NERIANE GESTION DOCUMENTAIRE

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1 NERIANE GESTION DOCUMENTAIRE Le logiciel Nériane Gestion Documentaire est un logiciel offrant différents outils pour gérer des documents. Il est disponible en deux versions différentes : - Une version Lecture Seule Cette version permet seulement de lire les documents générés à l aide du logiciel Nériane Gestion Documentaire. - Une version Lecture et Ecriture Cette version permet de lire ou d écrire des documents à l aide du logiciel Nériane Gestion Documentaire. Principales fonctionnalités du logiciel en lecture seule - Visualiser toutes les informations qui ont été générées dans une interface conviviale (possibilité de visualiser du texte et des images) - Rechercher des informations à partir de nombreux critères - Exporter des informations au format HTML, Word, ou texte RTF. - Jeux de connaissance (QCM) à partir des informations - A chaque mise à jour, possibilité de n imprimer que les informations mises à jour par rapport à la version antérieure Principales fonctionnalités du logiciel en lecture et écriture - Saisir et Visualiser des informations dans une interface conviviale (possibilité d intégrer du texte et des images) - Rechercher des informations à partir de nombreux critères - Exporter des informations au format HTML, Word, ou texte RTF. - Concevoir et utiliser des Jeux de connaissance (QCM) à partir des informations saisies Protocole pour gérer les données dans des classeurs continuellement maintenus à jour Le logiciel Nériane Gestion Documentaire offre la possibilité d'exporter les documents en vue de les imprimer et de les incorporer dans un ou des classeurs. Ceux-ci peuvent ensuite être mis à jour continuellement en ne remplaçant que les parties affectées par les modifications. Onglet Outils : Exporter tous les documents dans des fichiers distincts (au format RTF ou DOC suivant le traitement de textes utilisés). Mettre les feuilles imprimées dans un ou des classeurs. 1 / 41

2 Onglet Outils : A chaque mise à jour des documents, exporter uniquement les documents mis à jour en sélectionnant la date de mise à jour. Remplacer les anciens groupes de feuilles du classeur par les nouveaux mis à jour. Ce logiciel a été conçu par la société GMD INGENIERIE 20, rue Cauquil PUISSERGUIER Tél : Internet : Nériane est une marque déposée par la société GMD INGENIERIE. Tous droits réservés. 2 / 41

3 NERIANE GESTION DOCUMENTAIRE... 1 Ecran principal... 4 Sélection de la base de données... 6 Sélection de l utilisateur... 7 Fichier Utilisateur Ecran non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel!... 8 Sommaire... 9 Maintenance Paragraphe Ecran non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! Visualisation des images Ecran non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! Maintenance Question Ecran non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! Module de recherche Résultat de la recherche Outils Mode Administrateur Outils Mode Utilisateur Données Référence Fichier Référence Ecran non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! Auteur Fichier Auteur Ecran non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! Editeur Fichier Editeur Ecran non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! Document Fichier Document Ecran non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! Groupes Type Utilisateurs Paramètres Import Export Visualiser Jeux (QCM) / 41

4 Ecran principal L'écran principal est constitué de cinq onglets et de boutons de commandes l écran indique : - Le titre de l application et son numéro de version - Le nom de la base de données en cours - Le nom de l utilisateur en cours : Le texte affiché en en-tête de Si le code de sérialisation du logiciel est invalide, le texte «Version d évaluation» apparaît à la suite du texte. Sommaire : Sommaire et contenu des documents Recherche : Recherche dans les documents Onglets Outils : Outils d'exportation, de restructuration, etc Résultat : Résultat de la recherche ou d'autres modules affichant un résultat (Cet onglet apparaît uniquement lorsqu un résultat a besoin d être affiché) Jeux : Test de connaissances (Questions à Choix Multiples) Boutons de commande : Accède aux fichiers de données de l'application (références, auteurs, éditeurs, ) : Accède aux paramètres de l'application (taille de la police de caractères des textes affichés, nom et chemin de l'éditeur de textes, nom de l'utilisateur, code de sérialisation, ) : Importation d'une mise à jour des documents : Exportation du texte affiché dans la partie droite du sommaire (si l'onglet Sommaire est actif) ou du résultat de la recherche (si l'onglet Résultat est actif). : Visualisation au format HTML des documents : Quitte l'application Nériane Gestion Documentaire : Réduit / agrandit / ferme l'application. Lorsque l'écran est agrandi, les zones de texte et les zones contenant le sommaire sont également agrandies afin de couvrir tout l'écran (cela permet d obtenir une meilleure visibilité). : Accède à l écran de sélection des utilisateurs : Affiche l'aide en ligne de l'application Nériane Gestion Documentaire 4 / 41

