Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

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1 Suite SAP BusinessObjects BI Document Version: 4.0 Support Package Guide de l'utilisateur de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

2 Table des matières 1 Historique du document Présentation de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP Définition de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP Intégration d'analysis avec la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence A propos de ce guide Documentation Public concerné par ce guide Démarrage Démarrage d'analysis Terminologie et icônes Créer un espace de travail Analysis Analyser des données Ajouter des données au tableau croisé Suppression des membres superflus Trier les données Filtrer les donnés Appliquer une mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance des exceptions) Ajouter un calcul Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires Ajout d'un diagramme ou d'un tableau croisé à la feuille Enregistrer un document Ouvrir un autre espace de travail Analysis Analyses Explication des analyses et des composants visuels Pour définir une nouvelle analyse Mise à jour automatique de la disposition Modification des analyses Pour modifier une analyse à l'aide du panneau Disposition Ajout d'analyses Imbrication de hiérarchies pour créer des analyses complexes Suppression d'analyses Tableaux croisés dynamiques Présentation des tableaux croisés Analysis Ajout d'un tableau croisé Ajout de données à un tableau croisé SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Table des matières

3 6 Diagrammes Présentation des diagrammes Analysis Ajout d'un diagramme Ajout de données à un diagramme Définition d'une analyse par le biais d'un composant de diagramme vide Types de diagramme Diagrammes à barres et à colonnes Diagrammes à courbes multiples Diagrammes à secteurs multiples Autres diagrammes Pour changer de type de diagramme Défilement des diagrammes Personnalisation de diagrammes Le nom et la description de la sous-analyse Styles de diagramme Palettes de couleurs du diagramme Police d'affichage Affichage des totaux dans des diagrammes Affichage des étiquettes hiérarchiques du diagramme Masquage de la légende du diagramme Etiquettes d'axe du diagramme Symbole et échelle de l'axe Y Indicateurs de diagrammes à nuage de points et à bulles Configuration des étiquettes de diagramme à secteurs Sous-analyses Pour créer une sous-analyse Affichage d'un sous-ensemble de données dans une sous-analyse Pour cibler votre analyse sur un sous-ensemble de données Pour suspendre une mise à jour de sous-analyse : Dissociation d'une sous-analyse Filtrage des données Filtrage par indicateur Filtrage des données SAP BW par indicateur Types de filtre Pour filtrer par indicateur Pour modifier un filtre existant Suppression d'un filtre Suppression d'un tri Filtrage par membre Pour supprimer ou ajouter des membres individuellement Table des matières 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 3

4 8.2.2 Recherche de membres Pour sélectionner une plage de membres Affichage des seuls membres sélectionnés Pour modifier l'affichage des clés et texte des membres Affichage des noms des parents Affichage de la hiérarchie et affichage des membres feuille Filtres favoris Suppression de membres affichés Filtres d'arrière-plan Suppression des valeurs nulles et égales à zéro Tri Tri de valeurs Tri des noms de membres Suppression d'un tri Suppression automatique de tris et filtres Suppression d'un tri Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions) Application de la mise en forme conditionnelle Modification de la mise en forme conditionnelle Suppression de la mise en forme conditionnelle Calculs Présentation des calculs Création de calculs Pour modifier un calcul Pour supprimer un calcul Calculs avec tris Descriptions des calculs Totaux, parents et agrégats Notions fondamentales des agrégats Exploration de votre analyse Développement et réduction de membres parent Permutation de hiérarchies Pivotement de hiérarchies Suppression de hiérarchies Imbrication de hiérarchies Pour compacter l'affichage de hiérarchies imbriquées Modification du filtre d'arrière-plan Masquage de niveaux hiérarchiques SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Table des matières

5 13.8 Réorganisation des membres Redimensionnement et déplacement de composants Copie d'un composant Annuler et Rétablir Attributs d'affichage Pour ajouter ou supprimer des attributs d'affichage Filtrage à l'aide d'attributs d'affichage Mise en forme des données Mise en forme des données dans un tableau croisé Mise en forme des étiquettes du diagramme Redimensionnement des colonnes Redimensionnement des lignes les feuilles ; Insertion, suppression et renommage de feuilles Enregistrement et partage des espaces de travail Enregistrement des espaces de travail Analysis pour les partager avec d'autres utilisateurs Pour enregistrer un espace de travail dans un dossier public Envoi d'un espace de travail Analysis à un autre utilisateur Envoi d'un espace de travail Analysis à un autre utilisateur de la plateforme de BI Envoi d'un espace de travail au destinataire d'un courrier électronique Utilisation d'url pour partager des espaces de travail Impression et fichiers PDF Impression d'une feuille Impression de donnés Pour exporter au format PDF Options d'impression Exportation de données Exportation des données vers Excel Exportation de données dans des fichiers de valeurs séparées par des virgules (.csv) Connexion aux sources de données OLAP Objets de sources de données OLAP Ajout de sources de données Visualisation de données OLAP dans l'espace de travail Changement de source de données Suppression d'une source de données Connexion aux sources de données désactivées Table des matières 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 5

