VALE ULTRA TRAIL DES CAGOUS

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1 VALE ULTRA TRAIL DES CAGOUS Art. 1 : Nom, date et itinéraire L ULTRA TRAIL DES CAGOUS VALE est une course pédestre de moyenne montagne en semi autonomie (sur sentiers et chemins) organisée par l association NOUVELLE CALEDONIE AVENTURE, sur une distance de 80 kilomètres et d environ 3300 mètres de dénivelé positif, ouverte aux coureurs ayant 20 ans et plus dans l année, en individuel. Départ : Dimanche 24 mai 2015 à 7h Départ et arrivée ont lieu au Parc de La Rivière Bleue, à environ 1h de voiture dans le sud de Nouméa en direction de Yaté. Le parcours amorce un grand tour dans le Parc de la Rivière Bleue en empruntant les sentiers du GRNC. Un road book est disponible sur la page facebook et sur le site Art. 2 : Inscriptions Les inscriptions pourront être effectuées à partir du 15 avril Les bulletins d inscriptions seront disponibles sur le site et dans le magasin DECATHLON, 1 promenade de Koutio, DUMBEA. Ils seront à déposer au magasin DECATHLON (ou à envoyer par courrier à l adresse suivante pour les participants résidants en brousse ou sur les iles). NOUVELLE-CALEDONIE AVENTURE 10 RUE CLAUDE CATEAU PK NOUMEA

2 Le montant des droits d'inscription par concurrent sera de cfp. Les inscriptions seront closes, et non remboursables le mercredi 21 mai 2015 ou dès que le nombre maximal de 250 inscriptions sera atteint. Il sera possible d annuler son inscription avant le mardi 19 mai 2015, seulement sur présentation d un certificat médical. Une pénalité de 2000 Cfp sera retenue par l organisation. Le tarif, pour le Trail des Cagous VALE, comprendra l entrée payante du compétiteur au sein du Parc de la Rivière Bleue (et non de sa voiture), un Tee-shirt de très bonne qualité, les ravitaillements sur les pc, un repas chaud servi à l arrivée (sur présentation d un ticket repas remis avec le dossard) et la participation au tirage au sort (billets d avion, lots DECATHLON et de nombreux bons cadeaux). Attention seules les inscriptions complètes (bulletin d inscription signé, certificat médical ou licence, droit d inscription payés) seront acceptées. L organisation se réserve le droit de refuser une inscription sans avoir à donner la moindre justification. NCA peut juger que la présence d un coureur sur la course peut nuire à l image de l épreuve, du Parc de la Rivière Bleue ou encore des partenaires. Art. 3 : Conditions de participation Avoir 20 ans et plus dans l année. Les inscriptions ne seront validées que si elles sont accompagnées : a) pour les licenciés : d une photocopie de leur licence sportive FFA Athlé compétition ou d une licence FFA Athlé Santé Loisir option Running en cours de validité, du Pass Running FFA, d une licence d un club d orientation, d une licence FFTRI pour les triathlètes, ou d une licence FCGT, UFOLEP, FSCF qui comporte la mention athlétisme en compétition. b) pour les non licenciés : du certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition et daté de moins de 6 mois. Attention aucune autorisation de départ ne sera délivrée sans ces documents.

3 Art. 4 : Matériel obligatoire Tous les compétiteurs de l ULTRA TRAIL VALE devront avoir sur eux : - un téléphone portable en état de marche avec une batterie chargée - une réserve d'eau de minimum 1 litre - une lampe en bon état de marche (une frontale de préférence) + des piles de rechange ou une deuxième lampe. - une couverture de survie - un sifflet - un gobelet réutilisable : aucun gobelet jetable sur la course, tout concurrent devra être porteur de son gobelet réutilisable. Aucun gobelet ne sera fourni sur les stands de ravitaillement. Ce dispositif permet de diviser par cinq le nombre de gobelets jetables. Chaque coureur doit avoir avec lui pendant toute la durée de la course, la totalité de son matériel obligatoire. Il devra présenter son matériel obligatoire au PC PERIGNON après 35 km. Un autre contrôle pourra avoir lieu à un autre endroit du parcours. Pour tout manquement, les compétiteurs ne seront pas autorisés à poursuivre leur épreuve après le PC PERIGNON. Ils seront immédiatement mis hors course. Si vous choisissez de prendre des bâtons, ce sera pour toute la durée de votre course. Matériel supplémentaire conseillé (liste non exhaustive) : Road Book, 1 vêtement de pluie - 1 briquet - 1 couteau - 1 miroir - 1 tube de vaseline

