IP Office Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711

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1 IP Office Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711

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3 Table des matières Informations importantes sur la sécurité... 7 Environnement électronique sensible... 7 Alimentation... 7 Consignes de sécurité... 7 Utilisation... 7 Téléphone Avaya Installation Emplacement de l'installation Mise en service de votre téléphone Informations importantes sur les piles Charge et décharge La carte mémoire Utilisation du téléphone Avaya 3711 avec ou sans carte mémoire Insertion de la carte mémoire Remarque importante de sécurité Retrait de la carte mémoire Installation du chargeur Charger les piles Configuration initiale et utilisation Durées de charge et d'utilisation Affichage de la charge Icône de capacité d'alimentation des piles Avertissement de charge Configuration initiale et utilisation Inscription du téléphone Touches, affichages et connecteurs Organisation de l'affichage Icônes Ligne texte / touche programmable Éclairage Touches programmables et touche Annuler Les touches programmables Touche programmable : Touches directionnelles (Flèches) Touche programmable : OK Touche programmable : Menu Touche programmable : Options Touche programmable : Esc Touche Annuler Exemple : Menu Exemple : Annuaire du téléphone Saisir un numéro de téléphone Appel Effectuer un appel Effectuer un appel à partir de la Liste Rappeler le dernier numéro Effectuer un appel à partir de l'annuaire du téléphone Effectuer un appel à partir du Répertoire Effectuer un appel à partir de la Liste des appelants Effectuer un appel d'urgence Répondre à un appel Modifications lors d'une connexion Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Table des matières Page iii

4 Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Configurer le numéro de renvoi des appels Appel de consultation Transférer un appel Conférence téléphonique Parquer un appel Récupérer un appel parqué Mettre un appel en attente Jumelage IP DECT Avaya Indication de message en attente pour Messagerie vocale* Menus : Consignes d'utilisation Commandes du Menu Exemple Temporisation du menu Menu Paramètres de l'annuaire du téléphone Ajouter une nouvelle entrée Saisir les caractères / noms Modifier une entrée Supprimer une entrée Supprimer toutes les entrées Ajouter une entrée au Filtre des appelants Numéro abrégé Transférer des numéros de téléphone à l'annuaire de téléphone Menu Liste Bis Menu Verrouillage des touches Activer / Désactiver le blocage touches Menu : Alarme Alarme Réglage du réveil Activation / Désactivation du réveil Réglage de la date / l'heure Menu Avaya Menu Avaya à l'état de veille Menu Avaya à l'état d'appel actif Menu Liste des appelants Appels acceptés et en absence Appel Menu Paramètres de la sonnerie Mélodie : Interne Mélodie : Externe Mélodie : Numéro inconnu Mélodie : Appels VIP Mélodie : Message normal Mélodie : Message urgent Mélodie : Numéro SOS Mélodie : Appels d'alarme Type Volume Appareil Page iv - Table des matières Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711

5 Table des matières Menu Réglage du volume Oreillette Mains libres Casque Avertisseur Menu Filtre des appelants...55 Liste des numéros Ajouter une nouvelle entrée Modifier une entrée Supprimer une entrée Supprimer toutes les entrées Options du filtre Bloquer ou recevoir des appels Désactiver le filtre Fonction Caractère de remplacement Transférer des numéros de téléphone dans le filtre des appelants Menu Système Code d'inscription Inscrire le téléphone sur le système DECT Sélectionner le système DECT Système Recherche automatique Supprimer un système Modifier un nom de système et un numéro de téléphone ID MATÉRIEL Menu Options du téléphone Nom utilisateur Modifier la langue Messages d'appel d'urgence Numéro SOS d'appel d'urgence N de la boîte vocale Tonalité Charge silencieuse Réponse sur chargeur Décroché / Raccroché automatique Réponse automatique DEL de charge Affichage de l'heure Contraste d'affichage Menu Fonctions de sécurité Modifier le PIN Reconfigurer le téléphone Menu Raccourcis Activer / Désactiver l'avertisseur Activer / Désactiver la charge silencieuse Nom utilisateur S'inscrire / Se désinscrire Bascule de l'avertisseur Blocage touches activé Accessoires Entretien et maintenance...67 Arborescence du Menu Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Table des matières - Page v

6 Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Table des matières Page 6

7 Informations importantes sur la sécurité Environnement électronique sensible Ce produit doit être utilisé uniquement dans les pays où les autorités concernées ont donné leur autorisation. Le symbole CE figurant sur le produit certifie qu'il est conforme aux normes techniques concernant la sécurité de l'utilisateur et la compatibilité électromagnétique valide au moment de la certification, conformément à la directive européenne No. 1999/05/EC. Ce produit est conforme à la norme IP50 - conformément à IEC 529 / EN Tout matériel radio peut potentiellement créer des interférences avec d'autres appareils et vice-versa. Cela s'applique également pour le matériel DECT. Cependant, en raison du faible pouvoir de transmission, les chances d'interférence sont également très faibles. Des recherches ont prouvé que les téléphones DECT opérationnels n'ont aucune influence sur les appareils électriques. Il est toutefois recommandé de prendre des précautions pour le matériel électronique sensible, par exemple le matériel de laboratoire. Lorsque les téléphones DECT fonctionnent près de matériel électronique sensible, on peut remarquer une légère influence. Il est recommandé de ne pas placer le téléphone DECT sur ou près de (à moins de 10 cm) ce type de matériel, même lorsqu'il est en veille. Alimentation La tension d'alimentation secteur locale doit correspondre à celle de l'adaptateur (110 V ou 220 V). Vérifiez que les deux tensions sont les mêmes avant d'installer le chargeur et l'adaptateur. Consignes de sécurité N'ouvrez jamais le téléphone ou le chargeur, vous pourriez être exposé à un courant très fort. Toutes les réparations doivent être effectuées par le personnel de maintenance autorisé. Ne mettez jamais les contacts du chargeur et des piles en contact avec des objets conducteurs tels que des clés, des trombones, des bagues ou des bracelets. Ne mettez jamais le téléphone et le chargeur en contact avec de l'eau ou des produits chimiques. Utilisez uniquement l'adaptateur CA enfichable et les piles appropriées. N'utilisez pas d'adapateurs CA qui sont visiblement endommagés (boîtier fissuré ou cassé) et ne couvrez pas les fentes d'aération de l'adaptateur CA enfichable. N'utilisez pas les téléphones dans des véhicules ou dans des endroits dangereux. Ce produit contient des composants magnétiques. Sachez que des petits objets métalliques peuvent se coller au haut-parleur. Cela peut détériorer la qualité du son et causer des dégâts. Utilisation Comme tout autre téléphone sans fil, ce téléphone utilise des signaux radio qui ne peuvent garantir une connexion à tout moment. Vous ne devriez donc pas, de façon générale, utiliser exclusivement des téléphones sans fil lorsque vous effectuez des appels indispensables (par exemple, les urgences médicales). Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Informations importantes sur la sécurité Page 7