6 21 Liaison à des rapports Pour créer un lien ancré vers un rapport Pour afficher un rapport lié Pour supprimer un lien ancré vers un rapport Rapports disponibles pour une liaison Utilisation des analyses dans d'autres applications SAP BusinessObjects Pour exporter une vue d'analyse Pour importer une vue d'analyse Sources de données SAP BW Invites de sources de données SAP BW Invites obligatoires et facultatives Types d'invites Pour saisir des valeurs d'invite Pour modifier des valeurs d'invite Chiffres clés et valeurs mises en forme Mise en forme sans chiffres clés Affichage des paramètres dans la hiérarchie Hiérarchies mutuellement exclusives Hiérarchies déséquilibrées et décalées Facteurs d'échelle Caractéristiques restreintes aux valeurs par défaut dans la zone de filtre den arrière-plan Mise en forme des dates pour les données SAP BW Sources de données SAP HANA Types d'invite des sources de données SAP HANA Pour saisir des valeurs d'invite SAP HANA Paramètres d'affichage des hiérarchies SAP HANA Hiérarchies chronologiques des sources de données SAP HANA Sources de données Microsoft Analysis Services Accessibilité Concepts de base d'olap Présentation d'olap Cubes de données multidimensionnelles Données hiérarchiques Références de l'interface utilisateur Informations de référence concernant les espaces de travail Information de référence concernant la fenêtre d'analyse Informations de référence concernant le panneau Disposition SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Table des matières

7 Zones de dépôt du panneau Disposition Fonctions de hiérarchie dans le panneau Disposition Agrégats personnalisés et plusieurs membres dans un filtre en arrière-plan Informations de référence concernant le panneau Tâche Panneau Données Panneau Propriétés Panneau Plan Informations de référence concernant la barre d'outils Présentation de la barre d'outils Boutons de l'application Boutons de l'onglet Analyse Boutons de l'onglet Insérer Boutons de l'onglet Affichage Informations de référence sur le composant tableau croisé Zones de dépôt du tableau croisé Fonctions de hiérarchie dans le tableau croisé Grille du tableau croisé Options d'affichage du tableau croisé Info-bulles du tableau croisé Informations de référence concernant les diagrammes Curseur de plage de diagramme Partie graphique du diagramme Options d'affichage du diagramme Table des matières 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 7

8 1 Historique du document Le tableau suivant fournit une présentation des principales modifications du document. Version Date Description SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP 4.0 SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP 4.0 Feature Pack 3 SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP 4.0 Support Package 4 SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP 4.0 Support Package 5 Novembre 2010 Mars 2012 Juin 2012 Novembre 2012 Version initiale. Analyse ciblée ajoutée. Affichage d'un sous-ensemble de données dans une sous-analyse [page 57] Fonctionnalité "Faire pivoter avec" ajoutée. Pivotement de hiérarchies [page 99] Ajout de prise en charge pour les attributs d'affichage. Attributs d'affichage [page 107] Affichage de l'axe compact ajouté. Imbrication de hiérarchies [page 100] Affichage du facteur d'échelle ajouté. Facteurs d'échelle [page 139] Sources de données SAP HANA ajoutées. Sources de données SAP HANA [page 141] Sections d'invite SAP BW et SAP HANA mises à jour. Invites de sources de données SAP BW [page 134]; Types d'invite des sources de données SAP HANA [page 141] Section Filtrage des valeurs nulles et zéro mise à jour Suppression des valeurs nulles et égales à zéro [page 73] Section Exploration mise à jour. Développement et réduction de membres parent [page 97] Prise en charge ajoutée pour l'affichage des caractéristiques restreintes SAP BW dans la zone de filtre Arrière-plan. Caractéristiques restreintes aux valeurs par défaut dans la zone de filtre den arrière-plan. [page 140] SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Historique du document

9 Version Date Description Prise en charge ajoutée pour la modification des formats de date pour les données SAP BW. Mise en forme des dates pour les données SAP BW [page 140] SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP 4.0 Support Package 7 Août 2013 Détails ajoutés sur la mise en forme des étiquettes de diagramme. Mise en forme des étiquettes du diagramme [page 111] Prise en charge ajoutée pour l'exportation des valeurs Clé et Texte comme colonnes distinctes dans Excel. Pour exporter des données vers Excel [page 122] Filtrage par section d'indicateur avec comportement SAP BW mis à jour. Filtrage des données SAP BW par indicateur [page 61] Historique du document 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 9

10 2 Présentation de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP Définition de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP Documentation Public concerné par ce guide Démarrage d'analysis Accédez à la documentation en ligne de nos produits à l'adresse suivante : Définition de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP désigne un puissant outil d'analyse OLAP basé sur le Web qui peut vous aider à mieux comprendre vos données d'entreprise et à prendre les décisions adéquates pour améliorer les résultats de votre société. Les données OLAP apparaissent dans la fenêtre d'analyse sous la forme de tableaux croisés et de diagrammes. Vous créez un espace de travail, ajoutez des objets de tableaux croisés et diagrammes à la fenêtre d'analyse, connectez ces objets aux sources de données OLAP et définissez de manière interactive des analyses pour l'exploration de vos données. Intuitif et simple d'utilisation, Analysis offre des fonctions d'analyse uniques, notamment la possibilité de visualiser simultanément des données de différents cubes et fournisseurs. Par exemple, vous pouvez visualiser les données de vente d'un cube Microsoft Analysis Services sur la même feuille que des données financières d'un cube SAP BW. Analysis, édition pour OLAP est accessible depuis la zone de lancement BI dans un navigateur Web. Vous avez uniquement besoin d'une connexion à un système de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence doté d'analysis, édition pour OLAP. Il n'est pas nécessaire d'installer Analysis, édition pour OLAP sur votre ordinateur local. Une édition de SAP BusinessObjects Analysis pour Microsoft Office est également disponible ; elle intègre Analysis à Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint Intégration d'analysis avec la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence Analysis, édition pour OLAP est accessible depuis la zone de lancement BI de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence, et les espaces de travail et connexions de sources de données Analysis sont gérés dans la Central Management Console de la plateforme de BI. Il suffit de disposer d'une connexion à Internet et des droits d'accès à la plateforme de BI pour accéder à Analysis. Il est possible de publier des espaces de travail Analysis sur le Web à l'aide de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Présentation de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

