La Bibliographie : Règles et gestion des références avec le logiciel Zotero

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1 La bibliographie La Bibliographie : Règles et gestion des références avec le logiciel Zotero Octobre 2013 Isabelle Perez Centre de documentation P. Bartoli 1

2 Règles bibliographiques Plan La bibliographie : définition Pourquoi rédiger une bibliographie? Comment rédiger une bibliographie? Typologie des documents Champs obligatoires Le plagiat Faire sa bibliographie avec Zotero Conclusion 2

3 Règles bibliographiques Définition de la bibliographie Une bibliographie est une liste de références bibliographiques Elle identifie tous les documents que vous avez utilisés pour la réalisation de votre travail. Plusieurs types de plans de classement sont possibles (alphabétique, chronologique, type de document ). 3

4 Règles bibliographiques Pourquoi rédiger une bibliographie? Elle répond à 3 objectifs : respecter les auteurs : ils ont édité des ouvrages de références, vous vous êtes appuyés sur un corpus de textes Vous devez les citer (droit d auteur). montrer la qualité de votre travail et en permettre sa vérification en répertoriant les documents que vous avez utilisés, donc lus. identifier sans aucune ambiguïté le document décrit (fournir suffisamment d'éléments d'identification au lecteur pour qu'il puisse le rechercher et le localiser facilement). 4

5 Règles bibliographiques Comment rédiger une bibliographie Quand un chercheur soumet un article à un journal scientifique, il doit suivre des règles très strictes pour la rédaction de sa bibliographie (style propre à chaque revue). Pour l étudiant qui doit présenter son mémoire ou pour les doctorants c est lui qui choisit sa présentation (s inspirer des revues). Il n y a pas 1 seule règle de présentation bibliographique mais plusieurs Choix du style dans le logiciel bibliographique 5

6 Règles bibliographiques Comment rédiger une bibliographie Deux règles de base : La bibliographie doit être structurée et organisée - importance de la saisie des champs - le logiciel de gestion bibliographique ne fait pas tout! La bibliographie doit répondre à des règles de présentation homogènes (respect de la typographie et de la ponctuation). 6

7 Règles bibliographiques Les différents types de document Ouvrage (Monographie) Ouvrage collectif Chapitre d ouvrage Article de périodique Thèse, mémoire Communication à congrès Page Web Support papier ou support en ligne A chaque type de document correspond une citation bibliographique particulière 7

8 Règles bibliographiques Les champs obligatoires (1) Quels que soit le type de document, il faut que les champs suivants soient renseignés : Auteur(s) : respecter l ordre des auteurs Titre Sous titre Année Pagination Selon le type de document, il faudra compléter la saisie, je devrais rajouter : Si c est un ouvrage : l éditeur commercial Si c est un chapitre d ouvrage : l éditeur scientifique et le titre de l ouvrage (monographie) 8

9 Règles bibliographiques Les champs obligatoires (2) Si c est un article : la source (le titre du périodique), vol., n Si c est une thèse/un mémoire : le type de diplôme, la spécialité et le lieu de soutenance Si c est une communication à un colloque : le titre du colloque, le lieu du colloque et la date du colloque Si il s agit d un support en ligne : Les documents en ligne se référencent de la même façon que les documents papier : L adresse URL sera mentionnée La date de consultation du site aussi Option dans Zotero 9

10 Règles bibliographiques Les champs obligatoires (3) Livre : Nom de l auteur, Prénom. Année. Titre du livre, Editeur, Pagination Chapitre de livre : Nom (de l auteur du chapitre), Prénom. Année. Titre du chapitre, intervalle de pagination. In : Nom, Prénom de l éditeur scientifique (éd.). Titre du livre (entier). Editeur commercial Article : Nom, Prénom. Année. Titre de l article. Titre du périodique, Vol., N, Pagination Thèse-Mémoire : Nom, Prénom. Année. Titre de la thèse. Diplôme : Spécialité, Université de soutenance, Pagination Une communication à un colloque : Nom, Prénom. Année. Titre du colloque, Lieu du colloque et Date du colloque, Pagination 10

11 Règles bibliographiques Attention au plagiat! Le plagiat : qu est ce que c est? Que dois-je citer? Ce que je ne dois pas faire Les sanctions ou les risques encourus 11

