Brochure d information pour les écoles fondamentales Bech-Kleinmacher, Elvange et Remerschen

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1 Brochure d information pour les écoles fondamentales Bech-Kleinmacher, Elvange et Remerschen Service scolaire de la Commune de Schengen Septembre 2015

2 Edition : Administration communale de Schengen Service scolaire Edition 4 septembre 2015 Comité de rédaction : Gilles ESTGEN, Viviane SCHOTT-WILTZIUS - schoulbuet@schengen.lu Photos : Personnel des écoles ; Carlo Rinnen ; Service scolaire de la commune ; Service communication de la commune ; Shutterstock.

3 Message du bourgmestre... 3 Informations générales... 5 Année scolaire - Rentrée... 5 Vacances scolaires, jours fériés... 5 Remarques... 5 Obligation scolaire... 6 Absence des élèves et dispense de cours... 6 Scolarisation des élèves... 6 Ordre intérieur et discipline... 7 Règles de conduite et l ordre intérieur communs à toutes les écoles...7 Structure de l Ecole fondamentale... 9 L Ecole fondamentale en 12 points... 9 Organigramme de l Ecole fondamentale Inspectorat Commission d inclusion scolaire - CIS Equipe multi-professionnelle - EMP Commission scolaire Missions de la commission scolaire Fonctionnement de la commission scolaire Composition de la commission scolaire Service scolaire de la commune SMS2citizen Equipe pédagogique Les plans de réussite scolaire (PRS) Comité d Ecole Les missions et la composition du comité d école Représentation des parents d élèves Quelle est la mission des représentants des parents? Qui peut devenir représentant des parents d élèves? Comment devenir représentant des parents d élèves? Associations des parents d élèves Eltereschoul Osten Médecine scolaire et service médico-social Transport scolaire Le projet «Schoulbusbegleeder» (SBB) Accueil des élèves Surveillance des élèves Activités parascolaires Assurance et responsabilité civile Autorisation parentale Le plan d encadrement périscolaire (PEP) Maison Relais

4 Chèque-Service Accueil Subsides scolaires Aides financières Bibliothèque scolaire Bicherbus - Bicherthéik Ecole de musique Cours du soir pour adultes Ecoles de la Commune de Schengen «Zentralschoul Bech-Maacher» Adresse Contact Horaires des cours Surveillance et encadrement Présence Internet Transport scolaire Comité d école Représentants des parents Association des parents d élèves Règlement d ordre interne de l école Classes Retrospective en photos «Zentralschoul Elwéng» Adresse Contact Horaires des cours Surveillance et encadrement Présence Internet Transport scolaire Comité d école Représentants des parents Association des parents d élèves Classes Cours de natation Retrospective en photos «Zentralschoul Remerschen» Adresse Contact Horaires des cours Surveillance et encadrement Présence Internet Transport scolaire Comité d école Représentants des parents Association des parents d élèves Règlement d ordre interne de l école Classes Cours de natation Retrospective en photos Informations et adresses utiles

5 Message du bourgmestre Chers parents, Chers enseignants, Chers enfants, Le voilà notre quatrième «Schoulbuet» de la Commune de Schengen regroupant les informations pour nos trois sites scolaires. Des remises en état importantes de nos bâtiments scolaires ont été faites cette année-ci et les résolutions de certaines problématiques liées aux différents bâtiments sont toujours en cours. Façades, toit, nouvelle cuisine et mini terrains de foot à Remerschen ; Façade, Stores, fenêtres nouvelles, mobiliers nouveaux et peintures réalisés à Elvange ; nouveau sol du terrain de foot, atelier, nouvelle cours de récréation pour le précoce et le préscolaire à Bech-Keinmacher tous ces projets ont été réalisés. L installation de nouveaux tableaux interactifs et les investissements considérables dans le domaine de l informatique vont se poursuivre. Malheureusement des infiltrations se manifestent toujours à Bech-Kleinmacher et des nouvelles ont été détectées à Elvange. Ces toits vont être refaits et par la même l ancienne toiture de l école de Bech-Kleinmacher recevra une isolation nouvelle et une protection solaire. Le terrain de sport à Elvange est sur l agenda l année prochaine ainsi que l insonorisation et le changement des luminaires des salles de classes à Remerschen. Sur demande des parents d élèves certains passages de piétons aux abords de nos arrêts de bus ont reçu une nouvelle signalisation. Nous tenons aussi à remercier les associations des parents d élèves ainsi que tous les parents pour la coopération excellente lors de l année passée. En ce qui concerne les aires de jeux nous venons d acheter des terrains à Wellenstein et avons loué un terrain à Schengen pour la réalisation de deux aires nouvelles. La finalisation de ces aires est prévue pour le printemps La remise en état des autres aires est en cours, l aire pour notre crèche vient d être terminée. La commune restera à l écoute des propositions de tous les membres de la communauté scolaire, enseignants, encadrants socio-éducatif, parents et associations des parents d élèves et de nos enfants. La bonne collaboration entre nos écoles et notre maison relais, va encore s approfondir par la réalisation d un service socio-pédagogique l année prochaine. La commune de Schengen est dorénavant partenaire du projet de l école des parents ce qui offre aux parents la possibilité de profiter des services multiples de l école des parents dont un bureau se trouve à Remich. Enfin je souhaite à toutes et à tous une bonne rentrée et que l envie d apprendre, d enseigner et d éduquer nous guidera dans toutes nos actions, enfants, enseignants et parents. Grand merci à tous les intervenants, enseignants, personnel socio-éducatif et les responsables du service scolaire Madame Viviane Schott-Wiltzius et Monsieur Gilles Estgen, qui sont épaulés par Messieurs Jérôme Britz et Michel Gloden, pour tout leur engagement. Pour le conseil communal, Ben HOMAN Bourgmestre 3

