Atelier de Recherche Documentaire Sommaire

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1 Atelier de Recherche Documentaire ommaire L information en santé publique 1 La diversité des domaines 2 L identification des sources 3 Les ressources de l EHEP Connaître les sources 4 Connaître les sources juridiques 5 Connaître les sources statistiques 6 Les monographies et les périodiques informer : pour quoi faire? 7 Rassembler une documentation de base 8 Faire le point sur une question 9 avoir ce que font les autres sur un sujet 10 Faire de la veille documentaire La recherche documentaire sur Internet 12 Interroger les bases de données documentaires 12.1 Catalogue de l EHEP 12.2 Banque de données santé publique (BDP) 12.3 Medline 13 Utiliser les moteurs de recherche 14 Consulter les sites portails 14.1 Catalogue CIMEF 14.2 Portail HON 1

2 L information en santé social La diversité des domaines abordés L information sanitaire et sociale occupe une place importante, du fait de l étendue des domaines qu elle recouvre et de la diversité des questions dont elle traite. La masse croissante de documents, la multiplication de modes de diffusion nous confrontent à une profusion d informations dont une bonne partie s avère souvent non pertinente. Liste des thèmes de la BDP Des producteurs multiples International (Organisation Mondiale de la santé) Européen (OM Europe, commission européenne ) National (Ministères, directions, agences sanitaires, instituts, associations, syndicats ) Régional (AR, OR, CRAM, CRE ) Départemental (CDE, Conseil général) Local (CCA ) 2

3 L information en santé social L identification des sources sur le web Une frontière floue entre producteurs et utilisateurs Auparavant, les contenus Web provenaient de communautés relativement réduites (enseignants, universitaires, entreprises, institutions). Le passage au Web 2.0 se caractérise donc par une frontière de plus en plus floue et perméable entre les producteurs et les utilisateurs de contenus, comme par exemple avec l outil Wikipedia. Nous avons fait le choix de nous limiter à des producteurs d information clairement identifiés dans le champs de la santé publique. Le Web invisible Le Web invisible est défini comme l'ensemble des documents diffusés sur le Web, sans être indexés par les moteurs de recherche traditionnels. En effet, certaines pages Web ne peuvent pas être indexées (mot de passe demandé, niveau de profondeur d'indexation, etc.). Le Web invisible regroupe des informations en général intéressantes, spécialisées, appartenant à la littérature grise, aux archives ouvertes et aux bases de données et notamment les bases de données bibliographiques, qui font ici l objet d une présentation détaillée. 3

4 L information en santé social Les ressources disponibles à l EHEP Le portail du service documentation est désormais ouvert à tous les publics : Ou via le portail des élèves : Rubrique service documentation 4

5 Connaître les sources Les sources juridiques Rechercher des textes sur le site Legifrance Les textes de loi et de règlements, très nombreux, sont reproduits au Journal Officiel de la république française. Le site Légifrance, service public de la diffusion du droit par l Internet, est placé sous la responsabilité éditoriale du ecrétariat général du gouvernement (GG). L information disponible Il donne principalement accès : aux textes publiés au Journal Officiel ; aux conventions collectives ; à la jurisprudence des Cours et tribunaux ; aux normes émises par les institutions Européennes ; aux traités et accords internationaux de la France. 5

6 Connaître les sources Les sources juridiques Le code de la santé publique (CP) 2 catégories de dispositions : Législative «L» : dispositions législatives (issues donc des lois votées par le parlement) Réglementaire «R» : dispositions relevant d un décret au Conseil d Etat ; «D» : correspondent aux dispositions relevant d un décret simple Pour chaque article «L», on trouve un article «R» et éventuellement un article «D» qui vont en préciser le contenu (ils reprennent le même numéro) Comment traduire la codification L L = Partie législative 1 = Première partie : Protection générale de la santé 4 = Livre IV : Administration générale de la santé 2 = Titre II : Administrations 1 = Chapitre Ier : ervices de l'etat 6

