PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT

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1 PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT de l école St Patrice tenue le 13 janvier 2015 au 227 rue St Patrice à Sherrington, à 19 h. PRÉSENCES Présent Absent Présent Absent x Manon Provost présidente x Karine Guérin enseignante x Julie Caron parent x Elyse Boyer enseignante x Jocelyn Leclair parent x Isabelle Doiron pers. soutien x Valérie Leclair parent x Audrey Cloutier SDG x Tommy Tremblay parent x Stéphane Bessette commissaire x Sophie Charpentier directrice x Daniel Lussier communauté 1. Ouverture de la séance et mot de bienvenue La quatrième séance du conseil d établissement 2014/2015 est ouverte par madame Manon Provost à 19 h 04. Elle souhaite la bienvenue à tous. 2. Adoption de l ordre du jour La directrice propose l ajout du sujet Plan TIC. Il sera présenté au point 8b) et le sujet Matériel de musique deviendra le point 8c). CE14/15 44 Il est proposé par monsieur Jocelyn Leclair d approuver l ordre du jour suivant avec les modifications ci dessus proposées : 1. Ouverture de la séance et mot de bienvenue 2. Adoption de l ordre du jour 3. Période de questions du public 4. Approbation du procès verbal du 16 décembre Suivi au procès verbal du 16 décembre Budget révisé de l établissement... Adoption (art. 95 LIP) 7. Programmation des activités... Approbation (art. 87 LIP) a) Samajam (dîner devancé) 8. Fonds à destination spéciale présentation des projets (voir tableau) a) Don de la Caisse Desjardins des Seigneuries de la frontière b) Plan TIC c) Matériel de musique 9. Projet éducatif 10. Heures d ouverture du service de garde Adoption (art. 256 LIP) 11. Sécurité des marcheurs 12. Tapis de la bibliothèque 13. Concert de Noël 14. Information du représentant au comité de parents 15. Information de la présidente du conseil d établissement 16. Information du commissaire d école 17. Information des membres du personnel de l école 18. Information de la responsable du service de garde 19. Information de la direction d école 20. Information d organismes ou de groupes communautaires 21. Levée de l assemblée 3. Période de questions du public Il n y a pas de public. 1

2 4. Approbation du procès verbal du 16 décembre 2014 CE14/15 45 Il est proposé par madame Valérie Leclair d approuver le procès verbal du 16 décembre 2014 tel que présenté par la direction de l établissement. 5. Suivi au procès verbal du 16 décembre 2014 Point 4 : Nous avons reçu un don de 300 $ de la Caisse Desjardins des Seigneuries de la frontière et 8 ballons identifiés à leur logo. Point 7 : Embauche de l éducatrice Anne Marie Gouin. Point 23 : Après vérification, deux bancs sont disponibles à la municipalité pour l école. La directrice propose de planter 2 arbres en installant les bancs. M. Lussier s informe à cet effet. 6. Budget révisé de l établissement Dépôt du budget révisé. Madame Charpentier passe en revue les postes budgétaires et les membres du conseil d établissement sont invités à poser des questions. Les compressions budgétaires de 42 % du budget SIAA pour l an prochain sont abordées. CE14/15 46 Considérant que le conseil d établissement doit adopter le budget révisé de l établissement en conformité à l article 95 de la Loi de l instruction publique; Considérant l article 275 de la Loi de l instruction publique; Considérant la politique et les règles de répartition des ressources; Considérant que le budget du conseil d établissement a été adopté; Considérant que le budget révisé du service de garde a été adopté, s il y a lieu; Il est proposé par madame Manon Provost, membre du conseil d établissement, 1 0 D adopter le budget révisé de fonctionnement et d investissement tel que déposé par la direction de l établissement prévoyant des dépenses égalent aux revenus de l ordre de $ et annexé à cette résolution; le tout sous réserve de l approbation du conseil des commissaires de la commission scolaire tel que prévu à l article 276 de la LIP. 2 0 S il y a des campagnes de financement prévues au budget au montant de $, d autoriser la direction de l établissement à effectuer tous les transferts appropriés en provenance du fonds à destination spéciale, selon les règles de la Commission scolaire. 7. Programmation des activités a) Samajam CE14/15 47 Il est proposé par monsieur Jocelyn Leclair d approuver le changement aux heures de diner à l occasion du spectacle de Samajam le 12 mai prochain, soit 10 minutes plus tôt de 11 h 27 à 12 h 42. 2