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7 Informations générales Année scolaire - Rentrée L année scolaire commence le mardi 15 septembre 2015 et finit le vendredi 15 juillet 2016, selon les horaires indiqués pour les différentes écoles de la commune, à Bech-Kleinmacher, Elvange et Remerschen. Vacances scolaires, jours fériés 1. Le congé de la Toussaint commence le samedi 31 octobre 2015 et finit le dimanche 8 novembre Les vacances de Noël commencent le samedi 19 décembre 2015 et finissent le dimanche 3 janvier Le congé de Carnaval commence le samedi 6 février 2016 et finit le dimanche 14 février Les vacances de Pâques commencent le samedi 26 mars 2016 et finissent le dimanche 10 avril Jour férié légal: le dimanche 1er mai Jour de congé pour l'ascension: le jeudi 5 mai Le congé de la Pentecôte commence le samedi 14 mai 2016 et finit le dimanche 22 mai Jour de congé pour la célébration publique de l'anniversaire de SAR le Grand-Duc: le jeudi 23 juin Les vacances d'été commencent le samedi 16 juillet 2016 et finissent le mercredi 14 septembre Remarques La veille des vacances de la Toussaint, de Noël, de Carnaval, de Pâques et de la Pentecôte, les élèves sont congédiés à la fin des cours de l après-midi. Le lendemain de la 1 ère communion, les classes du cycle 3.1 (3 e année d études) fonctionnent normalement. Toutefois, les enseignants ont été priés d accepter d éventuelles excuses écrites concernant les absences d élèves au cours de la matinée. Les classes des quatre cycles de l enseignement fondamental ne chômeront plus pendant le jour de pèlerinage à Notre-Dame de Luxembourg. Le jour de pèlerinage sera considéré dorénavant au même titre que d autres fêtes religieuses et les enseignants sont invités à accepter d éventuelles excuses écrites concernant les absences d élèves, sans que pour autant les élèves soient libérés collectivement des cours. 5

8 Obligation scolaire (articles 7, 13 et 14 de la loi du 6 février relative à l obligation scolaire) «Tout enfant habitant le Luxembourg âgé de quatre ans révolus avant le premier septembre, doit fréquenter l Ecole. Cette obligation s étend sur douze années consécutives à partir du premier septembre de l année en question. L administration communale informe les parents du début de l obligation scolaire de leur enfant et l inscrit d office dans une école primaire dans le ressort scolaire de leur domicile. Les parents ont l obligation de veiller à ce que leur enfant fréquente régulièrement l Ecole et participe aux cours et activités scolaires.» Les infractions à l obligation scolaire sont punies d une amende de vingtcinq à deux cent cinquante euros. Absence des élèves et dispense de cours (articles 16 et 17 de la loi du 6 février relative à l obligation scolaire) «Lorsqu un élève manque momentanément les cours, les parents doivent sans délai informer le titulaire en lui faire connaître les motifs de cette absence. Les seuls motifs légitimes sont la maladie de l enfant, le décès d un proche et le cas de force majeure. Des dispenses de fréquentation peuvent être accordées sur demande motivée des parents. Les dispenses sont accordées: par le titulaire pour une durée ne dépassant pas une journée par le président du comité d école pour une durée dépassant une journée Sauf autorisation du ministre, l ensemble des dispenses accordées ne peut dépasser quinze jours dont cinq jours consécutifs par année scolaire.» Nous tenons à rappeler aux parents que les dispenses sont seulement accordées pour des motifs légitimes et non pour avancer ou prolonger les vacances scolaires. Toute demande de dispense dépassant 5 jours doit être adressée au Ministre ayant l Education nationale dans ses attributions. Scolarisation des élèves A partir de l âge de 4 ans (obligation scolaire), les enfants sont intégrés dans une classe de l enseignement fondamental, au sein de l école communale de leur ressort scolaire, qui est la plus proche de leur lieu de résidence, à savoir l école de Bech-Kleinmacher pour les localités Bech- Kleinmacher, Schwebsingen et Wellenstein, l école d Elvange pour localités de Burmerange, Elvange et Emerange et l école de Remerschen pour les localités de Remerschen, Schengen et Wintrange. Si, pour différentes raisons, les parents décident de scolariser leur enfant dans une autre école de la commune, hors de leur ressort scolaire, ils doivent adresser une demande écrite et motivée au bourgmestre. Si vous souhaitez inscrire votre enfant dans une école privée ou dans une école à l étranger, vous devez en informer le bourgmestre. Le respect de l obligation scolaire étant placé sous sa responsabilité, vous devez lui remettre un certificat d inscription de l école en question. Si vous souhaitez inscrire votre enfant dans l école d une autre commune, vous devez adresser une demande au bourgmestre de cette commune. La loi fixe les conditions dans lesquelles le bourgmestre de la commune d accueil peut donner son accord. 6

