TP C2i : Echanger et communiquer à distance

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1 TP C2i : Echanger et communiquer à distance 1. Utilisation du logiciel de messagerie Thunderbird 1.1. Configuration du compte Démarrez le logiciel de messagerie Thunderbird : Internet -> Mozilla Thunderbird Pour configurer votre compte, suivez les étapes suivantes : Fichier -> Nouveau -> Compte Créez un «Compte courrier électronique» Saisissez le nom qui s affiche à vos destinataires et l adresse à laquelle vous voulez qu ils vous répondent Choisissez le serveur de réception «IMAP», saisir le nom du serveur de réception, dans notre cas, «mail.insa-lyon.fr», et le serveur de courrier sortant «smtp.insa-lyon.fr» Entrez le nom d utilisateur utilisé par le fournisseur de courrier, dans notre cas : initialprénom+nom Entrez le nom que vous voulez donner à ce compte Vérifiez que toutes les informations sont correctes.

2 Si tout a bien fonctionné, le compte est visible sur la fenêtre gauche de votre écran. Cliquez sur «Courrier entrant». Que se passe-t-il? Dans le cas où vous aviez créé des dossiers sur votre Webmail, que constatez-vous dans le compte que vous venez de créer? 1.2. Utilisation du logiciel Situation : vous devez travailler sur un projet en informatique par groupe de cinq élèves. Pour cela, il est plus pratique de créer un groupe de contact contenant le nom des quatre élèves avec lesquels vous allez échanger des mails. De plus, vous pouvez choisir que tous les mails provenant de vos collaborateurs soient automatiquement dirigés dans un dossier concernant ce projet Création du groupe de contact Accédez au carnet d adresse : Créez quatre «nouvelles fiches» dans lesquelles vous renseignez les informations concernant chaque membre du projet. N oubliez pas l adresse mail! Remarque : vous pouvez choisir le nom qui s affichera lorsque vous enverrez un mail à chaque destinataire. Créez une «nouvelle liste» à laquelle vous donnez le nom du projet. Pour cette liste, vous pouvez insérer les contacts que vous avez créés auparavant. Lorsque vous cliquez sur le dossier «Projet», vous voyez s afficher les contacts associés :

3 Vous avez créé une liste de diffusion à laquelle vous pouvez envoyez un «Nouveau message» Filtre des messages : Créez un dossier dans lequel vous stockez les messages liés au projet : Fichier -> Nouveau -> Dossier Pour que les messages liés au projet soient directement diriger dans ce dossier, il faut utiliser les options de filtrage des messages : Outils -> Filtres de messages Testez les filtres en vous envoyant des messages liés au projet sur lequel vous travaillez. Vous pouvez choisir de filtrer suivant l expéditeur des messages (si c est un des membres du projet) ou par rapport au sujet du message (si vous vous êtes mis d accord avec les autres membres d inscrire le nom du projet dans le sujet de chaque message envoyé).

4 2. Utilisation du forum INSA Les étudiants de l INSA disposent d un lieu d échanges virtuel : «Inside : Le Forum des Etudiants de l'insa de Lyon». Connectez-vous à ce site à l adresse : Vous apercevez alors l index des forums, classés par thématiques. De plus, en haut de la page, plusieurs liens sont proposés : Parmi eux, consultez : La charte : cette charte doit être respectée par tous les membres utilisateurs du forum! La FAQ : toujours avoir le réflexe de consulter la FAQ avant d aller poser une question dans le forum. Ce réflexe évite de poser des questions dont vous avez déjà la réponse, et ainsi d énerver les membres et modérateurs des forums! Vous pouvez constater que pour chaque rubrique, plusieurs modérateurs (désignés par leurs pseudo) vérifient le contenu de vos messages, ainsi que votre comportement sur le forum. Ils peuvent à tout moment choisir de bannir votre profil et donc de vous interdire l accès au forum! Choisissez une rubrique, puis une discussion. Vous constatez que les messages liés à la discussion sont présentés par ordre chronologique. Vous auriez peut-être envie de réagir à un message posté ou de lancer un nouveau sujet de discussion? Cliquez sur le bouton «Répondre», ou le bouton «Nouveau» situés à gauche en bas de page. Que se passe-t il? Vous pouvez connaître vos droits sur le forum en les consultant en bas de page : Pour pouvoir répondre et poster un message, vous devez vous enregistrer en tant que membre du forum. Pour cela, cliquez sur le lien «S enregistrez», situé en haut de page. Vous devez vous engager à respecter le règlement du forum! Renseignez ensuite les informations vous concernant : sachez que la plupart de ces informations seront visibles sur le forum. Concernant votre adresse , vous pouvez

5 choisir de la cacher (au niveau des préférences), ce qui est préférable pour éviter tous les pièges du courrier électronique (cf. cours). Un message vous indique que «Votre compte a été créé. Toutefois, ce forum requiert que votre compte soit activé, et donc une clef d'activation a été envoyée à l'adresse que vous avez fournie». Vous devez alors vous connecter à votre boite mail pour activer votre compte. En consultant le message qui vient de vous être envoyé, vous n avez plus qu à cliquer sur le lien pour activer votre compte. Un message vous indique : «Votre compte a été activé. Merci de vous être enregistré». Connectez-vous puis consultez une discussion. Quels sont vos droits? Vous pouvez désormais participer à la vie du forum. Pour chaque message posté, vous pouvez (cf. figure ci-dessous) : Y répondre Consulter le profil de l auteur du message Envoyer un message privé à l auteur du message Baladez-vous dans le forum, consultez les différents liens qui vous sont proposés et pourquoi ne pas lancer un sujet de discussion qui vous intéresse?