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9 Téléphone Avaya 3711 Ce téléphone n'est pris en charge que sur le système IP DECT d'avaya. Les fonctions du téléphone Avaya 3711 comprennent : Téléphone à haut-parleur Éclairage de l'écran (ambre) Éclairage du pavé numérique Connexion pour casque (prise jack 2,5 mm) Alarme avec vibreur Touche d'urgence (SOS) pour composer rapidement un numéro d'urgence Touche Informations qui peut être utilisée pour : les listes de numéros de téléphone et l'indication de messages vocaux, les touches Informations et Haut-parleur clignotent lorsqu'elle est activée, Annuaire de téléphone personnel contenant 100 entrées pour chaque combiné téléphonique Accès au Répertoire système IP Office Fonction Secret Notification de messages vocaux 30 sonneries Écran avec force de champ de connexion à 4 niveaux Volume du téléphone et du haut-parleur (7 niveaux) Interception automatique des appels lorsque vous utilisez un casque Verrouillage manuel et automatique des touches (temporisation d'une minute) Mode silencieux temporaire de la sonnerie Charge silencieuse 10 langues du menu Allemand, Anglais, Danois, Espagnol, Finnois, Français, Italien, Néerlandais, Portugais et Suédois. Écran graphique de 5 lignes avec éclairage (96 x 60 pixels), avec un contraste variable à 7 niveaux Durée de veille jusqu'à 200 heures, Durée de conversation : jusqu'à 20 heures, Piles : 3 piles AAA (NiMh) fournies avec le téléphone, Temps de charge : 6 heures maximum pour des piles complètement déchargées Poids : 138 g, piles incluses Dimensions : 146 x 55 x 28 mm Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Téléphone Avaya 3711 Page 9

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11 Installation Emplacement de l'installation Placez le chargeur sur une surface plane et régulière. N'installez pas le chargeur, le téléphone et les accessoires près de : Zones mouillées ou humides, Sources de chaleur, zones exposées à la lumière ou non ventilées, Apparails produisant des champs magnétiques importants, appareils électriques, lampes fluorescentes, ordinateurs, radios, télévisions, fax et téléphones, Zones où le téléphone peut être recouvert, où la ventilation est obstruée et où le téléphone peut entrer en contact avec un liquide. Des zones où il y a beaucoup de poussière et des zones sujettes à des vibrations, des chocs ou des fluctuations extrêmes de la température. Installez / Maintenez le téléphone et les accessoires hors de la portée des jeunes enfants. Mise en service de votre téléphone Votre téléphone n'est opérationnel que si les piles ont été chargées. Vous pouvez utiliser le téléphone pour effectuer et recevoir des appels. Placez les piles dans le téléphone. Vous trouverez le compartiment pour les piles au dos du téléphone. Placez-y les trois piles de type AAA fournies. Ouvrez le couvercle du compartiment pour les piles : Insérez un objet approprié (par exemple, la pointe d'un stylo à bille) dans le trou situé au bas du couvercle du compartiment (1). Enfoncez-le tout en soulevant le couvercle (2). Insérez les piles : Insérez les piles dans le compartiment prévu à cet effet, en faisant bien attention de respecter la polarité. Les pôles + des piles doivent correspondre aux signes + du compartiment. Fermez le couvercle du compartiment pour les piles : replacez le couvercle en le plaçant sur le compartiment de façon légèrement inclinée (1) et appuyez sur celui-ci jusqu'à ce qu'il se remette en place (2). Remarque : Si les piles ne sont pas installées correctement, le téléphone ne fonctionnera pas et pourra être endommagé. Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Installation Page 11

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13 Informations importantes sur les piles Remarque : N'utilisez que les piles rechargeables NiMh de type AAA de 800 mah, 1,2 V. N'utilisez jamais de piles endommagées ou usagées. La chaleur ou le froid réduisent les performances et la durée de vie des piles. Il est possible qu'un téléphone avec des piles chaudes ou froides tombe temporairement en panne, même si les piles sont complètement chargées. Vous devez vous débarrasser des piles usagées conformément à la réglementation des autorités locales. Ne brûlez pas les piles pour les éliminer. Charge et décharge Les piles peuvent être chargées et se décharger des centaines de fois. Lorsque leur durée de fonctionnement (c'est-à-dire le temps de communication et de veille) est significativement plus courte que la normale, il est temps de changer les piles. Pour conserver une durée de fonctionnement optimale, les piles doivent être déchargées de temps en temps. Pour cela, ne replacez pas le téléphone sur le chargeur, mais laissez-le allumé jusqu'à ce qu'il s'éteigne de lui-même. Les températures extrêmes peuvent avoir un impact sur les capacités de charge des piles. Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Informations importantes sur les piles Page 13

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15 La carte mémoire Utilisation du téléphone Avaya 3711 avec ou sans carte mémoire Votre téléphone Avaya 3711 est opérationnel dès sa première utilisation, même s'il n'est pas équipé de carte mémoire. Si vous avez déjà utilisé une carte mémoire dans le téléphone (sur laquelle les données de l'annuaire sont déjà sauvegardées) et que vous retirez cette carte, le téléphone Avaya 3711 cessera de fonctionner jusqu'à ce que vous insériez une carte mémoire programmée*. *Une carte mémoire programmée est une carte mémoire qui a déjà été utilisée dans un téléphone Avaya Insertion de la carte mémoire Remarque importante de sécurité Faites très attention lorsque vous manipulez la carte mémoire. Les contacts ne doivent entrer en contact avec aucune poussière, graisse ou humidité. N'entreposez pas votre carte dans un endroit où elle peut chauffer (par exemple, dans un endroit exposé à la lumière du jour). Évitez de plier la carte mémoire, car vous pourriez endommager les contacts. 1. Appuyez avec votre doigt sur la carte mémoire pour la sortir de son cadre en plastique. 2. Poussez le couvercle de la carte mémoire dans le compartiment pour les piles dans le sens de la flèche (OUVRIR). Soulevez le couvercle légèrement vers le haut. Faites attention de ne jamais toucher les contacts dorés qui sont maintenant visibles, car la décharge d'électricité statique peut endommager l'appareil. 3. Faites glisser la carte mémoire sous les deux crochets (a) de façon à la placer dans le compartiment de carte mémoire. Assurez-vous que les contacts soient en dessous lorsque vous effectuez cette opération et que le côté entaillé de la carte mémoire soit en bas à gauche. 4. Appuyez sur la carte mémoire jusqu'à ce qu'elle se mette bien en place. 5. Fermez le compartiment de la carte mémoire avec le couvercle. Pour cela, appuyez sur les languettes à l'intérieur du compartiment jusqu'à ce que le couvercle recouvre la carte mémoire. Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 La carte mémoire Page 15