9 Ordre intérieur et discipline Règles de conduite et l ordre intérieur communs à toutes les écoles (Règlement grand-ducal du 7 mai 2009) Art. 1er. Chaque école est une communauté qui comprend les élèves, le personnel de l école, tel que défini au point 13 de l article 2 de la loi du 6 février 2009 portant organisation de l enseignement fondamental, ainsi que les parents d élèves. Le personnel de l école veille à susciter un climat scolaire qui favorise un esprit de camaraderie et de solidarité auprès des élèves et qui les engage à témoigner égards et respect aux personnes avec lesquelles ils entrent en contact. L action éducative du personnel de l école complète celle des parents et nécessite leur collaboration. Dans l intérêt d un bon fonctionnement de la communauté scolaire, l accès à l école des parents d élèves peut être précisé par le règlement d ordre intérieur complémentaire de l école dont l élaboration est réglée par l article 6 du présent règlement. Art. 2. Tous les membres de la communauté scolaire se conforment aux dispositions prises dans l intérêt de l ordre et de la sécurité. Ils font preuve de ponctualité, de respect et de bonne tenue. Ils s abstiennent de tout comportement susceptible de déranger le bon fonctionnement des activités scolaires et périscolaires, ainsi que de tout acte de violence physique ou psychique. L enregistrement de sons et d images est interdit dans l enceinte de l école, sauf à des fins pédagogiques. Pour tout autre enregistrement, l autorisation préalable des parents des élèves et des autorités communales ou du ministre, ayant l Éducation nationale dans ses attributions, est requise. Les téléphones portables des élèves sont éteints pendant le temps de classe, pendant les récréations, et à l intérieur des bâtiments scolaires. En dehors des restrictions énumérées ci-dessus, l utilisation, de quelle que fonction que ce soit, d un téléphone portable ne peut se faire que dans le respect le plus strict vis-à-vis des autres membres de la communauté scolaire. L utilisation d un téléphone portable par les membres du personnel de l école pendant leur temps de service est limitée au seul usage professionnel. Art. 3. La tenue vestimentaire de tous les membres de la communauté scolaire doit être correcte. Des tenues spéciales peuvent être prescrites pour certains cours, notamment les cours d éducation sportive, d éducation artistique et les séances de travaux manuels et de travaux pratiques. Art. 4. Tous les membres de la communauté scolaire sont tenus de respecter le règlement d ordre intérieur. Les manquements de la part des élèves au règlement d ordre intérieur peuvent faire l objet d une punition. Toute punition doit être individuelle et proportionnelle au manquement. Elle doit être expliquée à l élève et les parents en sont informés. La punition peut consister soit dans un rappel à l ordre ou un blâme, soit dans un travail supplémentaire d un intérêt éducatif. Les punitions collectives sont prohibées. Les châtiments corporels sont interdits. Art. 5. Les élèves sont sous la surveillance du titulaire ou des intervenants respectifs durant les heures de classe; un plan de surveillance, établi par le comité d école, renseigne sur la présence de surveillants durant les 10 minutes avant le début des cours ainsi qu après les cours et pendant les récréations. Ce plan de surveillance fait partie intégrante de l organisation scolaire adoptée par le conseil communal ou le comité du syndicat scolaire. 7

10 Art. 6. Le comité d école ensemble avec les représentants des parents d élèves peut en outre élaborer un règlement d ordre intérieur complémentaire ayant notamment pour objet de fixer des règles spécifiques concernant le déroulement et la surveillance d activités scolaires et périscolaires. Chaque règlement d ordre intérieur complémentaire est soumis à l approbation du conseil communal ou du comité du syndicat scolaire après avis de la commission scolaire et de l inspecteur d arrondissement. Art. 7. Le règlement d ordre intérieur en vigueur doit être affiché à un endroit visible de l école. Un exemplaire doit être communiqué au personnel de l école ainsi qu aux parents lors de l entrée à l école de leur enfant. Il en est de même, le cas échéant, du règlement d ordre intérieur complémentaire ainsi que de toute modification apportée ultérieurement à l un ou l autre règlement. Art. 8. L accès à l enceinte de l école pour toute personne ne faisant pas partie de la communauté scolaire ou n exerçant pas, au sein de l école, une mission prévue par la loi est soumis à l autorisation préalable du bourgmestre. Art. 9. Le présent règlement grand-ducal entre en vigueur à partir de l année scolaire 2009/2010. Art. 10. Notre Ministre de l Éducation nationale et de la Formation professionnelle est chargée de l exécution du présent règlement qui sera publié au Mémorial. 8

11 Structure de l Ecole fondamentale L Ecole fondamentale en 12 points 1. Chaque école est organisée en cycles d apprentissages, qui remplacent les années d études. Cycle 1 enfants de 3 à 5 ans Cycle 2 enfants de 6, 7 ans Cycle 3 enfants de 8, 9 ans Cycle 4 enfants de 10, 11 ans Ainsi les enfants disposent de deux ans pour développer les compétences exigées (socles). Les instituteurs peuvent regrouper les élèves d un cycle selon les besoins respectifs. 2. Chaque école développera un plan de réussite scolaire (voir page 15). Ce plan définira les actions spécifiques que l école envisage pour amener les élèves vers les objectifs fixés par le ministère. Vos interlocuteurs à l école 3. Comme par le passé, votre enfant est inscrit dans une classe. Chaque classe est accompagnée par un titulaire pendant toute la durée du cycle. Les instituteurs des classes d un même cycle constituent une équipe pédagogique (voir page 15). Ils se réunissent chaque semaine pour se concerter sur leur travail avec les élèves, pour répartir les devoirs à domicile, pour organiser l appui. Au cours de l année, l instituteur est disponible pour se concerter avec vous sur la façon dont votre enfant apprend et progresse. Il est très important que vous profitiez de ces entretiens, même si pour votre enfant tout se passe bien à l école. 4. Chaque école a un comité d école (voir page 16), qui est dirigé par un président. Le président du comité d école assure les relations avec les parents: il organise des réunions d information, etc. 5. Toutes les écoles sont surveillées par un inspecteur (voir page 12). Ensemble avec le président, il veille au bon fonctionnement de l école. Pour demander un conseil ou signaler un problème plus grave, vous pouvez contacter l inspecteur au bureau régional des inspecteurs. 6. Si votre enfant éprouve des difficultés particulières, l école peut demander l aide d une équipe multi-professionnelle (voir page 12), composée de spécialistes: psychologues, psychomotriciens, éducateurs, etc. En cas de problèmes plus graves, une commission spécifique, appelée Commission d inclusion scolaire (voir page 12), établit un diagnostic des besoins spécifiques de votre enfant et propose une prise en charge individualisée. Dans ce cas, un membre de la commission est désigné pour être votre interlocuteur. 7. Dans chaque école, les parents élisent des représentants. Les représentants des parents (voir page 17) se concertent avec le comité d école, participent plus activement à la vie de l école, p.ex. au développement du plan de réussite scolaire. Tous les deux ans, au mois d octobre le président et le bourgmestre inviteront tous les parents à une assemblée générale pour élire les représentants. 8 L école collabore aussi avec la Maison relais (voir page 27). Il est important que l école, la Maison relais et les parents se concertent sur l éducation des enfants. 9