12 Règles bibliographiques Le plagiat : qu est ce que c est? Le plagiat est le vol d une propriété intellectuelle. Le plagiaire est celui qui s approprie frauduleusement le texte, les idées ou les faits d un auteur et qui oublie délibérément ou par négligence de le citer. Pour une écriture éthique «Il convient donc pour tout auteur : - de toujours reconnaître les contributions des autres et les sources utilisées ; - tout texte d un autre auteur, recopié à l identique, doit être encadré par des guillemets ; - toute source utilisée pour la rédaction, qu elle soit paraphrasée, résumée ou citée entre guillemets, doit être clairement identifiée (citation de l auteur, de la source ) ; - la signification exacte de la pensée de l auteur doit être restituée.» (Maniez, 2011, p. 71) En biblio : Maniez, D Lutter contre le plagiat. In : Noël, E. (éd.) Ressources Electroniques pour les Etudiants, la Recherche et l Enseignement [En ligne]. Villeurbanne : ENSSIB, p (page consultée le 16/09/2013)

13 Règles bibliographiques Le plagiat : devoirs et interdictions Je dois citer tous les documents que j ai utilisés : - Ouvrages - Articles - Rapports - Schémas - Tableaux - Illustrations Je ne dois pas : - m approprier le travail de quelqu'un d'autre et le présenter comme le mien - modifier le texte d'un auteur en remplaçant ses mots par des synonymes - insérer des images, des graphiques sans en mentionner la provenance - faire du copier/coller sans mettre le texte entre guillemets ni citer la référence 13

14 Règles bibliographiques Le plagiat : Les risques encourus * Selon le degré : - simple avertissement - interdiction de se présenter à un diplôme SupAgro: note éliminatoire : 0 au mémoire avec demande de corrections SupAgro : pas de logiciel de vérification mais une «vigilence accrue» des membres du jury Au delà de la sanction : éthique de la recherche + réputation de l étudiant * cf. «Cours de Méthodologie : Rédaction de mémoire et bibliographie» Foued Cheriet, Maître de conférences en stratégie et marketing, Montpellier SupAgro, UMR MOISA, décembre 2011» 14

15 Règles bibliographiques Logiciel de gestion bibliographique Pour vous aider dans la gestion de vos références (Récupération de références à partir des BdD, insertion des références dans le texte, mise en forme aux normes des revues, édition automatique de listes bibliographiques? partage de références, annotation des pdf ) ENDNOTE Logiciel propriétaire : disponible sur W: Possibilité de le télécharger (avec inscription) ZOTERO C est un module complémentaire du navigateur Firefox Sous licence libre et gratuitement téléchargeable à l'url suivante : MENDELEY Logiciel gratuit : Supports en ligne : FR.pdf 15

16 Présentation Zotero 16

17 Plan Zotero : un logiciel de gestion bibliographique Qu est ce que c est? A quoi ça sert? Installation / Paramétrage Présentation de l interface -> démo La collecte des références -> démo Quelques règles de saisie -> démo Editer une bibliog. à partir de Zotero ->démo Travailler en réseau Conclusion 17

18 Présentation de Zotero Un logiciel de gestion bibliographique sert à : - Collecter des références et des pdf associés - Gérer ses références bibliographiques - Editer automatiquement une bibliographie suivant une norme (style de revues) - Partager des références Incitation forte à utiliser un logiciel de gestion bibliographique Permet de réaliser automatiquement la bibliographie de votre mémoire 18

19 Présentation de Zotero Logiciel de gestion bibliographique Module complémentaire du navigateur Firefox Sous licence libre Fonctionne sous Windows, Mac, Linux Compatible aussi avec Chrome et Safari Communauté d utilisateurs et de développeurs Permet de travailler en réseau Gratuitement téléchargeable à l URL suivante : 19

20 Installation INSTALLATION de Zotero Allez sur le site de zotero : Cliquez sur : Download Now Choisissez la version de Zotero pour Firefox, ou «Standalone» pour Chrome ou Safari Autorisez l installation du module complémentaire Zotero Redémarrez Firefox L icône suivant apparaît en bas à droit de l écran Zotero est maintenant installé Retourner sur Zotero.org et enregistrez vous: Register afin de pouvoir utiliser zotero sur n importe quel ordinateur Pour lancer ou fermer zotero cliquez sur le logo 20

