Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

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1 Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 4

2 Copyright 2011 SAP AG. Tous droits réservés.sap, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, et les autres produits et services SAP mentionnés dans ce document, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de SAP AG en Allemagne et dans d autres pays. Business Objects et le logo Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius et les autres produits et services Business Objects mentionnés dans ce document, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de Business Objects S.A. aux Etats-Unis et dans de nombreux autres pays. Business Objects est une entreprise SAP. Tous les autres noms de produits et de services mentionnés sont des marques commerciales de leurs entreprises respectives. Les données contenues dans ce document sont uniquement mentionnées à titre informatif. Les spécifications des produits peuvent varier d un pays à l autre. Ces informations sont susceptibles d être modifiées sans préavis. Elles sont fournies par SAP AG et ses filiales («Groupe SAP») uniquement à titre informatif, sans engagement ni garantie d aucune sorte. SAP Group ne pourra en aucun cas être tenu responsable d erreurs ou d'omissions relatives à ces informations. Les seules garanties fournies pour les produits et les services SAP Group sont celles énoncées expressément dans les déclarations de garantie accompagnant, le cas échéant, lesdits produits et services. Aucune des informations contenues dans ce document ne saurait constituer une garantie supplémentaire

3 Table des matières Chapitre 1 A propos de Web Intelligence 21 Opérations de Business Intelligence avec Web Intelligence sur le Web...22 Opérations de Business Intelligence avec Web Intelligence en mode local...22 Interaction avec les rapports Web Intelligence...23 Visualisation et impression de rapports Web Intelligence...23 Exploration de rapports Web Intelligence...23 Analyse en direct...24 Création et modification de documents Web Intelligence...24 Editeur de requête HTML Web Intelligence...25 Editeur de rapport Java Web Intelligence...25 Web Intelligence Rich Client...26 Editeur de rapport HTML Web Intelligence...26 Chapitre 2 Accès à Web Intelligence via InfoView 27 Pour se connecter à InfoView...28 Pour vous déconnecter d'infoview...29 Options InfoView de Web Intelligence...29 Options de création et d'affichage de document dans Web Intelligence...29 Pour définir les options d'exploration de Web Intelligence...36 Options des paramètres régionaux Web Intelligence...39 Chapitre 3 Démarrage de Web Intelligence Rich Client 43 Pour installer Web Intelligence Rich Client à partir d'infoview...44 Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 3

4 Table des matières Installation de Web Intelligence Rich Client à partir du CD BusinessObjects Enterprise...44 Mode de fonctionnement de Web Intelligence Rich Client...45 Mode Connecté de Web Intelligence Rich Client...45 Mode Local de Web Intelligence Rich Client...46 Mode Autonome de Web Intelligence Rich Client...47 Pour définir les préférences de l'utilisateur dans Web Intelligence Rich Client...48 Préférences générales de Web Intelligence Rich Client...48 Préférences de visualisation de Web Intelligence Rich Client...50 Préférences locales de Web Intelligence Rich Client...50 Préférences d'exploration de Web Intelligence Rich Client...51 Pour changer votre mot de passe...52 Lancement de Web Intelligence Rich Client...53 Pour lancer Web Intelligence Rich Client en mode Connecté à partir d'infoview...53 Pour lancer Web Intelligence Rich Client localement, en mode Connecté...54 Lancement de Web Intelligence Rich Client en mode Local...55 Pour lancer Web Intelligence Rich Client en mode Autonome...57 Connexion à Web Intelligence Rich Client en tant qu'utilisateur différent...58 Utilisation d'univers dans Web Intelligence Rich Client...58 Sécurité d'univers dans Web Intelligence Rich Client...58 Pour importer un univers depuis le CMS dans Web Intelligence Rich Client...60 Pour sélectionner un univers...60 Chapitre 4 Renvoi de données à l'aide de requêtes 61 Création, modification et enregistrement de documents...62 Création et utilisation des requêtes...62 Pour créer une requête sur un univers Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

5 Table des matières Mise en correspondance des objets de l'univers et des données...63 Création d'une requête pour un fichier texte ou Excel...64 Affichage de données à partir d'une requête ajoutée...67 Pour interrompre une requête...67 Pour supprimer une requête...68 Pour dupliquer une requête...69 Pour modifier une requête...69 Plusieurs requêtes...69 Pour actualiser les requêtes...70 Visualisation du code SQL généré par une requête...71 Définition du périmètre d'analyse...72 Périmètre d'analyse...72 Niveaux de périmètre d'analyse...73 Pour définir le périmètre d'analyse...74 Contextes de requête...75 Qu'est-ce qu'une requête ambiguë?...75 Qu'est-ce qu'un contexte?...75 Choix d'un contexte lors de l'exécution d'une requête...76 Propriétés de requêtes Web Intelligence...76 Propriété Autoriser d'autres utilisateurs à modifier toutes les requêtes...76 Propriété de requête Délai d'extraction max...77 Propriété de requête Nombre max. de lignes extraites...77 Ordre des invites de requête...77 Propriété de requête Extraire les doublons...78 Suppression des requêtes...78 Propriété de requête Rétablir les contextes à l'actualisation...80 Propriété de requête Effacer les contextes...80 Propriété de requête Exemple de résultat...80 Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 5