12 Des apprentissages plus durables, une évaluation plus motivante 9. Comme par le passé, votre enfant apprend à lire, à écrire, à calculer. Il apprend les règles de grammaire et d orthographe, les vocables, la table de multiplication, etc. Mais il apprend aussi à développer des compétences: en effet, votre enfant ne devient compétent que s il sait concrètement utiliser ce qu il a appris à l école, non seulement lors des tests à l école, mais également dans des situations nouvelles et complexes. 10. Les devoirs à domicile servent à consolider les apprentissages que votre enfant fait à l école. Ils sont utiles, mais seulement lorsque l enfant peut les réaliser sans l aide d un adulte et dans un délai raisonnable. C est pourquoi l instituteur doit d abord apprendre aux élèves comment travailler seuls à la maison. 11. Comme par le passé, le titulaire évalue régulièrement les apprentissages de votre enfant. Les méthodes employées peuvent varier: tests, analyses de productions d élèves, observation, devoirs en classe. Progressivement introduits depuis , les bilans intermédiaires sont utilisés dans les 4 cycles de l enseignement fondamental à partir de Le bilan de fin de cycle est également utilisé pour les 4 cycles. 12. À la fin de chaque trimestre, vous serez informés sur la progression des apprentissages de votre enfant. Vous recevrez également, à la fin de chaque cycle, un bilan de fin de cycle qui montre le Niveau de compétences atteint. Les notes ont un avantage: tout le monde connaît le fonctionnement du système. Par exemple, dans un devoir sur les vocables, l élève obtient 60 points s il les connaît tous. Pour chaque vocable qu il ne connaît pas, l instituteur retranche des points. Malgré tout, les notes ne sont pas très précises. Le grand désavantage est que les moyennes calculées sur la base des notes ne reflètent pas ce que l élève sait réellement faire. Si votre enfant a obtenu de bonnes notes dans un devoir sur les vocables et une note moyenne dans un devoir de grammaire, vous ne savez toujours pas s il est capable d écrire un texte. S il a obtenu 50 points dans un premier devoir, 30 dans un 2 e et 10 dans le 3 e, la moyenne qu il obtient est exactement la même que celle d un élève qui a d abord obtenu 10 points, ensuite 30 et finalement 50. La moyenne ne dit donc rien sur les progrès que fait l élève. C est pourquoi, au cycle 2, le bulletin traditionnel est remplacé par un nouvel outil, le bilan intermédiaire. Le bilan intermédiaire ne comporte pas de notes. Il vous permet de suivre les progrès de votre enfant au cours des trimestres d un cycle d apprentissage. À la fin de chaque trimestre, les parents sont invités à un entretien individuel avec l instituteur. A la fin du 1 er et du 3 e trimestre, l instituteur inscrit le positionnement de votre enfant par rapport aux objectifs (socles) à atteindre en fin de cycle. Le chiffre 1 correspond au 1 er trimestre, le chiffre 2 au 2 e, etc. La grille se complète donc au fur et à mesure des trimestres. À la fin de chaque trimestre, elle vous informe si votre enfant doit encore faire des efforts pour atteindre l objectif, s il a déjà atteint le niveau exigé (le socle) ou s il a atteint un niveau avancé. Exemple : Échelle de développement pour une compétence en langue allemande au cycle 2 10

13 Organigramme de l Ecole fondamentale 11

14 Inspectorat A la tête de chacun des 21 arrondissements d'inspection du pays se trouve un inspecteur de l enseignement fondamental. Il est le chef hiérarchique des enseignants de son arrondissement et l'interlocuteur des parents en cas de difficultés particulières. L inspecteur assure la surveillance des écoles de l enseignement fondamental, publiques et privées, et de l enseignement à domicile dans son arrondissement. A cet effet, il s assure de la bonne marche des écoles et veille à l observation des lois, règlements et directives officielles. Il coordonne les actions des présidents des comités d école de son arrondissement. Il exerce le pouvoir hiérarchique sur le personnel des écoles de son arrondissement à l exception des enseignants et chargés de cours de religion. Il informe le ministre des manquements disciplinaires éventuels du personnel précité. Il surveille l ensemble des activités d apprentissage ayant lieu pendant l horaire scolaire, excepté le cours d instruction religieuse et morale. Il soutient le dialogue et la concertation entre les partenaires scolaires. Il participe à la mise en œuvre des plans de réussite scolaire. Il assure la présidence de la commission d inclusion scolaire de son arrondissement et il exerce le pouvoir d instruction sur les membres de l équipe multi-professionnelle dans le cadre de leurs interventions dans les écoles. La Commune de Schengen appartient à l arrondissement 12. L inspecteur en charge est Monsieur Marc SCHREINER (marc.schreiner@education.lu). Il peut aussi être contacté par l intermédiaire du Bureau régional. Bureau régional Sud-Est 21 rue d'esch L-4392 PONTPIERRE Tel: Fax: secretariat.sud-est@inspectorat-men.lu Commission d inclusion scolaire - CIS Présente également dans chaque arrondissement, la commission d'inclusion scolaire (CIS) assure le suivi des élèves présentant des difficultés particulières. Chaque CIS comprend l'inspecteur d'arrondissement, un instituteur, 3 membres de l'équipe multi-professionnelle et, éventuellement, un médecin et un assistant social. Equipe multi-professionnelle - EMP Dans chaque arrondissement une équipe multi-professionnelle (EMP) rassemble des psychologues, psychomotriciens et éducateurs pour les enfants à besoins spécifiques (handicap, retard, ). Coordinateur pour l Equipe multi-professionnelle et pour la Commission d inclusion scolaire de l arrondissement 12 est Monsieur Marc WEBER (marc.weber@ediff.lu). Coordination CIS et EMP: 12, route de Mondorf L-5552 REMICH Tél : Fax : GSM :