7 Connaître les sources Les sources juridiques (accès réservés sur l intranet) Dalloz Fonds documentaire des éditions Dalloz : accès aux ouvrages, codes, revues, encyclopédies et produits numériques en droit mais aussi en science politique, économie et gestion, marketing, sciences sociales et assurance. aide en ligne Dalloz Lamyline Fonds documentaire des Éditions Lamy mis à jour en permanence (plus de 60 ouvrages Lamy, revues Lamy archivées, le journal du droit, la newsletter) ; - documents officiels de sources nationales et européennes accessibles en texte intégral, jurisprudence nationale et européenne, législation et réglementation (JO, Bulletins officiels, Codes,...), Autorités administratives, Traités et accords). En savoir plus : Guide d'utilisation de la base de données en ligne 2LR LamyLine Reflex Guide comparatif de la documentation juridique Lamyline / Legifrance 7

8 Connaître les sources Les sources statistiques L information statistique dans le secteur sanitaire et social en France provient de nombreuses sources : CNAMT, DREE, CépiDc-Inserm, Insee, MA, Fnors, etc. Exemple : Maladies à déclaration obligatoire Banques de données d indicateurs Ecosanté de l IRDE, European health for all database Dossiers documentaires, synthèses thématiques en ligne Intranet du ministère : réseau d échanges en santé environnementale Périodiques spécialisés Bulletin épidémiologique hebdomadaire (BEH - InV) Causes médicales de décès Données du CépiDc - Inserm 8

9 Connaître les sources : les ouvrages Repérer les principaux éditeurs et leurs collections - consulter une librairie virtuelle pour connaître les éditeurs et leurs collections Masson : abrégés Puf : Que sais-je? Puf : fondamental Documentation française : découverte de la vie publique Presses de l EHEP : anté publique Vuibert : Questions en santé publique Consulter le catalogue de la bibliothèque pour connaître les ouvrages disponibles -électionner par exemple les mots-clés : «système santé» et «organisation» et «France» puis sélectionner le type : ouvrage - Ou saisir les mots du titre d un ouvrage que l on a repéré : «traité de santé publique» Consulter des recommandations de lecture par thème - Bibliographies en ligne sur l intranet de la documentation 9

10 Connaître les sources : les périodiques spécialisés Connaître les périodiques par thème - Catalogues de périodiques en ligne : Rubrique «collections» de la BDP, intranet du ministère Chercher des articles scientifiques (plutôt en anglais) - Medline : - Portails d accès aux périodiques électroniques payants : ciencedirect, EbscoHost - Portails d accès aux périodiques gratuits : DOAJ, Plos, Revues.org Chercher des articles dans des revues professionnelles ou scientifiques (plutôt en français) - Catalogue de la bibliothèque par thème à partir de mots-clés : «politique santé» et «organisation» et «France» puis sélectionner le type «revues, périodiques» Localiser des périodiques dans des bibliothèques - Catalogue des bibliothèques universitaires : udoc 10

11 Connaître les sources : les rapports officiels La bibliothèque des rapports publics de la Documentation française - La BRP met à disposition de l'internaute plus de 6500 rapports sur tous les thèmes de l'action publique : rapports officiels commandés par le gouvernement dans le cadre de missions, rapports publics comme les rapports d'activité des institutions, les rapports d'autorités administratives indépendantes (CA, CNIL, Médiateur de la République...), les rapports de Hautes juridictions (Cour des comptes, Conseil d'etat, Cour de Cassation...), les rapports d'étude, d'évaluation ou d'inspection des différentes administrations, les rapports d'enquête et d'information des assemblées parlementaires. Référencés et analysés, ils sont téléchargeables gratuitement. L'accès se fait par grands thèmes, par mots clefs, par auteur, par année... 11

12 informer : pour quoi faire? Rassembler une documentation de base sur un sujet Les informations recherchées devront aider à mieux cerner le sujet. Les outils offriront des accès larges et relativement exhaustifs. Exemple : «Politique de santé publique : Mise en œuvre des programmes nationaux de santé» Des produits documentaires Dossiers thématiques sur l intranet du ervice documentation Programmes ou plans nationaux de santé Des outils de recherche documentaires Catalogues de bibliothèques spécialisées Catalogue de l EHEP Banques de données bibliographiques BDP 12

13 informer : pour quoi faire? Faire le point sur une question Il s'agit de s informer sur ce qui se fait dans le domaine à un moment précis ou sur une certaine période. L information recherchée devra être récente et pertinente. Exemple : «Lutte contre les infections nosocomiales» Banques de données bibliographiques spécialisées (année en cours) Nosobase (base des CCLIN) Dossiers documentaires, synthèses thématiques en ligne Intranet du ministère : réseau d échanges en santé environnementale (rese) 13

