Raid des 2 massifs- Règlement de l'épreuve

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1 Raid des 2 massifs- Règlement de l'épreuve 1. Définition : 1.1. L'association «Club Alpin Garlaban Provence» dont le siège est : 24 rue du jeu de ballon Aubagne, organise le dimanche 30 avril 2016, une épreuve sportive de pleine nature intitulée "Raid des Deux Massifs» 1.2. Le "Raid des Deux Massifs» est une épreuve chronométrée multi sports en pleine nature qui consiste à parcourir à pied ou en VTT et par équipe de 2, un itinéraire libre ou balisé comportant des points de passage obligatoires (balises ou points de contrôles) Le "Raid des Deux Massifs» enchaîne diverses disciplines sportives : parcours en VTT, trail orientation, VTT orientation, et épreuve de descente en rappel Le "Raid des Deux Massifs» propose aux concurrents 2 parcours, un parcours dit découverte et un parcours expert Ce raid est régi par le présent règlement Tout concurrent qui prend part à l'épreuve est censé connaître le présent règlement et s'engage à se soumettre sans réserve à toutes ses prescriptions La seule autorité compétente pour l'application du présent règlement est la commission de direction de course Le règlement peut être modifié sans préavis 2. Ouverture de l'épreuve : 2.1. Le "Raid des Deux Massifs» est ouvert à toutes les personnes âgées de 18 ans au moins à la date de l'épreuve, sous réserve de la production des pièces demandées. Les jeunes de 14 à 18 ans sont acceptés, avec autorisation parentale et sous couvert de leurs parents Les concurrents confirment être pleinement conscients des risques inhérents à la pratique des disciplines sportives en milieu naturel. Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables pour tout accident ou dommage subi ou occasionné lors du Raid Tous les concurrents devront fournir un certificat médical de moins d un an suivant le modèle joint et une déclaration sur l'honneur Seule la licence sportive de la fédération française de course d orientation peut remplacer le certificat médical Par l'attestation sur l'honneur, le concurrent certifie avoir une assurance individuelle accident, accepter l utilisation de son image à des fins promotionnelles ou commerciales et certifie avoir pris connaissance du règlement Le nombre d équipes sera limité pour des raisons de gestion (sécurité du parcours, logistique matérielle et humaine). 3. Les équipes 3.1. Chaque équipe sera composée de 2 membres, mixte ou non. Les catégories prises en compte sont : Masculin, Féminine, Mixte. Le comité d organisation se réserve le droit de ne pas faire de classement féminin si le nombre d équipes n est pas suffisant.

2 3.2. Masculin : une équipe est inscrite en catégorie Masculin si elle comprend 2 participants masculins Féminine : une équipe est inscrite en catégorie Féminine si elle comprend 2 participantes féminines Mixte : une équipe est inscrite en catégorie mixte si elle comprend un participant masculin et une participante féminine. 4. Le parcours 4.1. Le départ et l arrivée du raid se feront sur la commune de Plan d Aups Le parcours du «Raid des Deux Massifs» se déroulera en milieu naturel ; La progression des équipes se fera à pied et en VTT Le parcours à suivre sera indiqué aux concurrents sur un raid book et sur une ou plusieurs cartes remis à chaque équipe le matin de la course par l organisation Le parcours comporte des points de passage obligatoires (balises ou points de contrôles), qui doivent être passés en équipe ; ils sont indiqués sur le raid book et sur la carte. Le non passage à ces points de contrôle en équipe fait l objet de pénalités Le parcours est divisé en plusieurs sections. L organisation donne un horaire limite de départ pour chacune des sections. Il est indiqué sur le raid book. Si une équipe se présente après cet horaire, elle est mise hors course et elle rejoint soit le départ de la section suivante pour finir le raid hors classement, soit l arrivée Toutes les épreuves sont obligatoires sur les 2 parcours, expert et découverte 4.7. Sur le parcours expert, un portail horaire sera mis en place et sera indiqué sur le Raid Book Tous les axes et chemins empruntés par le Raid des Deux Massifs, sont ouverts au public. En conséquence, les équipes doivent respecter les usagers (Randonneurs, automobilistes) et le code de la route Les équipes doivent se conformer à l itinéraire et aux moyens de progression indiqués sur le Raid Book L organisation se réserve le droit de modifier le parcours prévu sur le Raid Book pour des raisons de sécurité ou si elle juge que les conditions climatiques sont trop défavorables ; Les concurrents devront alors suivre les consignes de l organisation sur le parcours.