6 Table des matières Chapitre 5 Filtrage des données à l'aide de filtres de requête 83 Définition des filtres de requête...84 Comparaison des filtres de requête et des filtres de rapport...85 Types de filtres de requête...86 Filtres de requête prédéfinis...86 Filtres express...87 Filtres de requête personnalisés...87 Requêtefiltre de et invite, opérateurs...93 Combinaison de filtres de requête...97 Chapitre 6 Filtrage de données à l'aide d'invites 101 Qu'est-ce qu'une invite? Invites fusionnées Invites en cascade Listes de valeurs hiérarchiques Requêtefiltre de et invite, opérateurs Opérateur Egal à Opérateur Différent de Opérateur Différent de Opérateur Supérieur à Opérateur Supérieur ou égal à Opérateur Inférieur à Opérateur Inférieur ou égal à Opérateur Entre Opérateur Pas entre Opérateur Dans liste Opérateur Pas dans liste Opérateur Correspond au modèle Opérateur Différent du modèle Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

7 Table des matières Opérateur A la fois Opérateur Sauf Pour créer une invite Pour supprimer une invite Définition du mode d'affichage des invites Combinaison d'invites Combinaison d'invites avec des filtres de requête Pour modifier l'ordre des invites Chapitre 7 Utilisation de requêtes combinées 113 Définition des requêtes combinées Types de combinaison de requêtes Possibilités offertes par les combinaisons de requêtes Comment Web Intelligence génère-t-il des combinaisons de requêtes?.116 Pour combiner des requêtes Structure des requêtes combinées Pour renvoyer une liste d'années et d'années de réservation en fonction du nombre de clients Ordre de priorité dans l'exécution d'une requête combinée Requêtes combinées multiples Pour définir l'ordre de priorité des requêtes combinées dans l'editeur de rapport Java Chapitre 8 Filtrage de données à l'aide de sous-requêtes 123 Qu'est-ce qu'une sous-requête? Qu'est-il possible de faire avec les sous-requêtes? Fonctionnement des sous-requêtes Pour créer une sous-requête Pour déterminer les clients qui ont acheté un service réservé au premier trimestre (T1) 2003 ainsi que le chiffre d'affaires généré Paramètres de sous-requête Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 7

8 Table des matières Chapitre 9 Hiérarchisation de données à l'aide du classement de base de données 131 Qu'est-ce que le classement de base de données? Paramètres de classement de base de données Pour créer un classement de base de données Pour créer un rapport qui renvoie les 10 premiers employés en fonction de leur salaire, calculé par département Chapitre 10 Interface de reporting de l'editeur de rapport Java 137 Chapitre 11 Modes d'affichage de Web Intelligence 141 Pour basculer entre les modes d'affichage mode Brouillon mode Page mode PDF Mode Affichage rapide Pour sélectionner le mode d'affichage optimisé Chapitre 12 Affichage et masquage des données du rapport 147 Affichage et masquage des données du rapport Chapitre 13 Affichage des données dans un tableau 149 Tableaux dans Web Intelligence Types de tableaux dans Web Intelligence Tableau vertical Tableau horizontal Tableau croisé Formulaires Vues Structure et Résultats Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

9 Table des matières Création et modification de tableaux Pour créer un tableau par glisser-déposer d'objets dans un rapport..154 Pour créer un tableau en sélectionnant un modèle Pour dupliquer un tableau Pour appliquer un autre modèle à un tableau par glisser-déposer Pour appliquer un modèle différent à un tableau à l'aide de l'option Transformer en Pour ajouter des lignes ou des colonnes aux tableaux par glisser-déposer Pour ajouter des lignes ou des colonnes à un tableau à l'aide du menu d'insertion de ligne ou de colonne de la barre d'outils Pour supprimer des lignes ou des colonnes de tableau Pour déplacer une ligne ou une colonne Pour permuter une ligne ou une colonne Pour remplacer une ligne ou une colonne Pour effacer le contenu des cellules d'un tableau Pour supprimer une table Mise en forme des tableaux et de leurs cellules Pour sélectionner la couleur d'arrière-plan du tableau Pour définir une alternance de couleurs pour les lignes et colonnes d'un tableau Pour insérer une image ou une présentation dans un tableau Pour mettre en forme les bordures de tableau ou de cellule Pour mettre en forme le texte dans les cellules Pour définir la hauteur et la largeur des cellules Pour copier la mise en forme à l'aide du bouton Reproduire la mise en forme Pour définir la position d'un tableau ou d'un diagramme sur la page du rapport Pour structurer les tableaux et cellules en couches Pour fusionner des cellules d'un tableau Modification de tableaux pour créer des tableaux croisés Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 9

10 Table des matières Pour créer un tableau croisé par l'ajout d'un objet à un tableau vertical ou horizontal Pour créer un tableau croisé en déplaçant une colonne ou une ligne.168 Contrôle de l'affichage des données dans les tableaux Affichage ou masquage des tableaux, lignes ou colonnes vides Agrégation des doublons Pour afficher ou masquer les en-têtes et les pieds de page Pour démarrer des tableaux sur une nouvelle page de rapport Pour afficher les noms d'objet dans les en-têtes des tableaux croisés.170 Pour éviter les sauts de page dans un tableau Pour répéter les en-têtes et pieds de tableau sur les pages du rapport Copie de tableaux Pour copier un tableau Pour copier un tableau sous forme de texte Chapitre 14 Affichage de données dans des cellules individuelles 173 Définition des cellules individuelles Pour insérer une cellule individuelle dans un rapport Pour copier une cellule individuelle Pour copier une cellule individuelle sous forme de texte dans une autre application Chapitre 15 Classement des données à l'aide de sections, ruptures et tris 177 Utilisation de sections pour regrouper des données Regroupement d'informations dans des sections Sections de la vue Structure Création et suppression de sections et de sous-sections Propriétés de section Pour définir la présentation de page d'une section Utilisation des ruptures Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

