Secteur Benoît-Vachon BÉGIN, Véronique École l Arc-en-Ciel de Saint-Narcisse Saint-Narcisse-de-Beaurivage

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1 Procès-verbal de la première réunion du comité de parents tenue le mercredi 14 octobre 2015 à 19 h 30 au siège social de la CSBE 1925, 118 e Rue à Saint-Georges Secteur des Abénaquis HOVINGTON, Hélène Polyvalente des Abénaquis Saint-Prosper HOVINGTON, Hélène École du Petit-Chercheur Sainte-Rose-de-Watford MATHIEU, Émanuelle Commissaire-parent EHDAA Saint-Prosper Secteur des Appalaches GOSSELIN-BEAUDOIN, Jessica École de la Camaraderie (Rayons-de-Soleil) Saint-Magloire-de-Bellechasse LACORRE, Rhania École Notre-Dame de Lac-Etchemin Lac-Etchemin LESSARD, Marco École Fleurs-de-Soleil Sainte-Justine RICHARD, Annie (substitut) École des Appalaches Sainte-Justine Secteur Bélanger BOUCHER, Serge École Grande-Coudée Saint-Martin DEMERS, Marika École Sainte-Thérèse Saint-Honoré-de-Shenley JACQUES, Stéphanie École de la Haute-Beauce La Guadeloupe RODRIGUE, Manon Polyvalente Bélanger Saint-Martin Secteur Benoît-Vachon BÉGIN, Véronique École l Arc-en-Ciel de Saint-Narcisse Saint-Narcisse-de-Beaurivage BOLDUC, Anick (secrétaire) Comité EHDAA BOLDUC, Anick (secrétaire) École la Source Saint-Patrice-de-Beaurivage GAGNÉ, Martin École l Accueil Scott LAGRANGE, Mireille École la Découverte Sainte-Hénédine MATHIEU, Sylvie École l Étincelle de Sainte-Marguerite Sainte-Marguerite PAQUET-LESSARD, Maxine École l Astrale Saint-Sylvestre PIGEON, Catherine École l Aquarelle de Saint-Bernard Saint-Bernard POULIN, Philippe École Notre-Dame de Saint-Elzéar Saint-Elzéar SAVOIE, Richard École primaire l Éveil Sainte-Marie TRACHY, Steve (trésorier) Polyvalente Benoît-Vachon Sainte-Marie Secteur Saint-François GRAVEL, Martin (président) Polyvalente Saint-François Beauceville Secteur Sartigan BÉDARD, Mélanie École Harmonie Saint-Georges CÔTÉ, Lydiane École Aquarelle de Saint-Georges Saint-Georges MORIN, Steve École la Passerelle Saint-Georges PROULX, Anne-Marie École primaire les Sittelles Saint-Georges ROY, Martin Polyvalente de Saint-Georges Saint-Georges Secteur Veilleux AUDET, Anie École Saints-Anges Saints-Anges JACQUES, Véronique (vice-présidente) École Arc-en-Ciel de Saint-Odilon Saint-Odilon-de-Cranbourne JACQUES, Véronique (vice-présidente) École secondaire Veilleux Saint-Joseph-de-Beauce LAPLANTE, Sophie École l Envolée Frampton Total : 29 des 42 délégués, déléguées ou substituts se sont présentés, soit un taux de participation de 69 %. 1