11 Publication d'espaces de travail Analysis sur le Web L'architecture serveur multiniveau de la plateforme de BI vous permet de distribuer sur le Web des espaces de travail Analysis auprès de nombreux utilisateurs internes et externes à votre entreprise. En publiant des espaces de travail sur le Web, vous pouvez mettre vos analyses à la disposition de tous les membres de votre entreprise avec les autorisations requises. 2.2 A propos de ce guide Documentation La documentation se compose des informations de l'aide en ligne et des guides suivants : Guide d'administration de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP Ce guide contient des informations détaillées utiles à l'administrateur système pour installer, configurer et gérer Analysis. Ce guide contient les informations conceptuelles, procédures et références requises pour utiliser Analysis. Aide en ligne de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP Cette aide en ligne a été optimisée pour apporter des réponses rapides aux questions qui peuvent se poser lors de la réalisation de tâches quotidiennes dans Analysis. SAP BusinessObjects Analysis, édition pour Microsoft Office, bien que très étroitement lié à SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP, dispose de sa propre documentation, notamment de son propre guide de l'utilisateur et sa propre aide en ligne. Présentation de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 11

12 2.2.2 Public concerné par ce guide La documentation a été conçue en fonction des besoins spécifiques de l'utilisateur. Ce Guide de l'utilisateur est destiné aux analystes de données qui utiliseront SAP BusinessObjects Analysis pour manipuler des données OLAP. 2.3 Démarrage Pour commencer à utiliser les espaces de travail Analysis et à analyser immédiatement des données, voir Démarrage d'analysis [page 13]. Si vous n'êtes pas familier avec les concepts et la terminologie OLAP, vous pouvez commencer par la lecture d'une brève présentation de la technologie OLAP : Concepts de base d'olap SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Présentation de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP

13 3 Démarrage d'analysis Dans SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP, voici certaines des tâches que vous effectuerez en utilisant vos données OLAP : Création d'un espace de travail Analysis Analyse de certaines données Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires Enregistrement d'un document Sinon, si vous voulez ouvrir et modifier un espace de travail existant, voir Ouvrir un autre espace de travail Analysis. Terminologie et icônes [page 13] Understanding OLAP [page 149] 3.1 Terminologie et icônes Avant de poursuivre la lecture de cette documentation, vous devez connaître la terminologie de la technologie OLAP et d'analysis. Ce diagramme illustre la fenêtre Analysis, édition pour OLAP et une analyse type : 1. Panneau des tâches 2. Panneau de disposition 3. Explorateur de métadonnées 4. Fenêtre d'analyse 5. Tableau croisé Démarrage d'analysis 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 13

14 6. Diagramme Ce diagramme représente les éléments d'un tableau croisé Analysis : 1. Dimension ou hiérarchie ou de lignes 2. Dimension ou hiérarchie ou de colonnes 3. Membres de ligne 4. Membres de colonne Icônes utilisées dans Analysis dimension dimension d'indicateurs ou de chiffres clés groupe d'attributs d'affichage filtre favori hiérarchie (Les hiérarchies par défaut s'affichent en gras.) niveau de hiérarchie indicateur unique attribut d'affichage individuel (les hiérarchies par défaut s'affichent en gras.) SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Démarrage d'analysis

15 Termes utilisés dans Analysis cube dimension hiérarchie membre Base de données multidimensionnelle ou OLAP dans laquelle les données sont résumées, regroupées et stockées dans des dimensions, chacune représentant des informations telles que le client ou la ligne de produit. Ensemble de hiérarchies ou ensemble d'indicateurs. Ensemble de membres de données liées, généralement organisés en structure hiérarchique. Par exemple, dans une hiérarchie <Géographie>, les pays constituent un certain niveau de la hiérarchie et les villes constituent un niveau inférieur. Elément de données basique représentant une entité dans une base de données OLAP multidimensionnelle. Par exemple, dans une hiérarchie <Géographie>, certains membres peuvent être <Antarctique>, <Stockholm> et <Tibet>. Un membre de hiérarchie peut avoir des membres parents et enfants. <Suède> serait un membre parent de <Stockholm>. Les membres sont représentés dans un tableau croisé par des colonnes et des lignes, et dans les diagrammes par des secteurs, des colonnes, des courbes ou d'autres visualisations. dimension d'indicateurs dimension de faits attribut ou attribut d'affichage espace de travail analyse Dimension qui représente les données réelles, c'est-à-dire les nombres. Par exemple, une dimension d'indicateur peut contenir des indicateurs tels que <Ventes>, <Coût>et <Bénéfice>. Dimension qui représente une caractéristique des données, et non les données ellesmêmes. Par exemple, <Clients> et <Produits> peuvent être des dimensions de faits. Une propriété de membre, qui offre une méthode alternative de catégorisation du membre. Par exemple, les attributs pour une hiérarchie <Produit> pourraient inclure la couleur, le nom du fabricant, la taille de caisse et le pays d'origine. Document d'analyse de données Analysis. Sous-ensemble spécifique de données OLAP. Peut contenir des hiérarchies, indicateurs et filtres, de même que des calculs de mise en évidence visuelle et définis par l'utilisateur. Pour en savoir plus sur les analyses, voir Explication des analyses et des composants visuels [page 31]. vue d'analyse Un état sauvegardé de navigation d'une analyse. Les informations enregistrées comprennent les filtres appliqués, les hiérarchies et les métadonnées disponibles. Une vue d'analyse peut être partagée parmi des applications telles que SAP BusinessObjects Analysis (aussi bien l'édition pour OLAP que l'édition pour Microsoft Office), SAP Crystal Reports et SAP BusinessObjects Web Intelligence. Pour en savoir plus sur les vues d'analyse, voir Utilisation des analyses dans d'autres applications SAP BusinessObjects [page 132]. Démarrage d'analysis 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 15