11 Table des matières Définition des ruptures Comparaison des ruptures et des sections Ordre de tri par défaut dans les ruptures Pour insérer un saut Pour définir la priorité des ruptures Pour définir les propriétés d'affichage d'une rupture Suppression d'un saut Utilisation des tris pour l'organisation des données Application de tris à des résultats affichés dans des rapports Pour appliquer un tri par ordre croissant ou décroissant Pour appliquer un tri personnalisé Pour définir la priorité des tris multiples Chapitre 16 Affichage des données dans des diagrammes 193 Création de diagrammes Types de diagrammes dans Web Intelligence Diagrammes à barres Diagrammes à courbes Aires Diagrammes à secteurs Diagrammes de type radar, polaire et nuage de points Diagrammes 3D Diagrammes 2D Ajout, copie et suppression de diagrammes Pour ajouter un diagramme à un rapport Pour copier un diagramme Pour supprimer un diagramme Modification du type de diagramme Pour changer de type de diagramme par glisser-déposer Pour changer de type de diagramme à l'aide de l'option Transformer.201 Positionnement et dimensionnement des diagrammes Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 11

12 Table des matières Pour définir la position d'un tableau ou d'un diagramme sur la page du rapport Pour positionner un diagramme par rapport à un autre diagramme ou à un autre tableau Pour redimensionner un diagramme Mise en forme des diagrammes Pour insérer et mettre en forme le titre d'un diagramme Pour appliquer une apparence 3D à un diagramme Pour ajouter des couleurs d'arrière-plan à un diagramme Pour modifier les bordures de diagramme Pour sélectionner le plancher et les plans d'un diagramme Pour afficher et mettre en forme des légendes d'axe Pour éviter les sauts de page dans un diagramme Pour afficher des étiquettes d'axe dans des diagrammes à secteurs.205 Pour mettre en forme le texte, les bordures et l'arrière-plan des étiquettes d'axe Pour afficher, masquer ou mettre en forme la grille d'axes Affichage et mise en forme des données de diagramme Chapitre 17 Mise en forme de nombres et de dates 211 Formats personnalisés et prédéfinis Formats prédéfinis Formats personnalisés Chapitre 18 Filtrage des données de rapport 219 Définition des filtres de rapport Application de filtres à des sections Types de filtres de rapport Comparaison des filtres de requête et des filtres de rapport opérateurs dans les filtres de rapport Opérateur Egal à Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

13 Table des matières Opérateur Différent de Opérateur Différent de Opérateur Supérieur à Opérateur Supérieur ou égal à Opérateur Inférieur à Opérateur Inférieur ou égal à Opérateur Entre Opérateur Pas entre Opérateur Dans liste Opérateur Pas dans liste Opérateur Est nul Opérateur N'est pas nul Création, modification et suppression de filtres de rapport Pour créer un filtre de rapport à l'aide de l'option Filtre express Pour créer un filtre de rapport à l'aide de l'editeur de filtre Pour combiner plusieurs filtres dans un rapport Pour modifier un filtre de rapport Modification d'un filtre de rapport dans la carte du rapport Pour supprimer un filtre de rapport Pour créer des filtres de rapport simples Pour afficher tous les filtres d'un rapport Chapitre 19 Réponses aux invites 231 Pour saisir des valeurs en réponse à une invite Pour saisir des dates en réponse à une invite Chapitre 20 Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie 235 Contrôles de saisie définis Ajout d'un contrôle de saisie Modification d'un contrôle de saisie Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 13

14 Table des matières Mise en surbrillance des dépendances du contrôle de saisie Organiser et supprimer des contrôles de saisie Visualisation de la carte des contrôles de saisie Utilisation des tableaux et des diagrammes en tant que contrôles de saisie Définition d'un tableau ou d'un diagramme en tant que contrôle de saisie Filtrage des données à l'aide de contrôles de saisie Chapitre 21 Amélioration des rapports à l'aide des calculs, formules et variables 245 Calculs, formules et variables Utilisation de calculs standard Pour insérer un calcul standard dans un tableau ou un tableau croisé.246 Pour supprimer un calcul standard Utilisation de formules Barre d'outils Formule Utilisation des variables Pour créer une variable à partir d'une formule Pour créer une variable à l'aide de l'éditeur de variable Pour modifier une variable Pour supprimer une variable Chapitre 22 Exploration des données de rapport 253 Définition de l'exploration Périmètre d'analyse Pour définir le périmètre d'analyse Chemins et hiérarchies d'exploration Pour passer en mode Exploration Extraction d'un nombre supplémentaire de niveaux de données dans le rapport Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

15 Table des matières Pour réaliser une exploration en dehors du périmètre d'analyse Pour choisir un chemin d'exploration quand plusieurs chemins sont disponibles Prise d'un instantané d'exploration Exploration des dimensions dans des tableaux et des sections Exploration avant Exploration arrière Exploration par Exploration des indicateurs dans des tableaux et des sections Pour effectuer une exploration avant sur une valeur d'indicateur Pour effectuer une exploration arrière sur une valeur de dimension..268 Synchronisation de l'exploration latérale sur plusieurs tableaux et diagrammes Exploration de diagrammes Exploration sur des dimensions via des axes de diagramme Exploration d'indicateurs dans des diagrammes Exploration sur des légendes d'axe Utilisation de filtres lors de l'exploration Pour changer une valeur de filtre dans la barre d'outils Exploration Pour ajouter ou supprimer un filtre d'exploration Enregistrement de rapports avec des filtres d'exploration Actualisation des données d'un rapport exploré avec des invites Exploration avec l'exploration de requête Définition de l'exploration de requête Chapitre 23 Fusion de dimensions provenant de plusieurs fournisseurs de données 281 Définition des dimensions fusionnées Quand faut-il fusionner des dimensions? Choix des dimensions à fusionner Exemple de dimension fusionnée Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 15

