Description de poste : Poste permanent à plein temps Titre : Coordonnateur, Initiatives spéciales. Principales tâches et responsabilités

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1 Description de poste : Poste permanent à plein temps Titre : Coordonnateur, Initiatives spéciales L'utilisation du masculin n'a pour seul but que d'alléger le texte. ONE DROP L ORGANISATION One Drop est un organisme sans but lucratif ambitieux, agile et dynamique créé en 2007 par Guy Laliberté, fondateur du Cirque du Soleil, qui agit pour que tous aient accès à l'eau, aujourd'hui et pour toujours. En tant que chef de file émergent du secteur de l'eau, de l'assainissement et de l'hygiène (WASH, selon l'acronyme anglais), One Drop améliore de façon importante et durable les conditions de vie de communautés en développement partout dans le monde par l'entremise de projets novateurs visant une amélioration de l'accès à l'eau. Pour en savoir plus, visitez le site onedrop.org. ONE DROP LES GENS Une mission aussi ambitieuse fait appel à des initiatives extraordinaires menées par des gens d'exception, et les décideurs de One Drop ne reculent devant rien. Ouvrant la voie à des territoires inconnus et inspirant tout leur entourage, ils cherchent constamment de nouvelles occasions dans les défis bien actuels auxquels ils sont confrontés. Et vous êtes l un de ces leaders. Votre énergie, votre passion et votre détermination motivent votre entourage et lui insufflent la lucidité, l optimisme et l ambition nécessaires pour transformer les rêves en réalité. Et vos réussites et succès vous précèdent. ONE DROP L OPPORTUNITÉ One Drop est à la recherche d une personne visionnaire, dynamique et orientée vers les résultats, pour venir appuyer les activités régulières de la Direction des initiatives spéciales et prête à relever des défis dans un environnement stimulant et en pleine croissance. Sous la responsabilité du directeur, Initiatives spéciales, le coordonnateur contribue à l exécution des initiatives actuelles de la direction et gère l exécution du portefeuille d initiatives dont il est responsable, dans un contexte d amélioration des processus de gestion de projets. Principales tâches et responsabilités SOUTIEN AUX ACTIVITÉS RÉGULIÈRES (60% du poste) FIDÉLISATION ET RECONNAISSANCE Appliquer les plans de fidélisation et de reconnaissance aux donateurs, participants et partenaires des initiatives spéciales de la conception jusqu à la livraison des initiatives; Assurer le suivi des engagements contractuels en matière de fidélisation & reconnaissance; Tenir à jour le profil des donateurs, des participants et des partenaires de la direction des initiatives spéciales dans la base de données. EXÉCUTION En collaboration avec la Directrice, Affaires juridiques, coordonner la production des contrats et le cas échéant leur exécution; Tenir à jour et contribuer à alimenter les listes d opportunités gérées par la Direction des initiatives spéciales (initiatives, items d encan, célébrités, concours, etc.); Soutenir les membres de l équipe dans leur relation avec les bénévoles de haut niveau; Assurer le suivi de la collecte des promesses de don de biens et financiers. ADMINISTRATION Produire des rapports de suivi à partir de la base de données pour les fins internes; En collaboration avec les directions concernées, rassembler et communiquer les informations d intérêt provenant des Initiatives spéciales à l intention des communications internes

2 (réunions bihebdomadaires, réunions d équipe, tableau de bord, etc.) et externes (site Internet, rapport annuel, réseaux sociaux, etc.); Tenir à jour le calendrier des initiatives spéciales; Aider à coordonner les déplacements des membres de la Direction Initiatives spéciales; Planifier les activités et rencontres en fonction des priorités du département. GESTION DE PROJET (40% du poste) Pour les initiatives qui lui sont attribuées : o Gérer l organisation et les opérations du portefeuille d initiatives spéciales; o Gérer le budget des initiatives spéciales; o Mettre en œuvre les ressources allouées pour réaliser les objectifs financiers; o Collaborer avec les bénévoles de haut niveau de l organisation dans la réalisation des initiatives spéciales; Contribuer à l analyse et aux recherches liées à l introduction de nouvelles initiatives, incluant celles provenant de l externe; Participer à d autres projets, au besoin. Exigences de l emploi Études - Formation universitaire de 1er cycle en gestion de projets, ou en administration des affaires, ou dans un domaine pertinent. - Toute autre combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente sera considérée. Expérience professionnelle - Minimum de 2 ans d expérience en production et gestion de projets; - Expérience à gérer différents budgets et assurer un suivi budgétaire; - Expérience de collecte de fonds pour un organisme sans but lucratif, un atout; - Connaissance des stratégies et techniques de base en matière de collecte de fonds, un atout. Langues et connaissances techniques - Excellentes habiletés en communication en anglais et en français, tant à l oral qu à l écrit; - Excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office, en particulier Excel; - Maîtrise de différentes applications informatiques, y compris les bases de données CRM. Expérience avec Salesforce Causeview, un atout. Autres aptitudes ou talents - Esprit analytique; pertinents - Capacité à s épanouir dans un environnement entrepreneurial et autogéré; - Capacité d organiser et de gérer différents types de projets et de tâches de façon hautement efficace, tout en faisant preuve d un grand souci du détail et en assurant un suivi; - Capacité de s adapter aux changements de priorités et de respecter les échéances; - Aptitude marquée pour le service à la clientèle et entregent; - Débrouillardise et indépendance, mais capacité de travailler en équipe. Conditions de travail - Disponibilité pour voyager à l occasion (environ 5% du temps). Joignez-vous à notre équipe Notre équipe est composée d individus talentueux, dévoués et passionnés, éminemment engagés envers la cause de l eau. Si vous partagez notre passion et notre vision, si vous éprouvez une volonté sincère de faire partie d une équipe créative et ambitieuse, si vous foncez dans la vie et misez en permanence sur l excellence, nous voulons vous rencontrer! Dernière mise à jour : le 1er décembre 2015