5 Protocole pour gérer les données dans des classeurs continuellement maintenus à jour Le logiciel Nériane Gestion Documentaire permet d'exporter les documents en vue de les imprimer et de les incorporer dans un ou des classeurs. Ceux-ci peuvent ensuite être mis à jour continuellement en ne remplaçant que les parties affectées par les modifications. Onglet Outils : Exporter tous les documents dans des fichiers distincts (au format RTF ou DOC suivant le traitement de textes utilisés). Mettre les feuilles imprimées dans un ou des classeurs. Onglet Outils : A chaque mise à jour des documents, exporter uniquement les documents mis à jour en sélectionnant la date de mise à jour. Remplacer les anciens groupes de feuilles du classeur par les nouveaux mis à jour. 5 / 41

6 Sélection de la base de données A l exécution du logiciel, la liste des bases de données disponibles s affiche à l écran. Les noms des fichiers indiqués sont toutes les bases de données au format Nériane Gestion Documentaire présents dans le répertoire d installation du logiciel. Cet écran permet de sélectionner la base de données à ouvrir où d en créer une à partir d une base de données existante. : Supprime le fichier de base de données sélectionné dans la liste. ATTENTION! Cette action ne peut pas être annulée. Action non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! Ce bouton permet de créer une base de données dont le nom doit être inscrit dans la zone «Nom». L extension du fichier (mys) ne doit pas être inscrit. Il sera rajouté automatiquement par le logiciel. La base créée sera une copie de celle sélectionnée dans la liste. Pour créer une base vide, il faut sélectionner la ligne «<Base Vide>» dans la liste. Action non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! : Ouvre (Accède à) la base de données sélectionnée dans la liste. Cette action peut également être effectuée par un double-clic sur la ligne sélectionnée de la liste : Quitte le logiciel Nériane Gestion Documentaire. 6 / 41

7 Sélection de l utilisateur Le logiciel est multi-utilisateurs. A l entrée du logiciel, après avoir validée la base de données à ouvrir, l utilisateur doit être sélectionné. L utilisateur servira dans les contextes suivants : - Les nouveaux paragraphes créés à partir du logiciel seront affectés à cet utilisateur. - Les scores des jeux (QCM) seront affectés à cet utilisateur La zone «mot de passe» permet de saisir le mot de passe associé à l utilisateur permettant l accès au logiciel. La case «Se souvenir du mot de passe» doit être cochée si l utilisateur décide que son mot de passe doit être proposé par défaut (ce qui évite d avoir à le resaisir à chaque fois) à l ouverture du logiciel. La case «Se connecter en mode Administrateur» doit être cochée si l utilisateur décide de rentrer en mode Administration dans le logiciel. Ce mode permet d effectuer des restructuration des données et de créer des bases de données de mises à jour. : Crée un nouvel utilisateur. : Valide la sélection de l utilisateur sélectionné. Cette action peut également être effectuée par : - Un appui sur la touche «Entrée» sur la zone «Mot de passe» - Un double-clic sur la ligne sélectionnée de la liste : Quitte le logiciel Nériane Gestion Documentaire. 7 / 41