4 Art. 5 : Heures de départ et barrières horaires : Heure de départ : 7h00 à l entrée du Parc de La Rivière Bleue en face de la zone de parking Quatre barrières horaires, calculées sur une moyenne de 3,5 km/h, seront à respecter (voir road book) : Les organisateurs mettront immédiatement hors course toute personne ne respectant pas ces dispositions de sécurité. 1- Au Contrôle Sécurité Pont Pérignon 35 km - après 10h00 de course : passage avant 17h, sinon mise hors course définitivement. 2- Au PC Germain 56,5 km - après 17h00 de course : départ du PC dernier délai à minuit, sinon mise hors course définitivement. 3- Au PC Bucherons 65 km après 19h30 de course : passage avant 2h30 du matin, sinon mise hors course définitivement. 4- Au PC Pérignon 72km après 21h30 de course : évaluation médicale et passage avant 4h30, sinon mise hors course définitivement. Temps de course maximal de 24h00 - Dernières arrivées possibles à 7h00 le lundi 25 mai. Art. 6 : Remise des dossards Les dossards seront à récupérer au magasin DECATHLON, le samedi 16 mai de 8h30 à 18h30 et le mercredi 20 mai de 8h30 à 18h30, et exceptionnellement pour les concurrents étrangers ou de brousse le dimanche 24 mai sur la zone de départ à l entrée du parc de la rivière bleue entre 6h et 6h30. Le dossard devra être apposé de face à la ceinture ou sur le tee-shirt et non sur le sac.

5 Art. 7 : Transport, camping Il n y aura pas de camping possible la nuit du samedi 23 au dimanche 24 mai. Merci de favoriser le covoiturage, afin de limiter au maximum le nombre de voitures. Compter 1h pour effectuer le trajet : Nouméa Parking - Départ. Sur la zone d arrivée (site de Ouénarou à l entrée du parc), une zone de camping et des douches seront mis à disposition des concurrents le dimanche 24 mai en soirée afin de se reposer avant de reprendre la route pour Nouméa. Pour cela, juste avant le départ, chaque concurrent pourra remettre aux organisateurs une tente (de préférence de petite taille et à ouverture rapide), un sac de couchage ainsi que des vêtements de rechange (petits sacs de voyage, merci de penser aux bénévoles qui auront à transporter vos sacs) qui seront identifiés par numéro de dossard et remis au concurrent à son arrivée (le matériel sera gardé par des bénévoles dans des tivolis fermés sur le site d arrivée). Afin de réguler l accès au Parc de la Rivière Bleue, des règles strictes seront appliquées. L entrée payante du compétiteur au sein du Parc de la Rivière Bleue (qu il utilisera durant la course) - et non de son véhicule - est comprise dans l inscription. Le jour de la course, le dimanche 24 mai, un parking sera aménagé à proximité du départ pour les compétiteurs du VALE Ultra Trail. Tous les accompagnateurs, autres que les bénévoles, devront avoir quitté le Parc (guérite devant la maison du Parc) avant 17h et se garer sur le «parking concurrent». (Aucune voiture ne pourra se garer autour de la zone d arrivée, soit entre le parking concurrent et la guérite d entrée du parc).