16 Table des matières Forçage de calculs fusionnés à l'aide de la fonction ForcerFusion Création, modification et suppression de dimensions fusionnées Pour fusionner des dimensions Pour fusionner automatiquement des dimensions Pour modifier une dimension fusionnée Pour supprimer une dimension fusionnée Familiarisation avec les effets des dimensions fusionnées Synchronisation des fournisseurs de données avec des niveaux d'agrégation différents Objets information et dimensions fusionnées Objets et dimensions fusionnées incompatibles Filtrage de dimensions fusionnées Exploration de dimensions fusionnées Extension des valeurs renvoyées par les dimensions fusionnées Chapitre 24 Classement des données de rapport 299 Classement des données Classements et tris Classements liés Paramètres de classement Exemple de classement Classement et ordre des données Méthodes de classement Pour créer un classement Exemples de classement Chapitre 25 Utilisation d'alerteurs pour mettre en évidence des résultats 313 Définition des alerteurs Sous-alerteurs Pour ajouter, modifier, dupliquer, définir la priorité ou activer des alerteurs Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

17 Table des matières Pour créer un alerteur Pour définir le format d'un alerteur Utilisation de formules pour créer des alerteurs avancés Chapitre 26 Suivi de données modifiées 321 Suivi des modifications dans vos données Types de modifications de données Modes de suivi des données Mode de suivi des données automatique Mode de suivi des données manuel Pour activer le suivi des données Pour modifier les données de référence Affichage des données modifiées Pour afficher ou masquer les données modifiées Configuration de la mise en forme des données modifiées Mode d'affichage des données modifiées dans les blocs Mode d'affichage des données modifiées dans les rapports comportant des dimensions fusionnées Mode d'affichage des données modifiées dans les sections Mode d'affichage des données modifiées dans les blocs comportant des ruptures Mode d'affichage des données modifiées dans les diagrammes Limites du suivi des données Suivi des données et exploration Suivi des données et Actualisation à l'ouverture Utilisation du langage de formule de Web Intelligence pour suivre les données modifiées Fonction ValeurRéf Fonction DateDeLaValeurDeRéférence Création de formules à l'aide de la fonction RefValue Données modifiées et contexte de calcul Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 17

18 Table des matières Chapitre 27 Partage du contenu de Web Intelligence avec d'autres applications Web 339 Publication de contenus Web Intelligence en tant que services Web Pour publier un bloc de rapport en tant que service Web Identification du contenu en double Définition du service Web Publication des invites Enregistrement et publication d'un service Web Publication d'un rapport Web Intelligence sur BI OnDemand Publication d'un nouveau rapport Web Intelligence sur BI OnDemand.345 Publication d'un rapport existant Web Intelligence sur BI OnDemand.346 Importation de rapport Web Intelligence depuis BI OnDemand Visualisation et gestion du contenu publié de Web Intelligence Visualisation et gestion du contenu publié Test du contenu publié Importation et conversion de requêtes QaaWS (Query as a Web Service) Publication d'une requête QaaWS Structure de service BI GetReportBlock_blockname Explorer_nomdubloc Paramètres de sortie des services BI Exemple de renvoi de données de service BI Définition WSDL du service BI Chapitre 28 Liaison vers d'autres documents 385 Liaison vers d'autres documents Texte de cellule défini comme lien hypertexte Lien hypertexte associé à une cellule Lien vers un autre document du CMS Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

19 Table des matières Utilisation des liens hypertexte Liaison avec un autre document via un lien hypertexte Pour modifier un lien hypertexte Pour supprimer un lien hypertexte Mise en forme des couleurs des liens hypertexte Chapitre 29 Utilisation des documents 399 Pour créer un document Web Intelligence dans InfoView Pour ouvrir un document Web Intelligence dans InfoView Pour supprimer un document Web Intelligence d'infoview Enregistrement de documents Pour enregistrer un nouveau document Web Intelligence dans InfoView Pour enregistrer un document Web Intelligence en tant que feuille de calcul Excel Pour enregistrer un document Web Intelligence en tant que fichier PDF Pour enregistrer un document Web Intelligence en tant que fichier CSV Pour enregistrer un document Web Intelligence en tant que fichier texte Enregistrement automatique et récupération Impression de documents Web Intelligence Impression d'un document Modification des propriétés d'un document Pour afficher les propriétés d'un document Pour purger les données d'un document Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 19

20 Table des matières Annexe A Informations supplémentaires 411 Index Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