8 Fichier Utilisateur Ecran non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! Cet écran permet de créer ou modifier un utilisateur. Pour cela, il suffit juste d inscrire les informations affichées à l écran : - Nom (ce champ n est saisissable qu en mode modification) - Mot de passe (le mot de passe doit être saisi deux fois pour que l utilisateur soit certain de ne pas s être trompé lors de la saisie initiale) : Valide la création ou modification de l utilisateur saisi. : Annule la création ou modification de l utilisateur. : Affiche l'aide en ligne de l'application Nériane Gestion Documentaire 8 / 41

9 Sommaire Le sommaire est fourni sous forme d'arborescence. Chaque branche de l'arborescence peut être ouverte ou fermée par un simple clic sur le titre désiré. La partie droite de l'écran permet de visualiser le texte correspondant au titre sélectionné. Pour chaque citation extraite d'un ouvrage, la référence de l'information est affichée en bleu encadrée par des accolades. Chaque référence est composée des éléments suivants : - Type de document (livre, citation, etc ) - Nom du document - Nom de l auteur - Nom de l éditeur - Facultatif : Texte libre permettant de détailler plus précisément l origine de l information Boutons de commande Remarque : Les boutons suivants ne sont actifs ou visibles que s ils sont utilisables dans le contexte présent. S ils sont inactifs ou invisibles, cela signifie qu ils n ont pas de raison d être utilisés. : Ajoute un chapitre à l arborescence au même niveau que celui qui est sélectionné. Action non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! 9 / 41

10 : Ajoute un chapitre à l arborescence au niveau inférieur au chapitre sélectionné. Le chapitre créé sera donc un sous-chapitre du chapitre sélectionné. Action non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! : Ce bouton peut avoir trois actions différentes suivant la sélection effectuée précédemment. - Si l onglet «Résultat» est actif : Si un ou plusieurs paragraphes a (ont) été sélectionné(s) dans la zone de texte affichée à droite de l écran, ces paragraphes sont mémorisés par le logiciel afin d être ultérieurement déplacés à l aide du bouton de «Collage». - Si l onglet «Sommaire» est actif : Si un ou plusieurs paragraphes a (ont) été sélectionné(s) dans la zone de texte affichée à droite de l écran, ces paragraphes sont mémorisés par le logiciel afin d être ultérieurement déplacés à l aide du bouton de «Collage». Si aucun paragraphe n a été sélectionné dans la zone de texte affichée à droite de l écran, le chapitre sélectionné sur la partie gauche de l écran (dans l arborescence) est mémorisé afin que tout son contenu (paragraphes et sous-chapitres) puissent être ultérieurement déplacés à l aide du bouton de «Collage». Action non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! : Ce bouton peut avoir deux actions différentes suivant l élément préalablement mémorisé à l aide du bouton précédent. - Si l élément mémorisé est un ou plusieurs paragraphes (sélectionné(s) dans la zone de texte à droite de l écran), ces paragraphes sont déplacés de leur emplacement d origine vers l emplacement sélectionné dans la zone de texte (partie droite de l écran). L insertion du ou des paragraphes se fera à la suite du paragraphe en cours de sélection. Aucune confirmation n est demandée à l utilisateur pour ce type de déplacement. - Si l élément mémorisé est un chapitre complet (sélectionné dans l arborescence à gauche de l écran), tous les paragraphes associés à ce chapitre et tous ses sous-chapitres sont déplacés de leur emplacement d origine vers le chapitre sélectionné dans l arborescence (partie gauche de l écran). Une confirmation est demandée à l utilisateur avant de rendre effectif ce type de déplacement (car il ne peut pas être annulé et peut affecter de nombreux paragraphes et chapitres en une seule fois). Action non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! : Accède au paragraphe sélectionné (celui où est positionné le curseur) Cette action peut également être effectuée par un double-clic sur le paragraphe sélectionné. Action non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! : Ajoute un nouveau paragraphe à la suite du paragraphe sélectionné Action non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! : Supprime le paragraphe sélectionné. Action non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! : Ces boutons déplacent respectivement vers le haut ou vers le bas le paragraphe sélectionné. Action non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! 10 / 41