6 Art. 8 : Ravitaillements Le principe de course individuelle en semi-autosuffisance est la règle. Rappel du principe de «Semi autonomie» La semi autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessure ). Des postes de ravitaillement sont approvisionnés en boissons et nourriture. Le coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité d eau et d aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant. Toute nourriture fournie par l organisation devra être consommée sur les stands de ravitaillement pour éviter que les emballages ne soient jetés sur les sentiers. Nous aimons notre nature, protégeons-là! Tous les contrevenants s exposent à une disqualification. Une poche numérotée, fournie par l organisation (contenance 20L), avec des affaires et ravitaillement personnel pourra être déposée avant le départ auprès des responsables de l émargement, et sera disponible au passage du PC PONT GERMAIN après 56,5 km de course. Elle sera ramenée à l aire d arrivée après fermeture de ce PC. Art. 9 : Récompenses. La remise des récompenses du VALE ULTRA TRAIL de 80 km, en compagnie des bénévoles de l épreuve sera organisée le mercredi 27 mai 2015 à compter de 18h30 à l hippodrome de Nouméa. Merci de porter les tee-shirts du VALE Ultra Trail, fournis par l organisation, pour la montée sur le podium. Le tirage au sort de plusieurs billets d avion et de lots offerts par nos nombreux partenaires se fera pour tous les participants, et pas seulement pour les premiers arrivés.

7 Art. 10 : Modification du parcours, des barrières horaires ; annulation de la course L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, les barrières horaires, sans préavis. En cas de conditions météo trop défavorables (importantes quantités de pluie ) ou autres événements indépendants de notre responsabilité (incendie ), qui pourraient entrainer la fermeture du Parc de La Rivière Bleue, le départ pourra être reporté, la course raccourcit, arrêtée ou voir annulée. En cas de force majeure, au sens de l article 1148 du code civil, l organisation n est pas dans l obligation de rembourser les compétiteurs, mais fera son maximum pour reporter l épreuve dans des délais raisonnables. Art.11 : Sécurité Des postes de contrôle et de sécurité seront installés le long du parcours. Les concurrents devront obligatoirement y passer, voire s y arrêter pour un contrôle de dossards ou de matériels obligatoires. Ne jamais quitter la course sans faire valider votre dossard au poste de contrôle le plus proche. Votre absence sur les sentiers donnerait lieu à des recherches pour vous trouver. Il incombe à chaque participant de s assurer qu il a été correctement noté par les contrôleurs. Un contrôle médical sera fait au passage au Pont Pérignon au 35 e km. Un concurrent jugé inapte à poursuivre sera mis hors course et ramené à l arrivée.

8 Art.12 : Assurances Assurance individuelle accident : il incombe à chaque participant d être assuré personnellement. Les licenciés bénéficient des garanties accordés par l assurance liée à leur licence FFA. Néanmoins, les organisateurs sont couverts par une police d assurance souscrite auprès de la SARL de courtage «Horizon Conseil». Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter l organisation. Art. 13 : Droit à l image Le concurrent donne à l'organisation un pouvoir tacite pour utiliser toutes photos ou images le représentant, comme il renonce à tout recours à l encontre de l organisateur et de ses partenaires agréés pour l utilisation faite de son image. Art. 14 : Éthique de course En cas de blessure ou d accident d un concurrent, chacun devra porter secours à la victime ou avoir le comportement le plus approprié. Des bonus en temps pourront dans ce cas être appliqués, suivant les délibérations du comité d organisation. Art. 15 : Contrôle antidopage Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage à l arrivée de l épreuve. Une demande ayant été effectuée en ce sens au service concerné. Le refus de s y soumettre entraînera la disqualification immédiate et l interdiction de participer à toutes épreuves organisées par l association NCA. Tout contrôle positif sera communiqué aux médias.

9 Art. 16 : Acceptation du règlement Avec son inscription, le participant : - accepte le règlement du Parc de la Rivière Bleue - accepte sans aucune réserve le présent règlement et l éthique de course. - s engage à suivre le parcours prévu. Tout manquement à l une de ces règles entraînera une pénalité de temps ou la mise hors course du participant sur décision du comité d'organisation.