14 informer : pour quoi faire? avoir ce que font les autres sur un sujet Il s agit de connaître les échanges ou les réflexions menés par les professionnels du secteur sur une question d actualité ou un sujet qui fait débat. Exemple : «La promotion de la santé dans le cadre de la création des AR» Organisations professionnelles, sociétés savantes Appel à contribution de la ociété Française de anté Publique Colloques, congrès Connaître les thèmes, les dates Publications des actes, compte-rendus 14

15 informer : pour quoi faire? Faire de la veille documentaire abonner à des Newsletters Lettre de la ociété française de santé publique, Lettre de l IRDE, l annuaire sécu, Flash de la FP, Lettre d information et bulletins de veille du service documentation ou bulletins bibliographiques urveiller des pages web avec les flux R Pour obtenir les dernières informations sur un site web : InV Créer des profils, des alertes Profils de recherche dans les bases de données bibliographiques ommaires de revues par mail Nouvelles publications des éditeurs 15

16 La recherche documentaire sur Internet Quels outils pour la recherche documentaire? La recherche documentaire consiste à identifier, récupérer et traiter des données publiées. Toute recherche commence par la formulation d une question initiale. Nous présentons 3 grands types d outils : Pour identifier des références de documents : les banques de données bibliographiques (BDP, catalogue de l EHEP, Medline, etc.) Pour accéder au contenu des documents : les moteurs de recherche (google, google scholar); les portails de périodiques électroniques (ciencedirect, Academic earch premier, age, Cairn, etc) Pour repérer des sites spécialisés : les sites portails ou les annuaires de sites (BDP, Cismef, Anasys) 16

17 Interroger les banques de données bibliographiques Pourquoi chercher des références bibliographiques? Lire avant d écrire (son mémoire ) La construction de votre problématique et vos choix méthodologiques vont s appuyer sur des expériences antérieures : la lecture est donc la première étape du travail Lire permet de prendre de la distance La sélection de vos lectures repose en partie sur la recherche documentaire La recherche documentaire va vous aider à explorer votre sujet : choix des mots-clés, approche pluridisiciplinaire. La recherche documentaire va vous permettre de cibler vos besoins en vous orientant vers des documents sélectionnés pour leur contenu 17

18 Interroger les banques de données bibliographiques Les temps de la recherche documentaire dans la réalisation du mémoire Au début pour choisir son sujet pour vérifier l'étendue des sources disponibles pour définir sa problématique En cours de travail pour étayer ses arguments pour apporter des éléments critiques En fin de travail pour rédiger et compléter sa bibliographie 18

19 Interroger les banques de données bibliographiques L exploration du sujet Exemple «Les politiques récentes visant à améliorer l accès à la prévention et aux soins en France» Les politiques de santé France Accès aux soins Accès à la prévention Dix dernières années 19

20 Interroger les banques de données bibliographiques L exploration du sujet : grille QQOQCP Quoi? Qui? Où? Quand? Comment? Pourquoi? 20

21 Interroger les banques de données bibliographiques Quoi? Politique Programmes nationaux (cancer, douleur) ou régionaux (PRAP, PR) Qui? Population Détenus, jeunes en difficulté, femmes isolées, migrants Où? milieu Prison, santé scolaire, centre d examens de santé, médecine du travail, PMI 21

22 Interroger les banques de données bibliographiques Où? Pays, région, département France, Bretagne, Ile-et-Vilaine Quand? Actualité, archives Documents récents, recherche portant sur les 10 dernières années 22

23 Interroger les banques de données bibliographiques Comment? Champs disciplinaires, facettes économique (financement, coût) politique (programmes ou actions) sociologique (populations concernées) psychologique (comportement) anthropologique (représentation) statistique (nombre et proportion de personnes concernées dans une population donnée) juridique (droit des personnes) 23

24 Interroger les banques de données bibliographiques Interroger les bases de données bibliographiques : les outils de la recherche La recherche par champ Les opérateurs booléens Chercher à partir de la racine d un mot Le thesaurus 24