16 source de données Un cube OLAP ou une requête. En règle générale, les sources de données sont situées sur des serveurs distants. Lorsque vous ajoutez une source de données à votre espace de travail, votre espace de travail peut accéder aux données au sein de ce cube ou de cette requête. Pour en savoir plus sur les sources de données, voir Connexion aux sources de données OLAP [page 125]. fenêtre d'analyse tableau croisé, composant composant de diagramme panneau des tâches La fenêtre principale d'analysis contenant le tableau croisé et les éléments de diagramme. Objet de tableau bidimensionnel que vous ajoutez à la fenêtre d'analyse pour commencer à analyser vos données. Objet de diagramme à barres, à courbes ou à secteurs que vous ajoutez à la fenêtre d'analyse pour visualiser vos données. Panneau à gauche de l'écran Analysis, contenant les panneaux Données, Propriétés et Plan. Le panneau des tâches affiche également des panneaux propres aux tâches tels que les panneaux Calcul, Filtre et Mise en forme conditionnelle. Le panneau des tâches peut être masqué pour agrandir la fenêtre d'analyse et apparaît automatiquement quand il est nécessaire, lors de l'ajout d'un calcul, par exemple. Le panneau Données s'utilise pour ajouter des sources de données à l'analyse ou en supprimer. Il contient également l'explorateur de métadonnées, qui s'utilise pour exécuter des fonctions de navigation telles que l'ajout d'une hiérarchie à des lignes ou des colonnes, l'ajout d'un filtre d'arrière-plan (parfois appelé tranche ) ou l'ajout d'un regroupement. Le panneau Propriétés affiche les propriétés pouvant être configurées pour le composant sélectionné, comme la largeur de colonne ou le style de diagramme. Le panneau Plan propose une présentation de l'espace de travail actuel, ce qui peut être utile lorsque l'espace de travail contient un grand nombre de feuilles. Il peut également être utilisé pour passer rapidement à une autre analyse dans l'espace de travail et pour supprimer des analyses superflues. explorateur de métadonnées Panneau de disposition Zone du panneau Données affichant les métadonnées (indicateurs, dimensions et hiérarchies) contenues dans une source de données. Panneau à gauche de la fenêtre d'analyse, contenant la définition de l'analyse sélectionnée. Vous pouvez faire glisser des hiérarchies et des indicateurs dans le panneau Disposition. Vous pouvez également effectuer des opérations de navigation sur les hiérarchies et indicateurs dans le panneau Disposition, y compris un filtrage, un nouveau tri ou une permutation d'objets. Le panneau Disposition duplique la fonctionnalité disponible sur le tableau croisé ou le diagramme, mais il affiche également les membres qui font partie du filtre d'arrièreplan. Le panneau Disposition peut être masqué pour agrandir la fenêtre d'analyse SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Démarrage d'analysis

17 filtre d'arrière-plan Un écran d'ordinateur ne peut afficher que deux dimensions spatiales, mais dans Analysis, vous pouvez travailler avec un grand nombre de dimensions de données simultanément. Vous placez les dimensions et hiérarchies que vous souhaitez analyser activement sur les lignes et colonnes d'un tableau croisé, mais vous pouvez également réduire le périmètre de votre analyse en sélectionnant des membres d'autres hiérarchies pour filtrer les données du tableau croisé. Ces hiérarchies invisibles représentent les filtres d'arrière-plan. Par exemple, si votre cube de données contient les trois hiérarchies <Produit>, <Marché> et <Année> et que vous souhaitez analyser les performances de vos produits sur tous les marchés mais seulement au cours de l'année 2010, vous pouvez utiliser la hiérarchie <Année> en tant que filtre d'arrière-plan en sélectionnant uniquement le membre <2010> dans la hiérarchie <Année>. Seules les hiérarchies <Produit> et <Marché> s'afficheront alors sur les axes de visualisation du tableau croisé pour analyse. en-tête ou en-tête de membre axe feuille Première cellule d'une ligne ou colonne de membre dans un tableau croisé. L'en-tête de membre contient le texte ou la clé du membre. Un des axes spatiaux d'un tableau croisé ou d'un élément de diagramme Analysis. Par exemple, un tableau croisé s'affiche sous la forme d'un tableau bidimensionnel semblable à une feuille de calcul Excel. Le tableau croisé comprend deux axes de "visualisation", semblables aux axes verticaux et horizontaux dans Excel. Les deux axes de visualisation sont appelés axe des lignes et axe des colonnes. Toute page de l'écran d'un espace de travail Analysis. Les nouveaux espaces de travail contiennent trois feuilles, mais un espace de travail peut contenir n'importe quel nombre de feuilles. Il est possible d'ajouter une analyse à une feuille et de déplacer une analyse existante d'une feuille à une autre. Vous pouvez ajouter, renommer ou supprimer des feuilles. Les feuilles sont utiles pour catégoriser les analyses. Par exemple, la première feuille peut contenir quatre diagrammes de résumé, avec d'autres feuilles contenant les détails de chaque analyse. Concepts de base d'olap [page 149] Créer un espace de travail Analysis [page 17] Analyser des données [page 19] Pour ajouter un diagramme à une feuille [page 25] Enregistrer un document [page 27] Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 28] 3.2 Créer un espace de travail Analysis Les espaces de travail Analysis offrent une interface intuitive permettant de visualiser et d'étudier les cubes de données. Démarrage d'analysis 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 17