15 Commission scolaire Au niveau communal, le partenariat entre les autorités scolaires, le personnel des écoles et les parents d élèves s exerce à travers la commission scolaire communale qui est un organe consultatif du conseil communal. Missions de la commission scolaire de coordonner les propositions concernant l organisation des écoles et les plans de réussite scolaire et de faire un avis pour le conseil communal; de faire le suivi de la mise en œuvre de l organisation scolaire et des plans de réussite scolaire; de promouvoir les mesures d encadrement périscolaire en favorisant l information, les échanges et la concertation entre les parents, le personnel intervenant dans les écoles et les services et organismes assurant la prise en charge des élèves en dehors de l horaire scolaire normal; d émettre un avis sur les rapports établis par l Agence pour le Développement de la qualité de l enseignement dans les écoles et de porter à la connaissance du collège des bourgmestre et échevins tout ce qu elle juge utile ou préjudiciable aux intérêts de l enseignement fondamental; d émettre un avis sur les propositions concernant le budget des écoles; de participer à l élaboration de la conception, de la construction ou de la transformation des bâtiments scolaires. La commission scolaire communale veille en générale à la mise en œuvre de l'organisation scolaire et des plans de réussite scolaire, met en place des mesures d'accueil périscolaire et donne son avis sur le budget des écoles. Elle se compose notamment du bourgmestre, de représentants du conseil communal, de représentants du personnel des écoles et des parents. Fonctionnement de la commission scolaire (Extrait de la loi du 6 février 2009 portant organisation de l enseignement fondamental) Art. 16. La commission scolaire se réunit sur convocation du président et chaque fois qu un tiers des membres de la commission le demandent. Il y a au moins une réunion par trimestre. Une réunion est consacrée à l organisation scolaire. Art. 17. La convocation, accompagnée de l ordre du jour, est communiquée au moins huit jours avant la séance aux membres. Le président arrête l ordre du jour qui comprend obligatoirement tout point dont la mise à l ordre du jour est demandée par écrit par au moins un tiers des membres. Art. 18. La commission scolaire peut constituer des groupes de travail chargés de l étude de problèmes particuliers. Chaque groupe de travail désigne parmi ses membres un président et un rapporteur. Les conclusions auxquelles aboutissent les groupes de travail sont soumises à la commission scolaire en réunion plénière. Art. 19. Les décisions sont prises à la majorité des voix. En cas d égalité des voix, celle du président l emporte. 13

16 Composition de la commission scolaire La commission scolaire de la Commune de Schengen est composée du bourgmestre, de 6 représentants désignés par le conseil communal, de 3 représentants du personnel des écoles et de 3 représentants des parents d élèves. Président : Ben HOMAN bourgmestre ben.homan@schengen.lu Délégués du conseil communal : Michel GLODEN échevin Jérôme BRITZ échevin Gilles ESTGEN conseiller Edouard KOHLL conseiller Georges LAUX conseiller Gilles GERGES chargé de direction de la Maison relais Schengen Délégués du personnel enseignant : Claudine MULLER-SANDT école de Bech-Kleinmacher Josiane SCHONS école d Elvange Josiane NENNIG école de Remerschen Délégués de représentants des parents d élèves : Ben SIEBENALER école de Bech-Kleinmacher Marcolino ANJOS école d Elvange Karine BONARIA école de Remerschen Consultants : Marc SCHREINER inspecteur Christiane GALES-MOES chargée de surveillance de l enseignement religieux et moral Secrétaire : Viviane SCHOTT-WILTZIUS service scolaire Service scolaire de la commune Le Service scolaire de la Commune de Schengen a entre autres les missions suivantes : secrétariat de la commission scolaire organisation scolaire des écoles coordination de la coopération entre les écoles édition du "Schoulbuet" coordination du transport scolaire autres travaux lui attribués par le secrétariat communal Contact : Viviane SCHOTT-WILTZIUS viviane.wiltzius@schengen.lu Tél : Fax : SMS2citizen Nous invitons les parents d élèves à s inscrire au service SMS2citizen. Ce service est gratuit et vous recevez par SMS toutes les informations utiles concernant la commune. Entre autres, vous serez informés si les enfants sont libérés en cas d'intempérie ou s il y a un problème avec le transport scolaire. Pour vous inscrire, il suffit de consulter le site Internet de la commune vous y trouvez l'icône SMS2citizen. 14

17 Equipe pédagogique Chaque classe est prise en charge par un titulaire de classe. Les enseignants et les éducateurs des classes d'un même cycle au sein d'une école forment l'équipe pédagogique du cycle. Chaque équipe pédagogique d un cycle d apprentissage a pour missions : d organiser les apprentissages et les mesures de différenciation pour transposer au niveau des classes du cycle d apprentissage les dispositions du plan d études ainsi que les objectifs du plan de réussite scolaire ; d organiser, en cas de besoin et pour des périodes de courte durée, la répartition des élèves d un cycle dans des groupes d apprentissage de besoin, de projet et d intérêt à composition variable afin de placer chaque élève dans des conditions optimales d apprentissage ; de répartir les activités d apprentissage et les heures d appui en fonction des besoins des élèves du cycle d apprentissage entre les membres de l équipe ; de se concerter, le cas échéant avec les autres équipes, sur le matériel didactique à utiliser et de le proposer pour approbation au comité d école ; d élaborer et de mettre en œuvre des situations d évaluation ; d'évaluer les performances des élèves ; d informer les parents sur l organisation et l évaluation des apprentissages ; d élaborer en concertation avec les membres des équipes pédagogiques des cycles d apprentissage précédent et subséquent concernés des stratégies de prise en charge continue pour les élèves qui présentent une avance ou un retard par rapport aux compétences à développer dans le temps imparti ; de se concerter avec des représentants de l équipe multi-professionnelle, notamment pour organiser l encadrement des élèves bénéficiant d un plan de prise en charge individualisé et pour assurer leur suivi ; de se concerter avec des membres du personnel de la maison relais pour enfants afin d assurer la cohérence des apprentissages et d organiser en commun, le cas échéant, l aide aux devoirs à domicile ; de déterminer les besoins en formation continue de ses membres. Les plans de réussite scolaire (PRS) Selon la loi, toutes les écoles fondamentales doivent réaliser un plan de réussite scolaire. Il décrit les défis que l'école veut relever, les objectifs mesurables qu'elle se fixe et les moyens qu'elle entend utiliser pour y répondre. Le PRS porte sur une durée de 4 ans et comprend une analyse de la situation de l'école, la définition des priorités et des objectifs, la mise en œuvre, l'évaluation et le bilan. Le PRS est élaboré par le comité d'école en association avec les équipes pédagogiques et en tenant compte de l avis des parents. Il est avisé par le conseil communal et la commission scolaire ainsi que par l'agence pour le développement de la qualité scolaire du SCRIPT, qui assure également l accompagnement méthodologique. Chaque école de la commune a élaboré son propre PRS. Les différents PRS peuvent être obtenus auprès du Service scolaire de la commune ou auprès des comités d écoles respectifs. 15