25 Interroger les banques de données bibliographiques EHEP Catalogue de la bibliothèque formulaire d interrogation Un nom de champ = un contenu de champ Articles publiés dans la revue ADP dont l auteur (ou l un des auteurs) est Jourdain et dont le titre contient le mot «santé» 25

26 Interroger les banques de données bibliographiques Catalogue de la bibliothèque Le champ «mots-clés» 26

27 2011/11 - G. Chevaillier EHEP ervice documentation 27

28 Interroger les banques de données bibliographiques Chercher à partir de la racine d un mot : l étoile (*) permet de tronquer un mot à droite ex. enfan* = enfant, enfants, mais aussi enfantement, enfantillage 28

29 Interroger les banques de données bibliographiques rechercher le mot ou concept dans le thesaurus BDP : 29

30 Interroger les banques de données bibliographiques sélectionner le mot-clé autorisé : 30

31 Interroger les banques de données bibliographiques ituer le mot-clé dans son environnement : 31

32 Interroger les banques de données bibliographiques aisir le mot-clé dans le formulaire de recherche du catalogue : aisie du mot-clé sélectionné 32

33 Interroger les banques de données bibliographiques Inscrire les différents mots-clés dans le formulaire de recherche en les combinant à l aide des opérateurs booléen : Ou écrire l équation de recherche (motscles="politique santé" OU motscles="programme santé" OU motscles="planification sanitaire") ET (motscles="accès soins" OU motscles=prévention) ET motscles=france 33

34 Interroger les banques de données bibliographiques Accéder aux documents Tous les documents indexés dans le catalogue bibliographique de l EHEP sont disponibles à la bibliothèque en prêt ou en consultation sur place Les documents signalés dans d autres bases de données peuvent être localisés dans d autres bibliothèques grâce au catalogue udoc (ystème universitaire de documentation) Les articles de périodiques peuvent être consultés en texte intégral lorsque l école est abonnée à la version électronique ou lorsqu ils sont accessibles gratuitement Les articles non disponibles en version papier ou électronique peuvent être commandés auprès de l INIT 34

35 Interroger les banques de données bibliographiques La Banque de Données anté Publique 35

36 Interroger les banques de données bibliographiques La Base de données Medline (Accès gratuit via pubmed) La base de données MEDLINE est produite par la National Library of Medicine (NLM) aux Etats-Unis. - Elle couvre tous les domaines biomédicaux : médecine, biologie, toxicologie, sciences infirmières, médecine dentaire, pharmacie, médecine vétérinaire, systèmes de santé et sciences médicales fondamentales, etc. - MEDLINE est la principale base de données biomédicale internationale, avec 19 millions de références bibliographiques à des articles scientifiques parus depuis 1948 (90% en anglais). Environ 5200 périodiques sont analysés. 36

37 Interroger les banques de données bibliographiques La Base de données Medline (Accès gratuit via pubmed) 37

38 Interroger les banques de données bibliographiques La Base de données Medline (Accès gratuit via pubmed) Recherche par défaut avec l'opérateur AND sur tous les champs d'indexation Opérateurs booléens : AND - OR - NOT (en majuscule et en anglais) Troncature : utilisation de l'étoile * Recherche d'une expression utilisation des guillemets IndexationThesaurus MeH (Medical ubject Headings) 38

39 Interroger les banques de données bibliographiques La Base de données Medline (Accès gratuit via pubmed) 39

40 Interroger les banques de données bibliographiques La Base de données Medline (Accès gratuit via pubmed) En sélectionnant le mot clé «Accident prevention» on obtient références Il faut donc affiner la recherche. Plusieurs options sont proposées : 1. Restreindre la recherche aux articles pour lesquels «Accident prevention» est l un des sujets principaux des articles, en utilisant l option «Restrict earch to Major Topic headings only». 2. Interdire l explosion du terme, en utilisant l option «Do Not Explode this term» dans PubMed, les descripteurs MeH (ainsi que les qualificatifs se trouvant en tête d'une arborescence) sont automatiquement "explosés" pour trouver des références contenant le descripteur MeH spécifié ainsi que les descripteurs MeH spécifiques associés placés en dessous dans l'arborescence 3. Limiter la recherche à une facette particulière du sujet, par exemple «economics». L ajout de cette facette permet de limiter la recherche aux facteurs économiques de la prévention des accidents 4. Combiner plusieurs mots clés Permet d affiner la recherche à l aide d autres concepts, dans notre exemple il s agit de la prevention des chutes des personnes âgées 40