2 Absences (10) : BENOÎT, Jean-Guy École l Éco-Pin Notre-Dame-des-Pins BOULET, Nancy École du Plateau (du Trait-d Union) Saint-Prosper DUBÉ, Patricia École Maribel Sainte-Marie FECTEAU, Chantal École Notre-Dame-du-Rosaire Saint-Benoît GARON, Céline École des Appalaches Sainte-Justine GILBERT, Véronique École De Léry-Mgr-De Laval Beauceville GRONDIN, Vicky École Curé-Beaudet Saint-Éphrem LAFLAMME, Nathalie École Sainte-Famille Tring-Jonction MARCOUX, Manon École Barabé-Drouin Saint-Isidore MATTE, Antoine École Mgr-Feuiltault Sainte-Marie ROY, Jérôme École Monseigneur-Fortier Saint-Georges VACHON, Isabelle École Petite-Abeille Saint-Cyprien-des-Etchemins VEILLEUX, Nathalie École d Youville-Lambert Saint-Joseph Aucun délégué École Des Sommets Saint-Zacharie Aucun délégué École Jouvence Sainte-Aurélie Aucun délégué École du Sud-de-la-Beauce Saint-Gédéon Aucun délégué École des Deux-Rives Saint-Georges Aucun délégué École Dionne Saint-Georges Aucun délégué École Kennebec Saint-Côme-Linière Aucun délégué École l Enfant-Jésus Vallée-Jonction Aucun délégué École le Tremplin Saint-Victor Aucun délégué École Louis-Albert-Vachon Saint-Frédéric Substitut accompagnant son délégué : DEBLOIS, Marie-Chantal École de la Camaraderie (Rayons-de-Soleil) Saint-Magloire-de-Bellechasse DOYON, Denis École secondaire Veilleux Saint-Joseph-de-Beauce LÉVESQUE, Marie-Pier École primaire l Éveil Sainte-Marie MARRUEDO, Christine École Notre-Dame de Lac-Etchemin Lac-Etchemin PLANTE, Esther École Harmonie Saint-Georges ROY, Monique École du Petit-Chercheur Sainte-Rose Personnes-ressources : M. Normand Lessard, directeur général M. Jérôme L Heureux, directeur, Service des ressources informationnelles et organisationnelles M. Francis Isabel, directeur, Secrétariat général et services corporatifs 1. Mot de bienvenue et ouverture de la réunion M. Steve Trachy souhaite la bienvenue à toutes et à tous et procède à l ouverture de la réunion après avoir constaté que nous avons quorum. Il est 19 h Révision et adoption de l ordre du jour Mme Émanuelle Mathieu propose que l ordre du jour soit adopté tel que présenté. 3. Approbation du procès-verbal du 8 avril 2015 Mme Anie Audet propose l approbation du procès-verbal du 8 avril 2015 tel que présenté. Résolution Résolution

3 Approbation du résumé des discussions du 10 juin 2015 Mme Catherine Pigeon propose l approbation du résumé des discussions du 10 juin 2015 tel que présenté Démission de deux commissaires-parents Résolution Mme Émanuelle Mathieu propose que le comité de parents prenne acte des démissions de deux commissairesparents pour raisons personnelles. Résolution Retour sur les points de suivi 4.1. Lettre de créance, signature des présences, transfert des cartables, renseignements nominatifs M. Steve Trachy recueille les lettres de créance des délégués et substituts. Il informe les délégués qu il est très important de signer les feuilles de présence afin que nous ayons quorum, et ce, dès leur arrivée lors des prochaines réunions. De plus, il nous informe que les anciens délégués doivent transférer les cartables aux nouveaux. Au besoin, contacter la direction de l école pour connaître le nom de cette personne et entrer en contact avec elle. Si jamais il est vraiment impossible d obtenir le cartable, le faire savoir aux membres de l exécutif et nous en ferons un nouveau. Il informe également les membres qu il est important de remplir le formulaire sur les renseignements nominatifs Information concernant le fonctionnement du comité de parents et la participation des parents à divers comités M. Steve Trachy informe les membres du rôle du comité de parents ainsi que la participation à certains comités. Il informe aussi les membres sur l existence de la Fédération des comités de parents du Québec Nomination des parents au comité consultatif des services aux EHDAA Étant donné que les membres parents sont tous éligibles et qu ils ont manifesté leur intérêt à faire partie du comité en , il est donc proposé par Mme Émanuelle Mathieu que les 17 personnes faisant déjà partie du comité EHDAA soient reconduites pour l année Résolution Nomination d une représentante ou d un représentant et d une personne substitut au comité consultatif des services EHDAA au comité de parents Mme Véronique Jacques propose que Mme Anick Bolduc agisse comme représentante EHDAA, déléguée au comité de parents et que Mme Émanuelle Mathieu agisse comme substitut Adoption des procédures d élection Résolution Mme Anick Bolduc propose que les modalités d élection soient adoptées telles que présentées par M. Francis Isabel. Résolution

