SCHEDULER NOTE. De nouvelles données, mieux exploitables Définition. Accès dans Engine

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1 De nouvelles données, mieux exploitables Définition Conçu sur le principe de la tâche planifiée, le nouveau module de programmation des automatisations vous permet de définir un planning d exécution (quotidien, hebdomadaire, mensuel) pour une ou plusieurs automatisations et de définir une date de référence en fonction d un décalage sur la date d exécution. Ce principe doit permettre toutes les combinaisons possibles et de reproduire de manière automatique des tâches auparavant réalisées manuellement. Le compte rendu d exécution de ces automatisations est écrit dans un fichier de trace et peut être envoyé par mail (paramétrés lors de l installation). Accès dans Engine L accès au module se fait à partir du menu «[Outils][Administration]» : De nouvelles données, mieux exploitables Créer et définir une planification Le module est composé de deux fenêtres principales : les Plannings et les Automatisations Cliquer sur le bouton afin de créer une planification : Trois choix sont proposés : Reporting hebdomadaire, mensuel et journalier /5

2 Illustration Programmation hebdomadaire Sélectionner le choix «Un reporting hebdomadaire», une nouvelle planification s ajoute à la liste des «Plannings» à gauche et la fenêtre «Automatisations» se réactualise avec des options et des paramètres Choix des automatisations à planifier Ajout : Cliquer sur le bouton, la liste des automatisations disponibles s affiche, cochez la case des automatisations souhaitées ensuite cliquez sur le bouton «ok». Vous pouvez également ajouter des automatisations en utilisant le' Glisser-Déplacer' depuis le navigateur. Suppression : Sélectionner l automatisation à supprimer, ensuite cliquez sur le bouton. Cadre : Information Nom : Saisissez le libellé de la planification. Par défaut le libellé est Reporting Hebdomadaire, le nom est en italique dans la fenêtre Plannings tant que vous n avez pas enregistré. La date et l heure de la dernière et la prochaine exécution ainsi que la durée sont également indiquées. 3. Cadre : Déclencheur Lancement de la tâche : Saisissez la fréquence et l heure de l exécution. Par défaut Hebdomadaire et 00:00 La fréquence peut être modifiée en mensuelle ou journalière. 4. Choix du jour de l exécution 4. Au changement de la date de mise à jour : si vous sélectionnez cette option, la planification s exécute après l intégration de la donnée Europerformance dans votre base Engine. En général la mise à jour de la VL au vendredi est validée par Europerformance le mercredi matin. 4. Customisé : Vous pouvez également choisir un jour de la semaine auquel vous souhaitez lancer l exécution de votre reporting. /5

3 5. Date de référence 5 Pour paramétrer la date de référence de vos automatisations, le module se base sur un décalage par rapport à la date d exécution de la planification. Pour le reporting hebdomadaire, la date de référence est un jour de la semaine précédente. Par défaut c est le vendredi précédent la date d exécution. Décalage : sélectionnez le jour souhaité. La date de référence paramétrée s appliquera pour toutes les automatisations de la planification. Illustration Programmation mensuelle Cliquez sur le bouton dans la fenêtre Plannings afin de créer une nouvelle planification : Même principe que la programmation hebdomadaire avec quelques nouveaux paramètres :. Cadre : Déclencheur Lancement de la tâche : Mensuel. Par défaut : Mensuel à 00:00. Changer l heure en saisissant des chiffres dans la zone spécifique. Au changement de la date de mise à jour Europerformance : La planification se lance après l intégration dans la base Engine de la donnée mensuelle. En général la mise à jour de la VL et les actifs mensuels sont validés par Europerformance la première semaine de chaque mois. Customisé: Vous choisissez le jour du mois qui vous convient Exemple : le 6 ème jour de chaque mois. Vous avez la possibilité de cocher plusieurs choix.. Date de référence Paramétrez cette date par rapport à la date d exécution de la planification. La valeur par défaut est le dernier jour du mois précédent Pour changer de choix, cliquez sur la liste déroulante et choisissez un autre jour du mois. Le décalage se fait d une façon calendaire. 3/5

4 Illustration Programmation quotidienne Cliquez sur le bouton afin de créer une planification ensuite sélectionnez «Un reporting journalier» Même principe que la programmation hebdomadaire ou mensuelle avec moins de paramètres :. Cadre : Déclencheur Lancement de la tâche : Journalier à h00. Par défaut : Journalier à 00:00. Changer l heure en saisissant des chiffres dans la zone spécifique.. Date de référence Paramétrez cette date par rapport à la date d exécution de la planification. La valeur par défaut est 0 jour ouvré avant la date d exécution. Pour changer la valeur cliquez sur les flèches ou saisissez le nombre de jours de décalage souhaité. Le décalage se fait en utilisant les jours de la semaine (samedi et dimanche inclus). Exemple : si l exécution a lieu le mercredi, avec 5 jours de décalage, la date de référence sera le vendredi de la semaine précédente. 4/5

5 Remarques : Le bouton vert «Actif» ou «Inactif» permet de désactiver toutes les planifications directement à partir du logiciel. En fonctionnement normale, le bouton doit être vert et actif : Les fichiers générés par les planifications sont enregistrés dans les répertoires prédéfinis dans les automatisations. Les chemins des sorties Excel sur le partage réseau doivent être paramétrés avec les favoris réseau (ne pas utiliser les raccourcis avec les lettres). Si le EPScheduler est installé sur une machine autre que celle du logiciel Engine, alors les modèles Excel personnalisés ainsi que les chemins des sortie dans les automatisations doivent y être accessibles. Un document technique sur l installation est également disponible. 5/5

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