Tableau d auto-pilotage dans le parcours de formation/référentiel SAENES

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1 Tableau d auto-pilotage dans le parcours de formation/référentiel SAENES Durée : Utilité : Usage : 1) Copier-coller l intégralité du document dans un nouveau fichier puis enregistrer dans son espace personnel de l AEP p 2) Diviser la colonne de droite (toutes les cellules) en deux. 3) Dans la colonne de gauche issue de la division cellulaire, datez et reportez la nature du contact que vous avez entretenue avec la connaissance ou la compétence des champs N: inconnu, jamais expérimenté, non travaillé - T1 : première sensibilisation théorique ; T2 : deuxième sensibilisation théorique et ainsi de suite - TP1 : première mise en œuvre pratiques hors contexte professionnel (simulation) ; ainsi de suite TP2 - PP 1 : première mise en œuvre en contexte professionnel (1 er puis 2 nd stage) ; ainsi de suite PP 2 Peut-être préférez-vous opter pour un code couleurs : - cellule blanche : inconnu, jamais expérimenté, non travaillé - noir : première sensibilisation théorique ; T2 : deuxième sensibilisation théorique et ainsi de suite - rouge : première mise en œuvre pratiques hors contexte professionnel (simulation) ; ainsi de suite TP2 - vert : première mise en œuvre en contexte professionnel (1 er puis 2 nd stage) ; ainsi de suite PP 2 4) Pour la suite de votre parcours de SAENES, vous pouvez envisager de vous évaluer pour savoir où vous en êtes dans la carrière : Niveau 1 niveau d application et d adaptation (transposer par analogie et être autonome dans l action) Niveau 2 niveau de maîtrise (être capable d expliquer, de synthétiser et de résoudre des problèmes liés la compétence) Niveau 3 niveau d expertise (être capable de créer, d innover, d anticiper, d évaluer et de faire évoluer)

2 N

3 Gestion des Information personnels Communication Assurer un relais administratif auprès des enseignants Contribuer (ou gérer) l interface de l EPLE avec les différents publics maîtriser maîtriser Le cadre réglementaire (gestion des personnels, règles utilisation des locaux, sécurité, déplacements) La spécificité des catégories (stagiaires, vacataires, titulaires ) Les processus et règles de la gestion des personnels enseignants. L organisation des services académiques et gestion des personnels Les relais possibles des rectorats ou des DSDEN Les calendriers de gestion 6 Informer les agents dans les temps voulus des évolutions statutaires ou règlementaires. Organiser la mie en relation des personnels avec les gestionnaires du rectorat chaque fois que cela est nécessaire. Mettre en œuvre les actions liées au calendrier de gestion des personnels. Utiliser les différentes applications informatiques de gestion des personnels L organisation et le fonctionnement de l EPLE. Les règles de communications avec les différents acteurs internes et externes Les enjeux et priorités de l EPLE 13

4 Contribuer (ou gérer) l interface de l EPLE avec les différents partenaires maîtriser Le rôle des différents acteurs et leurs champs de responsabilité 14 Les projets de l établissement 15 Accueillir et orienter les visiteurs ou les interlocuteurs Transmettre les messages en hiérarchisant les urgences Fournir des éléments de réponse et d information fiables aux différents interlocuteurs Gérer des conflits avec des parents d élèves Présenter l organisation et le règlement de l EPLE un élève, une famille, un enseignant Diffuser des consignes respecter 21 Juger des situations difficiles et alerter le chef d établissement lorsque nécessaire Travailler en réseau avec le service médico-social Mener un entretien d écoute 24 Les attributions des différentes composantes institutionnelles Les attentes et les besoins des différentes institutions en matière d information Les règles de communication avec les différents acteurs internes ou externes

5 Les relais possibles des rectorats ou des DSDEN 28 Les procédures de compte rendu 29 Élaborer des réponses aux demandes d information 30 Établir des dossiers de demandes de moyens 31 Répondre une enquête 32 Traiter l ensemble du courrier et des documents diffuser maîtriser Le fonctionnement de l établissement (rôle et fonctions des différents acteurs) 33 Les règles de gestion du courrier 34 Les fonctionnalités de l intranet académique Rédiger et traiter les divers types de courriers postaux et électroniques Orienter les courriers ou les informations vers les interlocuteurs concernés Diffuser le courrier 38 Techniques Administratives Veiller la réalisation et le classement des dossiers et documents administratifs maîtriser Les règles de gestion des documents et en particulier des documents administratifs Vérifier la qualité de la présentation visuelle d un document écrit et mettre en forme des documents, des présentations visuelles Effectuer des recherches d informations en utilisant un réseau de correspondants et/ou le réseau internet

6 Sélectionner et assurer le classement et l archivage des documents 42 Répertorier et classer les documents administratifs 43 Gestion matérielle, organisation Assurer la gestion des dossiers des élèves maîtriser Préparer la documentation des réunions d équipe de direction Utiliser les logiciels de traitement de texte Organisation de l établissement et le rôle de chacun 46 Les procédures d inscription dans l établissement 47 Les règles de gestion des bourses 48 Les logiciels de gestion des élèves 49 Récupérer, vérifier, contrôler les dossiers 50 Inscrire les élèves 51 Effectuer un suivi des dossiers scolaires (inscriptions, orientation) Assurer le suivi des procédures de gestion et d orientation des élèves Constituer les classes partir des choix CE/CPE Contrôler et vérifier la constitution des classes Utiliser les logiciels spécifiques la profession Informer les élèves et les familles aux différentes étapes de la scolarité Monter les dossiers de bourses

7 Assurer la gestion des examens et concours Contribuer la mise en œuvre des règles de sécurité et d hygiène au sein de l EPLE maîtriser maîtriser Repérer et solliciter les acteurs sociaux compétents si nécessaire Les différents types de diplômes, d épreuves et les procédures mettre en oeuvre Éditer les listes des candidats 61 Organiser la logistique des épreuves d examen 62 Gérer les copies 63 Diffuser les consignes respecter 64 Le cadre réglementaire (gestion des personnels, règles utilisation des locaux, sécurité, déplacements) Les règles d hygiène et de sécurité applicables l EPLE Les règles de sécurité applicables aux locaux recevant des élèves, du public Le règlement intérieur de l EPLE 68 Sécurité hygiène Collaborer l élaboration et la mise en oeuvre de démarches de prévention 69

8 Collaborer au respect des règles d hygiène et de sécurité 70

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