18 Comité d Ecole Les missions et la composition du comité d école (Extrait de la loi du 6 février 2009 portant organisation de l enseignement fondamental) Art. 40. Il est créé dans chaque école un comité d école qui a les missions suivantes: 1. élaborer une proposition d organisation de l école; 2. élaborer un plan de réussite scolaire et participer à son évaluation; 3. élaborer une proposition sur la répartition du budget de fonctionnement alloué à l école; 4. donner son avis sur toute question qui concerne le personnel de l école ou sur lequel la commission scolaire le consulte; 5. déterminer les besoins en formation continue du personnel; 6. organiser la gestion du matériel didactique et informatique de l école; 7. approuver l utilisation du matériel didactique conformément à l article 11. Art. 41. Chaque comité d école est composé de trois membres au moins et de neuf membres au plus dont au moins deux tiers d instituteurs. Les membres du comité sont élus par et parmi les membres du personnel de l école, avant la fin de l année scolaire. Le ministre nomme le président du comité d école parmi les instituteurs membres du comité et sur proposition de ce dernier. La durée des mandats, qui sont renouvelables, est de cinq années. Le responsable de l organisme qui assure l accueil socio-éducatif des élèves de l école ou son délégué est invité au moins une fois par trimestre à assister avec voix consultative aux réunions du comité d école et chaque fois que figure à l ordre du jour un sujet qui le concerne. Art. 42. Le président du comité d école a pour attributions: 1. de présider, de préparer et de coordonner les travaux du comité d école; 2. de veiller, ensemble avec l inspecteur d arrondissement, au bon fonctionnement de l école et d animer et de coordonner le travail des équipes pédagogiques; 3. d assurer les relations avec les autorités communales et nationales; 4. d assurer les relations avec les parents d élèves; 5. d assurer les relations avec l organisme qui assure l encadrement socio-éducatif des élèves et avec l équipe médico-socio-scolaire; 6. d accueillir les remplaçants des enseignants et d organiser l insertion des nouveaux élèves; 7. de coordonner les plans horaires des différents enseignants; 8. de rassembler les données concernant les élèves fournies par les titulaires de classe; 9. d informer le bourgmestre ou son délégué de toute absence d élève dont le motif n est pas reconnu valable; 10. d accorder les dispenses de fréquentation scolaire pour une durée dépassant une journée, dans la limite de l article 17 de la législation relative à l obligation scolaire; 11. de collaborer avec l Agence pour le développement de la qualité de l enseignement dans les écoles. Il peut déléguer les points sous 6, 8 et 9 de ses attributions à d autres membres, notamment dans le cas où l école comprend plusieurs bâtiments scolaires. Le comité d'école et représentants des parents se réunissent au moins trois fois par an pour discuter de l'organisation scolaire. Les membres des différents comités d écoles sont repris dans les parties spécifiques des écoles. 16

19 Représentation des parents d élèves Le partenariat avec les parents est régulier. Ils sont tenus de répondre aux convocations, notamment lors des bilans d'évaluation trimestriels. Tous les deux ans, les parents élisent au moins deux représentants. Quelle est la mission des représentants des parents? Les représentants des parents d élèves écoutent et renseignent tous les parents qui en font la demande. Avec l aide de l école et de l Agence pour le développement de la qualité scolaire (ADQS) du Ministère de l Education nationale et de la Formation professionnelle (MENFP), les représentants des parents informent les autres parents des différentes activités qu ils mènent et des réflexions auxquelles ils participent. Les représentants des parents s échangent avec le comité d école et donnent leur avis sur le plan de réussite scolaire (PRS), l organisation scolaire et la vie à l école. Ils peuvent organiser des réunions et des manifestations pour toute la communauté scolaire. Ils sont également représentés dans la commission scolaire communale en charge de l organisation des écoles. Qui peut devenir représentant des parents d élèves? Tous les parents des élèves scolarisés dans l enseignement fondamental peuvent être candidats. Comment devenir représentant des parents d élèves? Le Président du comité d école écrit à tous les parents pour leur proposer d être candidats. Cette lettre vous est envoyée 3 semaines avant les élections qui se déroulent tous les 2 ans en octobre. Si vous êtes intéressé(e), veuillez transmettre votre lettre de candidature au Président du comité d école au plus tard trois jours avant les élections. Tous les parents de votre école seront invités à élire leurs représentants (au moins 2 par école) lors d une assemblée générale des parents. Vous aimeriez participer activement à la scolarité de votre enfant? Engagez-vous et devenez représentant des parents d élèves! Les prochaines élections des représentants des parents d élèves des trois écoles de la commune auront lieu en octobre 2015, la date exacte sera fixée par le comité d école respectif. Le président du comité d école procède à un appel de candidatures pour l élection des représentants des parents d élèves à l école. Peuvent être candidats les parents des élèves scolarisés à ce moment dans cette école. Associations des parents d élèves Des associations des parents d élèves se sont constituées sous forme d association sans but lucratif (asbl.) au niveau des trois écoles de la commune. Elles soutiennent moralement et financièrement le développement scolaire de leur école par des activités culturelles et sociales. Les coordonnées des associations des parents d élèves pour les écoles respectives sont reprises dans les parties spécifiques des écoles. 17

