Saisie manuelle des donne es

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1 Saisie manuelle des donne es Pour intégrer des références provenant de documents que l on a en main (livres, articles de périodiques, etc.)ou des références qui ne peuvent être transférées automatiquement vers une bibliothèque, il est fortement recommandé de suivre les règles de saisie ci-dessous. Contenu Ajout d une nouvelle référence (ouverture d un bordereau de saisie)... Sélection d un type de document... Présentation du contenu des principaux champs... Règles de saisie... Champs... Auteur... Année... Titre Mots-clés... Types de document... Livre... Chapitre de livre... Article de périodique... Matériel audiovisuel... Conférence, congrès, colloque... Thèse, mémoire... Page Web...

2 Ajout d une nouvelle référence (ouverture d un bordereau de saisie) Au menu «References» sélectionner «New Reference» Ou cliquer sur l icône raccourcis dans la barre des

3 Sélection d un type de document Dans le bordereau de saisie, à la case «Reference Type» choisir le type de document correspondant au document que l on veut intégrer dans la bibliothèque. Noter que le logiciel offre plus de 40 types de document différents.

4 Présentation du contenu des principaux champs Author Noms des personnes ou organismes responsables de la création du contenu du document (auteur) Editor Noms des personnes ou organismes responsables de l organisation, la direction ou la parution du document (éditeur intellectuel) Year Année de publication du document Title Titre du document Journal Titre du périodique Publisher Maison d édition Date Jour et le mois de l année du document Keywords Mots-clés, sujets attribués au document

5 Abstract Résumé du document (Champ pouvant contenir jusqu à 16 pages de texte) Notes Note portant sur les caractéristiques matérielles du document comme présence d une bibliographie, un tableau, etc. (Champ pouvant contenir jusqu à 16 pages de texte) Research Notes Contient des commentaires, des citations, des extraits, etc. utiles pour la rédaction (Champ pouvant contenir jusqu à 16 pages de texte) URL Adresse web du document File attachments Zone ou l on insère le texte intégral du document en format PDF. Il est possible d intégrer d autres documents (Fichiers format Word, PDF, Power Point, Images, etc.). EndNote permet d insérer dans cette zone jusqu à 45 fichiers. Figure Fichier contenant une image, un tableau, un graphique, etc. EndNote permet seulement d insérer un fichier dans ce champ. Caption Texte décrivant le fichier contenu dans le champ «figure» (Titre ou description d une œuvre, du tableau, etc.) Access Date Date de la consultation d un document électronique (Jour- Mois-Année)

6 Règles de saisie Tous les exemples ont été choisis en conformité avec le style UQAM. Ce style est basé sur les règles que l on retrouve dans : UQAM. Service des bibliothèques. Guide de présentation des mémoires et thèses. (2013). Montréal : Université du Québec à Montréal. Le format (italique, souligné, etc.) et la ponctuation (point, virgule, etc.) ne doivent pas être inscrits lors de la saisie. Seule la ponctuation à l'intérieur d'un même champ doit être inscrite (ex. titre : sous-titre).

7 Champs Auteur Un auteur Author Le nom de famille est suivi d'une virgule, d'un espace et du prénom. Dostaler, Gilles Dostaler, Gilles. (2001). Le libéralisme de Hayek. Paris : La Découverte. Author Les initiales du prénom sont suivies d'un point et d'un espace entre chacune des initiales. Lafortune, J. M Lafortune, J. M. (2004). Introduction aux analyses sociologiques du temps hors travail : fondements théoriques et enjeux sociaux du temps libre, du loisir, du jeu et du sport. Sainte-Foy : Presses de l'université du Québec.

8 Deux auteurs Author Inscrire un auteur par ligne. O'Shea, James Madigan, Charles O'Shea, James et Charles Madigan. (1997). Dangerous Company : The Consulting Powerhouses and the Businesses they Save and Ruin. New York : Times Business. Author Les initiales du prénom sont inscrites suivies d'un point et d'un espace entre chacune des initiales. Breslau, A. M Gabe, Manfred Breslau, A. M., et Manfred Gabe. (1962). Ergebnisse der Polysaccharidhistochemie, Microorganismen, Invertebraten : mit 25. Stuttgart : Fischer.

9 Trois auteurs et plus Author Peu importe le style, inscrire tous les noms des auteurs. Julien, Pierre Fricero, Natalie Taormina, Gilles Zavaro, Michel Selon le style choisi, EndNote affichera les noms de tous les auteurs, ou ajoutera la mention «et al.» ou «et autres» après un ou plusieurs auteurs dans l'affichage de la bibliographie. Exemples : Julien, Pierre, Natalie Fricero, Gilles Taormina et Michel Zavaro. (2003). La justice civile au vingt et unième siècle : mélanges Pierre Julien. Aix-en-Provence : Edilaix. (style UQAM) Julien, Pierre, et al. La justice civile au vingt et unième siècle : mélanges Pierre Julien. Aix-en-Provence : Edilaix, 2003 (style MLA)

10 Auteur collectif Author Inscrire le nom de la collectivité suivi d'une virgule. Centre national de la recherche scientifique, Centre national de la recherche scientifique. (1999). Le pentecôtisme les paradoxes d'une religion transnationale de l'émotion. Paris : Éditions du CNRS. Author Si le nom de la collectivité comporte déjà une ou plusieurs virgules en son nom, inscrire deux virgules à la place de la première virgule. Ne pas inscrire de virgule à la fin du nom de la collectivité. Québec,, Ministère du revenu, Centre de perception fiscale Québec, Ministère du revenu, Centre de perception fiscale. (1997). Entente de gestion entre la sous-ministre du Ministère du revenu et le directeur général du Québec.