4 4.6. Nomination d une ou d un président d élection, d une ou d un secrétaire et de deux scrutatrices ou scrutateurs M. Steve Trachy propose que M. Normand Lessard soit nommé président d élection. M. Lessard accepte. M. Steve Trachy propose que M. Francis Isabel soit nommé secrétaire d élection. M. Isabel accepte. Mme Émanuelle Mathieu propose que M. Steve Trachy soit nommé scrutateur. M. Trachy accepte. Mme Émanuelle Mathieu propose que Mme Anick Bolduc soit nommée scrutatrice. Mme Bolduc accepte Élection à la présidence (article 190) Résolution Le président d élection, M. Normand Lessard, déclare la période d élection ouverte et invite les parents à procéder à des propositions de mise en candidature à la présidence du Il est proposé par Mme Catherine Pigeon que M. Steve Trachy soit mis en candidature au poste de président du Il est proposé par Mme Anick Bolduc que M. Martin Gravel soit mis en candidature au poste de président du Il est proposé par Mme Émanuelle Mathieu que Mme Anick Bolduc soit mise en candidature au poste de présidente du Au terme de la période de mise en candidature, M. Normand Lessard demande aux candidats s ils acceptent leur mise en candidature. M. Trachy et Mme Bolduc refusent. M. Gravel accepte et est déclaré élu au poste de président du comité de parents pour l année Élection des autres membres de l exécutif (vice-présidence, secrétariat, trésorerie) Élection à la vice-présidence du comité de parents M. Normand Lessard invite les parents à procéder à des propositions de mise en candidature à la viceprésidence du Il est proposé par M. Philippe Poulin que M. Steve Trachy soit mis en candidature au poste de vice-président du Il est proposé par Mme Anick Bolduc que Mme Véronique Jacques soit mise en candidature au poste de viceprésidente du M. Normand Lessard demande aux candidats s ils acceptent leur mise en candidature. M. Trachy refuse et Mme Jacques accepte et est déclarée élue au poste de vice-présidente du comité de parents pour l année Élection au poste de secrétaire du comité de parents M. Normand Lessard invite les parents à procéder à des propositions de mise en candidature au poste de secrétaire du Il est proposé par M. Steve Trachy que Mme Anick Bolduc soit mise en candidature au poste de secrétaire du 4

5 M. Normand Lessard invite la nominée à signifier son accord à être mise en candidature. Mme Bolduc accepte et est déclarée élue au poste de secrétaire du comité de parents pour l année Élection à la trésorerie du comité de parents M. Normand Lessard invite les parents à procéder à des propositions de mise en candidature à la trésorerie du Il est proposé par Mme Anick Bolduc que M. Steve Trachy soit mis en candidature au poste de trésorier du Au terme de la période de mise en candidature, M. Normand Lessard invite le nominé à signifier son accord à être mis en candidature. M. Trachy accepte et est déclaré élu au poste de trésorier du comité de parents pour l année Élection de deux commissaires-parents (1 poste au primaire et 1 au primaire ou au secondaire) Élection de deux commissaires-parents M. Normand Lessard invite les parents à procéder à des propositions de mise en candidature aux postes de commissaires-parents. Commissaire-parent au primaire Il est proposé par M. Martin Roy que Mme Maxine Paquet-Lessard soit mise en candidature au poste de commissaire-parent au primaire. Au terme de la période de mise en candidature, M. Normand Lessard demande à la candidate si elle accepte sa mise en candidature. Mme Paquet-Lessard accepte et est déclarée élue au poste de commissaire-parent au primaire. Commissaire-parent au primaire ou au secondaire Il est proposé par Mme Émanuelle Mathieu que M. Serge Boucher soit mis en candidature au poste de commissaire-parent au primaire ou au secondaire. Au terme de la période de mise en candidature, M. Normand Lessard demande au candidat s il accepte sa mise en candidature. M. Boucher accepte et est déclaré élu au poste de commissaire-parent au primaire pour l année Il est proposé par Mme Catherine Pigeon que : M. Martin Gravel soit nommé président du comité de parents pour l année ; Mme Véronique Jacques soit nommée vice-présidente du comité de parents pour l année ; Mme Anick Bolduc soit nommée secrétaire du comité de parents pour l année ; M. Steve Trachy soit nommé trésorier du comité de parents pour l année ; Mme Maxine Paquet-Lessard et M. Serge Boucher soient nommés commissaires-parents au primaire pour l année Résolution

