendredi à partir de 17 h. Pour votre montage et démontage, vous pourrez utiliser le stationnement PJ4 le temps de déchargement ou chargement de votre véhicule et devrez ensuite vous diriger dans le stationnement principal. 3

5 7. HÉBERGEMENT Pour nos exposants venus de l extérieur, nous avons négocié un prix exclusif pour votre hébergement les nuits des 8 et 9 mai La chambre incluant 2 lits queen vous est offerte à 109, 95 $ + tx la nuit. Vous pouvez réserver dès maintenant auprès de l hôtel. Pour plus de détails, veuillez-vous diriger dans la page web du Salon de la Mode et cliquez sur «Hébergement pour nos exposants» Adresse de l hôtel : 3535, rue King Ouest, Sherbrooke (Québec) J1L 1P8 Nom du groupe pour tarif préférentiel : Salon de la Mode Sherbrooke (folio ) Numéro de téléphone pour réservation : ou PROGRAMMATION Prenez note que votre kiosque doit être ouvert en tout temps durant les heures d ouverture du Salon. VENDREDI 8 MAI DE 17 H À 22 H - SOIRÉE SHOPPING + CONCOURS DES CRÉATEURS Ambiance, créativité, voilà de quoi la soirée du vendredi sera remplit. Une soirée des plus prestigieuses de type V.I.P. où chaque designer aura des invitations limitées pour inviter sa clientèle! La clientèle présente bénéficiera d un magasinage de type V.I.P. et pourra bénéficier de services de professionnels, de prix de présences majeurs et d un spectacle des plus «Fashion». Avec le succès de son concours mode et design 2014, le 2e concours est maintenant lancé : Le Concours des Créateurs. Le concept est de faire participer entre 5 à 10 designers de la relève devant un jury qualifié pour y gagner des prix prestigieux qui augmentera leur crédibilité sur le marché de la mode, mais aussi leur visibilité devant le grand public, prêt à acheter. Pour vous inscrire au défilé du Concours des Créateurs, référez-vous au formulaire d inscription. SAMEDI 9 MAI DE 10 H À 17 H 00 ET DIMANCHE 10 MAI DE 12 H À 17 H - JOURNÉES SHOPPING, NOUVELLES COLLECTIONS ET RABAIS DE 10% À 75% Deux journées entières dédiées au shopping pour nos adeptes de mode. Le Salon de la Mode a la force de couvrir deux catégories importantes : Les nouvelles collections et les collections à rabais. C est par la présentation de nos défilés de mode et conférences que nous mettons à l honneur les nouvelles collections. Et c est par vos rabais en kiosque variant de 10% à 75% que nous augmentons l accessibilité de vos belles collections à une clientèle plus élargie. SAMEDI 9 MAI DE 18 H 30 À 22 H 00 LA SOIRÉE ÉLECTRIC MODE La nouveauté 2015 : une soirée éclatée au thème des technologies textiles. Un tout nouveau concept exploité pour notre soirée spéciale du samedi soir! Des vêtements qui scintillent et qui illumine. Un décor tout simplement électrique saura charmer nos visiteurs. Les portes ouvriront à 18h30 pour laisser place, dès 19h00 à un défilé de mode bien spécial. Il y aura 2 heures après le spectacle attribuées à la vente dans vos kiosques. 4