21 L interface Zotero 21

22 L interface Bibliothèques et Collections (dossiers) Liste des références abrégées Détail d une référence Menu Group Groupes es Marqueurs = mots clés Possibilité d attribuer une couleur et un raccourci clavier à un marqueur : le raccourci clavier permet d ajouter et de retirer un marqueur à un document 22

23 Les paramétrages PARAMETRAGES Dans les Préférences de Zotéro Si vous souhaitez travailler en groupe et partager des références il est impératif de s inscrire Attention à la limite de stockage (300 Mo après c est payant) 23

24 Collectez vos références 24

25 Collecte des références Plusieurs possibilités pour collecter vos références : 1) Récupérer automatiquement 1 ou plusieurs références : - à partir de Catalogues de bibliothèques - à partir de Bases de données - à partir de Plateformes d éditeurs - à partir de Google scholar 2) Ajouter un document par son identifiant : ISBN ou DOI 3) Créer un nouveau document à partir de la page courante 4) Récupérer les métadonnées à partir d un pdf 5) Saisir manuellement une nouvelle référence 25

26 Collecte des références 1) Récupérer automatiquement des références : à partir de Catalogues de bibliothèques à partir de Bases de données à partir de Plateformes d éditeurs Repérez en haut de la barre d adresse les icones suivants : Une liste de références : Une référence en particulier : Si le les icones n apparaissent pas : utiliser la fonction : «Exporter vers Endnote» 26

27 Collecte des références 1 ) Récupérer automatiquement des références : à partir de Google Scholar Possibilité d utiliser les logos en haut de page : Possibilité aussi d utiliser le bouton : «Import into Endnote» Paramétrer Google Scholar : cliquez en haut à droite sur Sélectionner dans le gestionnaire de bibliographies «Endnote»: 27

28 Collecte des références 2) Ajouter un document par son identifiant : ISBN ou DOI Dans Zotero, sélectionnez l icone : Saisir l ISBN ou le DOI La référence est automatiquement importée dans Zotero 28

29 Collecte des références 3) Créer un nouveau document à partir de la page courante Dans Zotero, sélectionnez l icone : Une copie de la page courante est importée dans Zotero Copie de la page à l instant «t» (non mise à jour) 29

30 Collecte des références 4) Récupérer les métadonnées à partir d un pdf Vous pouvez récupérer 1 ou plusieurs pdf à la fois Cliquez / glissez votre pdf dans la 2 ème colonne de Zotero ou sélectionnez l ensemble de vos pdf dans la 2 ème colonne Sélectionnez ensuite les pdf Clic droit : Récupérer les métadonnées du pdf -> Seuls les pdf structurés issus de Bases de données sont récupérables par Zotero -> Vérifiez la qualité des données et corrigez si nécessaire 30

31 Collecte des références 5) Saisir manuellement une nouvelle référence Sélectionner le type de document Auteur physique (personne) : - Respecter l ordre des auteurs - Saisir le nom suivi du prénom ou de son initiale - Préciser le rôle des auteurs (ex. : éditeur, collaborateur) Auteur moral (collectivité auteur) (ex. : FAO, OCDE, INRA ) Titre de l article - Ne pas faire de retour à la ligne - Ne pas mettre de point final 31

32 Collecte des références 5) Saisir manuellement une nouvelle référence (suite) Publication - Saisir le titre dans sa forme complète sans l abréger Date - Saisir l année de publication sur 4 chiffres (AAAA) Pages - Saisir la pagination. pour un article ou un chapitre sous la forme : pour un ouvrage : juste le nombre de pages : 437 (le style précisera p. ou pages) Volume / numéro - Saisir uniquement le chiffre 32

33 Les styles : Présentation de la bibliographie 33

34 Mise en forme des références Styles : styles de présentation de votre bibliographie Dans les préférences : Sélectionner l icône Citer Choisir le style de présentation pour votre bibliographie Possibilité de télécharger d autres styles Obtenir des styles supplémentaires Possibilité d inclure les adresses URL Styles intéressants à vous signaler : Université de Laval-Départ Info & Com. Tracés : revue de Sciences humaines Information, Communication & Society The Review of Austrian Economics The Review or International Organization 34