41 Interroger les banques de données bibliographiques La Base de données Medline (Accès gratuit via pubmed) 41

42 Interroger les banques de données bibliographiques La Base de données Medline (Accès gratuit via pubmed) Recherche de références avec résumés, avec texte intégral Choix des types de publications Langue Choix de la tranche d âge (enfants, adolescents, ) Filtres par groupes de revues, par thématiques 42

43 La recherche documentaire sur Internet Utiliser les moteurs de recherche Limites des moteurs classiques Hétérogénéité de sources mises au même niveau Problèmes de synonymie dus à la recherche sur le texte intégral Une quantité pléthorique de sources non validées par des experts Dans un contexte professionnel on aura donc tout intérêt à utiliser des moteurs de recherche spécialisés à partir de sites portails La recherche avec Google... Quelques conseils avoir ce que l'on cherche Utiliser la recherche «avancée» Etre précis avoir où chercher l'information Connaître la syntaxe avoir évaluer la pertinence des informations : lire l'u.r.l! 43

44 La recherche documentaire sur Internet Utiliser les moteurs de recherche A propos de Google cholar Google cholar permet d'effectuer facilement une recherche étendue portant sur des travaux universitaires : articles revus par des comités de lecture, thèses, livres, résumés analytiques et articles. Ces travaux peuvent provenir de sources telles que des éditeurs scientifiques, des sociétés savantes, des référentiels de prépublication, des universités et d'autres organisations de recherche. Fonctionnalités de Google cholar Rechercher différentes sources à partir d'une interface unique Trouver des articles, des résumés analytiques et des citations Localiser un article complet dans votre bibliothèque ou sur le Web Consulter les articles clés dans n'importe quel domaine de recherche 44

45 La recherche documentaire sur Internet Consulter les sites portails Catalogue CIMeF du CHU de Rouen Ce projet a pour objectif le Catalogage et l'indexation des ites Médicaux Francophones (acronyme : CIMeF) accessibles sur l'internet. Ce catalogue indexe les principaux sites et documents francophones sur la santé et les sciences médicales. Cette liste de sites contient un classement thématique, en particulier des spécialités médicales, un classement alphabétique, et un accès par type de ressources. Le classement alphabétique utilise les termes MeH en français de la traduction effectuée par l INERM, et indique également les termes américains (indiqués entre crochets), ce qui permet une recherche bilingue. 45

46 La recherche documentaire sur Internet Consulter les sites portails Portail HON de la Fondation la santé sur Internet La mission de HON est de guider les utilisateurs d'internet vers des sources en ligne d'informations médicales et de santé fiables, compréhensibles et pertinentes. HON est financée par le Canton de Genève, les projets Européens, la Haute Autorité de anté de France (HA) et la fondation Provisu. Elle est également soutenue par les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) depuis sa création. ce portail propose notamment HONsearch qui permet de recherchez uniquement sur des sites web médicaux fiables et dignes de confiance la fonction HONsélect combine cinq types d'informations : la classification MeH, des articles scientifiques, l'actualité médicale, les sites Web et le multimédia, afin de mieux cibler votre recherche d'informations médicales. 46

47 La recherche documentaire sur Internet Portail HON de la Fondation la santé sur Internet français Pages en français 47

48 D autres lieux ressources Bibliothèques et centres de documentation spécialisés Réseau des producteurs de la BDP Base de données d organismes de l INPE Répertoire des bibliothèques et services documentation de l enseignement supérieur (UDOC) 48

49 D autres lieux ressources Dans votre région ou votre département Agence régionale de santé (AR) Centre d information des femmes et des familles (CIDFF) Centre régional d information et de prévention du sida (CRIP) Centre régional pour l enfance et l adolescence inadaptées (CREAI) Comité régional (ou départemental) d éducation pour la santé (CRE, CDE) Conseil général (DA) Hôpital (CHR, CHU) ou centre hospitalier spécialisé (CH) Institut de formation en soins infirmiers (IFI) Institut régional de travail social (IRT) Observatoire régional de la santé (OR) 49