6 9. ANIMATION ET CONCOURS DÉFILÉ DE MODE Les défilés de mode constituent l un des «must» du salon. Environ 45 minutes avant chaque présentation, ce sont plus de 500 personnes qui passent les portes spécialement pour y assister. Les retombées par designer ou boutique représenté sur scène sont toujours des plus directes et rentables. Pour sa 3 e édition, Le Salon de la Mode présentera plus de 20 défilés de mode le samedi et le dimanche. Chacun d entre eux pourra bénéficier d une publicité supplémentaire dans le formulaire distribué à l entrée ainsi que profiter des services complets d Évolution Mode incluant mannequins, habilleurs, coordonnateur, styliste et DJ. Pour vous inscrire au défilé, référez-vous au formulaire d inscription. CONFÉRENCES MODE Les conférences traites de sujets variés du domaine de la mode, soit : les dernières tendances, comment s habiller selon le type de silhouettes, etc. D une durée de 15 à 30 minutes chacune, l organisation vise à offrir deux conférences durant le weekend. COUPONS-RABAIS L organisation cherche constamment des moyens efficaces pour augmenter votre volume de ventes. Pour ce faire, nous vous invitons à donner des coupons-rabais de la valeur de votre choix à notre équipe d accueil; laquelle prendra soin de les distribuer aux visiteurs. Notez toutefois que ces coupons-rabais devront être valides seulement pour les achats faits dans le cadre du Salon de la Mode. Si vous désirez offrir des couponsrabais aux visiteurs, référez-vous au formulaire d inscription. TIRAGES ET CADEAUX Pour sa 3 e édition, l organisation crée un concours spécialement pour sa clientèle qui aura achetée dans vos kiosques. Directement au kiosque d Évolution Mode, toutes clientes ayant achetées, peu importe le montant, pourront venir s enregistrer au concours. Parmi les participantes sera tiré 3 prix : un prix de participation, un prix du plus grand nombre d articles et un prix du plus haut montant. Plusieurs chèques-cadeaux de nos partenaires seront tirés lors de la présentation des défilés et des conférences. De plus, des sacs-cadeaux seront préparés en quantité limitée et remis aux spectateurs du défilé principal. Ces sacs contiendront de petits articles utiles ainsi que des échantillons de produits. Si vous désirez donner des chèques-cadeaux ou contribuer aux sacs, référez-vous au formulaire d inscription. CONCOURS FACEBOOK/SÉANCE PHOTO Fidèle à la tradition instaurée dans le cadre des deux éditions du Salon de la Mode, Évolution Mode mettra en place un kiosque dynamique où un photographe professionnel prendra les visiteurs en photo. Une fois la mise en ligne sur la page Facebook du Salon, les photos ayant cumulées le plus de «j aime» permettront à leurs propriétaires de recevoir un prix. SECTION COIFFURE DE STARS Dans la section coiffure, un service tout spécial sera dédié aux visiteurs du salon. RESTAURATION Afin de couvrir tous les besoins des visiteurs et des exposants, le Salon offrira une section restauration où il sera possible d acheter de la nourriture et des boissons. 5

7 10. SERVICES DIVERS SALLES D ESSAYAGE Vous aurez accès à plusieurs salles d essayage qui seront supervisées et contrôlées par des bénévoles du Salon. Sachez par contre que les clients ne pourront essayer plus de cinq (5) morceaux à la fois et que les bénévoles ne pourront être tenus responsables d aucune perte, bris ou vol ou de tout autre dommage à votre marchandise. Ces derniers auront pour tâche de contrôler la circulation et de compter les morceaux de vêtements, mais ils ne seront pas responsables de retourner les vêtements à votre kiosque. SERVICE ATM Afin de faciliter voire augmenter le nombre de transactions, un guichet automatique de type ATM sera disponible pour la clientèle. Ce dernier sera situé à l entrée du Salon. AIRE DE RESTAURATION Pour bien desservir les visiteurs du salon, de la nourriture et des breuvages pourront être achetés sur place. Vous pourrez donc vous procurer votre dîner à l aire de restauration. Si vous désirez réserver un repas, référezvous au formulaire d inscription. 11. PRODUITS ET SERVICES EN VENTES Tous les exposants proviennent du domaine de la mode et devront se conformer d une étude de ses produits par Évolution Mode. Nous nous réservons le droit de refuser tous produits ou services en vente qui ne correspond pas à la vision et à l image du Salon de la Mode. Chaque exposant doit obligatoirement offrir des rabais à sa clientèle en tout temps et doit identifier ses sections liquidations avec des affiches. Afin de respecter cette demande, tout exposant devra se conformer à une vérification de rabais de la part de la direction avant l ouverture du Salon et des affiches de rabais vous seront imposées si vous n en avez pas. VENTE DE PRODUITS (VÊTEMENTS, CHAUSSURES, BIJOUX, ACCESSOIRES, COSMÉTIQUES, ETC.) Les exposants vendant des produits devront avoir 4 sections de prix obligatoires incluant une section à 75% de rabais ainsi qu une section à prix régulier. Par exemple : - Section prix régulier- obligatoire; - Section à 25% de rabais (doit être accompagnée d une affiche)- obligatoire; - Section à 50% de rabais (doit être accompagnée d une affiche)- obligatoire; - Section à 75% de rabais (doit être accompagnée d une affiche)- obligatoire. VENTE DE SERVICES (PHOTOGRAPHES, SERVICES BEAUTÉ, STYLISTES, ETC.) Les exposants vendant des services devront offrir des promotions, des concours ou des tirages exclusifs au Salon de la Mode. Ces offres devront être approuvées par la direction. 6