16 Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Retrait de la carte mémoire Vous ne devez retirer la carte mémoire que si vous souhaitez donner le téléphone à une autre personne ou si vous avez besoin de cette carte mémoire pour un nouveau téléphone. 1. Retirez les piles. 2. Poussez le couvercle de la carte mémoire dans le compartiment pour les piles dans le sens de la flèche (OUVRIR). Soulevez le couvercle légèrement vers le haut. 3. À l'aide d'un objet pointu, appuyez sur le point (b) pour libérer la carte, comme indiqué dans le diagramme. 4. Vous pouvez maintenant retirer la carte mémoire. Installation du chargeur Le chargeur nécessite une connexion à l'alimentation secteur. Vérifiez que la tension de l'alimentation secteur correspond à celle de l'adaptateur. Connectez le câble de l'adaptateur de courant alternatif sur le terminal au bas du chargeur et branchez l'adaptateur de courant alternatif sur une prise secteur. Prise secteur Page 16 - La carte mémoire Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711

17 Charger les piles Configuration initiale et utilisation Chargez les piles pendant environ 6 à 7 heures avant d'utiliser le téléphone. Cette mesure de précaution augmente la durée de vie des piles. La sortie d'alimentation maximum n'est atteinte qu'après 3 ou 5 cycles de charge et de décharge. Lorsque vous remplacez les piles, assurez-vous de respecter la polarité. Utilisez uniquement les piles rechargeables NiMh de type AAA de 800 mah, 1,2 V. Le fabricant ne peut être tenu responsable des défauts ou des dégâts causés par l'utilisation d'autres types de piles ou de piles traditionnelles. Durées de charge et d'utilisation Durée de charge : (Piles déchargées) environ 6 à 7 heures pour une charge totale. Durée de conversation : Environ 20 heures (avec des piles complètement chargées). Durée d'autonomie en veille : Entre 200 et 300 heures (avec des piles complètement chargées). Affichage de la charge L'état de charge des piles est indiqué sur l'écran. Les significations des symboles sont les suivantes : piles complètement chargées ( %) piles chargées à % piles chargées à % piles chargées à % piles chargées à 0-19 % (clignotant) les piles sont déchargées : vous serez également averti par un signal sonore. Icône de capacité d'alimentation des piles Lorsque vous changez les piles, aucune icône ne s'affiche avant la fin du premier cycle de charge, sauf lorsque des piles presque vides sont insérées dans le téléphone. L'icône s'affiche alors immédiatement. L'icône de capacité d'alimentation des piles affichée est totalement fiable. Si vous insérez des piles chargées, les piles peuvent chauffer au cours du premier cycle de charge. De plus, si des piles complètement chargées sont retirées du téléphone et réinsérées à nouveau, elles peuvent devenir surchargées. Avertissement de charge Lorsque la capacité d'alimentation des piles est presque nulle, un signal sonore retentit sous la forme de 3 signals brefs (uniquement lors d'un appel). Une fois que ce signal a retenti, il vous reste environ 5 minutes de conversation. Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Charger les piles Page 17

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19 Configuration initiale et utilisation Le téléphone peut être inscrit manuellement sur un maximum de 10 systèmes DECT différents. Pour cela, il doit être inscrit sur chaque système IP DECT Avaya. Inscription du téléphone Inscrivez le téléphone sur le système IP DECT Avaya, comme décrit dans la rubrique Menu : Système. Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Configuration initiale et utilisation Page 19

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21 Touches, affichages et connecteurs Organisation de l'affichage Icônes Sonnerie désactivée. Au moins 2 barres : Bonne liaison hertzienne Activé : Le téléphone a une connexion. Clignotant : Le téléphone a un appel entrant. Activé : Le mode Mains libres est activé. Clignotant : La boîte vocale contient un message. Clignotant : Il y a un ou plusieurs appels en absence dans la liste des appelants. État de charge des piles Activé : Le pavé numérique est verrouillé. Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Touches, affichages et connecteurs Page 21

22 Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Ligne texte / touche programmable Les informations fournies sur la première ligne de l'écran indiquent l'état actuel du téléphone pendant un appel ou l'état en veille. Lorsque vous utilisez les menus, cette ligne affiche une ligne de texte supplémentaire indiquant le nom du menu actif. La ligne de texte affiche des informations importantes sur l'état de connexion actuel ou les listes et textes de menu. Le nom du système ou votre nom programmé ainsi que le numéro de téléphone s'affichent sous la ligne de l'icône. Les listes de sélection (par exemple, la liste des appelants) et le menu Fonctions s'affichent sur une seule ligne. Vous pouvez faire défiler les listes vers le haut ou vers le bas à l'aide des flèches pour passer à l'entrée de menu ou au numéro suivant. Le texte et les symboles de la ligne de touche programmable font référence aux touches ci-dessous. Le contenu de la ligne change en fonction de l'état du téléphone. Éclairage L'écran s'allume automatiquement lorsqu'il y a un appel entrant ou lorsque l'on appuie sur une touche. L'éclairage de l'écran s'éteint automatiquement après 10 secondes si l'on n'appuie sur aucune touche. Page 22 - Touches, affichages et connecteurs Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711