11 Année Year Utiliser le format à quatre chiffres. Le logiciel ne reformatera pas la date O'Shea, James et Charles Madigan. (1997). Dangerous Company : The Consulting Powerhouses and the Businesses they Save and Ruin. New York : Times Business. Titre Title Secondary title Tertiary title Alternative title 1. Inscrire le titre sans le point final mais inscrire s'il y a lieu, les points de suspension, point d'exclamation, point d interrogation, etc. 2. Inscrire le titre tel quel 3. Ne pas introduire de retour de chariot à l'intérieur du titre. La justice civile au vingt et unième siècle : mélanges Pierre Julien Julien, Pierre, Natalie Fricero, Gilles Taormina et Michel Zavaro. (2003). La justice civile au vingt et unième siècle : mélanges Pierre Julien. Aix-en-Provence : Edilaix.

12 Mots-clés Keywords On peut attribuer plusieurs mots -clés à un document. On doit alors les séparer soit par une barre oblique (/), une barre oblique inversée (\), un point virgule (;) ou par un changement de ligne (Touche entrée). Nous suggérons de faire un changement de ligne entre les mots-clés, ce qui favorise une meilleure utilisation de la liste «Keywords» Association sans but lucratif Impôt Taxe de vente du Québec Taxe sur les produits et services Québec (Province)

13 Types de document Livre Bordereau (Workform) à utiliser : Book Chapitre de livre Bordereau (Workform) à utiliser : Book Section Title Écrire le titre du chapitre ou de la section tel quel. L'argent : moteur économique et pathologie sociale Book Title Écrire le titre du livre comme il se présente. Keynes et ses combats Dostaler, Gilles. (2005). L'argent : moteur économique et pathologie sociale. Dans Keynes et ses combats, (p ). Paris : Albin Michel.

14 Article de périodique Bordereau (Workform) à utiliser : Journal Article Title Écrire le titre de l'article tel quel. New paleantological excavation techniques Journal Entrer le titre du périodique. Journal of Paleontology Argus, Michele V. (1993). New paleantological excavation techniques. Journal of Paleontology, (19),

15 Matériel audiovisuel Bordereau (Workform) à utiliser : Audiovisual Material Type Inscrire le type de document : DVD, Blue Ray, vidéocassettes, etc. DVD Oppenheimer, G.L., Ball, L., Hébert, M. et Gariépy, S. (2005). I love Lucy. [DVD]. Hollywood : Paramount Pictures.

16 Conférence, congrès, colloque Bordereau (Workform) à utiliser : Conference Proceedings Conference Name Écrire le titre de la conférence telle quelle. Hommes, intervention et changement Conference Location Inscrire le lieu de la conférence. Sherbrooke Date Entrer la date de la conférence. 17 mai 2001 Rondeau, Gilles, Stéphane Hernandez, Centre de recherche interdisciplinaire sur la violence familiale et la violence faite aux femmes. et Association canadienne-française pour l'avancement des sciences. (2001,17 mai). Hommes, intervention et changement Sherbrooke.

17 Thèse, mémoire Bordereau (Workform) à utiliser : Thesis City Inscrire le lieu où la thèse ou le mémoire ont été soutenus Montréal University Inscrire l'université où la thèse ou le mémoire a été soutenu Université du Québec à Montréal Sicotte, Hélène. (1995). La contribution des facteurs critiques de succès, des mécanismes intégrateurs et de la communication à la performance des projets d'innovation dans un contexte variable d'ampleur et de complexité. (Mémoire de maîtrise). Université du Québec à Montréal.

18 Page Web Bordereau (Workform) à utiliser : Web Page Type of medium Inscrire le type du support En ligne Access Date Inscrire uniquement le jour, le mois, l'année de la consultation 13 décembre 2005 Université du Québec à Montréal UQAM : portail de l'université du Québec à Montréal. Récupéré le 13 décembre 2005 de

19 1.1 Listes d autorité : Auteurs, Titres de périodiques et sujets EndNote offre trois listes où sont colligées automatiquement tous les auteurs, les titres de périodiques et les sujets provenant soit de la saisie manuelle ou lors d une importation de références. Ces trois listes permettent d uniformiser le vocabulaire lors la saisie des données et facilitera aussi la recherche. La touche «control1» permet d afficher ces listes lorsque le curseur est positionné dans l un de ces champs : Dans le bordereau de saisie de données

20 ou dans l écran de recherche On peut aussi faire afficher les listes en sélectionnant l onglet «Tools» et en cliquant sur «Open Term Lists» pour en gérer le contenu. Guide conçu par : Serge Gariépy et Madeleine Hébert Mise à jour : 28/3/2014