11 Maintenance Paragraphe Ecran non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! Cet écran apparaît lors de la création ou de la modification d un paragraphe A chaque paragraphe peuvent être indiqués les éléments suivants : - Référence : Origine de l information : Accède à la référence sélectionnée : Crée une nouvelle référence - Détail : Offre des détails plus précis sur la référence sélectionné. - Date MAJ : Date de la mise à jour (date de la mise à jour à laquelle le paragraphe sera visible) : Accède à la liste des fichiers du disque dur afin d aller sélectionner le fichier image. - Image : Fichier image associé au paragraphe - Position : Position de l image par rapport au texte (Haut, Bas, Gauche, ou Droite) - Label : Label correspondant à l image (description de l image) : Visualise l image dont le chemin est indiqué dans la zone de texte «Image» Des questions (sous forme de QCM) peuvent également être affectées au paragraphe sélectionné. : Ajoute une nouvelle question au paragraphe en cours : Accède en mode modification à la question sélectionnée dans le tableau 11 / 41

12 : Supprime la question en cours Boutons de commande : Valide la création ou modification du paragraphe. : Annule la création ou modification du paragraphe. : Affiche l'aide en ligne de l'application Nériane Gestion Documentaire 12 / 41

13 Visualisation des images Ecran non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! : Sélection du fichier Image : Visualise l image dont le titre est sélectionné. - Un clic sur le bouton gauche de la souris sur l image agrandit la taille de l image - Un clic sur le bouton droit de la souris sur l image diminue la taille de l image - Un clic sur le bouton gauche simultanément à la touche Shift enfoncée de la souris remet l image à sa taille initiale - Un clic sur le bouton ferme la fenêtre comportant l image 13 / 41

14 Maintenance Question Ecran non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! Le logiciel Nériane Gestion Documentaire permet de créer des Questions à Choix Multiples (QCM) à partir des paragraphes afin de concevoir des tests de connaissance. Cet écran apparaît lors de la création ou de la modification d une question associée à un paragraphe. A chaque question sont affichés les éléments suivants : - Numéro : Numéro d ordre de création de la question (ce numéro n est pas modifiable) - Type Question : Catégorie à laquelle associer la question : Crée un nouveau type de question - Question : Texte de la question - : Cocher la case si l intégralité du paragraphe doit être affectée à la question elle-même (la case n est active que si aucun texte n est saisi dans la zone de texte Question) - Réponse correcte : Texte qui comporte la réponse correcte à la question Si une partie du texte est mise entre accolade, cette partie sera surlignée dans le paragraphe lié à la question lorsque la réponse sera affichée après que l utilisateur ait choisi sa réponse (lorsque le jeu est en cours). Si aucune partie du texte n est mise entre accolade, tout le texte de la réponse correcte sera surlignée dans le paragraphe. Exemple : Texte apparaissant pour la question précédente : Les mots «univers parallèles» étant mis entre accolade dans la réponse correcte, ce texte est surligné lors de l affichage du paragraphe lié à la question. Remarque : 14 / 41

15 Pour que le texte soit surlignée, il faut que ce texte existe dans le paragraphe associé à la question. Dans le cas contraire, aucun texte ne sera surligné. - : Cocher la case si l auteur associé au paragraphe doit être affecté à la réponse correcte (la case n est active que si aucun texte n est saisi dans la zone de texte Réponse correcte) - Réponses fausses : Liste des réponses fausses (chaque réponse doit être séparée par un saut de ligne). Remarque : Lors du déroulement du jeu, un maximum de 5 réponses (4 fausses et 1 correcte) sera affiché par question. - : Cocher la case si des auteurs déterminés aléatoirement doivent être affectés en tant que réponse fausse. (la case n est active que si aucun texte n est saisi dans la zone de texte Réponses fausses) Boutons de commande : Valide la création ou modification de la question. : Annule la création ou modification de la question. : Affiche l'aide en ligne de l'application Nériane Gestion Documentaire 15 / 41