23 Touches programmables et touche Annuler Les touches programmables Les quatre touches situées en dessous de l'écran (voir l'image) sont appelées touches programmables. Les fonctions attribuées à ces touches sont indiquées sur la ligne au bas de l'écran. La fonction de la touche change automatiquement en fonction de l'état du téléphone. Touche programmable : Touches directionnelles (Flèches) Les symboles s'affichent au-dessus des touches directionnelles pour identifier la fonctionnalité respective de ces touches : - Ouvre l'annuaire du téléphone - Ouvre le Répertoire. - Lorsqu'une liste de sélection (par exemple, menu ou annuaire du téléphone) est affichée, les touches directionnelles permettent de déplacer le curseur vers l'entrée de votre choix. - Lors de la saisie de numéros de téléphone ou de noms, vous pouvez effectuer des modifications en déplaçant le curseur. Les touches directionnelles permettent de déplacer le curseur vers la gauche ou la droite. Permet de faire une sélection dans la liste Bis. Touche programmable : OK La touche OK est utilisée pour confirmer la fonction sélectionnée. Si une fonction vous permer de choisir uniquement entre deux options, la touche OK vous permet de passer de l'une à l'autre. Sur l'écran, les paramètres activés (ON) sont indiqués par en bout de ligne. Lorsque les paramètres sont désactivés (OFF), un "-" s'affiche en bout de ligne. Touche programmable : Menu À l'aide de la touche programmable Menu située sur la gauche, vous pouvez accéder au menu principal du téléphone Avaya Touche programmable : Options À l'aide de la touche programmable Options située sur la gauche, vous pouvez effectuer des actions sur l'élément sélectionné du menu dans lequel vous vous trouvez. Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Touches programmables et touche Annuler Page 23

24 Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Touche programmable : Esc La touche programmable Esc est utilisée pour quitter la section affichée du menu. L'écran affiche alors la sélection de la branche précédente du menu ou l'écran de veille / connexion. Maintenez la touche programmable Esc enfoncée pendant environ 2 secondes pour quitter le menu et retourner à l'écran de veille. Touche Annuler Appuyez sur lors de la modification de noms et / ou de numéros pour supprimer le dernier caractère ou chiffre saisi. Exemple : Menu Appuyez sur Menu. Faites défiler cette liste à l'aide des touches directionnelles et confirmez la fonction sélectionnée en appuyant sur OK. Exemple : Annuaire du téléphone Si l'annuaire du téléphone est ouvert (touche ), vous pouvez utiliser les touches directionnelles pour sélectionner un nom et pour appeler. Pour modifier des entrées, passez au menu suivant en utilisant la touche programmable Options et sélectionnez Editer. Vous pouvez maintenant modifier le numéro de téléphone puis le nom auquel il est associé. Enregistrez vos modifications en appuyant sur OK à la fin de chaque procédure. Saisir un numéro de téléphone Vous pouvez utiliser les touches directionnelles pour déplacer le curseur vers la gauche ou vers la droite. Les caractères supplémentaires sont toujours ajoutés devant le curseur clignotant. Utilisez la touche OK pour confirmer votre saisie; caractères individuels. supprime les Page 24 - Touches programmables et touche Annuler Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711

25 Appel Effectuer un appel Numérotation : Appuyez sur et composez le numéro de téléphone. Pré-numérotation : Saisissez le numéro de téléphone et appuyez sur. Vous pouvez utiliser la pré-numérotation pour enchaîner des numéros de téléphone de listes différentes. Appuyez sur Options, sélectionnez l'une des listes à l'aide des touches directionnelles et appuyez sur OK. Sélectionnez un numéro de téléphone dans la liste. Maintenez la touche Décrocher / Raccrocher enfoncée pour ajouter le numéro au numéro pré-numéroté précédent. Remarque : Dans la pré-numérotation, si le curseur se trouve à la fin du numéro de téléphone, le numéro à enchaîner sera ajouté après ce numéro de téléphone. Si le curseur se trouve en tout autre point, le numéro à enchaîner sera ajouté devant ce numéro de téléphone. Lors de la pré-numérotation, supprime les chiffres individuels. Remarque : Si la séquence de chiffres sélectionnée est trop importante pour être affichée à l'écran, l'écran choisit automatiquement une police plus petite (jusqu'à 32 chiffres sur les deux lignes). Lorsque vous maintenez la touche "0" enfoncée, P (pour Pause) est inséré en mode de prénumérotation. Effectuer un appel à partir de la Liste Rappeler le dernier numéro Sélection : appuyez sur la touche programmable, puis sur l'une des touches directionnelles lorsque le téléphone est en mode de veille. Les 10 derniers numéros de téléphone composés s'affichent. Le début et la fin de la liste Bis sont définis par une ligne en pointillés. Numérotation : Appuyez sur sélectionné est composé.. Le numéro de téléphone Pré-numérotation : Si vous maintenez enfoncée, le numéro de téléphone sélectionné est saisi en mode de pré-numérotation. Vous pouvez ajouter des chiffres au numéro de téléphone affiché, le cas échéant (Voir la rubrique Effectuer un appel). Pour composer, appuyez sur. Vous pouvez quitter le mode de pré-numérotation en appuyant sur Esc. Vous pouvez effectuer un appel directement à partir de la liste Bis ou en transférant un numéro de téléphone vers l'annuaire du téléphone (Voir la rubrique Menu : Liste Bis). Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Appel Page 25