20 Eltereschoul Osten Depuis 13 ans, l`ecole des Parents Janusz Korczak de la Fondation Kannerschlass offre diverses formations et activités dans le but de conseiller et de soutenir les parents dans leur éducation quotidienne. Etre parent est valorisant et enrichissant mais élever des enfants constitue un défi considérable et les parents sont confrontés à de grandes exigences. Les parents expriment un besoin d orientation, de soutien, d information, mais aussi d échange entre eux. Or, il est évident que cette offre doit se faire près de chez eux, dans leur entourage, dans les institutions qu ils ont l habitude de fréquenter, chez les professionnels qui constituent pour eux des personnes de confiance. Le siège de l`ecole des Parents se trouve à Soleuvre et il y a des antennes à Esch, Luxembourg- Ville, Clervaux et aussi depuis 2 ans à Remich. Le bureau de l`antenne Est de l`ecole des Parents se trouve à Remich et est coordonné par Mme Patrice MOES-GRETSCH, éducatrice graduée et thérapeute familiale. La création de l`antenne Est de l`ecole des Parents relève, à l`origine, d`une convention signée par les représentants politiques des 4 communes de Betzdorf, Grevenmacher, Junglinster et Remich avec la Fondation Kannerschlass. Récemment la Commune de Schengen a également signé cette convention et souhaite participer activement à l`«eltereschoul Osten» à partir de cette année scolaire. Public cible Les Parents L Ecole des Parents soutient et assiste les parents dans l éducation de leur(s) enfant(s). L Ecole des Parents est un projet à caractère préventif. Nous nous adressons à tous les parents indépendamment de leur nationalité, leur statut social, leur religion. Les parents ne doivent pas avoir de soucis spéciaux pour pouvoir participer aux activités de l Ecole des Parents. Le but est non seulement de transmettre des connaissances aux parents mais aussi de favoriser des échanges de vues quant à l`éducation, au développement des enfants et à la parentalité. L Ecole des Parents n est pas un service de consultation individuelle, cependant les parents peuvent s`adresser à l`ecole des Parents pour avoir un premier échange d`orientation. 18

21 Les professionnels du secteur éducatif et social Pour pouvoir atteindre un maximum de parents, l Ecole des Parents travaille en étroite collaboration avec les communes, associations des parents, crèches, maisons relais, écoles. Nous mettons à disposition de ces professionnels notre savoir-faire, ainsi qu une liste de sujets qui peuvent intéresser les parents de leurs institutions. Ces collaborations peuvent se dérouler sous forme de soirées pour parents à thème spécifique, de conférences, de tables rondes, de formations à plusieurs unités, de workshops, de groupes de parole et même de coachings pour les professionnels. Notre catalogue comprend actuellement une quarantaine de thèmes et d intervenants. Ces thèmes touchent les différentes phases du développement des enfants, du cycle familial, mais aussi l égalité des chances ou des aspects plus spécifiques dans la vie des enfants et des parents. Les entreprises, firmes, banques... Depuis quelques années l Ecole des Parents s est lancée dans une nouvelle forme de partenariat. En effet, nous réagissons aux demandes d`entreprises qui sollicitent une offre pour soutenir leurs «employés-parents» dans la conciliation de leur vie professionnelle et familiale (thème spécifique pour parents par exemple pendant la pause de midi). Manifestations Vous trouvez le calendrier complet des activités ainsi que la description des cours sur notre site Les sujets sont offerts en luxembourgeois, en allemand ou en français. Sur demande certains thèmes sont disponibles en portugais. Des traductions simultanées peuvent être organisées. Communes partenaires Les cinq communes signataires (Remich, Grevenmacher, Betzdorf, Junglinster et récemment Schengen) de la convention sont les partenaires privilégiés. La coordinatrice de l`eltereschoul Osten recherche une collaboration active et régulière avec les institutions et associations (maison relais, crèche, association des parents, maison des jeunes, école etc.) de la commune de Schengen avec le but d`organiser en partenariat des manifestations intéressantes pour les parents. Grâce au soutien financier garanti par la convention et la volonté politique, les institutions et structures socio-éducatives et les parents des communes signataires peuvent recourir gratuitement aux services de l Ecole des Parents. Contact ELTERESCHOUL OSTEN 2, rue Enz L-5532 Remich Patrice MOES-GRETSCH Coordinatrice Tél: eltereschoul-est@kannerschlass.lu 19

22 Médecine scolaire et service médico-social La médecine scolaire est assurée par des équipes médico-socio-scolaires agréées par le ministre de la Santé. L agrément est en principe accordé pour une durée de trois ans. D après la loi du 2 décembre 1987 portant réglementation de la médecine scolaire les administrations communales sont chargées d organiser la médecine scolaire au niveau de l éducation préscolaire, de l enseignement primaire ainsi que de l enseignement spécial. La médecine scolaire, restera assurée comme dans le passé par une équipe constituée par une infirmière, une assistante d'hygiène sociale et les médecins désignés par la commune. Le service de la médecine dentaire scolaire de la Division de la médecine scolaire (DMS) assure la surveillance de la santé bucco-dentaire chez les élèves de l éducation préscolaire et de l enseignement primaire dans toutes les communes du Luxembourg qui ne disposent pas d un service de médecine dentaire scolaire qui leur est propre. Les services de médecine scolaire sont placés sous l autorité du médecin chef de division de la médecine scolaire de la direction de la Santé. Les interventions en médecine scolaire se font sous 4 formes différentes, à savoir: les tests et mesures de dépistage et de contrôle systématique, l examen médical systématique, le bilan de santé, les examens bucco-dentaires. Des examens médicaux assurés par le médecin scolaire ont lieu en lors de la première année de chaque cycle ainsi que vers la fin du quatrième cycle. Certains tests et mesures de dépistage sont pratiqués tous les ans et concernent tous les élèves: Prise de poids et de la taille Analyse sommaire des urines Examen sommaire de l'acuité visuelle Gestion du carnet médico-scolaire Surveillance de la carte de vaccination L'organisation des examens médicaux et la mise en pratique des mesures de dépistage sont à charge d'une infirmière. Si lors des examens des observations sont faites nécessitant un avis médical complémentaire, une lettre motivée sera envoyée aux parents avec une recommandation de consulter un médecin de leur confiance. L'équipe médico-socio-scolaire est à votre disposition pour toute question ayant trait à la santé, l'intégration scolaire et sociale des écoliers. Le volet social est assuré par l assistante d'hygiène sociale. L'assistante d'hygiène sociale garde e.a. le lien avec l'inspectorat, le service scolaire, le personnel enseignant, la commission médico-psycho-pédagogique et le Centre d Intervention scolaire. Médecins scolaires : Ecole de Remerschen : Dr. Michèle KAYSER-WENGLER, pédiatre Tél.: , rue du Commerce L-3450 Dudelange Ecoles de Bech-Kleinmacher et Elvange : Dr. Cynthia KANDEL, pédiatre Tél.: , avenue Lou Hemmer L-5627 Mondorf-les-Bains Centre medico-social Grevenmacher : Nathalie DUMORTIER (pour le volet social) Elisabeth BOCK-SANDT (pour le volet médical) Tél.: , route du Vin L-5447 Grevenmacher (voir CMS Grevenmacher) 20