16 Module de recherche De nombreux critères peuvent être fournis pour filtrer la recherche : Origine de l information - Auteur : Auteur associé au paragraphe - Editeur : Editeur associé au paragraphe - Utilisateur : Utilisateur ayant saisi le paragraphe Références de l information - Doc : Document - Type : Type de document (livre, magazine, brochure, ) - Réf : Référence (titre de la référence -livre, magazine, etc - associée au paragraphe) Mise à jour - Opérateur : =, >, >=, <, <=, ou <> - Date de mise à jour : Date de mise à jour à laquelle est associée le paragraphe Contenant le texte - Opérateur : Et (toutes les conditions doivent être vérifiées), Ou (une seule condition doit être vérifiée) - Texte : Il est possible de rechercher jusqu à trois textes différents - Mot entier : Cocher la case pour que le texte recherché soit exactement le mot saisi. Ne contenant pas le texte - Opérateur : Et (toutes les conditions doivent être vérifiées), Ou (une seule condition doit être vérifiée) - Texte : Il est possible d exclure jusqu à trois textes différents 16 / 41

17 : Lance la recherche des textes correspondant aux critères de sélection précédemment fournis. Si au moins un paragraphe a été trouvé, un nouvel onglet nommé Résultat apparaît sur l'écran et tous les résultats trouvés y sont affichés. : Efface les critères de recherche précédemment saisis. Remarques : Il est possible d'afficher tout un (ou tous les) document(s) en entier en sélectionnant le document choisi (ou aucun document) dans la zone de critère. Dans ce cas, la table des matières s'affiche automatiquement au début du document affiché (dans la zone de texte de l'onglet Résultat). Lorsque les critères Mise à jour sont renseignés, les textes résultants seront uniquement les nouveaux textes rajoutés lors de ses mises à jour. Les anciens textes modifiés à ces dates n'apparaîtront pas s'il ne s'agit que d'une modification mineure (ex: correction de fautes d'orthographe, etc ) 17 / 41

18 Résultat de la recherche Tout comme dans l'onglet Sommaire, la partie gauche de l'onglet Résultat présente tous les titres de chapitres comportant au moins un paragraphe répondant aux critères sélectionnés. En fin d'arborescence est également indiqué le début de chacun des paragraphes trouvés. En bas de l écran est indiqué le nombre total de paragraphes trouvés répondant aux critères de sélection. La partie droite de l'écran permet de visualiser tous les textes répondant aux critères de sélection. Tous les titres affichés dans la zone de texte sont indentés. Si un ou plusieurs mots ont été recherchés (dans les critères de sélection), chacun a une couleur spécifique afin de le rendre facilement repérable dans les textes. Pour chaque citation extraite d'un ouvrage, la source de l'information est affichée en bleu encadrée par des accolades. La partie gauche de l écran permet de visualiser tous les chapitres associés aux textes répondant aux critères de sélection. Un clic sur un titre de l'arborescence sélectionne ce dernier (en le surlignant) dans la zone de texte. Un clic sur un paragraphe du texte sélectionne le chapitre auquel il est lié dans l'arborescence. Un double-clic sur un paragraphe du texte retourne à l onglet Sommaire et affiche le chapitre correspondant à ce paragraphe. 18 / 41

19 : Si un ou plusieurs paragraphes a (ont) été sélectionné(s) dans la zone de texte affichée à droite de l écran, ces paragraphes sont mémorisés par le logiciel afin d être ultérieurement déplacés à l aide du bouton de «Collage». Action non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! 19 / 41

