Espace Repreneur Guide de la Demande d'accès

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1 Espace Repreneur Guide de la Demande d'accès Avril 2013 V 2.07

2 Présentation du guide Ce guide s adresse aux repreneurs qui doivent effectuer une déclaration trimestrielle de reprise et de recyclage à Ecofolio. Il a pour objectif de vous accompagner lors de l étape préliminaire de demande d accès à votre espace Repreneur. L espace Repreneur vous permet d effectuer votre déclaration en ligne de reprise et de recyclage, au travers d un compte sécurisé et personnalisé. 2

3 Sommaire du guide de la Demande d'accès 1. L espace Repreneur en bref 2. En quoi consiste la Demande d Accès? 3. Préparer votre Demande d Accès 4. Faire votre Demande d Accès 5. Activer votre espace Repreneur 6. Accepter en ligne des Conditions d Utilisation Le Service Relation Partenaires est à votre disposition pour vous accompagner dans votre démarche d adhésion au

4 1. L'espace Repreneur en bref ou : rubrique Repreneur/Recycleur L espace Repreneur vous permet d effectuer votre déclaration trimestrielle des tonnages de papiers repris et recyclés pour le compte des collectivités locales sous convention Ecofolio au travers d un compte repreneur personnalisé et sécurisé. Depuis votre page d accueil, vous pourrez gérer : Informations générales Périmètre de reprise Utilisateurs Historique de déclaration. Après connexion, consultez le guide d utilisation qui vous aidera dans l utilisation de votre compte. 4

5 En quoi consiste la Demande d'accès? 5

6 2. En quoi consiste la Demande d'accès? Par la Demande d Accès, vous demandez à Ecofolio de créer votre compte Repreneur. Pour cela vous devez communiquer à Ecofolio les informations nécessaires à sa création. Vous effectuez votre Demande d Accès en ligne Ecofolio contrôle et valide votre Demande d accès L utilisateur principal reçoit alors ses identifiants sécurisés L utilisateur principal accepte les Conditions d Utilisation pour le compte Repreneur en ligne Votre compte Repreneur est actif et disponible à tous les utilisateurs inscrits lors de la demande d accès Les utilisateurs autorisés pourront alors personnaliser leur compte et y effectuer leur déclaration. 6

7 Préparer votre Demande d'accès 7

8 3. Préparer votre Demande d'accès Le compte repreneur est constitué d au moins une entité principale (entreprise titulaire du compte) et d un utilisateur principal. Vous créez l entité principale dès la demande d accès. Par la suite, d autres entités pourront être ajoutées au compte Repreneur. L entité principale peut correspondre à une entité juridique (ex : siège d un groupe) ou à une entité de centralisation des données de déclaration. L utilisateur principal est responsable d accepter en ligne, par procédure de «double-clic», les Conditions d Utilisation pour tout le compte repreneur. Vous désignez l utilisateur principal dès la demande d accès. Après avoir accepté les conditions d utilisation, l utilisateur principal pourra définir de nouvelles entités et de nouveaux utilisateurs. 8

9 3. Préparer votre Demande d'accès Chaque utilisateur peut être associé à un profil d autorisation spécifique. Utilisateur déclarant : utilisateur autorisé à administrer et déclarer pour l ensemble du compte Repreneur. Utilisateur déclarant restreint : utilisateur autorisé à administrer et déclarer pour un nombre restreint d entités du compte Repreneur. Utilisateur consultation : utilisateur autorisé seulement à consulter le compte Repreneur. 9

10 Faire votre Demande d'accès en ligne 10

11 4. Faire votre Demande d'accès en ligne Accédez à l espace Repreneur via notre site web Un lien et un bouton d accès vous permettent d accéder à la page de connexion Lien vers l espace Repreneur Ou bien allez directement sur Bouton d accès 11

12 4. Faire votre Demande d'accès en ligne Vous devez vous munir des éléments suivants avant de commencer : - Coordonnées de l entité principale - Noms / coordonnées des utilisateurs à créer. Cliquez sur le lien : pour ouvrir le formulaire de Demande d accès. 12

13 4. Faire votre Demande d'accès en ligne Après une page d information, la Demande d Accès à l espace Repreneur s effectue en ligne en 4 étapes décrites ci après : 1. Renseigner l entité principale 2. Désigner l Utilisateur principal 3. Sélectionner le référent Ecofolio 4. Valider la demande d accès 13

14 4. Faire votre Demande d'accès en ligne 1. Renseigner l entité principale Vous devez créer votre entité principale, titulaire de votre compte repreneur. Saisir les informations qui permettent d identifier l entité principale (en tant qu entité juridique) ainsi que ses coordonnées Le «Code repreneur» vous identifie dans notre système, vous ne pouvez pas le modifier. Si vous ne trouvez pas votre «Groupe», merci de bien vouloir contacter notre Service Relation Partenaires Votre «Activité principale» est celle qui caractérise le plus votre activité (incluant toutes les agences ou filiales). 14

15 4. Faire votre Demande d'accès en ligne 2. Désigner l utilisateur principal Cliquer sur le bouton: Décrire l utilisateur désigné dans la pop-up avec nom et coordonnées. Le courriel est obligatoire et servira d identifiant pour sa connexion. L utilisateur est désigné. Vous pouvez alors créer d autres utilisateurs maintenant ou plus tard dans votre espace. 15

16 4. Faire votre Demande d'accès en ligne 3. Sélectionner un référent Ecofolio Sélectionner parmi la liste des utilisateurs (principal ou déclarant) celui qui sera le contact privilégié pour Ecofolio. 4. Valider la demande d accès Vérifier les informations saisies et valider le formulaire 16

17 Activer votre espace Repreneur 17

18 5. Activer votre espace Repreneur Traitement de votre dossier Dès validation de votre Demande d accès, Ecofolio recevra une notification afin de traiter l ouverture de votre compte dans les plus brefs délais. Si nécessaire, votre référent sera contacté en retour afin de vérifier les éléments de votre demande. Après acceptation par Ecofolio, l utilisateur principal reçoit ses identifiants afin d accepter en ligne les conditions d utilisation. 18

19 Accepter en ligne les conditions d'utilisation (Utilisateur Principal) 19

20 6. Accepter en ligne les Conditions d'utilisation (Utilisateur Principal) L utilisateur principal a reçu par courriel ses identifiants de connexion à l espace Repreneur. Il doit alors vérifier son profil et accepter ses fonctions dans le compte Repreneur (uniquement à la première connexion) afin d accéder à l acceptation des Conditions d Utilisation. Vérifiez les informations présentées Personnalisez le mot de passe si nécessaire Personnalisez votre mot de passe Acceptez votre profil utilisateur. Valider en cliquant sur 20

21 6. Accepter en ligne les Conditions d'utilisation (Utilisateur Principal) Afin de donner l accès aux autres utilisateurs et permettre la déclaration, l utilisateur principal doit accepter les Conditions d Utilisation pour le compte Repreneur. Vérifiez les informations vous concernant Accepter les utilisateurs désignés dans votre espace Acceptez les conditions d utilisation en ligne par une procédure de «double-clic» 21

22 Administrer et Gérer votre espace Repreneur Votre compte sur l espace Repreneur est maintenant opérationnel. Si vous rencontrez des difficultés, notre Service Relation Partenaires est à votre disposition au du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30.