18 Un espace de travail Analysis désigne un document interactif, semblable à un classeur Microsoft Excel, qui vous permet de vous connecter aux données OLAP et de les analyser. Les données sont visualisées dans des composants de tableaux croisés ou de diagrammes que vous ajoutez aux feuilles de l'espace de travail. Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre composants par feuille et le nombre de feuilles est illimité. Informations de référence concernant les espaces de travail [page 153] Pour créer un espace de travail Analysis depuis la zone de lancement BI 1. Démarrez la zone de lancement BI et connectez-vous. Pour en savoir plus sur la connexion à la zone de lancement BI, voir le Guide de l'utilisateur de la zone de lancement BI. 2. Dans la zone Mes applications, cliquez sur l'icône Analysis, édition pour OLAP. La boîte de dialogue Ouvrir la source de données apparaît, présentant toutes les sources de données à partir desquelles vous pouvez accéder à des données. Analysis crée également un espace de travail vide contenant une analyse indéfinie. Si aucune source de données n'a été définie, vous ne serez pas en mesure d'ajouter des données à l'espace de travail. Votre administrateur système doit définir les sources de données avant que vous puissiez analyser des données avec Analysis. 3. Sélectionnez une source de données dans cette liste. Si vous avez sélectionné un cube, cliquez sur OK pour l'ajouter à votre espace de travail. Si vous avez sélectionné une requête, cliquez sur OK pour l'ajouter à votre espace de travail. Si vous avez sélectionné un système, cliquez sur Suivant pour visualiser les cubes et les requêtes disponibles dans ce système. Sélectionnez un cube ou une requête ou cliquez dans l'onglet Recherche pour rechercher un cube ou une requête, puis cliquez sur OK pour ajouter la source de données à votre espace de travail. 4. Si la source de données nécessite une authentification, saisissez vos références dans la boîte de dialogue de connexion, puis cliquez sur OK. 5. Si vous avez sélectionné une source de données SAP BW ou SAP HANA contenant des invites, la boîte de dialogue Invites s'ouvre. Sélectionnez les valeurs des invites. Pour en savoir plus sur les invites SAP BW, voir Invites de sources de données SAP BW [page 134]. Pour en savoir plus sur les invites SAP HANA, voir Sources de données SAP HANA [page 141]. Si l'authentification réussit, la source de données apparaît dans la liste dans la partie supérieure du panneau Données et l'explorateur de métadonnées affiche les objets de données (métadonnées) contenus dans la source de données SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Démarrage d'analysis

19 Si l'authentification échoue, vérifiez que vous avez saisi correctement vos références. Si l'authentification échoue à nouveau, consultez l'administrateur système. Vos références ont peut-être été mal configurées dans la Central Management Console ou le serveur OLAP peut être déconnecté. Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 28] Terminologie et icônes [page 13] Analyser des données [page 19] Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires [page 23] Enregistrer un document [page 27] Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 28] Connexion aux sources de données OLAP [page 125] 3.3 Analyser des données Une fois que vous avez créé un espace de travail et que vous êtes connecté à une source de données, l'étape suivante consiste à définir une analyse et à commencer à utiliser les données dans la fenêtre d'analyse. Une analyse est un sous-ensemble spécifique de données du cube OLAP. Créez une analyse en ajoutant des données OLAP au tableau croisé, puis en manipulant les données, en les triant et en les filtrant, par exemple. Ajouter des données au tableau croisé [page 19] Les tâches suivantes présentent certaines fonctions d'analyse disponibles dans Analysis. Vous pouvez choisir de réaliser ou d'ignorer chaque tâche, de réaliser les tâches dans un ordre quelconque et d'essayer les diverses options disponibles dans chaque tâche : Suppression des membres superflus [page 20] Trier les données [page 20] Filtrer les donnés [page 21] Appliquer une mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance des exceptions) [page 22] Ajouter un calcul [page 22] Analyses [page 31] Terminologie et icônes [page 13] Créer un espace de travail Analysis [page 17] Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires [page 23] Enregistrer un document [page 27] Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 28] Ajouter des données au tableau croisé La première étape de la définition d'une analyse consiste à ajouter des données au tableau croisé. Les données étant représentées par des dimensions et des hiérarchies, vous remplissez un tableau croisé avec des données en ajoutant des hiérarchies. Démarrage d'analysis 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 19

20 1. Cliquez sur une hiérarchie dans le panneau Données pour la sélectionner. Au besoin, développez une dimension pour en révéler les hiérarchies. 2. Cliquez sur le bouton Ajouter aux colonnes du tableau croisé ou diagramme sélectionné pour ajouter la hiérarchie sélectionnée aux colonnes du tableau croisé. Vous pouvez aussi faire glisser la hiérarchie dans la zone Colonnes du panneau Disposition ou dans la zone Déposer les colonnes du tableau croisé. 3. Répétez ces étapes pour ajouter davantage de hiérarchies au tableau croisé. Outre les colonnes, vous pouvez ajouter des hiérarchies aux lignes ou au filtre d'arrière-plan à l'aide des boutons Ajouter aux lignes du tableau croisé ou diagramme sélectionné et Ajouter au filtre d'arrière-plan. Le tableau croisé affiche des nombres une fois que vous avez ajouté des indicateurs. 4. Explorez les membres au sein des hiérarchies en développant les hiérarchies Suppression des membres superflus Vous pouvez supprimer ou filtrer des membres afin de pouvoir vous concentrer sur les données qui vous intéressent le plus. 1. Dans le tableau croisé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un membre et sélectionnez Supprimer pour supprimer le membre de votre analyse. Si, par la suite, vous souhaitez de nouveau ajouter le membre au tableau croisé, vous pouvez l'ajouter à l'aide du panneau Filtre. 2. Dans le panneau Disposition, cliquez deux fois sur l'une des hiérarchies. Le panneau Filtre s'ouvre. Le panneau affiche les contenus de la hiérarchie choisie, avec tous les membres initialement sélectionnés. 3. Sélectionnez uniquement les membres à inclure à l'analyse. 4. Cliquez sur OK pour mettre à jour le tableau croisé. Filtrage des données [page 59] Trier les données Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de membre, pointez sur Tri et sélectionnez Croissant ou Décroissant. Tri [page 76] SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Démarrage d'analysis

