DOCUMENTATION UTILISATEUR

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1 page 1/13 DOCUMENTATION UTILISATEUR Service Web "Santé Info Grippe" Ce service permet aux établissements public et privé du premier et second degré de renseigner les effectifs (élèves, enseignants et non enseignants) de l'absentéisme dû à la grippe. Service accessible à partir d'un navigateur internet (IE ou Mozilla) à l'adresse: Écran d'accueil : Saisir votre UAI (Unité Administrative immatriculée) Les établissements publics et privés du second degré s'identifient à l'aide de leur UAI (exemple K pour le collège de Bellenaves). Pour les établissements publics et privés du premier degré, l'identification se fera avec l'uai de la circonscription à laquelle appartient l'école. (cf annexe 1 : liste des circonscriptions)

2 page 2/13 Première connexion au service Web : INITIALISATION MOT DE PASSE Le bandeau 1 vous indique les coordonnées de l'établissement correspondant au N UAI que vous avez saisi. Il vous permet de vérifier que vous ne vous êtes pas trompé d UAI. Il va être présent sur toutes les fenêtres de l'application. Lorsque vous vous connectez à ce site pour la première fois on vous demande d'initialiser un mot de passe 2 et un nom de responsable.3. ce mot de passe vous sera demandé à votre prochaine connexion. Vous ne devez pas l'oublier.

3 page 3/13 Connexions quivantes : DEMANDE MOT DE PASSE Le bandeau 1 vous indique les coordonnées de l'établissement correspondant au N UAI que vous avez saisi. Il vous permet de vérifier que vous ne vous êtes pas trompé d'établissement. Il va être présent sur toutes les fenêtres de l'application. Le mot de passe que vous devez saisir 2 est celui que vous avez rentré lors de l'initialisation de votre compte.

4 page 4/13 Écran principal : Si vous êtes un inspecteur, un écran intermédiaire vous proposant la liste des écoles publiques et privées sous votre responsabilité est affichée. Il suffit de cliquer sur l'uai de l'école concernée par l'enquête. Une fois l'école choisie, dans l'en-tête, une ligne de tableau supplémentaire s'affiche avec les coordonnées de l'école.

5 page 5/ Recensement quotidien des nouveaux événements pour 9h30 et si besoin pour 14h Le but est de connaitre quotidiennement le total de cas de grippe par type de personnel (enseignant et non enseignant) et pour les élèves. (Grippe attestée par un médecin) Le recensement pour enseignants et non enseignants est identique. Chaque recensement doit être renseigné comme un nouvel événement. Seuls les nouveaux cas de grippe de la journée doivent être comptabilisés. Cette saisie doit être réalisée pour 9h30. 1 Rentrer le nombre de cas de grippe dans l'établissement ce matin (grippe devant être attestée par un médecin) 2 Rentrer le nombre total d'enseignants revenus ce matin après une absence Une confirmation de saisie demandée. Une fois la confirmation validée il n'est plus possible de retourner sur cet événement.

6 page 6/13 Les informations sont alors enregistrées et permettent d'incrémenter automatiquement le nombre total de cas de grippe attestée par un médecin dans votre établissement. (1 ci-dessous) La saisie pour 14h ne doit s'effectuer que si des changements ont eu lieu en cours de journée, comme un nouveau cas de grippe attestée par un médecin. Un historique des saisies est affiché dans un tableau en dessous permettant ainsi de savoir ce qui a été saisi le matin par exemple. La validation de la saisie incrémentera le nombre de cas de grippe attestée par un médecin pour votre établissement. Problème de saisie: Il se peut qu'une information erronée ait été saisie le matin. Une faute de frappe ou un renseignement erroné. Par exemple, un cas de grippe attestée par un médecin et comptabilisé le matin peut s'avérer dénoncé l'après midi. Dans ce cas il faut absolument rétablir les informations saisies. Les zones peuvent être renseignées avec des données négatives. Ainsi saisir '-1' dans la zone 1 (ci-dessous) va permettre de corriger le cumul réel. Le nombre total de grippe attestée dans l'établissement sera alors décrémenté de 1.

