V CARTES VI PASSEPORT VII CHANGE YOUR LANGUAGE PREFERENCES

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1 SBT : MISE A JOUR PROFILVOYAGEUR Page 1/7 DESTINATAIRES : Tous les missionnaires INRIA SOMMAIRE : I OBJET II - CONNEXION III INFORMATIONS GENERALES IV - PRÉFERENCES V CARTES VI PASSEPORT VII CHANGE YOUR LANGUAGE PREFERENCES I OBJET Ce mode opératoire vise à aider les missionnaires à mettre à jour leur profil voyageur sur l outil SBT (Self Booking Tool). Le fait de renseigner ces informations personnelles notamment concernant vos éventuelles cartes de réduction ou fidélité vous permet de vous prémunir d un éventuel oubli lors de vos prochaines demandes de réservations de billet de train, d avion. II CONNEXION Cet outil est accessible via internet, connectez-vous à votre navigateur est cliquez sur le lien suivant : Vous trouverez aussi un accès via le portail et celui d izigfd Première Connexion : A la première connexion, cliquer sur «Mot de passe oublié?» Rédaction Nom : J. GERVAIS / B.CHAUVIN Date : 31/08/2011 Signature : Approbation Nom : L. d ARCHIMBAUD Date : Signature :

2 SBT : MISE A JOUR PROFILVOYAGEUR Page 2/7 L écran suivant s affiche : Indiquez en nom d utilisateur «inria/» suivi de votre login LDAP et votre adresse professionnelle Inria puis cliquer sur «Recevoir un nouveau mot de passe» Dans votre messagerie, vous recevrez un message provenant de KDS Corporate avec un mot de passe provisoire : Indiquez en nom d utilisateur «inria/» suivi de votre login LDAP et le mot de passe provisoire envoyé par KDS

3 SBT : MISE A JOUR PROFILVOYAGEUR Page 3/7 L écran suivant s ouvre : Après première connexion : Indiquez en ancien mot de passe le mot de passe provisoire KDS. Puis choisir un nouveau mot de passe et le confirmer. Cliquer sur OK. Indiquez en nom d utilisateur «inria/» suivi de votre login LDAP et votre mot de passe choisi à la première connexion

4 SBT : MISE A JOUR PROFILVOYAGEUR Page 4/7 III INFORMATIONS GENERALES Vous êtes sur l onglet pour metttre à jour vos informations personnelles Dans cet onglet, il est important de renseigner les éléments suivants : pour enregistrer vos modifications Date de naissance ( ) notamment pour vos e-billets SNCF (Si vous êtes personnel Inria, ce champ est normalement déjà renseigné) Vous pouvez préciser votre adresse personnelle, mais le renseignement de ces informations est facultatif Numéro de téléphone (fixe et mobile, le cas échéant) professionnel (Si vous êtes personnel Inria, ce champ est normalement déjà renseigné) Afin de permettre à l agence de voyage AMEX de vous contacter en cas de nécessité.

5 SBT : MISE A JOUR PROFILVOYAGEUR Page 5/7 IV PREFERENCES l onglet Ces informations n ont pas de caractère obligatoire pour vos demandes de réservation, mais peuvent avoir un intérêt pour votre confort de voyage. Si vous le souhaitez vous avez la possibilité de changer les caractéristiques d affichages notamment linguistiques. A renseigner si vous avez des préférences comme par exemple voyager dans le sens de la marche en train. Le cas échéant Le cas échéant

6 SBT : MISE A JOUR PROFILVOYAGEUR Page 6/7 V CARTES l onglet Ou Cela est utile en tant que garantie pour l achat de billet sur certaines compagnies low-cost comme Ryan Air (Inutile pour EasyJet, la garantie étant sur la carte logée Inria). Il n y a donc aucune obligation à remplir cette information. pour enregistrer vos modifications Abonnement SNCF ou Air France ou autre Cartes de fidélité Grand Voyageur ou Fly Blue ou autre VI PASSEPORTS l onglet Ces informations peuvent être utiles notamment en cas de demande de visa. pour enregistrer vos modifications

7 SBT : MISE A JOUR PROFILVOYAGEUR Page 7/7 VII CHANGE YOUR LANGUAGE PREFERENCES l onglet / Click the et choisir votre langue préférée ( ) pour metttre à jour vos informations personnelles ( )pour enregistrer vos modifications. [...] Le changement de langue ne prendra effet qu'à votre prochaine connexion / Changes in language preference take effect the next time you log on.