STAGE D OBSERVATION EN ENTREPRISE

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1 COLLÈGE Albert de Mun 5, avenue Georges Clémenceau Nogent sur marne cedex STAGE D OBSERVATION EN ENTREPRISE LIVRET ELEVE-STAGIAIRE Page 1 sur 7

2 Table des matières Préambule : état d esprit et contexte p 3 Déroulement du stage d observation en entreprise p 4 Proposer une candidature : modèles de lettre de motivation et appel téléphonique p 5 Compte-rendu oral : modalités d élaboration. p 6-7 Page 2 sur 7

3 Préambule : état d esprit et contexte A l attention des élèves-stagiaires de 3 ème pour l année scolaire , Lors de votre année de 3 ème vous participerez tous à un stage d'observation en entreprise destiné à découvrir le monde du travail, son environnement, ses rythmes et ses relations humaines et professionnelles. Vous serez placé en qualité d observateur certes mais c est à vous de vous rendre acteur comme les directives de l éducation nationale vous y invitent : «Les séquences d observation ont pour objectif de sensibiliser les élèves à l environnement technologique, économique et professionnel, en liaison avec les programmes d enseignement, notamment dans le cadre de l éducation à l orientation.» (CIRCULAIRE N DU ). Votre stage ne se résume donc pas à passer une semaine en dehors d Albert de Mun! Il s inscrit dans un cadre qui en amont se porte sur la recherche du stage (réflexion sur le secteur d activité ; démarches pour obtenir un stage ; concertation avec le professeur-référent) et en aval avec la présentation de cette expérience sous forme d un compte-rendu oral. A plus long terme, l idéal est que le stage constitue aussi une première étape pour votre orientation. Le stage d observation de l année scolaire s effectuera du : Lundi 10 au vendredi 14 février 2014 Il faut dés à présent se lancer dans la recherche car les conventions entièrement complétées seront à retourner le lundi 30 septembre 2013! Vous pouvez d ores et déjà consulter le site de l ONISEP où des témoignages d élèves sont instructifs. Sachez que plus votre recherche sera autonome meilleure sera l expérience que vous pourrez en tirer. C est aussi pourquoi, il est souhaitable que le stage ne s effectue pas sous l autorité d un de vos parents. En effet un des objectifs du stage est de se confronter à un nouvel environnement. Votre immersion dans le monde du travail n en sera que meilleure. Parallèlement, nous sollicitons vos parents s ils ont des offres de stages à proposer à d autres élèves, camarades, de ne pas hésiter pas à nous le faire savoir. Ce livret vous est délivré pour vous accompagner au mieux pour cette échéance qui j en suis sur sera une expérience enrichissante. Bon courage et bonne recherche! M. Boschet, Directeur-adjoint 4 e /3 e Page 3 sur 7

4 Stage en entreprise Déroulement 1- La Recherche du stage L'élève axe ses recherches de stage vers un secteur d'activité pouvant constituer un objectif professionnel, ou pour lequel il manifeste un certain intérêt. Il faut prendre contact avec les entreprises dans ce domaine (cf. proposer une candidature p5). Il s agit d'un stage d'observation en milieu professionnel, le stagiaire n est pas rémunérer. Le stagiaire est là en tant qu observateur toutefois «Les élèves peuvent, sous le contrôle des personnels responsables de leur encadrement en milieu professionnel, participer à des activités de l entreprise ou de l organisme d accueil, à des essais ou des démonstrations sans toutefois accéder à quelque machine, produit ou appareil de production que ce soit, ni effectuer les travaux légers autorisés aux mineurs par le code du travail.» (CIRCULAIRE N DU ). Cas n 1 : L'élève a trouvé une entreprise pour l'accueillir. Il voudra bien dans ce cas nous retourner la convention de stage au professeur-principal signée par l entreprise et les parents le: Lundi 30 septembre 2013 Cas n 2 : L'élève n'a pas trouvé d'entreprise d'accueil. Il lui est demandé dans ces conditions de ne pas attendre la date limite pour en faire-part à son professeur-principal ou au Directeur-adjoint, M.Boschet. 2- La semaine d observation dans l entreprise o Durée Date Horaire des stages. Le stage d'une durée de 5 jours ouvrables aura lieu : lundi 10 au vendredi 14 février 2014 Les horaires sont ceux en vigueur dans l'entreprise ; toutefois il conviendra en cas de décalage trop important, d ajuster un horaire se rapprochant de la journée-type scolaire (8h30-12h00 / 13h30-17h30). o Convention de stage et Assurance de l élève-stagiaire Le stagiaire reste sous la responsabilité d Albert de Mun pendant la durée effective du stage est donc couvert par l'assurance du Collège de la Mutuelle St Christophe. Les clauses sont précisées dans la convention de stage ci-jointe. Cette convention est connue des trois parties, à savoir les parents, l entreprise et le chef d établissement. o Fiche de bilan de stage Cette fiche est également à remettre à l'employeur par la famille, en lui demandant de bien vouloir l'annoter et la remettre à l'élève en fin de stage. 3 - Le suivi du professeur-référent et compte-rendu oral L élève-stagiaire est placé sous l autorité d un professeur-référent une fois le stage trouvé. La répartition se fait en effet en fonction de la nature du stage et de la matière du professeur autant que possible. L élève-stagiaire pourra s appuyer conseiller et guider les stagiaires avant et pendant le stage en allant leur rendre visite sur le lieu de stage, par appel téléphonique au lieu où se déroule le stage et en s'assurant que les modalités de compte-rendu oral ont été bien comprises. A l'issue du stage l'entreprise remet la fiche de bilan de stage à l élève. Il faudra constituer un compte-rendu oral à l aide d un diaporama (cf. modalités p.6-7). Page 4 sur 7

