RÈGLEMENT PARTICULIER POUR LE CARREFOUR DES JEUNES ENTREPRENEURS DE QUÉBEC DU 20 AU 21 OCTOBRE 2007

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1 RÈGLEMENT PARTICULIER POUR LE CARREFOUR DES JEUNES ENTREPRENEURS DE QUÉBEC DU 20 AU 21 OCTOBRE 2007 Le carrefour des jeunes entrepreneurs est organisé par le Fonds d'emprunt économique communautaire (Québec). Ce salon n est régi par aucun règlement général en dehors de ce règlement particulier établi par le Fonds d'emprunt économique communautaire (Québec). I INSCRIPTION Art. 1.1 La confirmation d inscription écrite au «Carrefour des jeunes entrepreneurs de Québec» vaut acceptation de ce règlement par l exposant. En cas de désistement du participant pour un motif ou un autre, aucun acompte ne sera remboursé. Toute négociation d ordre financier ne peut se faire qu entre l exposant et le chef comptable du Fonds d'emprunt économique communautaire (Québec) Mr Eric Leclerc. II - EMPLACEMENTS ET DROITS D OCCUPATION Art. 2.1 Les frais de participation sont divulgués dans la fiche d inscription remplie par l exposant. L attribution de l emplacement se fera selon l ordre de confirmation des inscriptions des exposants : celui qui s est inscrit le premier a le droit de choisir l emplacement qui l intéresse et ainsi de suite pour le reste. Cette attribution se fera en groupe lors de la première réunion des participants qui se tiendra le mercredi 10 octobre 2007 à 12h30 au Fonds d'emprunt économique communautaire (Québec): 336 rue du roi, bureau 130, Québec (QC) G1K 2W5. Il faut noter que cette attribution de place se fait à titre de préférence, c'est-à-dire que si pour une raison ou une autre, l aspect logistique ne le permet pas, les places seront attribuées selon les possibilités. III - MISE EN DISPOSITION ET AMÉNAGEMENT DES STANDS Art. 3.1 Les stands seront mis à la disposition de l exposant à partir du samedi 20 octobre 2007 à 07h00 du matin jusqu au dimanche 21 octobre 2007 à 19h00. Les emplacements ou stands non occupés durant la première journée c'est-à-dire le samedi 20 octobre 2007 pourront être considérés comme libres. Dans ce cas, l organisateur se réserve le droit de fermer le stand ou de le mettre à la disposition d un autre exposant. Il faudrait noter que si vous voulez faire entrer du matériel lourd (table,.); la période idéale est le vendredi 19 octobre 2007 entre 22h30 et 23h30. Numéro de porte : 04. En cas de problème, utiliser la porte numéro 3 (il y a un intercom et vous pouvez communiquer avec la sécurité de Laurier Québec qui va vous ouvrir)

2 Art. 3.2 Le Fonds d'emprunt économique communautaire (Québec) fournira uniquement le stand (demilune) et le comptoir semblable à la photo ci-dessous : (Photo non contractuelle) Vous avez le droit d utiliser l espace devant votre stand jusqu à une distance de 03 mètres (10 pieds) comme sur l image ci-dessous : Art. 3.3 Si vous comptez utiliser votre propre stand, cela ne change nullement le tarif de participation, par contre vous devez nous soumettre la photo de votre stand pour que nous la fassions approuver par les responsables de Laurier Québec. En cas de refus de leur part, vous devez vous en tenir à l équipement que l on vous propose.

3 Art. 3.4 Une enseigne présentant le nom de votre entreprise et vos activités peut-être fixé sur le stand. Compte tenu du contrat qui nous lie avec notre fournisseur officiel Nomadic Québec, l enseigne sur le stand doit être obligatoirement fait chez eux à vos propres frais. Des tarifs spéciaux vous seront offerts compte tenu de notre entente : Nomadic Display Québec Sonia Tremblay, Présidente sonia@multiexpo.ca tél: Il faut noter toutefois que si vous avez déjà votre enseigne, vous pouvez l utiliser. Par souci d uniformisation et compte tenu des doléances de certains entrepreneurs, nous vous suggérons la taille suivante pour votre enseigne : Largeur : 60 cm (24 pouces) x Hauteur : 30 cm (12 pouces) Activités Produits- Services Art. 3.5 Tout autre équipement supplémentaire: table, chaise, étagère, mannequin, peuvent être utilisés mais a vos propres frais. Pour les tables, ils doivent être recouverts d un tissu propre et de bon goût allant jusqu au plancher, et ce, sur les quatre (04) côtés. Pour les équipements que vous penser louer, nous vous suggérons de faire affaire avec Nomadic Québec qui est notre fournisseur officiel. Ils seront ravis de vous offrir un tarif spécial pour l évènement. Art Si vous pensez utiliser de l électricité, vous devez apportez votre propre rallonge. Celle-ci devrait être fixée, de façon propre et sécuritaire, au plancher par un ruban adhésif. Vous devrez prendre soin d enlever la colle résiduelle sur le plancher lors de votre départ. IV UTILISATION - ENTRETIEN - CIRCULATION Art. 4.1 L exposant s engage à ne pas percer, écrire, ni faire des bricolages sur les stands et sur la surface utilisée. Toute dégradation de l équipement ou de la surface utilisée constatée à l issue de l évènement peut faire l objet d une facturation à l exposant.