23 Transport scolaire Un transport scolaire est assuré pour les écoles de la commune. Les enfants de l éducation précoce peuvent profiter du transport scolaire. Toutefois, vu leur âge et étant donné qu il n y a pas de personne adulte accompagnante dans le bus, nous proposons aux parents d amener leurs enfants à pied ou en voiture privée. Les horaires respectifs du bus sont repris dans les parties spécifiques des écoles. Veuillez noter comme référence l horaire de départ du bus au premier arrêt ainsi que l heure d arrivée prévue à la destination. Les horaires des autres arrêts résultent e.a. du trajet et du trafic et peuvent varier de quelques minutes. Il est donc recommandé de rejoindre l arrêt en question en temps utile. De même, nous vous prions de noter les changements de certains trajets respectivement la suppression d arrêts devenus nécessaires afin d assurer le transport scolaire dans la commune de façon efficace et raisonnable. Nous rappelons que, dans l'intérêt de leur propre sécurité et de celle des autres, un comportement adéquat pendant le voyage en bus s impose. Nous comptons sur la collaboration des parents dans ce contexte. En ce qui concerne l utilisation du transport scolaire nous vous prions de bien vouloir rendre attentif votre enfant aux règles suivantes: Lors du voyage, le port de la ceinture de sécurité est obligatoire pour tout enfant et tous les enfants doivent impérativement rester assis durant le trajet. Les cartables sont à ranger sous les sièges ou dans les compartiments prévus à cet effet. Il n est pas permis de s asseoir avec le cartable adossé contre le siège. Lors du voyage, il n est pas permis de garder en main des objets pointus ou aux arêtes vives comme des crayons à bille, crayons etc. Il est interdit d emmener des engins encombrants (Kickboard e.a.) ou dangereux dans le bus. Des ballons peuvent être emmenés dans le bus sous condition qu ils sont transportés dans un sachet ou un filet. Il est impératif que l enfant suive toutes les directives des «Schoulbusbegleeder» accompagnant respectivement du chauffeur. Au cas où le collège des bourgmestre et échevins est informé du comportement inconvenant d un élève lors du transport scolaire, l élève en question pourra être exclu du transport scolaire et le cas échéant une procédure disciplinaire sera engagée. En cas d actes de vandalisme constatés les coupables seront exclus du transport scolaire pour toute l année scolaire. Faisant suite aux problèmes de circulation dans les alentours des bâtiments scolaires nous rapportés au courant des années scolaires passées, nous faisons appel à la collaboration de tous les parents d'élèves afin de garantir la sécurité des enfants sur le chemin d école ainsi que devant le bâtiment d'école même. Ainsi, nous prions tous les parents d'élèves d'éviter au maximum d'amener leurs enfants en voiture privée à l'école. Si toutefois des parents doivent, pour une raison ou une autre, amener leurs enfants en voiture à l'école, nous les prions d utiliser les aires de stationnement respectivement les parkings prévus. Les horaires et trajets du transport scolaire pour les écoles respectives sont repris dans les parties spécifiques des écoles. 21

24 Le projet «Schoulbusbegleeder» (SBB) Les responsables de la Commune de Schengen sont conscients que le transport scolaire nécessite certaines règles de comportement afin de garantir la sécurité et le bien-être de tous les passagers. Il faut donc veiller à ce que ces règles soient connues et respectées. La mesure appropriée semble être l accompagnateur de bus. De même, l objectif principal de se rendre à l école et de rentrer chez soi de façon détenue et sans crainte est favorisé par un chemin de l école sans trouble dans le bus. Tout comportement agressif et violent entre élèves sera circonscrit et les conflits et dérangements seront réduits par une meilleure découverte des risques. Depuis deux ans, cette tâche est remplie par des élèves du cycle 4 utilisateurs du bus dénommés «SCHOULBUSBEGLEEDER» qui ont suivi une formation spécifique aux agissements dans les bus et leur permettant de réagir aux agitations et exactions éventuels. Le but de la formation est de favoriser le sentiment de sécurité des accompagnateurs de bus dans le maniement des agressions et de la violence. Ils apprendront à réagir de façon appropriée aux faits pouvant se rencontrer dans un bus et de proposer des alternatives de comportement. L élargissement des compétences ainsi acquises devra permettre aux accompagnateurs d augmenter la confiance en eux-mêmes. Par une attitude correcte dans le bus et montrant du courage civique, les élèves apprennent à : prendre leurs responsabilités dans la société montrer du courage civique réagir de la bonne façon dans des situations de conflits développer un esprit d équipe Les accompagnateurs de bus seront assistés et encouragés lors de leurs premières expériences par la police. A cela s ajoute que les accompagnateurs de bus trouveront un interlocuteur dans l entreprise de transport en commun/conducteur du bus, la commune, l école, l association des parents d élèves ou encore la police, qui réagiront en cas de problèmes ne pouvant pas être résolus par l accompagnateur lui-même. Ce projet est une initiative de la Police Grand- Ducale réalisé en collaboration avec les autorités communales, le personnel enseignant et les entreprises de transport en commun. Une nouvelle formation pour futurs «Schoulbusbegleeder» des cycles 4 dans nos trois écoles est prévue pour le mardi 22 septembre Elle sera diligentée ensemble par la police, l entreprise de transport en commun et l école (enseignant(e)s, parents d élèves). Les parents et les élèves concernés seront contactés en temps utile. 22