5 Proposer une candidature Modèles de lettre et appel téléphonique Modèle de lettre de motivation [Identité : Nom, prénom ; date de naissance] [Adresse personnelle] [coordonnées : téléphone ;fax; mail] [Date] [Adresse établissement] Objet : candidature pour un stage d Observation en entreprise de la classe de 3ème A l attention de M/Mme [Nom] Madame, Monsieur, Actuellement en classe de troisième au collège [nom] à [ville], j'ai la possibilité d'effectuer un stage en entreprise pour une durée d une semaine du [date] au [date]. Je souhaite m orienter vers des études de [filière] et plus particulièrement dans le domaine de(s) [activité(s)]. C est la raison pour laquelle, connaissant le sérieux et la qualité de votre [entreprise ; établissement ; enseigne], je me permets de vous adresser ma candidature pour un stage de découverte en entreprise dans votre [structure ; étude ; bureau ; magasin]. C est avec beaucoup de sérieux et de curiosité que je prends ce premier contact avec le monde du travail. Dans l espoir d une réponse favorable de votre part [ou de vous rencontrer], je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. F ormules de politesses au téléphone [signature] Formule de politesse : «Bonjour Madame, Monsieur» Vérification de la société ou de l'identité de l'interlocuteur (si la personne au bout de fil ne donne pas d'indication): «Suis-je bien en relation avec l'entreprise Y? / Monsieur, Madame X?» Se présenter : «prénom nom» Donner l objet de votre appel : «je suis un élève de 3 e à la recherche d un stage au sein de votre entreprise/structure» et donner les dates du déroulement du stage. Demander à qui vous devez vous adresser ou transmettre votre convention de stage. Demander à laisser vos coordonnées. Formule de politesse: «Je vous remercie pour votre écoute/ du temps que vous m avez accordé». Page 5 sur 7

6 Compte-rendu oral Modalités d élaboration Rappel : Modalités : - A l issue du stage d observation, un compte-rendu sera fait à l oral en classe avec votre professeur-référent. - La présentation orale des comptes-rendus ne doit pas excéder 15 min. - Ce compte rendu fera l objet d une appréciation sur le bulletin du 2 e trimestre. Vous devez donc suivre les consignes suivantes. Tenir un "journal de bord" pendant le stage Tenir un "journal de bord" pendant le stage permet de relever le fonctionnement de l entreprise, les différentes tâches, les travaux que vous réalisez dans l'entreprise. Toutes ces informations vous seront utiles à l élaboration de votre compte-rendu oral. La présentation doit utiliser un support PowerPoint. Pensez donc à prendre des photos et à récupérer de la documentation de votre entreprise d accueil pour les insérer dans votre diaporama. Mise en forme du compte-rendu : Concevoir une présentation PowerPoint Principes : Avant tout, votre diaporama doit être lisible et visible. Trop d écritures et de texte annulent l effet souhaité d un diaporama qui doit rester le support d un exposé oral et clair. Le diaporama a donc pour principal avantage de ne pas vous faire tomber dans une lecture «nez dans vos notes» de votre compte-rendu. Règles fondamentales : - Eviter toute surcharge (multipliez les diapositives si il le faut) - Utiliser pour l écriture des polices classique (Times ; Arial ; Calibri etc.) et de grandes tailles. - Employer des couleurs qui ressortent (le vert pale est généralement très pénible à lire par exemple). - Insérer des graphiques ; photos et même de courtes vidéos - Donner une structure, un plan à son diaporama avec des titres Page 6 sur 7

7 Contenu : Les informations que doivent contenir le Diaporama Ci-dessous les diapositives qui doivent formellement apparaître dans votre diaporama : o Diapositive n 1: type page de garde. Vos nom et prénom. Dates du stage. Nom de l'entreprise avec éventuellement son logo. Coordonnées de votre lieu de formation. Nom de votre maître de stage / nom de votre professeur-référent. o Diapositive n 2: introduction/contexte du stage (retour sur votre recherche de stage ; comment, pourquoi etc.) o Une première grande partie (diapositives multiples) «Description de l'entreprise» : Secteur d'activité, types de services proposés, rapport à la concurrence, organisation interne, etc. (Ex : Si vous avez fait un stage dans le service «ressources humaines» de l'entreprise, vous détaillerez la partie consacrée à l'organisation interne). o Une deuxième grande partie (diapositives multiples) «Description de vos activités» : Tâches réalisées, outils à votre disposition, apport de vos travaux à l'entreprise. Savoir-faire acquis. o Une diapositive conclusion : vous situerez ce stage dans le cadre de votre scolarité. Vous ferez la synthèse des nouvelles compétences acquises. Il est important de mettre en valeur les bénéfices de ce stage dans votre scolarité. Insérer les remerciements aux personnes qui vous ont encadré du coté de l entreprise qui vous a accueilli et à votre professeur-référent. N.B : Envoyer votre présentation diaporama sur papier ou par fichier à votre tuteur dans l entreprise manifeste aussi une reconnaissance qui sera appréciée. Page 7 sur 7

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