26 Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Effectuer un appel à partir de l'annuaire du téléphone Sélection : Utilisez les touches directionnelles lorsque le téléphone est en mode de veille. Sélectionnez une entrée ou saisissez le(s) premier(s) caractère(s) du nom. Numérotation : Appuyez sur composé.. Le numéro de téléphone est Pré-numérotation : Si vous maintenez enfoncée, le numéro de téléphone sélectionné est saisi en mode de pré-numérotation. Pour composer, appuyez sur. Vous pouvez quitter le mode de pré-numérotation en appuyant sur Esc. Effectuer un appel à partir du Répertoire Le répertoire contient les numéros de téléphone d'ip Office. Voir la rubrique Menu : Avaya pour plus d'informations sur la fonction Répertoire. Pour effectuer un appel à partir du répertoire : Appuyez sur (flèche du bas). Sélectionnez le Répertoire requis et appuyez sur OK. Saisissez le nom sur le pavé numérique. Sélectionnez l'entrée de votre choix à l'aide des touches directionnelles. Sélectionnez OK. Sélectionnez OK ou appuyez sur pour effectuer l'appel. Effectuer un appel à partir de la Liste des appelants Le téléphone conserve les numéros de téléphone des 20 derniers appelants dans la liste des appelants (si le numéro de téléphone est transmis). Si un appel n'obtient pas de réponse dans les 10 secondes, l'utilisateur est notifié par le message "Appels en absence" sur l'écran de veille et par l'icône qui clignote. Ce message disparaît dès que vous accédez à la liste des appelants. Les appels qui sont effectués avec succès à partir de la liste des appelants seront supprimés de la liste. Chaque appel sera supprimé en raison du message de connexion envoyé par IP Office. Sélection : Appuyez sur la touche Informations lorsqu le téléphone est en mode de veille. Si des nouveaux appels sont enregistrés, la liste s'ouvre immédiatement. Sinon, vous devez sélectionner Liste appelants. Numérotation : Utilisez les touches directionnelles pour sélectionner une entrée. Appuyez sur numéro de téléphone est composé.. Le Pré-numérotation : Si vous maintenez la touche enfoncée, le numéro de téléphone sélectionné est saisi en mode de pré-numérotation. Vous pouvez ajouter des chiffres (comme par exemple un code), le cas échéant. Le numéro de téléphone est composé lorsque vous appuyez sur le mode de pré-numérotation en appuyant sur Esc.. Vous pouvez quitter Vous pouvez effectuer un appel directement à partir de la liste des appelants ou en transférant un numéro de téléphone vers l'annuaire du téléphone (Voir la rubrique Menu : Liste des appelants). Page 26 - Appel Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711

27 Effectuer un appel d'urgence Vous pouvez utiliser le téléphone pour effectuer des appels d'urgence vers un numéro de téléphone spécifique. Ce numéro est enregistré dans l'options tél. du menu. Pour effectuer un appel d'urgence, appuyez sur la touche SOS pendant au moins 2 secondes. Appel Répondre à un appel Lorsque vous recevez un appel entrant, le numéro de l'appelant s'affiche (s'il est transmis). Si ce numéro figure déjà comme une entrée de l'annuaire du téléphone, le nom correspondant à cette entrée s'affiche lors de l'appel entrant. Appuyez sur pour répondre à cet appel ou décrochez le combiné du chargeur lorsque la "Charge silencieuse" est activée. Options : Rejeter rejette l'appel. Silence rend la sonnerie silencieuse. Ajouter ajoute le numéro de l'appelant à l'annuaire du téléphone ou au filtre des appels. Modifications lors d'une connexion Lors d'une connexion, vous pouvez régler le volume du hautparleur en appuyant sur les touches directionnelles. Appuyez sur la touche programmable Options pour accéder aux options suivantes : An.tél. ouvre l'annuaire du téléphone. Liste des appelants ouvre la Liste appelants. Répétition num. ouvre la Liste Bis. Ajouter ajoute le numéro de l'appelant à l'annuaire du téléphone ou au filtre des appels. Mic.dés Met l'appel en mode Secret. Configurer le numéro de renvoi des appels Avant de configurer toute option de renvoi des appels, vous devez configurer le numéro de renvoi. Pour configurer le numéro de renvoi, tapez *07*N#. Le N de cette séquence représente le numéro vers lequel vous voulez que l'appel soit réacheminé. Par exemple, pour réacheminer l'appel vers le poste 1234, tapez *07*1234#. Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Appel - Page 27

28 Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Appel de consultation Lorsque vous êtes connecté, vous pouvez consulter un autre interlocuteur (il s'agit d'un appel de consultation). met en attente le premier appel. Composez maintenant l'autre numéro de téléphone. Appuyez à nouveau sur pour revenir au premier appelant (appuyez sur pour parler avec les autres interlocuteurs de façon alternée). transfère le premier appel à l'interlocuteur consulté lorsque vous êtes connecté à cet interlocuteur. Transférer un appel Pour transférer un appel à un autre destinataire. Vous recevez l'appel sur votre téléphone. Répondez à l'appel. Maintenez la touche Options enfoncée pendant au moins 2 secondes et sélectionnez Transférer. Sélectionnez l'option Transférer pour accéder aux options suivantes : Répertoire ouvre le répertoire pour sélectionner une entrée du répertoire vers laquelle transférer l'appel. Saisie de l'utilisateur vous permet de saisir le numéro vers lequel transférer l'appel. Sélections ouvre la Liste des appelants, la liste Bis ou l'annuaire du téléphone pour sélectionner une entrée vers laquelle transférer l'appel. Conférence téléphonique Lors d'un appel, vous pouvez créer une conférence entre les appelants. Appuyez sur pour placer le premier appel en attente. Composez l'autre numéro de téléphone. Maintenez la touche Menu enfoncée quelques instants et sélectionnez Conférence. Les appelants seront mis en conférence. Parquer un appel Lors d'un appel, vous pouvez parquer un appel. Vous recevez l'appel sur votre téléphone. Répondez à l'appel. Maintenez la touche Options enfoncée pendant au moins 2 secondes et sélectionnez Parquer. Sélectionnez l'option Parquer pour accéder aux options suivantes : Répertoire ouvre le répertoire pour sélectionner une entrée du répertoire pour parquer l'appel. Saisie de l'utilisateur vous permet de saisir le numéro pour parquer l'appel. Sélections ouvre la Liste des appelants, la liste Bis ou l'annuaire du téléphone pour sélectionner une entrée afin de parquer l'appel. Saisissez un numéro pour parquer l'appel et appuyez sur OK. L'appel a été parqué. Vous aurez besoin de ce numéro pour reprendre l'appel parqué. Page 28 - Appel Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711

29 Récupérer un appel parqué Lorsque le téléphone est en mode de veille, vous pouvez reprendre un appel parqué. Maintenez la touche Menu enfoncée pendant au moins 2 secondes et sélectionnez Reprendre. Répertoire ouvre le répertoire pour sélectionner une entrée du répertoire pour reprendre l'appel parqué. Saisie de l'utilisateur vous permet de saisir le numéro pour reprendre l'appel parqué. Sélections ouvre la Liste des appelants, la liste Bis ou l'annuaire du téléphone pour sélectionner une entrée afin de reprendre l'appel parqué. Saisissez le numéro de parquage correspondant à cet appel. Appel Mettre un appel en attente Lors d'un appel, vous pouvez mettre un appel en attente. Appuyez sur pour mettre l'appel en attente. Appuyez à nouveau sur pour récupérer l'appel. Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Appel - Page 29