21 A propos de Web Intelligence 1

22 A propos de Web Intelligence 1 Opérations de Business Intelligence avec Web Intelligence sur le Web Opérations de Business Intelligence avec Web Intelligence sur le Web Web Intelligence fournit aux utilisateurs professionnels une interface utilisateur conviviale, souple et interactive permettant de générer et d'analyser des rapports relatifs aux données d'entreprise sur le Web, sur des intranets et sur des extranets sécurisés. Le logiciel Web Intelligence est installé par votre administrateur sur un serveur Web sur votre réseau d'entreprise. Pour utiliser Web Intelligence à partir de votre ordinateur local, vous devez vous connecter au portail de Business Intelligence InfoView via votre navigateur Internet. Ensuite, selon votre profil de sécurité, vous pouvez interagir avec les rapports dans les documents d'entreprise, ou modifier ou créer vos propres documents à l'aide d'un éditeur de requête ou d'un éditeur de rapport Web Intelligence. Opérations de Business Intelligence avec Web Intelligence en mode local Pour utiliser Web Intelligence en mode local, vous pouvez utiliser Web Intelligence Rich Client, une application Microsoft Windows autonome, équivalente à l'editeur de rapport Java, que vous pouvez installer sur votre ordinateur. Web Intelligence Rich Client vous permet de continuer à travailler avec des documents Web Intelligence (WID) lorsque vous ne pouvez pas vous connecter à un CMS, lorsque vous voulez effectuer des calculs localement plutôt que sur le serveur et lorsque vous voulez travailler avec des documents Web Intelligence sans installer de CMS, ni de serveur d'applications. Vous pouvez également utiliser Web Intelligence Rich Client lorsque vous êtes connecté à un CMS. 22 Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

23 Interaction avec les rapports Web Intelligence A propos de Web Intelligence Interaction avec les rapports Web Intelligence Selon votre profil de sécurité et le déploiement de Web Intelligence dans votre organisation, vous pouvez visualiser, analyser, améliorer ou modifier les données affichées dans les rapports. 1 Visualisation et impression de rapports Web Intelligence Une fois connecté au portail de Business Intelligence InfoView, vous pouvez accéder aux documents Web Intelligence et visualiser des rapports. La navigation à l'écran est facilitée par des boutons de navigation page à page et une correspondance de document permet de passer d'une section à l'autre ou d'un rapport à l'autre. Le même document peut fournir les informations adaptées à chacun grâce à des invites qui demandent à chaque utilisateur ouvrant ce document de spécifier quelles données il souhaite trouver dans les rapports. Lorsque vous lancez une impression, Web Intelligence génère automatiquement une copie des rapports au format PDF pour une qualité d'impression optimale. Vous pouvez toutefois imprimer des rapports directement à partir de l'editeur de rapport Java Web Intelligence ou de Web Intelligence Rich Client sans exporter les rapports au format PDF. Exploration de rapports Web Intelligence Cette fonction permet d'analyser les données de façon plus approfondie, au-delà des résultats affichés. Vous pouvez explorer le rapport affiché ou un double du rapport d'origine pour conserver une version des résultats avant exploration. Une fois que vous disposez des informations voulues, vous pouvez enregistrer un instantané du rapport pour partager les résultats de l'exploration avec d'autres utilisateurs Web Intelligence ou enregistrer le Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 23

24 A propos de Web Intelligence 1 Création et modification de documents Web Intelligence document au format Excel ou PDF pour l'imprimer ou l'envoyer par courrier électronique à d'autres contacts professionnels. Analyse en direct L'affichage des rapports Web Intelligence au format Interactif permet, à la demande, de perfectionner les rapports et d'affiner les données qu'ils contiennent de façon à mettre en évidence les informations qui présentent le plus d'intérêt à vos yeux. L'analyse en direct est conçue pour : les utilisateurs qui veulent lancer des requêtes, puis générer des rapports ; les lecteurs de rapports qui doivent manipuler les rapports créés par d'autres utilisateurs. Avec l'analyse en direct, vous pouvez : visualiser les métadonnées d'un document pour comprendre les données constitutives d'un rapport ainsi que la façon dont il est structuré et filtré ; filtrer et trier les résultats ; ajouter de nouveaux tableaux et diagrammes ; ajouter des formules et créer des variables ; mettre en forme et modifier la présentation des diagrammes et des tableaux ; opérer une rotation des résultats en ajoutant d'autres données à des diagrammes et des tableaux. Remarque : L'analyse en direct des rapports Web Intelligence au format Interactif n'est disponible que si Web Intelligence a été déployé en mode JSP par l'administrateur. Création et modification de documents Web Intelligence Vous pouvez créer ou modifier des documents Web Intelligence à l'aide de l'editeur de rapport HTML Web Intelligence, de l'editeur de requête HTML Web Intelligence, du mode interactif Web Intelligence, de l'editeur de rapport Java Web Intelligence et de Web Intelligence Rich Client. 24 Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

25 A propos de Web Intelligence Création et modification de documents Web Intelligence 1 Editeur de requête HTML Web Intelligence Conçu pour les utilisateurs nécessitant un environnement HTML pur pour créer des requêtes, l'editeur de requête HTML de Web Intelligence offre la possibilité de définir le contenu des documents dans plusieurs sources de données. Vous pouvez utiliser l'editeur de requête HTML pour créer des documents entièrement nouveaux ou modifier des requêtes dans des documents créés à l'aide de l'un des autres outils Web Intelligence. Utilisé conjointement avec les fonctions d'analyse en direct, l'editeur de requête HTML constitue une solution complète permettant de créer des requêtes et concevoir des rapports complexes dans un environnement exclusivement HTML. Après avoir exécuté des requêtes et généré un rapport standard, vous pouvez utiliser les fonctions d'analyse en direct Web Intelligence pour mettre en forme plusieurs rapports, ajouter des formules et créer des variables. Remarque : L'Editeur de requête HTML et les fonctions d'analyse en direct Web Intelligence ne sont disponibles dans le format de visualisation Interactif que si votre administrateur a déployé Web Intelligence en mode JSP. Editeur de rapport Java Web Intelligence L'Editeur de rapport Java est destiné aux utilisateurs ayant besoin d'une plus grande flexibilité dans la conception de la présentation des rapports et dans la définition des formules et des variables. Un Editeur de formule graphique vous permet de créer des formules rapidement à l'aide de la fonction glisser-déplacer. Remarque : L'Editeur de rapport Java Web Intelligence est disponible si l'administrateur a déployé Web Intelligence en mode ASP et en mode JSP. Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 25

