DOSSIER PARTENARIAT. Asso Bde Polytech Marseille Avenue de Luminy case 925, MARSEILLE CEDEX 9 -

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1 DOSSIER PARTENARIAT

2 Présentation de l'association Issue de la fusion du BDESIL (BDE de L'ESIL) et du BDE Polytech Marseille,l'Asso BDE Polytech Marseille est l'association (association civile loi 1901) qui gère, coordonne et anime l'ensemble de la vie étudiante de Polytech Marseille. Elle est également l'interlocuteur privilégié entre l'administration de l'école et l'ensemble des étudiants. Son rôle est en effet d'être le porte parole interne et externe des étudiants et de s'assurer de leur bien être tant d'un point de vue divertissement que d'un point de vu scolaire. Le BDE 2013 est une équipe de 31 étudiants élus par l'ensemble des étudiants de l'école pour un mandat d'un an réparti sur les deux pôles de l'école (pôle de l Étoile et pôle Luminy). Présentation de l'école Membre du réseau Polytech, Polytech Marseille est une école publique d ingénieurs d Aix-Marseille Université. Polytech Marseille propose un ensemble de formations d'ingénieurs incluant un cycle préparatoire et un cycle ingénieur dans des spécialités habilitées par la Commission des Titres d Ingénieurs (CTI) qui couvrent l ensemble des grands domaines scientifiques : Biotechnologie Génie biomédical Génie civil Génie industriel et informatique Informatique, réseaux et multimédia Matériaux Mécanique énergétique Microéléctronique et télécommunications Polytech en chiffre : > 1200 étudiants > 3 lieux d'enseignements : Luminy, Château Gombert,, Saint Jérome > 8 filières > 1 cycle préparatoire

3 L'organisation du BDE Afin de diversifier au maximum la vie associative et les activités proposées aux étudiants, l'asso BDE Polytech Marseille a opté pour une organisation en club. Ainsi l équipe du BDE se charge notamment de coordonner et gérer l'ensemble des clubs suivants : Sport, Culture et divertissements : Le club musique : Permet aux musiciens débutants ou confirmés de répéter, former des groupes, se produire en concert Le club Œnologie : Permet de découvrir les joies de l œnologie avec des professionnels Les club Jeux /Lan/Carte: Organise régulièrement des activités ludiques pour les étudiants (poker, Lan, chasse aux trésors,...) X-marche : Organise des randonnées et ballades Le BDS : Coordonne et gère la vie sportive de l'école en gérant notamment les différentes équipes et la participation aux événements réseaux (TIP, TPN,..) Le club SEA : Organise des week-end sportifs, des sorties plongées,.. Club Théâtre/Vidéo/Cinéma : Réuni les fans du petit et du grand écran Organisation événementielle : Le staff soirée :Assure l'organisation des soirées de l'association ( Bar, Prévention,...) Le club WEEV :Organise le week-end d'intégration Le club WEF : Organise le week-end ski Image et vie de l'école : Les pompoms : L équipe de Pompom de l'école, toujours présente pour soutenir la présence de l'école aux événements sportifs et festifs. Le club Kfet : Gère la cafétéria de l'école Le club Part : Gère les relations avec l'ensemble des partenaires de l'association Le club Esil : Réalise le YearBook pour les étudiants de dernières années 4'L Trophy : Regroupe l'ensemble des équipes représentant l'école au 4'L Trophy Solid'R : Assure la vie caritative de l'école en s'associant à des causes et associations caritatives. Club TV/Photo : Prend les photos et monte les vidéos des événements de l'association Club Presse : Réalise le journal de l'école et le JT Bien que sous la tutelle du BDE, chacun de ces clubs fonctionnent en autonomie, élit son bureau (président, secrétaire,...) gère son budget et organise ses événements comme il le souhaite.

4 Les évènements du BDE: > La rentrée > L'intégration > La journée «Moche» > Le Suit-up Day En parallèle, le BDE est la pour aider chacun de ces clubs mais aussi pour assurer la vie de l'école en apportant son aide et sur chaque événements : notamment les Forums (internes et externes à l'école -cf Studyrama, le forum de l'étudiant), le Gala, entretiens de recrutement, journées portes-ouvertes,... Les assos étudiantes partenaires: Pourquoi devenir partenaire? Au vue du nombre et de la diversité des événements organisés par notre association, nous recherchons tout types de partenaire. Un partenariat avec notre association vous assurera une réelle visibilité auprès d'un public étudiant et une communication efficace sur vos produits et événements grâce aux prestations suivantes : Prestations ponctuelles Apparition de votre logo sur une affiche d'événements ( soirée, gala, tournoi sportif, concert,...) ou sur des T- shirts/polo (WEEV, BDE,...) Présence d'un stand aux journées portes ouvertes, aux forums, à la rentrée ou tout simplement un jour de semaine à la cafétéria ou à l'entrée de l'établissement Prestations à long termes Apparition de votre logo sur le site du BDE Communication de vos offres et événements via mailing, distribution de flyer, affichage, article sur le site web et réseaux sociaux Encart publicitaire sur les «yearbook» Apparition du logo sur les voitures participantes au 4'L Trophy

5 En échange de nos prestations, nous attendons de nos partenaires une aides financières ou matériels, des réductions ou des offres à proposer à l'ensemble de nos étudiants. Nos partenaires actuels : Contacts Asso BDE Polytech Marseille Adresse : 163 Avenue de Luminy case 925, MARSEILLE CEDEX 9 Site web : Responsable partenariat : Kenza Zaki Mail : Numéro de téléphone :

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