Solution transitoire pour Erasmus Mobilité dans la formation professionnelle - Leonardo da Vinci -

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1 Solution transitoire pour Erasmus Mobilité dans la formation professionnelle - Leonardo da Vinci - Soleure, 15 décembre 2015 Alain Neher, Chef de programme Leonardo da Vinci Monika Stach, Coordinatrice de projet Europass & Euroguidance Christophe Bettin, Coordinateur de projet Leonardo da Vinci Mobilité

2 Programme Introduction Mobilité dans la formation professionnelle Administrer un projet de mobilité rôle et attentes de la Fondation ch Déposer une candidature de projet 2016 Exemples pratiques Questions 2

3 Introduction Mobilité dans la formation professionnelle

4 Etat de la situation / 1 Nombre de candidatures déposées et validées (solution transitoire) Nombre de candidatures Leonardo Mobilité Candidatures déposées Candidatures retenues

5 Etat de la situation / 2 Répartition géographique (# mobilités par canton) 5

6 Etat de la situation / 3 Répartition géographique (par projet) 6

7 Groupes cibles Apprentis / diplômés o Apprentis en formation duale ou en formation à plein temps o Diplômés* AFP/CFC/Maturité professionnelle Responsable de la formation professionnelle o Enseignants / Conseillers professionnels o Formateurs en entreprise o Personnel d administration * à condition que leur séjour débute dans les 12 mois qui suivent la fin de l apprentissage

8 Mobilité apprentis / diplômés Mobilité pour apprentis / diplômés = stage professionnel o Durée : 2 semaines 12 mois o Programme sur mesure validation des acquis d apprentissage Objectifs o o o o o Approfondir les compétences acquises Développer de nouvelles capacités professionnelles Acquérir une expérience interculturelle Améliorer les connaissances linguistiques Élargir les compétences sociales

9 Mobilité responsable de la formation professionnelle / staff Mobilité du personnel = formation continue / réalisation de projet o o o Durée : 2 jours - 2 mois Formation professionnelle continue Visite de l organisation partenaire Networking Objectifs o o Viser un développement personnel développement du projet Discuter des questions de formation professionnelle et continue

10 Leonardo da Vinci mobilité Modèles d échange Séjour unilatéral Echange réciproque Type de mobilité Mobilité individuelle Mobilité de groupe

11 Leonardo da Vinci mobilité Types de stage Pendant la formation Après la formation Type de stage Séjour volontaire Stage obligatoire

12 Exemples de projet mobilité / 1 Ecole des Métiers technique et art Fribourg EMF Mobilité à des fins d apprentissage pour les apprenants en formation initiale : 80 mobilités CHF : 30 mobilités CHF Automaticien-ne Electronicien-ne Polymechanicien-ne Informaticien-ne Séjour unilatéral mobilité individuelle pendant la formation stage obligatoire 19 semaines en UK/IE/DE/FR Stage en entreprise (stage professionnel en 4ème année) Objectifs: Développement de compétences et d aptitudes à l étranger Vidéo:

13 Exemples de projet mobilité / 2 Mittelschul- und Berufsbildungsamt Zürich MBA ZH Mobilité à des fins d apprentissage pour les responsables de la formation professionnelle : 25 mobilités CHF Position de coordination pour les langues étrangères Séjour unilatéral - mobilité de groupe Formateurs et enseignants professionnels «Bili» 7 jours en Grande-Bretagne - formation continue Visite d écoles professionnelles et d entreprises - Travail de réseautage Objectifs: compétences pour l enseignement bilingue 13

14 Exemples de projet mobilité / 3 Swisscom SA Mobilité à des fins d apprentissage pour les responsables de la formation professionnelle : 6 mobilités OUT / 6 mobilités IN CHF Talent Management Informatique (ICT) Echange réciproque mobilité individuelle pendant la formation - volontaire Entreprises partenaires UK 6 semaines stage en entreprise Visite sur place - échange sur le système de formation professionnelle Objectifs: approfondissement des compétences professionnelles - Networking 14

15 Administrer un projet de mobilité rôle et attentes de la Fondation ch

16 Cycle de projet Administration du projet de mobilité Objectifs Ressources Recherche de partenaire(s) Planification Visite préparatoire Convention de coopération * Dépôt de candidature * Contrat de subvention Information, conseil Inscription, sélection Évaluation Validation Diffusion des résultats * Reporting Stage en entreprise Suivi et communication Placement, contractualisation, convention de stage et contrat pédagogique Préparation, logistique

17 Procédure de validation des candidatures mars 2016 Dépôt du projet 1 er juin 2016 Début du projet Mars 2016 Evaluation formelle Mai 2015 Résultats, Contrat Mars-Avril 2016 Evaluation qualitative Avril 2016 Jury d experts

18 Critères d évaluation Critères d évaluation Nb de points max. Pertinence du projet 30 Qualité du projet et mise en oeuvre 40 Impact et diffusion 30 Performance passée Solidité financière Total 100 Consultez la fiche informative sur les critères d évaluation!

19 Candidature de projet de mobilité - Budget Subventions 19

20 Rôle de la Fondation ch / 1 Séance de conseils personnalisés Développement de structure de mobilité, soutien pour la réalisation de la candidature de projet, questions administratives Evaluation des candidatures et contrats de subvention Kick-Off - réunion de lancement Lancement du projet, précision des conditions-cadre et directives Desk Monitoring Assistance selon les besoins gestion du projet et recherche de partenaire 20

21 Rôle de la Fondation ch / 2 Visite sur place Échange sur l état d avancement du projet (gestion de projet, partenariat, mobilités, relations publiques, meilleures pratiques) Contrôle sur place Vérification de la gestion de projet, de la documentation et des finances Vérification des rapports (intermédiaires) et finaux Vérification de la réalisation des objectifs et activités du projet Desk Check Demande de documents supplémentaires (rapports finaux) 21

22 Attentes de la Fondation ch Candidature de projet de qualité selon les critères d évaluation STE Gestion de projet selon les conditions du programme autonomie Communication continue par courriel avec la Fondation ch Suivi continu des finances du projet Mobility Manager 2016 Rapports intermédiaires et finaux selon le contrat de subvention Good Practice Durabilité des projets Diffusion des résultats - Networking 22

23 Excursus Reporting / Rapports finaux

24 Reporting Rapports finaux / 1 Formulaire officiel «Rapport final» à remplir À soumettre au maximum 60 jours après la date contractuelle de fin du projet Annexes obligatoires pour chaque participant (copie signée) Contrat de stage Contrat pédagogique Engagement de la qualité pour la mobilité Justificatifs* de mobilité datés Rapports officiels des participants Mobility Manager 2016 (électronique + budget signé) *Justificatifs = contrat de stage signé Europass justificatif voyage (tickets) 24

25 Reporting Rapports finaux / 2 Les rapports finaux doivent être remis par voie électronique et postale sous la forme d un/plusieurs classeurs Veuillez conserver les originaux en cas d audit supplémentaire 25

26 Pause café! Echangez sur vos expériences!

27 Déposer une candidature de projet 2016 Exemples pratiques Comment remplir correctement le formulaire de candidature 2016?

28

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