Gestionnaire des ressources humaines

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1 Gestionnaire des ressources humaines J4D22 Ressources humaines - T Le gestionnaire des ressources humaines réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines Poursuite de la déconcentration des actes de gestion Expansion des systèmes d information RH Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d activité, ) et à la formation Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées Rendre compte de l état d avancement des dossiers Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents Accueillir et informer les agents Diffuser l information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation ) Rédiger des notes et des courriers administratifs Participer à la réalisation de bilans d activité Compétences principales Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires Connaissance générale de la gestion des ressources humaines Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique Notions de base de la gestion financière et comptable Appliquer les dispositions réglementaires Maîtriser les techniques de rédaction administratives Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur, ) Travailler en équipe et au contact du public Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire-gestionnaire, relais RH.) et externes Anglais Compréhension écrite et orale : niveau 1 Expression écrite et orale : niveau 1 Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Lieu d exercice Rattachement aux services RH des EPCSCP et EPST Pour le recrutement externe : Baccalauréat Domaines de formation : administration, gestion, ressources humaines Savoir sur l environnement professionnel L organisation et le fonctionnement de la recherche et de l enseignement supérieur en France Les métiers de la recherche et de l enseignement supérieur

2 Technicien en formation, orientation et insertion professionnelle J4E23 Formation continue - Orientation et insertion professionnelle - T Il apporte son appui dans les activités d information, de documentation et de gestion administratives au sein de services qui accueillent des publics variés : formation continue, formation initiale, orientation et insertion professionnelle, relations internationales Diversification des activités (conseil, gestion documentaire, webmaster ) nécessitant adaptabilité et polyvalence. Diversification et mobilité des publics, développement de la formation tout au long de la vie. Complexification de l offre de formation nationale et internationale. Accueillir et informer les divers publics (étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs). Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche. Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service. Participer à l organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences. Alimenter des bases de données. Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires Connaissance générale du système éducatif de l enseignement supérieur Notions de base du domaine de spécialité (formation continue, relations internationales, orientation et insertion professionnelle ) Savoirs sur l environnement professionnel L organisation, le fonctionnement des EPSCP et de l établissement La diversité des publics Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande S'exprimer de façon claire et concise. Utiliser les techniques documentaires Rechercher l information, la vérifier et la classer Utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et logiciels de mise en forme de document Maitriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat Anglais ou autre langue Compréhension écrite et orale : niveau 2 Expression écrite et orale : niveau 2 si l activité est exercée dans un service de coopération international Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service et le déroulement des actions d information publiques. Se documenter auprès des professionnels pour actualiser et vérifier l'information à donner. Rédiger des documents simples d information et de communication L activité s exerce dans les secrétariats pédagogiques de composante, dans une structure de recherche, un service d information d orientation et d insertion professionnelle, un service de formation continue ou de relations internationales Pour le recrutement externe : baccalauréat ou équivalent Domaines de formation : secrétariat, communication, documentation, Expérience diversifiée obtenue par mobilité professionnelle.

3 Gestionnaire financier et comptable J4F24 Gestion financière et comptable - T Le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Evolution des systèmes d information du domaine. Développement des pratiques de contrôle de gestion Introduction de nouveaux procédés de gestion financière et budgétaire issus de la mise en œuvre de la LOLF Procéder aux opérations d engagement, liquidation, mandatement, Suivre les crédits par type de dépenses ou d opérations, ou par structure Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités Enregistrer les données budgétaires Classer et archiver les pièces et justificatifs d opérations financières et comptables Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion S informer et suivre l évolution de la réglementation dans son domaine d activité Consigner les procédures applicables dans son domaine Coordonner les activités d une équipe Tenir une régie de recettes ou d avance Alimenter les bases de données du domaine d intervention Compétences Savoirs généraux, théoriques et disciplinaires : Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité. Notions de base de la comptabilité publique. Savoirs sur l environnement professionnel : L organisation et le fonctionnement de l établissement Les circuits de décision en matière financière et comptable : Appliquer les procédures spécifiques à l un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, paye, contrats, marchés publics, inventaires Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations Utiliser les fonctionnalités d un tableur Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable Respecter la confidentialité Rendre compte de son activité Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable. Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion. Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l établissement et avec des structures externes. Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 en règle générale, de niveau 2 pour les services ayant des relations internationales (RI, recherche, valorisation..). Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion. Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service. Travailler en équipe. L activité s exerce dans les services fonctionnels d un EPST ou un établissement d enseignement supérieur, les services communs, les laboratoires et dans les composantes. Pour le recrutement externe : Baccalauréat

4 Domaines de formation : techniques comptables et gestion, Expérience dans une fonction comptable ou financière.

5 Technicien en gestion administrative J4X21 Valorisation de la recherche / Affaires juridiques / Administration et pilotage - T Le technicien en gestion administrative assure le secrétariat et l assistance technique, logistique des responsables de service et de chefs de projet et / ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l établissement. Diversification des activités Spécialisation dans un des domaines de gestion Traiter des informations et des dossiers d ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en œuvre des procédures de gestion Gérer les plannings Gérer le courrier, la messagerie Organiser et alimenter les bases de données, Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Suivre le budget du service Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures Répondre aux demandes d informations des autres services et de l extérieur Participer à l organisation de salons, colloques, manifestations, conférences Sélectionner et diffuser de l information en interne et en externe Organiser le classement d un fond documentaire Procéder à l archivage des pièces administratives Compétences principales Savoirs généraux, théoriques et disciplinaires. Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative Notions de base en gestion budgétaire et comptable Savoirs sur l environnement professionnel L organisation, le fonctionnement et l activité de l établissement Le domaine fonctionnel d exercice et ses relations avec les autres domaines fonctionnels Informer et rendre compte Rechercher l information, la vérifier et la classer Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique Planifier son activité Travailler en équipe Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service. : Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 en règle générale, de niveau 2 pour les services ayant des relations internationales (RI, recherche, valorisation..). Utiliser les techniques de classement et d archivage Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Lieu d exercice L activité est commune à tous les domaines fonctionnels de l établissement. Elle s exerce dans les services centraux ou déconcentrés, dans les unités et les composantes. Baccalauréat Domaines de formation : secrétariat, gestion administrative

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