26 A propos de Web Intelligence 1 Création et modification de documents Web Intelligence Web Intelligence Rich Client Web Intelligence Rich Client est une application Microsoft Windows installée localement, qui vous permet de travailler avec des documents Web Intelligence (WID) stockés localement ou sur un CMS. Lorsque vous travaillez sans connexion CMS, vous pouvez travailler sur votre ordinateur local avec des documents sécurisés CMS ou non sécurisés. Web Intelligence Rich Client est basé sur l'editeur de rapport Java Web Intelligence et fournit des fonctions de création, d'édition, de mise en forme, d'impression et d'enregistrement de document équivalentes. Vous pouvez utiliser Web Intelligence Rich Client pour travailler avec des documents WID pour différentes raisons : Vous souhaitez travailler avec des documents Web Intelligence mais vous ne pouvez pas vous connecter à un CMS (en déplacement, par exemple). Vous souhaitez améliorer les performances des calculs : Web Intelligence Rich Client exécute les calculs localement plutôt que sur le serveur, et les calculs s'exécutent plus rapidement en local que sur un serveur. Vous souhaitez travailler avec des documents Web Intelligence sans installer de CMS ni de serveur d'applications. Editeur de rapport HTML Web Intelligence Conçu pour les utilisateurs souhaitant créer des rapports simples, l'editeur de rapport HTML réunit dans une interface simple, semblable à celle d'un Assistant, différentes fonctions de requête et de rapport. Chaque document repose sur une seule source de données et peut contenir plusieurs rapports, affichant différents sous-ensembles d'informations. En outre, l'editeur de rapport HTML est conforme à la norme 508 et peut être personnalisé pour des déploiements spécialisés. Remarque : L'Editeur de rapport HTML Web Intelligence n'est disponible que si votre administrateur a déployé Web Intelligence en mode JSP. 26 Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

27 Accès à Web Intelligence via InfoView 2

28 Accès à Web Intelligence via InfoView 2 Pour se connecter à InfoView Vous pouvez accéder aux rapports Web Intelligence et définir les options globales de Web Intelligence depuis InfoView, le portail de Business Intelligence d'entreprise. Pour se connecter à InfoView Avant de pouvoir utiliser InfoView et Web Intelligence, vous devez rassembler les informations suivantes : Une adresse URL pour accéder au serveur InfoView Le numéro de port et le nom du serveur InfoView Votre nom de connexion et votre mot de passe Votre authentification, qui contrôle les ressources InfoView à votre disposition Le cas échéant, demandez ces informations à votre administrateur. Remarque : Par défaut, le nom du serveur InfoView et la méthode d'authentification ne s'affichent pas sur la page de connexion à InfoView. Vous devez uniquement fournir ces informations si votre administrateur a rendu ces options visibles. Vous accédez à Web Intelligence en vous connectant, au moyen de votre navigateur Web, à InfoView, le portail de Business Intelligence d'entreprise. Une fois dans InfoView, vous pouvez analyser et améliorer des rapports Web Intelligence. 1. Lancez votre navigateur Web. 2. Pointez votre navigateur sur le signet ou l'url InfoView. La page de connexion d'infoview s'affiche. 3. Si la case Système est vide, saisissez le nom du serveur InfoView suivi de deux points (:), puis du numéro de port. 4. Dans le champ Nom utilisateur, saisissez votre nom d'utilisateur. 5. Dans la zone Mot de passe, saisissez votre mot de passe. 6. Dans la zone Authentification, sélectionnez l'authentification que vous a fournie votre administrateur. 7. Cliquez sur Connexion. La page d'accueil d'infoview s'affiche. 28 Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

29 Accès à Web Intelligence via InfoView Pour vous déconnecter d'infoview 2 Pour vous déconnecter d'infoview Lorsque vous cessez d'utiliser InfoView ou Web Intelligence, vous devez vous déconnecter et non pas vous contenter de fermer le navigateur. La déconnexion d'infoview garantit que toutes les préférences que vous avez modifiées lors de votre session InfoView sont enregistrées. Elle permet aussi à l'administrateur de réaliser un suivi en temps réel du nombre d'utilisateurs connectés au système et ainsi d'optimiser les performances d'infoview et de Web Intelligence. Cliquez sur Déconnexion. La page de connexion s'affiche. Vous êtes alors déconnecté d'infoview Options InfoView de Web Intelligence Options de création et d'affichage de document dans Web Intelligence Vous pouvez définir les options de création, d'affichage et d'utilisation des documents dans Web Intelligence. Vous pouvez créer des documents avec un éditeur de requête qui crée la demande d'extraction des données pour le document. Une fois que la requête a renvoyé les données au document, vous pouvez afficher et utiliser les données. Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 29

30 Accès à Web Intelligence via InfoView 2 Options InfoView de Web Intelligence Option de création de document Description Vous pouvez créer des documents avec l'editeur de rapport Java, une applet Java qui s'exécute dans le navigateur Web. Avancé L'Editeur de rapport Java constitue un environnement combiné de création de requête, d'édition de rapport et d'analyse de données. Si vous sélectionnez l'option de création de document Avancé, l'editeur de rapport Java permet également d'utiliser les données renvoyées par la requête. L'option Sélectionnez un format d'affichage par défaut n'est pas prise en compte. L'Editeur de rapport Java fournit l'environnement de création de requête, d'édition de rapport et d'analyse de données le plus complet proposé par Web Intelligence. Interactif L'Editeur de requête HTML permet de générer des requêtes. Bureau Web Intelligence Rich Client, version autonome de l'editeur de rapport Java, exécuté hors du navigateur Web, permet de générer des requêtes. Accès au Web Vous créez des rapports à l'aide de l'editeur de rapport HTML, d'une requête compatible 508 et d'un environnement de création de rapports. 30 Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