21 3.3.4 Filtrer les donnés Le filtrage représente un des workflows essentiels d'analysis. Le filtrage consiste à sélectionner uniquement les données qui vous importent. Par exemple, si vous êtes intéressé par les régions où les performances de ventes de votre entreprise sont les moins bonnes pour les équipements de hockey sur glace, vous pouvez sélectionner des pays tels que le Kenya et l'indonésie. 1. Cliquez avec le bouton droit sur une hiérarchie dans le panneau Disposition, pointez sur Filtre, puis sélectionnez Par indicateur. Le filtre par indicateur n'est disponible qu'avec des sources de données SAP BW. Par exemple, si votre source de données contient des chiffres de ventes d'équipements de hockey sur glace, vous pouvez sélectionner la hiérarchie <Géographie> pour choisir le Kenya et l'indonésie. Vous pouvez définir les conditions de votre filtre dans le panneau Filtre. Vous pouvez définir un filtre avec une seule condition, comme Inférieur à ou un filtre complexe contenant plusieurs conditions. 2. Si la hiérarchie que vous avez sélectionnée contient plusieurs niveaux, choisissez un niveau de hiérarchie à filtrer. Une hiérarchie peut compter plusieurs niveaux de membres, mais un filtre est appliqué à un seul niveau au sein de la hiérarchie. Par exemple, si la hiérarchie <Géographie> contient <pays> au niveau 1, <états> au niveau 2 et <villes> au niveau 3, vous choisirez le niveau <pays> pour sélectionner le Kenya et l'indonésie. 3. Choisissez un indicateur à filtrer. Par exemple, si vous souhaitez inclure les pays présentant un petit chiffre de ventes, vous pouvez sélectionner un indicateur tel que <Commandes clients>. 4. Définissez la condition en ajoutant un opérateur et une opérande. Par exemple, vous pouvez attribuer à une condition la valeur 10 derniers en sélectionnant l'opérateur N derniers et en saisissant 10 comme opérande. Ensuite, seuls les dix pays ayant le nombre le plus bas de commandes seront inclus à l'analyse. 5. Cliquez sur Ajouter pour ajouter la condition à votre filtre. 6. Ajoutez davantage de conditions de filtre jusqu'à avoir fini de définir votre filtre. 7. Si vous avez créé plusieurs conditions, sélectionnez AND ou OR en fonction de la manière dont vous souhaitez que vos conditions influencent les données filtrées. 8. Cliquez sur OK. L'affichage du tableau croisé est mis à jour pour afficher les données filtrées. Le filtrage par définition des conditions de filtre est appelé filtrage par indicateur. Le filtrage par sélection et suppression de membres individuels d'une liste est appelé filtrage par membre, comme expliqué dans la section Suppression des membres superflus [page 20]. Vous pouvez filtrer par membre en doublecliquant sur une hiérarchie dans le panneau Présentation. Filtrage des données [page 59] Démarrage d'analysis 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 21

22 3.3.5 Appliquer une mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance des exceptions) Vous pouvez mettre en surbrillance des données correspondant à certains critères spécifiés. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance les nombres négatifs en appliquant une couleur d'arrière-plan rouge aux cellules. Pour ce faire, appliquez une mise en forme conditionnelle. 1. Sélectionnez un en-tête de membre, cliquez sur l'onglet Analyse dans la barre d'outils, puis sur Mise en forme conditionnelle. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de membre, pointer sur Mise en forme conditionnelle et cliquer sur Nouvelle. 2. Dans le panneau Mise en forme conditionnelle, saisissez un nom pour identifier la mise en forme que vous appliquez ou acceptez le nom par défaut. 3. Choisissez un indicateur sur lequel baser la mise en forme. Par exemple, si vous souhaitez mettre en surbrillance les nombres négatifs de votre inventaire, sélectionnez l'indicateur <Inventaire>. 4. Choisissez un type de mise en forme. Vous pouvez ajouter une couleur d'arrière-plan aux cellules mises en surbrillance, modifier la couleur du texte dans ces cellules ou ajouter un symbole à celles-ci. 5. Choisissez une couleur ou un symbole. 6. Sélectionnez l'opérateur conditionnel et la valeur de seuil. Par exemple, pour mettre en surbrillance les nombres négatifs, sélectionnez l'opérateur Inférieur à et saisissez 0 (zéro) pour la valeur. 7. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK pour ajouter la mise en forme. Mise en forme conditionnelle (Mise en surbrillance des exceptions) [page 81] Ajouter un calcul 1. Sélectionnez deux en-têtes de membre dans une dimension d'indicateur. Pour sélectionner plusieurs en-têtes de membre, maintenez enfoncée la touche Ctrl et cliquez sur les entêtes de membre. Les membres d'une dimension d'indicateur sont appelés membres d'indicateur ou simplement indicateurs. 2. Cliquez sur la flèche en regard du bouton Calculs. 3. Choisissez l'un des calculs simples : Additionner, Soustraire, Multiplier ou Diviser. Le calcul est ajouté au tableau croisé SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Démarrage d'analysis