3 Job Description: Full-time permanent position Job Title: Special Initiatives Coordinator ONE DROP THE ORGANIZATION One Drop, an ambitious, agile and entrepreneurial non-profit organization created in 2007 by Cirque du Soleil s Founder Guy Laliberté, strives to ensure that water is accessible to all, today and forever. As an emerging leader of the WASH sector, One Drop significantly and sustainably improves the living conditions through innovative water access projects that promote self-reliance in communities worldwide. Such an extraordinary mission calls for exceptional measures delivered by exceptional people. To learn more, visit onedrop.org. ONE DROP THE PEOPLE Such an ambitious mission calls for extraordinary measures delivered by exceptional people, and the men and women who lead at One Drop are those who step up to the plate. Charting paths through unfamiliar territory and inspiring everyone around them, they are constantly on the lookout for new opportunities within today s challenges. You are one of these leaders. With your energy, passion and determination, you motivate and inspire those around you to use their clarity of vision, their enthusiasm and their will to succeed to turn dreams into reality. And you get results. ONE DROP THE OPPORTUNITY One Drop seeks a visionary, results-oriented and entrepreneurial Special Initiatives Coordinator who is prepared to take on challenges in a stimulating and fast-paced environment. Under the supervision of the Director, Special Initiatives, you will help to manage and carry out all of the team s activities while ensuring continuous improvement in the organization s project management. Main Roles and Responsibilities 1. SUPPORT REGULAR ACTIVITIES (60% of your role) STEWARDSHIP AND RECOGNITION Carry out stewardship and recognition programs for donors, participants and partners, from their initial development to deployment Ensure the follow-up of contractual agreements with respect to the team s stewardship and recognition initiatives Maintain up-to-date profiles of donors, participants and partners in the Special Initiatives team database FULLFILMENT AND COLLECTION In cooperation with the Director, Legal Affairs, draw up agreements and ensure that they are carried out Maintain and develop lists of opportunities managed by the Special Initiatives team (initiatives, auction items, celebrities, contests, etc.) Support team members in their relationships with high-level volunteers Ensure the follow-up on commitments for financial and in-kind donations ADMINISTRATION From the database, generate internal follow-up reports In cooperation with other departments, gather and provide information regarding the Special Initiatives team for internal (bi-monthly meetings, team meetings, dashboards, etc.) and external (website, annual report, social media, etc.) communications

4 Maintain a calendar of special initiatives Help to coordinate travel arrangements for members of the Special Initiatives team Plan activities and meetings based on the department s priorities 2. PROJECT MANAGEMENT (40% of your role) For the initiatives you will manage: o Manage the organization and operations of your portfolio of special initiatives o Manage your special initiatives budget o Use the allocated resources to achieve the team s financial objectives o Work with high-level volunteers in carrying out special initiatives Assist in researching and analyzing new initiatives, including those that come from third parties Participate in other projects, as required Requirements Education - Bachelor s Degree in Project Management, Business Administration or any other relevant field - Any other combination of relevant studies and equivalent experience will be considered Professional experience - Minimum 2 years experience in project management - Experience in managing and following up on budgets - Experience in fundraising for a non-profit organization will be considered an asset - Understanding and experience in fundraising strategies and techniques will be considered an asset Languages and technical skills - Excellent communication skills in both English and French (oral and written) - Excellent knowledge of the Microsoft Office suite, particularly Excel - Extensive experience in using different software programs, including CRM databases. Experience with Salesforce and Causeview will be considered an asset Other relevant skills - Exceptional analytical skills - Ability to thrive in an entrepreneurial and autonomous work environment - Highly efficient, you are nevertheless detailed-oriented and perform consistent follow-ups - Ability to adapt to changes in priorities and respect deadlines - Very resourceful and independent, you are also an excellent team player Work conditions - Available for occasional travel (5% of your time) Join Our Team Our team consists of talented, dedicated and passionate individuals who are relentlessly committed to the cause of water. If you share our passion and vision, have a genuine desire to be part of a creative, ambitious team, are a go-getter, and continuously strive for excellence, we want to meet you! Last update: December 1, 2015

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