7 page 7/13 Pour l'exemple ci-dessous, le nombre de cas de grippe de la journée du 24 septembre sera de 0.

8 page 8/13 Le recensement des élèves est identique au recensement des enseignants ou des non enseignants sauf que s'ajoute la notion de classe. Chaque recensement est renseigné comme un nouvel événement. Seuls les nouveaux cas de grippe de la journée doivent être comptabilisés. Cette saisie doit être réalisée pour 9h30. Par contre, il va falloir créer autant de nouveaux événements que de classes concernées. Exemple: ce matin 8 élèves sont absents pour cause de grippe, 2 appartiennent à la 6 ème A, les 6 autres à la 6 ème B Il faut donc saisir: En zone 1 le nom de la première classe concernée. En zone 2 le nombre de cas de grippe attestée par un médecin. En zone 3 e nombre d'élèves de cette classe anciennement absents et aujourd'hui 'revenus' Une confirmation de saisie demandée. Une fois la confirmation validée il n'est plus possible de retourner sur cet événement. Les informations sont alors enregistrées et permettent d'incrémenter automatiquement le nombre total de cas de grippe attestée par un médecin dans l'établissement. Un nouvel écran apparait, permettant de créer un nouvel événement pour une autre classe Afin de saisir la deuxième classe cocher Oui et Valider

9 page 9/13 En zone 1 le nom de la deuxième classe concernée. En zone 2 le nombre de cas de grippe dans cette classe. En zone 3 on peut voir l'historique de la saisie précédente. Une confirmation de saisie est bien sûr demandée. L'historique de saisie (dans le récapitulation) permet de constater que les 8 cas de grippe de la journée sont bien comptabilisés. La saisie pour 14h ne doit s'effectuer que si des changements ont eu lieu en cours de journée, comme un nouveau cas de grippe attestée par un médecin dans une même classe ou une nouvelle classe. La validation de la saisie incrémentera le nombre de cas de grippe attestée par un médecin dans l'établissement de 6. Problème de saisie: En cas d'erreur de saisie ou de modification de saisie, identique aux Enseignants (voir le paragraphe audessus cas identique au type enseignant) possibilité de mettre un nombre négatif.

10 page 10/13 2 Fermeture / Réouverture de l'établissement Sur la page d'accueil l'état de l'établissement est signalé. ÉTABLISSEMENT OUVERT L'établissement doit informer l'administration de son état. Fermeture de l'établissement : renseigner les dates de fermeture (initialisé à la date d'aujourd'hui) et d'ouverture. (initialisé à j + 7) ne pas oublier de fermer toutes les classes chapitre 3 Réouverture de l'établissement : permet de ré-ouvrir l'établissement et/ou de modifier sa date de réouverture

11 page 11/ Recensement des nouvelles FERMETURES DE CLASSES Recensement des nouveaux événements. Seules les nouvelles fermetures de classe de la journée doivent être saisies. Ex: Ce matin 2 classes sont fermées. L'établissement doit informer l'administration des fermetures. La première fois que l'on ferme une classe, l'établissement doit saisir le nombre total de classes présent dans son établissement. Ce chiffre n'est à renseigner qu'une seule fois. Si une nouvelle fermeture intervient dans la journée il faut créer un nouvel événement. On ne modifie pas l'événement antérieur mais on en crée un nouveau. On pourra ainsi connaitre le nombre de fermetures de classes sur une période. Le lendemain il ne faut pas recenser de nouveau les 2 classes fermées de la veille même si elles sont encore fermées (qui sera certainement le cas) Seules les nouvelles fermetures doivent être renseignées. Lorsqu'un établissement est FERMÉ il faut fermer toutes les classes. Créer un nouvel événement et fermer la totalité des classes restantes. (vu que 3 classes ont déjà été fermées aujourd'hui (cf historique) il faut fermer les 12 classes restantes pour signaler que l'établissement est fermé)

12 page 12/ Nombre total de cas de grippe attestée Ce nombre s'auto incrémente avec les saisies faites dans les recensements 5 - Récapitulatif Affichage de tous les événements saisis depuis le début de la campagne. Possibilité de consultation écran et/ou impression.