23 Lorsque vous utilisez les calculs Soustraire et Diviser, le calcul est défini sur base de l'ordre dans lequel vous avez sélectionné les membres. Astuce L'équation du calcul apparaît dans une info-bulle lorsque vous pointez sur l'en-tête du calcul. 4. Sélectionnez un en-tête de membre d'indicateur au choix. 5. Dans l'onglet Analyse, cliquez sur Calculs. 6. Dans le panneau Calcul, saisissez un nom pour identifier le calcul que vous ajoutez. 7. Sélectionnez une hiérarchie sur laquelle baser votre calcul. Par exemple, sélectionnez Indicateurs. 8. Choisissez l'endroit où vous voulez insérer votre calcul. 9. Définissez le calcul à l'aide des boutons Fonction et Ajouter un membre. Par exemple, vous pourriez ajouter un simple calcul de division comme celui-ci : a) Cliquez sur Fonction pour ajouter un opérateur. b) Choisissez l'opérateur DIVISION. c) Sélectionnez le texte de l'opérande1, y compris les guillemets. d) Cliquez sur Ajouter un membre pour sélectionner le premier opérande du calcul de division. e) Sélectionnez le texte de l'opérande2. f) Cliquez à nouveau sur Ajouter un membre pour sélectionner le second opérande. 10. Cliquez sur Valider pour vérifier que vous avez correctement défini votre calcul. Si la validation échoue, le champ Statut en explique la raison. Corrigez toute erreur comprise dans votre calcul et cliquez à nouveau sur Valider. 11. Si la validation s'effectue correctement, cliquez sur OK pour ajouter le calcul au tableau croisé. Calculs [page 85] 3.4 Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires Dans Analysis, vous créez en général un espace de travail, puis commencez à analyser des données dans un tableau croisé. Toutefois, vous pouvez rapidement découvrir que l'utilisation d'un tableau croisé, bien qu'essentielle à votre analyse, peut constituer une façon assez abstraite de consulter les performances d'activités et peut manquer d'impact visuel. L'ajout d'un ou plusieurs diagrammes à votre analyse peut améliorer nettement l'impact de votre analyse, la rendant plus intéressante et plus facile à comprendre. Vous pouvez également ajouter davantage de composants de tableau croisé à l'analyse pour comparer différentes dispositions des mêmes données. (Pour comparer différentes données, voir Ajout d'analyses [page 35].) Démarrage d'analysis 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 23

24 Vous pouvez placer jusqu'à quatre composants sur une feuille et vous pouvez ajouter plus de feuilles à votre espace de travail, au besoin. Présentation des diagrammes Analysis [page 41] Informations de référence concernant les diagrammes [page 181] Tableaux croisés dynamiques [page 38] Informations de référence sur le composant tableau croisé [page 175] Ajout d'un diagramme ou d'un tableau croisé à la feuille Après avoir créé un espace de travail et défini une analyse du tableau croisé, vous pouvez ajouter un diagramme à la feuille d'un simple clic sur l'un des boutons de diagramme dans l'onglet Insérer. Dans le cas de plusieurs analyses sur la feuille, le diagramme ajouté est lié à l'analyse sélectionnée. En général, le diagramme est lié à une analyse définie dans un tableau croisé et affiche par conséquent les mêmes données que le tableau croisé. Le composant initial, en l'occurrence un tableau croisé, représente l'analyse principale, tandis que le diagramme ajouté représente une sous-analyse liée à l'analyse principale. Les modifications que vous apportez à l'analyse principale sont reflétées dans la sous-analyse mais les modifications que vous effectuez directement dans la sous-analyse ne sont pas reflétées dans l'analyse principale. Vous pouvez ajouter un autre tableau croisé à une feuille en tant que sous-analyse si vous souhaitez explorer une autre disposition de vos données. Ou vous pouvez ajouter un tableau croisé à une feuille en tant que nouvelle analyse si vous souhaitez analyser plusieurs ensembles de données. Vous pouvez également copier un composant existant et apporter des modifications à la copie. Analyse ciblée Vous pouvez définir une analyse sur le mode analyse ciblée de sorte que, si vous sélectionnez des membres dans l'analyse principale, les composants de sous-analyse n'affichent que les membres sélectionnés. Cette fonction vous permet de vous concentrer temporairement sur diverses parties de votre analyse sans avoir à redéfinir l'analyse à plusieurs reprises. Par exemple, si vous analysez les chiffres de ventes au niveau mondial pour les équipements de snowboard, il se peut que vous trouviez une intéressante anomalie dans les chiffres d'arabie saoudite. Vous pouvez alors ajouter un diagramme, activer le mode d'analyse ciblée et sélectionner uniquement les données pour l'arabie saoudite dans votre analyse. Le diagramme n'affiche alors que les données de l'arabie saoudite tandis que le tableau croisé affiche toujours les données au niveau mondial. Si vous ne souhaitez pas que le composant de diagramme ou de tableau croisé ajouté soit lié à l'analyse principale, vous pouvez dissocier le composant de l'analyse principale pour créer une autre analyse. En suivant l'exemple précédent, vous pouvez décider que le cas de l'arabie saoudite mérite une attention particulière. Vous pouvez alors dissocier le diagramme de l'analyse principale et poursuivre l'analyse aussi bien des ventes de snowboard au niveau mondial (dans le tableau croisé initial) que des ventes en Arabie saoudite. Terminologie et icônes [page 13] SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Démarrage d'analysis