31 Accès à Web Intelligence via InfoView Options InfoView de Web Intelligence 2 Vous pouvez utiliser les formats d'affichage suivants pour afficher et utiliser les documents Web Intelligence existants ou les documents que vous venez de créer avec un éditeur de requête : Format d'affichage Description Web Le format Web (HTML) permet d'ouvrir des rapports, de répondre à des invites, de parcourir des rapports et/ou d'effectuer une exploration. Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 31

32 Accès à Web Intelligence via InfoView 2 Options InfoView de Web Intelligence Format d'affichage Description Interactif 32 Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

33 Accès à Web Intelligence via InfoView Options InfoView de Web Intelligence 2 Format d'affichage Description Le format interactif permet d'appliquer des filtres, des tris, des calculs, de modifier des mises en forme et des données affichées dans des tableaux et des diagrammes et/ou d'effectuer une exploration. Sélectionnez ce format si vous utilisez l'editeur de requête HTML pour définir des requêtes et que vous souhaitez formater des rapports en fonction de ces requêtes et ajouter des formules et des variables. Associé à l'editeur de requête HTML, le format interactif offre sensiblement les mêmes fonctions que l'editeur de rapport Java ou Web Intelligence Rich Client dans un environnement exclusivement HTML. Vous pouvez également utiliser le format interactif pour visualiser et travailler avec des rapports générés par l'editeur de rapport HTML. Contrairement aux requêtes HTML, environnement exclusivement consacré à la création de requêtes, l'editeur de rapport HTML vous permet également de définir des rapports. Après l'exécution de votre requête, vous pouvez continuer à travailler avec le rapport soit en utilisant le format interactif, soit en revenant sur l'editeur de rapport HTML. Le format de visualisation Interactif est disponible uniquement si votre administrateur a déployé Web Intelli- Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 33

34 Accès à Web Intelligence via InfoView 2 Options InfoView de Web Intelligence Format d'affichage Description gence en mode JSP. PDF Le mode PDF permet d'afficher des rapports statiques. Pour sélectionner l'editeur de requête Web Intelligence 1. Cliquez sur le bouton Préférences dans la barre d'outils InfoView. 2. Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options Web Intelligence. 3. Sélectionnez l'éditeur de requête dans Sélectionnez un outil de création/modification par défaut. 4. Cliquez sur OK. Pour sélectionner le format de visualisation de Web Intelligence Vous pouvez sélectionner différents formats de visualisation pour les documents Web Intelligence en fonction du type d'interaction que vous envisagez avec les informations affichées dans les rapports. Vous devez sélectionner les options de visualisation Web Intelligence dans InfoView. Lorsque vous modifiez des options de visualisation, les nouveaux paramètres sont appliqués à la prochaine ouverture d'un document Web Intelligence. 1. Cliquez sur le bouton Préférences dans la barre d'outils InfoView. 2. Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options Web Intelligence. 3. Dans la section Sélectionnez un format de visualisation, sélectionnez le format souhaité. Pour sélectionner un univers par défaut pour les nouveaux documents 1. Cliquez sur Préférences dans la barre d'outils d'infoview. 34 Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

35 Accès à Web Intelligence via InfoView Options InfoView de Web Intelligence 2 2. Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options Web Intelligence. 3. Cliquez sur Parcourir sous Sélectionnez l'univers par défaut et accédez à l'univers par défaut choisi. Option d'actualisation dans Infoview Avec SAP BusinessObjects XI 3.1 SP3, l'actualisation des documents Web Intelligence créés à partir des sources de données personnalisées telles que les fichiers texte, Excel et les plug-ins Fournisseur de données personnalisé est prise en charge dans InfoView. Remarque : L'option d'actualisation est uniquement disponible pour le système d'exploitation Windows. Pour actualiser un texte ou un fichier Excel, attribuez au registre RefreshO nserver les valeurs suivantes : RefreshOnServer = NO ou Disable pour désactiver l'actualisation sur serveur. RefreshOnServer = YES ou ENABLE pour activer l'actualisation sur serveur, par défaut, elle est définie sur YES ou Enable. RefreshOnServer = ALLOW_USE_WINDOWS_SHARE l'actualisation sur le serveur Windows uniquement. pour activer Le répertoire du registre est : RACCOURCI_ORDINATEUR_LOCAL > LOGICIEL > Business Objects > Suite 12.0 > Default > Web Intelligence > Calculator > PDP. Avant d'actualiser un document à partir d'infoview, assurez-vous que les points suivants ont été respectés : 1. Le Fournisseur de données personnalisé doit se trouver sur le serveur BOE. S'il a été mis en cluster, chaque cluster doit alors être mis à jour à l'aide de la même copie du Fournisseur de données personnalisé. 2. En cas de problème de bloqueur et d'impossibilité pour le fichier d'accéder à l'emplacement de sa source initiale, placez le fichier dans l'emplacement par défaut pour chaque serveur. Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 35