20 Outils Mode Administrateur Effectue toute une série de tests, éventuellement corrige l'intégrité des textes contenus dans la base de données, et affiche les résultats obtenus (nombre d'erreurs) dans la fenêtre "Résultat". - Test de l'intégrité des données - Suppression des détails de référence sans en-tête - Création des détails de références manquants - Test des détails de référence sans en-tête - Test des paragraphes associés à des références inconnues - Test des références associées à un auteur inconnu - Test des références associées à un éditeur inconnu - Test des paragraphes orphelins ou de pères inconnus - Test des groupes non renseignés ou incohérents - Test des paragraphes invisibles ou référencés incorrectement - Mise à jour des numéros de tri Crée une base de mise à jour comportant toutes les modifications apportées à la base de données à partir d une base de données source (l utilisateur doit sélectionner la base de données à comparer à la base actuelle et saisir le nom de la base de données à créer). La base de mise à jour qui en résultera pourra être importée par les utilisateurs possédant la base de données source. Action non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! 20 / 41

21 Outils Mode Utilisateur Il est possible d'exporter globalement tous les documents dans des fichiers distincts (un fichier par document). Les textes exportés seront soit l'ensemble des documents en entier (si (Tout) est sélectionné dans la liste déroulante comportant la liste des dates de mises à jours) soit uniquement le ou les chapitres où des textes ont été corrigés lors des mises à jour sélectionnées. Exemple : : Exporte tous les documents : Exporte uniquement les groupes de chapitres comportant des textes mis à jour à partir du 25/08/ / 41

22 : Génère la table des références (liste de toutes les références associées aux paragraphes) Action non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! : Génère les documents au format HTML comportant des routines écrites en javascript pour afficher les données liées aux références des paragraphes. : Génère les documents au format texte (RTF ou Word suivant le type d éditeur de textes sélectionné dans les paramètres du logiciel) Remarques : Tous les documents sont découpés en groupe (Cf Données - Groupes). Chacun des titres de chapitre est affecté à un groupe. Il suffit qu'un seul paragraphe d'un groupe de documents ait été modifié et/ou ajouté pour que le groupe tout entier soit exporté. Pour visualiser les groupes affectés par les mises à jour sélectionnées, il suffit de cliquer sur le bouton. L'intérêt de disposer d'un traitement de textes exécutant du code VBA (tel que Microsoft Word), est que lors de l'exportation, l'en-tête et pied de page de chacun des groupes sera renseigné avec le titre du premier chapitre du groupe et la date de l'exportation. De même les images seront insérées dans les documents lors de l exportation. Lorsque l'exportation des mises à jour est faite au format RTF, chaque groupe est exporté dans un fichier distinct. Dans le cas contraire, un seul fichier est généré. Tous les fichiers générés sont accessibles ultérieurement à partir de la section Documents (présente en bas de l'écran). Les trois listes présentent l'ensemble des fichiers exportés (avec la date et l'heure du fichier) : Documents exportés : Documents exportés à l'aide du bouton de commande. Documents complets : Documents générés en entier Documents mis à jour : Documents générés concernant des mises à jours : Accède au fichier sélectionné dans la liste correspondante. : Supprime le fichier sélectionné dans la liste correspondante. 22 / 41

23 Données Fichiers de données de l'application accédés par le bouton de l'écran principal. Cet écran est composé d un ensemble d onglets présentant tous les fichiers de données de l application : - Référence : Liste des références - Auteur : Liste des auteurs - Editeur : Liste des éditeurs - Document : Liste des documents - Groupe : Liste des groupes de paragraphes - Type : Listes des types de références et des types de question - Utilisateur : Listes des utilisateurs Un clic sur l'en-tête d'une colonne d'un tableau trie ce dernier suivant l'ordre alphabétique des données affichées de cette colonne. : Ferme l écran en cours. : Affiche l'aide en ligne de l'application Nériane Gestion Documentaire 23 / 41