8 12. EXIGENCES POUR VOS VENTES ASSURANCES L exposant doit détenir une assurance couvrant les biens qu il peut entreposer dans les lieux loués pour un montant égal à la pleine valeur de remplacement, sans possibilité de subrogation contre Le Salon de la Mode ou d Évolution Mode. Le Salon n est nullement responsable des vols et bris qui pourraient survenir aux biens et produits des exposants. MODE DE PAIEMENT ET FACTURE Chaque exposant sera responsable du mode de paiement utilisé pour ses ventes. L exposant sera également responsable de ses modalités de retour et il devra en informer ses clients. Les factures de vente devront être agrafées à l extérieur du sac, de sorte que l on puisse bien voir les achats. Le prix de chaque achat ainsi que le nom de l entreprise ayant fait la vente devront aussi être clairement indiqués. À leur sortie, tous les clients devront montrer leurs factures. Si le nom d une entreprise n est pas inscrit sur la facture, le client devra retourner au kiosque du vendeur pour faire corriger sa facture. SACS D ACHATS Chaque exposant devra disposer de ses propres sacs pour le Salon. Sachez qu il est très important que tous les clients reçoivent un sac lors de leurs achats, car cela facilite le contrôle afin d éviter les vols. 13. MONTAGE ET DÉMONTAGE DES KIOSQUES Aucune marchandise ne sera admise et aucune installation ne sera permise sur le site si la totalité de votre paiement n a pas été reçue. HORAIRE DE MONTAGE DES KIOSQUES : Jeudi 7 mai 2015 : de 17h00 à 20h00 Vendredi 8 mai 2015 : de 9h00 à 15h30 Pour le débarquement de votre marchandise, vous pourrez décharger votre matériel à la porte de garage situé au stationnement PJ4. Vous devrez ensuite vous diriger vers le stationnement principal pour laisser la place aux autres exposants Chaque exposant est responsable du montage de son kiosque et doit transporter lui-même son matériel. En tant qu exposant, vous devrez avoir terminé le montage pour 15 h 30 le vendredi 8 mai Dès que vous aurez terminé le montage de votre kiosque, vous devrez vous référer à un responsable pour le faire approuver avant de quitter le Salon. Nous nous assurerons seulement que chaque exposant respecte les limites de son espace de vente et des rabais obligatoires. HORAIRE DE DÉMONTAGE DES KIOSQUES : Dimanche 10 mai 2015 : 18 h à 21 h Sachez que vous ne pouvez en aucun cas commencer à démonter ou à ranger de la marchandise avant 18 h, à défaut de quoi une amende vous sera facturée. 7

9 14. AMÉNAGEMENT DES KIOSQUES À votre arrivée, nous vous fournirons une table et une chaise en fonction de ce que vous aurez demandé lors de votre inscription. Prenez note que des séparations de rideaux seront installé en guise de séparation entre les kiosques. L aménagement de votre kiosque devra être propre et professionnel. Chaque exposant est responsable du nettoyage et de la propreté de son kiosque. Nous vous recommandons d utiliser des «rolling racks» en guise de présentation. Vous devrez créer vous-même votre kiosque. Attention par contre d utiliser des matières inflammables. Le tout doit être autoportant et ne pas excéder une hauteur de 8 pieds. Chaque exposant devra avoir une affiche qui le désigne et devra être visible à son kiosque. Nous vous recommandons une bannière qu il vous sera possible de faire tenir par un pied. 15. PLAN PUBLICITAIRE Pour aller chercher un maximum de consommateurs et permettre la réussite de cet événement, nous misons sur un plan publicitaire solide. TÉLÉVISION - TVA ET RADIO-CANADA Le Salon de la Mode est couvert par plusieurs journalistes de Radio-Canada et de TVA lors de ses conférences de presse et durant son événement. RADIOS - NRJ ET ROUGE FM Depuis la première année, de la publicité radio est diffusée sur les ondes de NRJ ( auditeurs) et ROUGE FM ( auditeurs) durant la semaine de l événement. JOURNAUX - LA TRIBUNE ET LA NOUVELLE Chaque année, une collaboration spéciale est développée avec La Tribune par le biais du cahier 100 % mode du printemps. Le Salon de la Mode occupe alors une grande partie de ce cahier pour annoncer ses exposants, sa programmation et ses partenaires. Chaque année, une page publicitaire est aussi visible la semaine de l événement dans les médias de La Tribune ( lecteurs) et La Nouvelle ( lecteurs). CONFÉRENCE DE PRESSE À chaque édition, une conférence de presse est organisée quelques semaines avant l événement afin de diffuser sa programmation et son lancement. La conférence de presse est couverte par plusieurs médias de la région comme La Tribune, La Nouvelle, TVA, Radio-Canada, Estrie Plus, Commerce Sherbrooke et des radios locales. PUBLICITÉS IMPRIMÉES Des centaines d affiches sont visibles dans la ville de Sherbrooke et dans les commerces/exposants participants au Salon. On retrouve également des affiches dans les bars, les cafés et les restaurants branchés de Sherbrooke et Magog ainsi que dans les écoles secondaires, cégeps et universités. 8

10 RÉSEAUX SOCIAUX C est via les différents réseaux sociaux comme Facebook, Instagram et Twitter que l organisation véhicule le plus d informations sur l évolution de l événement, les préparatifs et les grandes nouvelles. BOUCHE À OREILLE Le bouche à oreille est primordial et c est pourquoi l organisation compte sur l implication des participants, exposants, écoles et commanditaires afin de faire connaître l événement. 9