6 4.10. Nomination des membres à divers comités (transport, perfectionnement ) Mme Mireille Lagrange propose que toutes les personnes ayant signifié leur intérêt à un comité soient nommées déléguées du comité de parents à ces mêmes comités : Fondation du mérite scolaire : Mmes Catherine Pigeon et Véronique Jacques Comité de développement durable : Mme Maxine Paquet-Lessard Comité culturel Beauce-Etchemin : Mme Rhania Lacorre Comité consultatif de transport : Mme Sylvie Mathieu FCPQ : M. Steve Trachy propose Mme Véronique Jacques en tant que déléguée # 1. Mme Anick Bolduc propose Mme Catherine Pigeon en tant que déléguée # 2. Mmes Jacques et Pigeon acceptent. Résolution Sujets de la Direction générale 5.1. Plan triennal de répartition et de destination des immeubles M. Normand Lessard nous présente le plan triennal de répartition et de destination des immeubles Nous y reviendrons en novembre pour adoption Formation pour les conseils d établissement Une formation en capsule vidéo sera offerte sur le site de la commission scolaire (www.csbe.qc.ca), plutôt qu une formation en salle par M. Francis Isabel. Il existe aussi de l information sur le site de la FCPQ (www.fcpq.qc.ca) concernant le rôle et les obligations du conseil d établissement Règle relative à la répartition des services éducatifs et à l inscription des élèves dans les écoles (EG-06) M. Jérôme L Heureux nous informe des changements apportés au document. Nous reviendrons en novembre pour adoption Politique de suspension de cours ou de fermeture des établissements en cas de force majeure (DG-03) M. Normand Lessard nous informe qu en cas de suspension de cours, le personnel de soutien doit se présenter au travail et que les services de garde sont ouverts, mais que le personnel enseignant peut travailler de la maison. En cas de fermeture des établissements, c est la régie interne du service de garde qui déterminera si celui-ci est ouvert puisque le personnel n est pas requis de se présenter au travail Sujets faisant l objet de consultation en M. Normand Lessard nous présente le document qui nous a été remis et qui dresse un portrait des sujets qui feront l objet d une consultation au cours de l année Calendrier des réunions Mme Anie Audet propose que le calendrier des réunions du comité de parents soit adopté tel que présenté. Les réunions se tiennent le 2 e mercredi de chaque mois, en alternance entre Saint-Georges et Saint-Joseph Questions des membres à la Direction générale Résolution Un parent demande où en est le projet du portail Parent. M. Normand Lessard nous informe que suite à plusieurs problèmes avec l entreprise chargée du dossier, nous avons été dans l obligation de changer de fournisseur et le nouvel environnement sera testé dans le secteur Veilleux très bientôt, pour être en fonction le 1 er juillet

7 6. Apport de nouveaux points 6.1. FCPQ Information et nomination des délégués Mme Véronique Jacques nous informe que le prochain conseil général aura lieu à l Hôtel Ambassadeur à Québec, les 27 et 28 novembre prochain. De plus, la FCPQ demande l appui des conseils d établissement concernant leur demande au ministre afin que cessent les coupures dans l éducation. La nomination des délégués est déjà faite Commissaires-parents M. Steve Trachy nous présente le bilan de l année Suivi trésorerie / budget de fonctionnement 7.1. Sommes actuelles M. Steve Trachy nous informe que nous avons un budget de $ pour couvrir les dépenses du comité pour la prochaine année. Il est préférable de remplir vos demandes de remboursement de frais de déplacement à chaque réunion, cela facilite le suivi de la trésorerie. 8. Correspondance Aucune correspondance. 9. Questions diverses 9.1. Rapports des représentants aux divers comités Mme Anick Bolduc nous informe que le comité EHDAA s est réuni le 16 septembre dernier pour sa première rencontre de l année. Les points importants étaient surtout la liste des membres à faire approuver et une présentation de la répartition des services offerts aux élèves en La prochaine rencontre aura lieu le mercredi 25 novembre Bons coups Succès à partager M. Martin Gravel explique aux nouveaux membres que ce point sert à partager les bons coups qui se font dans nos écoles. Ce point est à l ordre du jour à chaque réunion. 10. Date de la prochaine réunion La prochaine réunion aura lieu le mercredi 12 novembre 2015, à 19 h 30, à la bibliothèque de l école secondaire Veilleux à Saint-Joseph. 11. Clôture de la réunion M. Martin Roy propose la clôture de la réunion, il est 22 h 5. Résolution Martin Gravel, Président Anick Bolduc, Secrétaire MG/ab 7

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