3 5. Le matériel et les équipements 5.1. Matériel individuel obligatoire (contrôlé au départ): * 1 VTT * 1 casque VTT homologué (port obligatoire par les 2 équipiers sur la section VTT) * 1 vêtement coupe vent et/ou pluie (en course en fond de sac) * Eau et ravitaillement 5.2. Matériel collectif obligatoire (contrôlé au départ) : 1 trousse de secours (en course en fond de sac) 1 couverture de survie (en course en fond de sac) Un sifflet (accroché au sac, porté sur l une des bretelles) Une boussole Un téléphone portable 5.3. Il sera remis à chaque équipe : 2 chasubles numérotés, (portés de manière visible tout au long de l épreuve) un raid book de course 5.4. Le matériel pour l atelier rappel sera fourni par l'organisation, (baudriers et casques qui ne peuvent être remplacés par le casque VTT), et devra être impérativement utilisé. Les concurrents s engagent au "strict respect des consignes données par le personnel de l'organisation missionné par le club alpin sur le déroulement du rappel". Un cadre breveté d état, membre du club alpin, et bénévole aura en charge le contrôle de la mise en place du site L usage du GPS n est pas autorisé 6. lnscriptions : 6.1. L'inscription définitive, le paiement, et les documents demandés seront adressés par courrier postal à : CAF Aubagne 480 av Gabriel Péri Aubagne L'inscription sera effectuée pour une équipe et non pas individuellement Les droits d'inscription par équipe sont fixés par l organisation et figurent sur les documents d inscription Le règlement de ces droits d'inscription sera effectué, par chèque postal ou bancaire à l'ordre de «Club Alpin Garlaban Provence» ou en ligne sur le site de «courir en France» L'inscription ne sera effective, même si les inscriptions se font en ligne, qu'après réception par courrier postal du dossier complet (ou par mail à incluant : la fiche d'inscription et le règlement signé par les 2 membres de l équipe, le certificat médical et l attestation sur l honneur ainsi que le paiement (pour les inscriptions par courrier). Le nombre d'équipes participantes étant limité, les inscriptions seront acceptées chronologiquement au fur et à mesure de la réception des dossiers complets (cachet de la poste faisant foi) Toutes les équipes inscrites devront confirmer leur participation et retirer leurs dossards le matin du départ Une confirmation ou attestation d'inscription pourra être fournie aux concurrents qui en feront la demande.

4 7. Annulation/ Remboursement 7.1. En cas de désistement de la part d'une équipe, l'organisation s'engage à rembourser les droits d inscription : - 30 jours avant la manifestation - remboursement intégral, - Entre 29 et 11 jours avant la manifestation - 50% remboursé, - 10 jours avant la manifestation - pas de remboursement Aucun remboursement ne sera effectué en cas de disqualification L'organisation se réserve le droit, en cas de force majeure et pour des raisons de sécurité, de modifier le contenu et le règlement de l'épreuve. L'organisation se réserve le droit d'annuler l'épreuve en cas de mauvaises conditions météo ou de manque de participants. 8. Assurances L organisation souscrit une assurance responsabilité civile conformément à la législation en vigueur. Tout participant devra par ailleurs posséder une assurance responsabilité civile individuelle et une assurance individuelle accident (en cas de dommages causés à soi-même). 9. Direction de course 9.1. Un directeur de course nommé par l'organisation sera responsable de la course. Il sera assisté par deux adjoints Ce comité de course aura en charge : - Le chronométrage et la prise en compte des Bonifications et pénalités - L'établissement des classements. - L'enregistrement des abandons et des réclamations - L'arbitrage des réclamations. 10. Contrôles de passage Plusieurs contrôles de passage (C.P) devront être passés en équipes Ces C.P se présentent sous forme de stations de contrôle électronique doublées de balises équipées d un poinçon (en cas de problème) pour le parcours découverte, comme pour le parcours expert En cas d absence d un équipier à un C.P, les contrôleurs noteront le refus de l équipe de passer au complet au contrôle Un carton de pointage remis au départ devra être remis au C.P d arrivée en cas de problème. 11. Causes de pénalités Cette liste n est pas limitative Toute transgression du présent règlement Abandon d un équipier : 3 heures Balise CP obligatoire non poinçonnée : 2 heures, sauf précision sur le Raid Book.

5 12. Causes de mise hors course Toute équipe surprise en dehors des parcours autorisés Non respect des consignes données par les signaleurs routiers Utilisation de moyens de déplacement non autorisés Utilisation du GPS Non respect des règles de sécurité indiquées dans le Raid Book et lors du briefing Dépassement d une barrière horaire (l équipe dans ce cas sera autorisée à passer à la section suivante pour terminer le raid hors classement) 13. Abandon En cas d abandon le comité de course doit être impérativement averti. 14. Classement/ Chronométrage Le classement sera établi par le comité à partir du temps du dernier équipier ; et prendra en compte Les bonifications et pénalités attribuées pendant la course Plusieurs classements sont proposés (Mixte, Homme, Femme) Le comité de course est composé de membres de l organisation, il est le seul habilité à recevoir les réclamations ; toute réclamation concernant la course devra être faîte par écrit et transmise au P.C course dans la demi-heure suivant l arrivée. 15. Respect de l environnement L organisation sera particulièrement vigilante sur le respect de l environnement sur le parcours et lieux de transition d épreuves Abandon de détritus sur l ensemble du parcours : disqualification immédiate.

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