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31 Jumelage IP DECT Avaya Le jumelage permet au téléphone du bureau et au téléphone DECT 3711 Avaya de sonner en même temps. Les appels présentés au téléphone du bureau sont simultanément présentés au téléphone DECT 3711 Avaya. Lorsque l'un des appareils est occupé, tout autre appel présenté obtient une tonalité d'occupation, est placé en attente ou est réacheminé, selon la procédure de renvoi choisie, comme par exemple, la messagerie vocale, si elle est configurée. Consultez votre Administrateur système pour configurer un jumelage avec votre téléphone DECT 3711 Avaya. Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Jumelage IP DECT Avaya Page 31

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33 Indication de message en attente pour Messagerie vocale* Lorsqu'une icône s'affiche à l'état de veille, un message vocal a été reçu dans votre boîte vocale. Après avoir écouté tous les nouveaux messages vocaux, l'icône disparaît. Lorsque le téléphone est éteint, n'est pas couvert ou se trouve dans le chargeur en "charge silencieuse", l'indication de message en attente est mise à jour dès que le téléphone est reconnecté au système IP DECT d'avaya. Si le numéro de la boîte vocale est configuré, l'utilisateur est notifié par le message "Message vocal" en mode de veille et par la touche Info qui se met à clignoter. Vous pouvez accéder à votre messagerie vocale en appuyant sur la touche Info et en sélectionnant Boîte vocale. Appuyez sur OK pour vous connecter à votre messagerie vocale. En fonction des sélections précédentes, l'appel sera acheminé vers le haut-parleur ou l'écouteur. *Ne s'applique que si cette fonction est configurée dans le système. Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711Indication de message en attente pour Messagerie vocale* Page 33

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35 Menus : Consignes d'utilisation Dans cette section et les sections suivantes, toutes les fonctions sont activées à l'aide de la touche programmable Menu. Les séquences des consignes d'utilisation sont résumées et suivies d'une brève description. Commandes du Menu Les significations des symboles sont les suivantes : Saisie de numéros ou de caractères Utilisation des touches directionnelles Les textes du Menu affichés dans cette police représentent une touche programmable. Clic sur touche De cette façon, le texte affiché indique l'article de menu à sélectionner. Appuyez sur la touche. Exemple Enregistrez les noms d'utilisateurs : (dans les chapitres suivants, toutes les représentations des séquences d'utilisation seront au format suivant.) Menu Options tél. OK Nom utilisateur OK nom OK Dans cet exemple, appuyez d'abord sur Menu, puis sélectionnez Options tél. à l'aide des touches directionnelles. Confirmez la sélection en appuyant sur la touche OK. Sélectionnez ensuite Nom utilisateur à l'aide des touches directionnelles. Confirmez à nouveau en appuyant sur OK. Saisissez maintenant le nom et confirmez en appuyant sur OK. Vous trouverez des instructions sur la saisie du nom à la rubrique "Saisie de caractères / noms". Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Menus : Consignes d'utilisation Page 35

36 Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Temporisation du menu L'activation du menu est chronométrée. Si aucune saisie n'est effectuée dans un délai de 60 secondes, le menu est automatiquement quitté. Page 36 - Menus : Consignes d'utilisation Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711

37 Menu Paramètres de l'annuaire du téléphone L'Annuaire du téléphone vous permet d'enregistrer jusqu'à 100 numéros de téléphones et noms. Les entrées de l'annuaire du téléphone sont enregistrées localement sur le téléphone. Les noms sont triés par ordre alphabétique. L'annuaire du téléphone peut ainsi offrir une fonction de recherche alphabétique. Vous ne pouvez pas saisir le même numéro de téléphone plusieurs fois. Par contre, le même nom peut être enregistré avec des numéros différents. Une entrée ne peut contenir que 32 chiffres maximum pour le numéro et 16 caractères pour le nom (voir la rubrique Saisie des caractères / noms). Le début et la fin de la liste de l'annuaire du téléphone sont définis par une ligne spéciale. Si un appelant figure dans l'annuaire du téléphone et que le numéro de téléphone a été transmis pour l'appel entrant, alors son nom s'affiche sur l'écran. Toutes les entrées de ce chapitre démarrent en mode de veille lorsque vous appuyez sur la touche programmable : (Flèche vers le haut)/ Options... Ajouter une nouvelle entrée jusqu'à Nouveau OK numéro de téléphone OK nom OK Lors de la saisie du nom, les touches du pavé numérique passent automatiquement en mode saisie de caractères. Vous ne pouvez pas enregistrer un numéro de téléphone sans lui associer un nom. Un nom peut contenir 16 caractères maximum. Saisir les caractères / noms Les caractères suivants peuvent être saisis en appuyant plusieurs fois sur les touches du pavé numérique. La position du curseur passe automatiquement au caractère suivant si aucune saisie n'est effectuée pendant un certain temps ou si un nouveau caractère est saisi. Appuyez sur la touche pour passer des minuscules aux majuscules et vice-versa. Lors de la saisie de caractères, la première ligne de l'écran affiche tous les caractères attribués à la touche. La position du curseur est indiquée par > Touche Lettre majuscule Lettre minuscule 1?!1-+*/=&()%?!1-+*/=&()% 2 ABC2ÄÅÀÁÃÆÇ abc2äåàáãæç 3 DEF3ÈÉÊË def3èéêë 4 GHI4ÌÍÎÏ ghi4ìíîï 5 JKL5 jkl5 6 MNO6ÑÖÒÓÔÕØ mno6ñöòóôõø 7 PQRS7ß pqrs7ß 8 TUV8ÜÙÚÛ tuv8üùúû 9 WXYZ9 wxyz9 0 (espace),.0:;_ ^~ (espace),.0:;_ ^~ * A a a A # #@?$ <>{ }[\] #@?$ <>{ }[\] Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Menu Paramètres de l'annuaire du téléphone Page 37