13 ANNEXE 1 Liste des circonscriptions RECTORAT DE CLERMONT-FERRAND page 13/13 UAI CIRCONSCRIPTION ADRESSE COMMUNE INSPECTEUR D MOULINS I 93 RUE DE PARIS MOULINS M. DUCLOUX PHILIPPE E MOULINS II 93 RUE DE PARIS MOULINS M. NEURY PHILIPPE F MONTLUCON I 233 AVENUE DU PDT AURIOL MONTLUCON M. SURLEAU JEAN G MONTLUCON II 233 AVENUE DU PDT AURIOL MONTLUCON M. LEPINEUX THIERRY H VICHY I 14 BOULEVARD CARNOT VICHY M. DEVINOY PATRICK J VICHY II 54 RUE GABRIEL RAMIN BELLERIVE-SUR-ALLIER MME PAGANI HELENE E MOULINS III ET ASH CHATEAU DE BELLEVUE YZEURE M. VINAY PIERRE-HENRI M AURILLAC I ET ASH AURILLAC MME DELBAC THERESE MME MONTARNAL N AURILLAC II 36 AVENUE MILHAUD AURILLAC PAULETTE R MAURIAC RUE DU 8 MAI MAURIAC MME LEHOURS CATHERINE T SAINT-FLOUR RUE DU THEATRE SAINT-FLOUR MME CARLUX CATHY U AURILLAC III RUE DE L'ECOLE NORMALE AURILLAC M. SINGLARD MAURICE R BRIOUDE 15 BOULEVARD DU DOCTEUR DEVINS BRIOUDE M. RUBIO RICHARD V YSSINGEAUX YSSINGEAUX MME BENOIST-PIEDAGNEL S W MONISTROL-SUR-LOIRE MONISTROL-SUR-LOIRE M. BRUNEL PIERRE-MICHEL K LE PUY-EN-VELAY DEVES 7 RUE DE L'ECOLE NORMALE LE PUY-EN-VELAY M. GAILLARD JEAN-PAUL L LE PUY-EN-VELAY CENTRE ET ASH 7 RUE DE L'ECOLE NORMALE LE PUY-EN-VELAY M. FARRAN DOMINIQUE F AMBERT 11 AVENUE DE LA GARE AMBERT M. CHOUZET ALAIN G CHAMALIERES RUE PELISSIER CITE ADMINIST CLERMONT-FERRAND M. LEON YVES H COURNON VAL D'ALLIER 27 ROUTE DU CENDRE ZI ACILLOUX COURNON-D'AUVERGNE MME ROCHE ELISABETH J CLERMONT PLAINE RUE PELISSIER CITE ADMINIST CLERMONT-FERRAND MME CERVERA MARILYNE K CLERMONT VILLE RUE PELISSIER CITE ADMINIST CLERMONT-FERRAND M. ROUMAGNAC PATRICK L CLERMONT BILLOM ET IUFM RUE PELISSIER CITE ADMINIST CLERMONT-FERRAND M. MOMIRON DOMINIQUE M CLERMONT TERRES NOIRES RUE PELISSIER CITE ADMINIST CLERMONT-FERRAND MME COUTURIER-DELBUT M N CLERMONT ORADOU ET ASH RUE PELISSIER CITE ADMINIST CLERMONT-FERRAND M. TOUAHMIA KARIM P ISSOIRE 2 CHEMIN DE VERRIERE ISSOIRE M. FOURNIER ANTOINE R RIOM LIMAGNE 76 RUE DES BOULES RIOM M. BIGAY DOMINIQUE S THIERS RUE DU 8 MAI THIERS MME DEDET MARIE-CLAUDE C RIOM COMBRAILLES 76 RUE DES BOULES RIOM MME ESTRU LYDIE L CLERMONT GERGOVIE RUE PELISSIER CITE ADMINIST CLERMONT-FERRAND M. MARTINET PIERRE J CLERMONT IA RUE PELISSIER CITE ADMINIST CLERMONT-FERRAND M. LEOTOING PHILIPPE