36 Accès à Web Intelligence via InfoView 2 Options InfoView de Web Intelligence Le répertoire du serveur par défaut est <Installdir>Business Objects\PersonalDPFilessymantec et vous pouvez le changer en modifiant la valeur de Répertoire_Serveur dans le registre. 3. Le Server Intelligence Agent (SIA) doit être géré par une authentification d'utilisateur valide dans le domaine du réseau. Le SIA est normalement géré à l'aide du compte système local ; cette manière de faire n'est pas recommandée lors d'un déploiement du Fournisseur de données personnalisé dans le serveur. 4. Pour l'actualisation d'un document en fonction de Generic WS, mettez à jour le fichier net.properties se trouvant sous : <Répinstall>\java sdk\jre\lib à l'aide des lignes suivantes : http.proxyhost=bluecoat-proxy http.proxyport=8080 http.nonproxyhosts=localhost Lorsque proxyhost désigne le nom du serveur proxy (proxy.mondomaine.com, par exemple), proxyport constitue le numéro de port à utiliser (la valeur par défaut est 80), nonproxyhosts, une liste séparée par des " " de noms de domaines directement accessibles, ignorant le serveur proxy (la valeur par défaut est localhost et ). Remarque : Les fichiers.pac ne sont pas pris en charge, vous devez expressément configurer le serveur proxy dans les paramètres proxy de l'url. Pour définir les options d'exploration de Web Intelligence L'exploration dans les rapports permet d'analyser les données de façon plus approfondie, de façon à découvrir les informations détaillées expliquant un bon ou un mauvais résultat dans un tableau, un diagramme ou une section. Avant de commencer une session d'exploration, vous spécifiez comment vos rapports changent avec chaque exploration, en définissant vos options d'exploration dans InfoView. 36 Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

37 Accès à Web Intelligence via InfoView Options InfoView de Web Intelligence 2 1. Cliquez sur Préférences dans la barre d'outils d'infoview. 2. Cliquez sur Préférences Web Intelligence pour afficher les options Web Intelligence. 3. Sélectionnez les options d'exploration dans Options d'exploration et Lancer la session d'exploration. Option Masquer la barre d'exploration Lorsque vous explorez une valeur affichée dans un rapport, la barre d'outils Exploration apparaît et affiche la valeur que vous avez explorée. La valeur affichée dans la barre d'outils filtre les résultats qui apparaissent dans le rapport exploré. Par exemple, si vous effectuez une exploration sur l'année 2001, les résultats affichés dans le tableau exploré couvrent les 4 trimestres de l'année Cela signifie que les valeurs trimestrielles que vous avez explorées sont filtrées pour Remarque : Si le rapport exploré inclut des dimensions provenant de plusieurs requêtes, une info-bulle apparaît lorsque vous placez le curseur sur la valeur affichée sur le filtre. L'info-bulle indique le nom de la requête et la dimension de la valeur. La barre d'outils Exploration vous permet de sélectionner d'autres valeurs de même niveau pour filtrer différemment les résultats. Par exemple, si vous sélectionnez "2002" dans la barre d'outils Exploration ci-dessus, le tableau affichera les 4 trimestres de l'année Vous pouvez choisir de masquer la barre d'outils Exploration lorsque vous démarrez le mode Exploration. La barre d'outils Exploration est utile uniquement si vous souhaitez sélectionner des filtres pendant l'exploration. Option Demander si l'exploration requiert des données supplémentaires Lorsque vous explorez les résultats affichés dans un rapport Web Intelligence, vous pouvez explorer les informations de niveau inférieur ou supérieur non comprises dans le périmètre d'analyse du document. Dans ce cas, Web Intelligence doit exécuter une nouvelle requête pour extraire les données supplémentaires de la source de données. Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client 37

38 Accès à Web Intelligence via InfoView 2 Options InfoView de Web Intelligence Les requêtes portant sur des sélections importantes de données pouvant prendre beaucoup de temps, vous pouvez choisir de recevoir un message d'invite chaque fois qu'une nouvelle requête est nécessaire. Le message d'invite vous demande si vous voulez ou non exécuter la requête supplémentaire. L'invite vous permet aussi d'appliquer des filtres aux autres dimensions que vous incluez dans la nouvelle requête. Cela signifie que vous pouvez limiter la taille des résultats de la requête aux données nécessaires à votre analyse. Votre administrateur doit vous autoriser à étendre l'exploration au-delà du champ d'analyse pendant une session d'exploration. Option Synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport Lorsque vous sélectionnez l'option Synchroniser l'exploration sur les blocs de rapport, l'affichage de tous les blocs s'adapte aux actions d'exploration effectuées. Par exemple, si vous explorez un bloc d'année à trimestre, et que votre rapport comporte également un diagramme affichant des données annuelles, l'affichage du diagramme change et affiche des données trimestrielles. Si vous ne sélectionnez pas cette option, seuls les blocs explorés changent selon les actions d'exploration effectuées. Option Lancer la session d'exploration L'option Lancer la session d'exploration contrôle le fonctionnement de Web Intelligence lors du lancement du mode exploration. Option Lancer l'exploration sur un rapport existant Si vous sélectionnez Lancer l'exploration sur un rapport existant, vous pouvez alors explorer le rapport actif lorsque vous entrez en mode exploration. Lorsque vous quittez le mode Exploration, le rapport affiche les valeurs explorées. Option Lancer l'exploration sur un double du rapport Si vous sélectionnez Lancer l'exploration sur un double du rapport, Web Intelligence duplique le rapport actif lorsque vous entrez en mode exploration. L'exploration porte sur cette copie. Vous pouvez ainsi comparer 38 Création de rapports avec SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client