38 Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Modifier une entrée jusqu'à Editer OK court / long nouveaux chiffres OK court / long nouveaux caractères OK Sélectionnez l'entrée à modifier avec les touches directionnelles avant de confirmer en appuyant sur Editer. Vous pouvez effectuer des modifications en déplaçant le curseur au début ou à la fin de l'entrée à l'aide des touches directionnelles. Supprimez les caractères avec la touche. Appuyez sur Esc si vous ne souhaitez pas modifier le numéro de téléphone ou le nom. Supprimer une entrée jusqu'à Supprimer OK Sûr? OK Utilisez les touches directionnelles pour sélectionner l'entrée à supprimer avant de choisir Options Supprimer. Supprimer toutes les entrées jusqu'à Supprimer tout OK Sûr? OK Cette fonction supprime toutes les entrées. Ajouter une entrée au Filtre des appelants jusqu'à Ajouter au Filtre OK Transfère le numéro de téléphone sélectionné au filtre des appelants. Lorsque le nom figure déjà dans le filtre des appelants, le téléphone émet un bip sonore. Consultez la rubrique Menu Caller_Filter (Menu Filtre des appelants) pour plus d'informations sur le Filtre des appelants. Numéro abrégé Activez une entrée de l'annuaire du téléphone, puis sélectionnez Numéro abrégé dans le menu Options. Saisissez un chiffre compris entre 1 et 9 comme numéro rapide, puis confirmez votre sélection en appuyant sur OK. Remarque : Les numéros de numérotation rapide ne peuvent être attribués qu'une seule fois. Pour composer un numéro, appuyez sur la touche que vous avez attribuée à ce numéro et maintenez-la enfoncée quelques secondes lorsque le téléphone est en veille. Le numéro que vous voulez appeler sera alors saisi automatiquement en mode de pré-numérotation. Dans l'annuaire de téléphone, le numéro de numérotation rapide correspondant aux noms attribués à la fonction de numérotation rapide s'affiche devant ces derniers. Vous ne pouvez supprimer un numéro de numérotation rapide qu'en attribuant un nouveau numéro de numérotation rapide à cette entrée de l'annuaire du téléphone, sans lui attribué aucun chiffre. Pour supprimer le numéro de numérotation rapide, utilisez. Page 38 - Menu Paramètres de l'annuaire du téléphone Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711

39 Menu Paramètres de l'annuaire du téléphone Transférer des numéros de téléphone à l'annuaire de téléphone Chaque numéro de téléphone sélectionnable de la "Liste des appelants" ou de la "Liste Bis" peut être transféré à l'annuaire du téléphone. Pour cela, la touche programmable Options du Menu de la Liste des appelants ou de la Liste Bis est disponible en fonction de l'état du téléphone. Si vous appuyez sur OK, le numéro de téléphone est immédiatement enregistré et est traité comme une nouvelle entrée. Options Ajouter OK An.tél. OK Modifier le numéro / saisir le nom OK Modifier le numéro, appuyez sur OK et saisissez / modifiez le nom pour le numéro de téléphone. Confirmez en appuyant sur OK. Vous ne pouvez pas enregistrer un numéro de téléphone sans lui associer un nom. Lors de la saisie des caractères et des numéros, vous pouvez utiliser les touches directionnelles pour déplacer le curseur vers la droite ou la gauche. La touche Esc annule la saisie. Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Menu Paramètres de l'annuaire du téléphone - Page 39

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41 Menu Liste Bis En mode de veille, appuyez sur la touche programmable, puis sur l'une des touches directionnelles (plusieurs fois si nécessaire). Les 20 derniers numéros internes et externes appelés (numéro de téléphone ou nom) s'affichent. Numérotation : Composez le numéro de téléphone en appuyant sur activée en appuyant sur pendant un long moment. Options :. La pré-numérotation est Ajouter Transfère le numéro de téléphone sur l'annuaire du téléphone ou le filtre des appels. Détails Indique la date et l'heure de l'appel reçu. Supprimer OK Sûr? OK Supprime l'entrée sélectionnée. Supprimer tout OK Sûr? OK Supprime toutes les entrées. Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Menu Liste Bis Page 41

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43 Menu Verrouillage des touches Activer / Désactiver le blocage touches Le pavé numérique peut être verrouillé pour empêcher toute opération accidentelle. Appuyez sur la touche programmable Menu, sélectionnez Blocage touches à l'aide des touches directionnelles puis confirmez en appuyant sur OK. Une icône représentant un verrou s'affiche sur l'écran. Pour déverrouiller le pavé numérique, appuyez sur la touche programmable de droite, puis sur (comme indiqué sur l'écran). Vous pouvez répondre aux appels normalement lorsque le verrouillage des touches est activé et utiliser toutes les touches. Le verrouillage des touches est à nouveau verrouillé à la fin de l'appel. Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Menu Verrouillage des touches Page 43

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45 Menu : Alarme Alarme Le téléphone Avaya 3711 vous permet de définir une heure comprise entre 00h00 et 23h59 à laquelle le téléphone émettra un signal sonore (sonnerie pré-réglée pour les appels internes). Ce signal dure 60 secondes et vous pouvez l'éteindre en appuyant sur n'importe quelle touche. Le fait d'allumer ou d'éteindre le téléphone n'affecte pas le réglage de l'alarme. L'heure de l'alarme ne peut être réglée que si la date et l'heure sont disponibles sur le téléphone. Lorsque l'alarme retentit, le mot "Alarme" s'affiche sur l'écran. L'alarme ne retentit pas lorsque le téléphone est en mode "DÉSACTIVÉ". Réglage du réveil Menu Alarme OK Régler OK heure 00h00-23h59 OK Activation / Désactivation du réveil Menu Alarme OK Activé OK Une fois que vous avez réglé l'heure du réveil, vous pouvez l'activer en appuyant sur OK, auquel cas s'affiche. Appuyez sur OK une nouvelle fois pour la désactiver. Remarque : Lorsque le réveil est activé, le symbole de l'alarme s'affiche en dessous de l'heure sur l'écran lorsque le téléphone n'est pas utilisé. Réglage de la date / l'heure Menu Alarme OK Date/Heure OK heure 00h00-23h59 date OK Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Menu : Alarme Page 45