24 Référence Liste des références ayant servies à constituer les documents. : Crée une nouvelle référence : Modifie la référence sélectionnée : Supprime la référence sélectionnée Ces trois actions ne sont pas disponibles dans la version Lecture Seule du logiciel! Il est possible de modifier directement la description, le commentaire et la note attribuée à chaque référence en saisissant dans les zones correspondantes. 24 / 41

25 Fichier Référence Ecran non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! Cet écran permet de créer ou modifier une référence. Pour cela, il suffit de renseigner les informations affichées à l écran. Pour chaque référence, des détails peuvent être ajoutés pour définir plus précisément l information. Les boutons Ajouter, Modifier, et Supprimer permettent de créer, modifier ou supprimer des détails de références. : Valide la création ou modification. : Annule la création ou modification. : Affiche l'aide en ligne de l'application Nériane Gestion Documentaire 25 / 41

26 Auteur Liste des auteurs associés aux références des documents. : Crée un nouvel auteur : Modifie l auteur sélectionné : Supprime l auteur sélectionné Ces trois actions ne sont pas disponibles dans la version Lecture Seule du logiciel! 26 / 41

27 Fichier Auteur Ecran non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! Cet écran permet de créer ou modifier un auteur. Pour cela, il suffit de renseigner les informations affichées à l écran. : Valide la création ou modification. : Annule la création ou modification. : Affiche l'aide en ligne de l'application Nériane Gestion Documentaire 27 / 41

28 Editeur Liste des éditeurs associés aux références des documents. : Crée un nouvel éditeur : Modifie l éditeur sélectionné : Supprime l éditeur sélectionné Ces trois actions ne sont pas disponibles dans la version Lecture Seule du logiciel! 28 / 41

29 Fichier Editeur Ecran non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! Cet écran permet de créer ou modifier un éditeur. Pour cela, il suffit de renseigner les informations affichées à l écran. : Valide la création ou modification. : Annule la création ou modification. : Affiche l'aide en ligne de l'application Nériane Gestion Documentaire 29 / 41

30 Document Liste des documents. : Crée un nouveau document : Modifie le document sélectionné : Supprime le document sélectionné Ces trois actions ne sont pas disponibles dans la version Lecture Seule du logiciel! 30 / 41

31 Fichier Document Ecran non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! Cet écran permet de créer ou modifier un éditeur. Pour cela, il suffit de renseigner les informations affichées à l écran. : Valide la création ou modification. : Annule la création ou modification. : Affiche l'aide en ligne de l'application Nériane Gestion Documentaire 31 / 41

32 Groupes Tous les documents sont découpés en groupe de chapitres. Il suffit qu'un seul paragraphe d'un groupe de documents soit modifié et/ou ajouté pour que le groupe tout entier soit ré-exporté. Cela permet ainsi de toujours disposer d'une version imprimé des documents mises à jour. : Décrémente (-) ou incrémente (+) le groupe du nombre inscrit dans la zone de texte. Action non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! : Renumérote automatiquement les groupes. Action non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! 32 / 41

33 Type Liste des types de référence (associées aux références) et types de question (associées aux questions). : Crée un nouvel enregistrement : Modifie l enregistrement sélectionné : Supprime l enregistrement sélectionné Ces trois actions ne sont pas disponibles dans la version Lecture Seule du logiciel! 33 / 41

34 Utilisateurs Liste des utilisateurs. : Crée un nouvel utilisateur : Modifie l utilisateur sélectionné : Supprime l utilisateur sélectionné 34 / 41