35 Editez une bibliographie à partir de Zotero 35

36 Edition de listes bibliographiques Sélectionner les références, la collection, la bibliothèque Clic droit Créer une bibliographie à partir de la collection Sélectionnez un style de citation Choisir le format désiré (RTF, HTML, presse papier, Imprimer) --> La bibliographie est automatiquement éditée 36

37 Rédigez votre mémoire en intégrant des références bibliographiques issues de Zotero 37

38 Insertion des références dans un TdT Insérer les références bibliographiques dans Word Allez sur le site de zotero : Téléchargez le Plug-in pour Word ou OO correspondant : - à votre logiciel de traitement de texte - à votre système d exploitation Une fois le Plug-in installé, la barre suivante apparaîtra sous l onglet «Compléments» Pour insérer 1 ou plusieurs citations dans le texte Pour éditer une citation déjà éditée Pour insérer une bibliographie complète Pour éditer la bibliographie (ajout/supp. d une référence, actualisation) Pour mettre à jour vos citations dans le document Pour éditer les préférences, modifier le style de citation 38

39 Travaillez en réseau Partagez vos références 39

40 Possibilité de créer des dossiers ZOTERO Travaillez en réseau C est partager des références avec un groupe d utilisateurs Il faut être enregistré dans Zotero (Register) : cf diapo 5 1. Créez un groupe dans Zotero (bibliothèque collective en ligne) 2. Allez sur Zotero et invitez les personnes que vous souhaitez 3. Procédez aux paramétrages du groupe (droits)

41 Les options dans Zotero 41

42 Les options Zotero Pour commenter vos pdf.. : ajouter des notes, mettre en surbrillance, souligner des passages du texte Il faut utiliser un autre lecteur de pdf qu acrobat : - Pour Windows : PDF X Change Viewer - Pour Mac : Preview Sélectionner le pdf Ouvrir avec une visionneuse externe Sélectionner le texte dans le pdf Clic droit Ajouter un commentaire 42

43 Les options Zotero ZotFile : extension de Zotero - Facilite la gestion des fichiers attachés : attachement du dernier fichier téléchargé, renommer automatiquement des fichiers, enregistrer des pdfs dans un dossier précis - Synchronise les pdfs avec un Ipad ou une tablette - Extrait les annotations d un fichier joint et les intégre dans une note rattachée à votre fichier zotero. 43

44 Conclusion Zotero Un outil spécialisé et indispensable pour : Gérer et manipuler vos références bibliographiques (BdD) Sauvegarder et archiver vos références bibliographiques Editer automatiquement des bibliographies Extraire sa bibliographie au format souhaité et en changer automatiquement le style pour une autre publication Partager et accéder en ligne à ses références Gagner du temps pour son travail de recherche Fournir un travail de qualité 44

45 Règles bibliographiques CONCLUSION La bibliographie regroupe les références des documents que vous avez utilisés pour la réalisation de votre mémoire et permet la vérification de la qualité de votre travail. Il est important de rédiger une bonne bibliographie, tant sur le fond : - Crédibilité - Ethique de la recherche que sur la forme : - Cohérence - Lisibilité 45

46 Annexe : Commandes dans Zotero Créer une collection Paramètres Saisie d un nouveau document Ajouter une note Recherche Synchroniser Créer un groupe Ajouter un document par son DOI ou ISBN Ajouter une pièce jointe Bascule Petit/grand écran 46

47 Annexe : «Compléments» dans Word Insertion d une citation dans le texte Insertion d une bibliographie Mettre à jour les citations Edition de la citation (ex : rajout p. 12) Edition de la bibliographie : Ajouter ou supprimer une référence à la bibliographie Edition des préférences : Modifier le style 47

48 Aide / Supports en ligne Autoformation en video (20 mn pour les 6 parties) Zotero - partie 1 : installation Zotero - partie 2 : collecter automatiquement des références Zotero - partie 3 : importation de références (cas spécifiques) Zotero - partie 4 : créer des références à partir de fichiers PDF Zotero - partie 5 : ajouter de nouveaux styles dans Zotero Zotero - partie 6 : créer et configurer un groupe Zotero Support en ligne 48

49 Merci de votre attention UMR MOISA / UMR LAMETA / Departement SESG Documentation Pierre Bartoli Documentation Place Viala Montpellier Cedex 1 perez@supagro.inra.fr 49