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47 Menu Avaya Le Menu Avaya est accessible en appuyant sur la touche programmable Menu (en mode de veille) ou sur la touche programmable Option (lors d'un appel) pendant au moins deux secondes. Les options disponibles dépendent de celles configurées sur DECT Mobility Manager d'avaya par votre administrateur système et de l'état du téléphone (en veille ou actif lors d'un appel). Menu Avaya OK ou tenir la touche Menu enfoncée pendant au moins 2 secondes. Menu Avaya à l'état de veille Répertoire - Le Répertoire vous permet d'accéder aux numéros de téléphone enregistrés dans le système. Rép. externe - Ce Répertoire est celui du système IP Office. Rép. interne - Ce Répertoire contient les utilisateurs et les groupes de recherche de ligne IP Office. Intercepter l'appel - Vous permet de prendre un appel qui sonne sur un autre poste. Intercepter un appel dirigé - Vous permet de prendre un appel qui sonne sur un poste spécifique. Pour utiliser cette fonction, saisissez le numéro du poste sur lequel sonne l'appel entrant, après avoir présenté le code de fonction. Répertoire Ouvre le répertoire pour sélectionner une entrée du répertoire pour prendre l'appel. Saisie de l'utilisateur Vous permet de saisir le numéro pour prendre l'appel. Sélections Ouvre la Liste des appelants, la touche Bis ou l'annuaire du téléphone pour sélectionner une entrée afin de prendre l'appel. Envoyer tous les appels - Sélectionnez Activer pour mettre votre poste en mode "Ne pas déranger". Sélectionnez Annuler pour désactiver le mode "Ne pas déranger". Renvoi des appels - Vous permet de configurer vos options de renvoi des appels. Une fois le renvoi d'appel sélectionné, les options suivantes s'affichent : Tous - Renvoie tous les appels vers la destination spécifiée par le numéro de renvoi défini pour le poste utilisateurs. Occupé - Renvoie les appels vers la destination spécifiée lorsque le poste est occupé. Annuler - Annule toutes les options de renvoi des appels. Le numéro de renvoi est toutefois conservé. Remarque : Si le numéro de renvoi n'est pas configuré, la fonction Renvoi des appels ne fonctionnera pas. Le numéro de renvoi doit être configuré avant de configurer la fonction Renvoi des appels. Voir la rubrique Appel pour plus d'informations sur la configuration du numéro de renvoi. Reprendre (un appel parqué) - Vous permet de récupérer un appel parqué. Voir la rubrique Appel pour plus d'informations sur la façon de reprendre un appel parqué. Répertoire Ouvre le répertoire pour sélectionner une entrée du répertoire pour reprendre l'appel parqué. Saisie de l'utilisateur Vous permet de saisir le numéro pour reprendre l'appel parqué. Sélections Ouvre la Liste des appelants, la touche Bis ou l'annuaire du téléphone pour sélectionner une entrée afin de reprendre l'appel parqué. Portail WML - Vous permet d'accéder aux sites wml. Sélectionnez un site dans la liste (si votre administrateur système l'a configurée) ou saisissez une adresse wml manuellement. Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Menu Avaya Page 47

48 Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Menu Avaya à l'état d'appel actif Répertoire - Le Répertoire vous permet d'accéder aux numéros de téléphone enregistrés dans le système. Comme décrit ci-dessus. Appel de consultation - Vous permet de parler à un autre interlocuteur pendant un appel. Lorsque vous êtes connecté, vous pouvez consulter un autre interlocuteur. Voir la rubrique Appel pour plus d'informations sur l'appel de consultation. Transfert - Vous permet de transférer un appel vers une autre destination. Voir la rubrique Appel pour plus d'informations sur le transfert d'un appel. Conférence - Lors d'un appel, vous pouvez créer une conférence entre les appelants. Lorsque cette option est sélectionnée, l'appel en cours est mis en attente, puis tous les appels en attente sont mis en conférence. Voir la rubrique Appel pour plus d'informations sur la création de conférences. Parquer - Lors d'un appel, vous pouvez parquer un appel. Voir la rubrique Appel pour plus d'informations sur le parcage des appels. Les options Appel de consultation, Transfert, Conférence et Parquer sont toutes suivies d'un ensemble commun d'options à utiliser avec la fonction choisie. Répertoire Ouvre le répertoire pour sélectionner une entrée afin d'effectuer l'une des quatre options ci-dessus. Saisie utilisateur Vous permet de saisir le numéro pour effectuer l'une des quatre options cidessus. Sélections Ouvre la Liste des appelants, la touche Bis ou l'annuaire du téléphone pour sélectionner une entrée afin d'effectuer l'une des quatre options ci-dessus. Portail WML - Vous permet d'accéder aux sites wml. Toutes les fonctions téléphoniques sont accessibles à l'aide de codes de fonction. Vous pouvez les saisir en utilisant *, # et des chiffres compris entre 0 et 9. Voir la rubrique Codes de fonction. Page 48 - Menu Avaya Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711

49 Menu Liste des appelants Appels acceptés et en absence Les appels acceptés et en absence sont saisis dans la liste des appelants, lorsque le numéro de téléphone est transmis. Un appel en absence est un appel qui n'a pas été pris et qui a sonné pendant au moins 10 secondes. Lorsque vous avez manqué des appels, le texte "Appels en absence" s'affiche sur l'écran. Chaque appel est horodaté* et vous pouvez contrôler la date et l'heure de chaque appel grâce à la touche programmable Détails. Si l'appelant figure dans l'annuaire du téléphone, son nom s'affiche. Les 20 derniers numéros de téléphones sont répertoriés. Chaque numéro de téléphone supplémentaire remplace l'entrée la plus ancienne. Lorsque vous effectuez un rappel avec succès d'une entrée de la liste des appelants, cette entrée est supprimée de la liste des appelants. Le début et la fin de la liste des appelants sont définis par une ligne spéciale. Des appels multiples du même numéro de téléphone ne sont enregistrés qu'une seule fois et la date et l'heure est celle du dernier appel enregistré. Les symboles suivants à la fin des entrées indiquent le type de l'appel : Appel en absence Appels pris Appel filtré Appel rejeté Appel Liste appelants OK Sélection d'un numéro de téléphone Numérotation : Composez le numéro de téléphone en appuyant sur. La pré-numérotation est activée en appuyant sur pendant un long moment. Options : Ajouter Transfère le numéro de téléphone sur l'annuaire du téléphone ou le filtre des appels. Détails Indique la date et l'heure de l'appel reçu*. Supprimer OK Sûr? OK Supprime l'entrée sélectionnée. Supprimer tout OK Sûr? OK Supprime toutes les entrées. *Uniquement applicable lorsque la fonction est configurée par votre administrateur système sur votre système ou lorsque l'heure est configurée sur le téléphone. Manuel de l'utilisateur d'avaya 3711 Menu Liste des appelants Page 49