35 Paramètres Paramètres de l'application accédés par le bouton de l'écran principal. - L onglet A Propos fournit quelques indications générales sur le logiciel - L onglet Paramétrage définit les paramétrages du logiciel : Nom et chemin de l'éditeur de textes que vous souhaitez utiliser pour exporter les données. Ce traitement de textes doit être capable de lire les documents au format RTF (par exemple : Wordpad, fourni avec Windows) : Permet de sélectionner le traitement de textes. : Cocher la case si le traitement de textes est Microsoft Word où s'il gère les macros VBA. Taille de la police de caractère des textes affichés dans les zones de texte (onglet Sommaire et Résultat) de l'application Nériane Gestion Documentaire. Cette taille est aussi celle des textes qui seront exportés par le biais de l'onglet Outils. Nom de l'utilisateur et code de sérialisation associé. ATTENTION! Si le code de sérialisation est incorrect, le logiciel fonctionne en version d'évaluation. Le logiciel fonctionnera correctement mais tous les textes seront cryptés. Date Prochaine MAJ : Date de la prochaine mise à jour des documents (cette date apparaitra par défaut lors de la création des nouveaux paragraphes). Le bouton [Modifier la date] permet de modifier tous les paragraphes dont la date de mise à jour est celle indiquée dans la zone de texte correspondante (située à gauche du bouton de commande). Une nouvelle date doit être saisie par l utilisateur, et cette nouvelle date sera affectée aux paragraphes. Ce bouton est utile lorsque de nombreux paragraphes ont été affectées à une date et que cette date doit être modifiée. 35 / 41

36 Zone de texte et bouton non disponible dans la version Lecture Seule du logiciel! valide les paramètres saisis et de retourne à l'écran principal. annule les paramètres venant d être modifiés et de retourne à l'écran principal. valide (enregistre) les paramètres saisis. affiche l'aide en ligne de l'écran en cours. 36 / 41

37 Import Le bouton l'application : de l'écran principal permet d'importer une mise à jour des fichiers de Il est nécessaire de sélectionner le fichier de base de données (d'extension.mys) comportant les mises à jour des documents à importer et l'importation se fait ensuite automatiquement. Aucune intervention de la part de l'utilisateur n'est nécessaire. 37 / 41

38 Export Le bouton de l'écran principal permet d'exporter dans l'éditeur de textes spécifiés dans les paramètres de l'application, le texte affiché dans la partie droite du sommaire (si l'onglet Sommaire est actif) ou celui affiché dans la partie droite du résultat de la recherche (si l'onglet Résultat est actif). Il est ensuite possible d'imprimer à volonté les informations désirées à partir du traitement de textes luimême. 38 / 41

39 Visualiser Le bouton de l'écran principal permet de visualiser toutes les informations au format HTML (sous la forme d un site Web comportant des routines en javascript et une gestion des pages). Remarque : Pour que les données puissent être visualisées au format HTML, il faut que le site Web ait été auparavant généré par un appui sur le bouton de l onglet Outils. Il est conseillé de réexécuter la commande à chaque mise à jour afin que les pages HTML soient mises à jour continuellement. La liste déroulante contient l intitulé de chaque document. Le document affiché correspond à celui qui a été sélectionné dans la liste déroulante. Un clic sur le numéro de page permet de visualiser la page correspondante. 39 / 41

40 Jeux (QCM) L onglet Jeux permet de procéder à des tests de connaissance à partir de questions à choix multiples affectées aux paragraphes. Le tableau des meilleurs scores est affichée. dans la liste déroulante. : Commence une nouvelle partie sur le thème sélectionné Une partie comporte 20 questions apparaissant les unes après les autres et pour lesquelles il faut trouver la réponse correspondante parmi plusieurs choix possibles. 40 / 41

41 Lorsque le jeu est commencé, le tableau des score est remplacé par un écran comportant les questions et les réponses possibles : valide la réponse. : Après avoir sélectionnée la bonne réponse parmi les choix proposés, ce bouton : La zone en bas à gauche affiche le nombre de questions déjà posées suivie du nombre total de questions du jeu (toujours 20). : La zone en bas à droite affiche le score instantané du joueur (Nombre de réponse correcte par rapport au nombre de questions déjà posées) 41 / 41

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