4 Art. 4.2 Pendant toute la durée de la manifestation, l exposant doit entretenir son emplacement. Les ordures, déchets, emballages, etc. doivent être mis aux endroits prévus à cet effet. Art. 4.3 Il est interdit de manger, fumer ou boire dans les stands. Des aires de restauration sont existantes au deuxième et au troisième étage de Laurier Québec. V DÉMÉNAGEMENT Art. 5.1 Les biens exposés, le matériel personnel, doivent être enlevés par l exposant au plus tard le dimanche 21 octobre 2007 à 19h00. Aucun mouvement d objet, meuble ni matériel ne pourra se faire durant les heures d exposition; c'est-à-dire entre 09 h 00 et 17 h00. VI - SURVEILLANCE Art. 6.1 Durant l activité, l exposant s engage à surveiller lui-même ses biens exposés (équipements, marchandises, biens confiés, aménagements, ). En cas de perte, vol, dommage, avarie ou de toute autre évènement qui surviennent aux objets et équipements de l exposant; aucune responsabilité ne pourra être incombée ni au Fonds d'emprunt économique communautaire (Québec) ni à Laurier Québec. La nuit, aucune surveillance particulière ne sera accordée aux équipements sur place. Une salle pourra cependant être utilisée pour stocker les matériels des participants sous réserve de disponibilité au niveau de Laurier Québec. VII ASSURANCES Art. 7.1 L exposant doit recourir lui-même à ses propres moyens et frais s il veut prendre une assurance pour ses biens exposés et équipements personnels. Art. 7.2 Le Fonds d'emprunt économique communautaire (Québec) prendra uniquement une assurance responsabilité civile pour l évènement. Cette assurance comporte la garantie de la responsabilité Civile de l exposant, à raison de tout dommage corporel pouvant être causé à des tiers soit de son propre fait, soit celui de son personnel ou de toute autre personne sous sa subordination durant l évènement.

5 VIII - ACCÈS AU CARREFOUR - HORAIRES Art. 8.1 Le «Carrefour des jeunes entreprises de Québec» est accessible à tous les visiteurs de Laurier Québec. Les heures d ouverture et de fermeture au public du carrefour sont les mêmes que les heures d ouverture et fermeture de Laurier Québec : - Le samedi 20 octobre 2007 : de 09h00 à 17h00 - Le dimanche 21 octobre 2007 : de 10h00 à 17h00 IX - PROTECTION DES CONSOMMATEURS Art Les exposants s engagent à respecter la loi et les usages commerciaux, notamment en ce qui concerne l affichage, la publicité et la communication des tarifs. Art Toute commande ou vente, doit pouvoir être justifiée par un bon de commande ou une facture remise par l exposant à l acheteur au moment même de la transaction. Art L organisation de loteries et de jeux de hasard par les exposants est interdite. Les exposants s engagent à ne pas organiser de présentation de produits dans tout autre lieu que celle que l on lui a attribué dans le Mail central de Laurier Québec, et ce, pendant les dates et heures de l évènement. X - PUBLICITÉ - ENSEIGNES ET ANIMATIONS Art Comme indiqué dans l article 3.4-, chaque exposant a le droit d indiquer son nom et/ou sa raison sociale selon les normes proposées. L enseigne doit être placée au milieu du stand comme sur la photo dans l article 3.2- Art Les micros H.F. ne sont autorisés qu à la condition que l émission soit réduite à une intensité modérée pour ne pas gêner les exposants voisins. Les émissions de radio, chaîne, télévision, etc. ne sont autorisées qu à la seule condition qu elles ne gênent pas les exposants voisins. Art Toute animation, attraction, organisation de jeux, réunions, à l intérieur des stands ne peuvent être entreprises sans l accord de l organisateur.

6 Art L exposant s engage : à exercer son activité uniquement sur son stand, à s interdire, en cas de litige, toute action directe envers un autre exposant et en informer l organisateur. XI DÉMONSTRATIONS Art Chaque exposant qui a marqué sur sa feuille d inscription son intention de participer aux démonstrations a le droit de le faire si la plage d heure choisie est encore disponible. Il faut noter toutefois que l attribution des heures de démonstration se fera pendant la première séance d information du jeudi 07 septembre 2007 et cela se fera toujours par ordre d entrée des inscriptions. Premier inscrit, premier qui choisi son heure de démonstration. Art Chaque exposant peut participer à un maximum de 2 démonstrations durant les 2 jours de l évènement à raison de 30mn de démonstration maximum à chaque fois. Par contre, si après L attribution des heures de démonstration, il y a encore des plages d heures disponibles, l exposant peut participer à une démonstration supplémentaire. Art Un maximum de 9 démonstrations peut se tenir durant l évènement. Les heures de démonstration sont comme suit : Samedi: 10h30-11h00; 12h00-12h30; 13h30-14h00; 15h00-15h30; 16h00-16h30 Dimanche: 11h30-12h00-13h00-13h30; 14h30-15h00; 16h00-16h30; XII AUTRES CONSIGNES Art D autres consignes et ajustements pourront être donnés lors des différentes réunions de préparation. Ces consignes seront considérées comme faisant partie de ce règlement. Pour toutes autres informations ou questionnement : Haja Lalaina Rakotoarison, MBA Fonds d'emprunt économique communautaire (Québec) 336 Rue du roi, bureau 130, Québec (QC) G1K 2W5 Tél poste 226 haja@fonds-emprunt.qc.ca