25 Créer un espace de travail Analysis [page 17] Analyser des données [page 19] Enregistrer un document [page 27] Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 28] Redimensionnement et déplacement de composants [page 104] Sous-analyses [page 56] Dissociation d'une sous-analyse [page 58] Ajout d'analyses [page 35] Copie d'un composant [page 105] Pour ajouter un diagramme à une feuille 1. Dans la fenêtre d'analyse, sélectionnez le composant auquel vous souhaitez lier le diagramme. 2. Cliquez sur l'un des boutons du diagramme dans l'onglet Insérer. Le diagramme est ajouté à la sous-analyse, lié au composant que vous avez sélectionné. Le diagramme ajouté est placé sur la feuille, en dessous ou à droite des composants existants. Certains boutons de diagramme représentent des familles de diagrammes. Vous pouvez cliquer sur le bouton pour ajouter à la feuille le type de diagramme par défaut de cette famille, ou cliquer sur la flèche en regard du bouton pour sélectionner le type de diagramme que vous voulez dans cette famille. Famille des diagrammes à colonnes Diagramme à courbes multiples Diagramme à secteurs multiples Famille des diagrammes à barres Autres diagrammes Vous pouvez également faire glisser un diagramme de l'onglet Insérer vers la fenêtre d'analyse, à l'emplacement souhaité. Lorsque vous faites glisser le bouton d'une famille de diagrammes vers la fenêtre d'analyse, le type de diagramme par défaut de cette famille est inséré dans la fenêtre. Vous pourrez modifier plus tard le type de diagramme. Pour agrandir la vue d'un composant lorsqu'une feuille en contient plusieurs, vous pouvez agrandir et restaurer le composant à l'aide du bouton Agrandir/Restaurer figurant dans la barre de titre du composant. Redimensionnement et déplacement de composants [page 104] Démarrage d'analysis 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 25

26 Pour ajouter un tableau croisé à une feuille en tant que sous-analyse Cette procédure explique comment ajouter un tableau croisé en tant que sous-analyse. Pour ajouter un tableau croisé en tant que nouvelle analyse, voir Ajout d'analyses [page 35]. 1. Dans la fenêtre d'analyse, sélectionnez le composant auquel vous souhaitez lier le tableau croisé. 2. Dans l'onglet Insérer, cliquez sur la flèche en regard du bouton Tableau croisé et sélectionnez Insérer une sous-analyse. Le tableau croisé est ajouté à la sous-analyse, lié au composant que vous avez sélectionné. Le tableau croisé ajouté est placé sur la feuille, en dessous ou à droite des composants existants. Vous pouvez également faire glisser un tableau croisé de l'onglet Insérer vers la fenêtre d'analyse, à l'emplacement souhaité. Pour agrandir la vue d'un composant lorsqu'une feuille en contient plusieurs, vous pouvez agrandir et restaurer le composant à l'aide du bouton Agrandir/Restaurer figurant dans la barre de titre du composant Pour copier un tableau croisé ou un diagramme existant 1. Dans la fenêtre d'analyse, sélectionnez le tableau croisé ou le diagramme à copier en cliquant n'importe où dans le composant. 2. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Copier. 3. Si vous souhaitez ajouter sur la même feuille le composant copié, cliquez sur le bouton Coller. Ou, si vous souhaitez ajouter le composant copié sur une autre feuille, sélectionnez d'abord l'onglet de l'autre feuille, puis cliquez sur le bouton Coller. La copie est ajoutée à la feuille, en dessous ou à droite des composants existants Pour supprimer un composant de la feuille Cliquez sur le bouton Supprimer à droite de la barre de titre du composant SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Démarrage d'analysis

27 3.5 Enregistrer un document Les espaces de travail Analysis sont enregistrés dans le référentiel de la plateforme de BI. Dans ce référentiel, vous pouvez ouvrir les espaces de travail en ligne à partir de n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion à Internet. Vous pouvez soit enregistrer vos modifications dans l'espace de travail existant, soit enregistrer l'espace de travail modifié en tant que nouvel espace de travail dans le référentiel. Pour pouvoir enregistrer un espace de travail dans le référentiel de la plateforme de BI, vous devez disposer des droits requis. Contactez votre administrateur système si vous n'êtes pas sûr de posséder ces droits. Si vous laissez votre espace de travail inactif, celui-ci est automatiquement enregistré dans votre dossier Favoris sous la forme d'un fichier enregistrement automatique avant la fin de la session. En règle générale, une session prend fin au bout d'environ 20 minutes d'inactivité, à moins que votre administrateur système n'ait défini un délai d'expiration différent. Etant donné que l'espace de travail d'enregistrement automatique est écrasé à chaque enregistrement automatique d'un espace de travail, vous devez enregistrer manuellement les espaces de travail que vous souhaitez conserver en leur donnant des noms de fichier uniques. Outre l'enregistrement des espaces de travail, vous pouvez également exporter les données des espaces de travail vers Microsoft Excel ou vers un fichier de valeurs séparées par des virgules. Terminologie et icônes [page 13] Créer un espace de travail Analysis [page 17] Analyser des données [page 19] Ajout de diagrammes et de tableaux croisés supplémentaires [page 23] Ouvrir un autre espace de travail Analysis [page 28] Exportation de données [page 122] Pour enregistrer un espace de travail nouvellement créé 1. Dans la barre d'outils, cliquez sur Enregistrer. 2. Dans l'arborescence, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer l'espace de travail. 3. Saisissez le nom de fichier de l'espace de travail. 4. Cliquez sur Enregistrer. Démarrage d'analysis 2013 SAP AG ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 27