3 8. Fonds à destination spéciale présentation des projets (voir tableau) Dépôt d un tableau résumant les sommes disponibles dans le fonds à destination spéciale. DON DE LA CAISSE DESJARDINS DES SEIGNEURIES DE LA FRONTIÈRE CE14/15 48 Il est proposé par monsieur Tommy Tremblay d accepter le don de 300 $ de la Caisse Desjardins des Seigneuries de la frontière et d autoriser les dépenses faites pour faire l acquisition de matériel pour les récréations, le tout tel que présenté par la direction de l établissement lors de la dernière rencontre. Ces dépenses seront assumées par le fonds à destination spéciale portant le numéro F3006. Advenant un déficit, il sera comblé par le surplus du fonds à destination spéciale (F4000) ou par une nouvelle campagne de financement. PLAN TIC Madame Charpentier dépose et présente le Plan TIC. Correction à apporter : suppression de la somme de $ pour 7 casques d écoute. On prévoit des dépenses totalisant la somme de $ dont $ seront payés à même le budget d investissement en informatique de l école, laissant un solde de $. CE14/15 49 Il est proposé par monsieur Jocelyn Leclair d autoriser l achat de matériel informatique et d approuver des dépenses totalisant $ prises dans le budget du fonds à destination spéciale campagne de financement (F4000) pour le projet «Plan TIC». Afin d en faire le suivi, ces dépenses seront regroupées dans le projet F4001. Advenant un déficit, il sera comblé par le surplus du fonds à destination spéciale ou par une nouvelle campagne de financement. Nous autorisons la direction de l établissement à effectuer tous les transferts budgétaires relatifs à cette résolution. MATÉRIEL DE MUSIQUE La directrice dépose et présente la demande de l enseignant de musique. S en suit une discussion sur la pertinence d acheter un instrument de musique plutôt qu un autre. Les membres du conseil d établissement demandent à ce qu un inventaire des instruments de musique soit fait. CE14/15 50 Il est proposé par madame Valérie Leclair d autoriser l achat de matériel de musique, plus précisément l achat des guitares et articles présentés dans la 1 re section de la demande de l enseignant de musique, et d approuver des dépenses totalisant $ prises dans le budget du fonds à destination spéciale. Ces dépenses seront réparties comme suit : $ solde de la bourse du golf (FGOLF); $ solde du projet levée de fonds (F3001); $ solde des intérêts du fonds à destination spéciale (FINTS); $ solde de la campagne de financement (F4000). Advenant un déficit, il sera comblé par le surplus du fonds à destination spéciale (F4000) ou par une nouvelle campagne de financement. Nous autorisons la direction de l établissement à effectuer tous les transferts budgétaires relatifs à cette résolution. 9. Projet éducatif Dépôt d un document de travail. Présentation du processus d élaboration du nouveau projet éducatif. 3

4 10. Heures d ouverture du service de garde CE14/15 51 Il est proposé par monsieur Tommy Tremblay de modifier les heures d ouverture du service de garde pour l année , soit l ouverture à 6 h 45 et la fermeture à 17 h Sécurité des marcheurs Des solutions sont proposées pour améliorer la sécurité des marcheurs comme un brigadier scolaire, un arrêt mobile ou de percer un trou dans la clôture en avant de la porte de l administration. Ce dossier sera évalué par le service des ressources matérielles de la commission scolaire. 12. Tapis de la bibliothèque Il est possible de faire appel à des bénévoles pour l empaquetage et le déménagement des livres de la bibliothèque. De plus, le démontage des bibliothèques peut être fait par l ouvrier d entretien. Une nouvelle soumission est à venir prévoyant aussi des travaux de peinture et le remplacement des plinthes électriques. 13. Concert de Noël Spectateurs très nombreux. Spectacle apprécié. 14. Information du représentant au comité de parents Monsieur Tremblay mentionne que la date limite pour choisir le bénévole de l année est le 27 février Il suggère qu une photographie encadrée soit remise à Hélène Giroux à la suite de sa nomination l an dernier. Aussi, la question de la standardisation des formulaires de plan d intervention a été à l ordre du jour de la dernière rencontre. 15. Information de la présidente du conseil d établissement Madame Provost a reçu le rapport sur l état des besoins en éducation. Il est disponible pour consultation. Elle mentionne également que la date limite pour choisir un bénévole pour le prix CCSEHDAA est le 27 février Elle a aussi reçu de la documentation sur la semaine de la sécurité en transport scolaire qui se tiendra du 2 au 13 février Information du commissaire d école Monsieur Bessette étant absent, il n y a pas d information à donner. 17. Information des membres du personnel de l école Rien de particulier depuis le retour du congé de Noël. 18. Information de la responsable du service de garde Madame Cloutier étant absente, il n y a pas d information à donner. 19. Information de la direction d école Madame Charpentier donne les informations suivantes : Le 22 janvier prochain se tiendra le défi 7 minutes. Tous les élèves et le personnel courront dans l école en même temps dans le but de se préparer au Défi Bougeons ensemble! Début des visites à la bibliothèque municipale le 14 janvier. Rotation des classes aux 5 semaines. 4

5 20. Information d organismes ou de groupes communautaires Monsieur Lussier précise que le carnaval a été reporté au 7 février. 21. Levée de l assemblée CE14/15 52 Tous les points à l ordre du jour ayant été discutés, madame Manon Provost propose la levée de l assemblée à 21 h 10. Manon Provost, présidente Sophie Charpentier, directrice 5