Processus de consultation sur le modèle réseau Information - Proposition. Table des matières. 1 Le cadre général : Rédacteur : Julia Mignacca

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1 Comité Stratégique Modèle Réseau Processus de consultation sur le modèle réseau Information - Proposition Rédacteur : Julia Mignacca Premier trimestre 2015 Table des matières 1 Le cadre général : Le cadre proposé pour les AG 2015 : Faire voter une résolution commune aux AG 2015 pour adopter la charte projet réseau Préparer le processus de sollicitation des sociétaires ANNEXES Questionnaire PACA de préparation à l'ag : Impression écran questionnaire EnBzh (limesurvey) sur la partie «souhaits des sociétaires»...8 A retenir : CHARTE : proposition de résolution et note explicative identique pour toutes les structures Sollicitation des sociétaires Proposition de bien différencier dans les Ags le temps «réseau» du temps «local» Demande de mesurer le niveau d'appropriation et d'intérêt des sociétaires sur les grands sujets, pour sensibiliser les personnes à la consultation / décisions de 2016 Volonté de repérer dans chaque région, qui souhaite s'impliquer, participer à la réflexion Questionnement sur les modalités de consultation et d'échanges avec les sociétaires : forum, ateliers en AG, réunions spécifiques, questionnaires? Exemples de deux questionnaires pré-ag (PACA pages 3 à 6, Bzh pages 7 & 8) 1 Le cadre général : L'objectif du CSMR est de proposer un ou plusieurs modèles réseau lors des Ags Pour ce faire, il doit articuler ses travaux avec les instances du réseau Enercoop pour s'assurer de construire un modèle répondant aux attentes et permettre une appropriation de ce sujet complexe qui rendra possible un vote en Pour ce faire : Il rend compte de ces travaux tous les trimestre à l'inter-coop lors d'une plénière 1 qui sera le lieu d'échanges et de discussions privilégié. Cette inter-coop a pour fonction de relayer aux autres instances du réseau (Codir réseau, inter-ca, CAs, Directions, équipes salariées). Un processus de sollicitation des sociétaires sera construit et coordonné sur l'année 2015 et début La première étape de ce processus est de faire le point sur les différents dispositifs existants dans le réseau et le nombre de sollicitation qu'ils reçoivent ainsi que leur souhait de participer à ce chantier «modèle réseau» avant d'élaborer une méthode commune et démarrer le processus à l'automne. 1 A l exception de mars. CSMR Comité Stratégique Modèle Réseau communication inter-coop 1/9

2 2 Le cadre proposé pour les AG : 2.1 Faire voter une résolution commune aux AG 2015 pour adopter la charte projet réseau Résolution : «Les sociétaires réunis en assemblée générale adoptent le texte de la charte du réseau Enercoop.» Texte explicatif de la résolution : «Cette résolution sera présentée à l'identique dans les 10 assemblées générales des structures du réseau Enercoop. Dans le cadre de la construction du réseau de demain, un groupe d'administrateurs de chacune des structures (Groupe Inter-CA) a travaillé ensemble à l'élaboration d'une charte commune. Il s'agit d'une étape importante dans la structuration du réseau, à la fois en tant qu'exercice collaboratif réunissant toutes les structures existantes à ce jour, et en tant que formalisation explicite du projet commun poursuivi depuis l'origine. Cette «charte projet», construite à partir de la charte de la première SCIC Enercoop, des statuts des coopératives existantes et de l'ambition partagée manifestée par les sociétaires lors des AG 2014, synthétise la vision de la société, les missions, objectifs et valeurs qui font vivre le projet Enercoop et constituent le cœur commun à toutes les structures du réseau. Cette charte projet fournit un cadre durable qui alimentera à son tour des outils plus précis: chartes spécifiques à chacun des métiers, règles de fonctionnement du réseau, stratégies et plans d'action associés, qui seront autant de déclinaisons pratiques des principes essentiels rassemblés ici.» Les messages clés à communiquer aux AG : Rappeler le travail sur la gouvernance réseau, son objet et son contexte ; Rappeler l'existence de l'inter-ca et son mandat ; Rappeler le calendrier de travail général ; Faire un bilan des actions menées en 2014 à savoir : la charte réseau, première pierre de cette construction collective ; Rappeler l'échéance 2016 et le chemin pour y arriver : groupe de travail et liens avec les instances sollicitation des sociétaires NB : néanmoins attention à ne pas créer d'attentes trop fortes ; ce n'est pas une révolution et un changement radical structurel qui aura lieu, mais une étape importante dans la transformation du modèle, et l'évolution de l'inter-ca, bien que nous n'en connaissions pas encore toutes les modalités. 2.2 Préparer le processus de sollicitation des sociétaires Chaque coopérative est libre d'aborder avec ses sociétaires la construction du réseau comme elle l'entend (atelier, questionnaire spécifique donc non consolidé, ). Toutefois, afin de pouvoir coordonner les avis des sociétaires, le cadre commun proposé est le suivant : 1. En préparation des AG ou à l'occasion des AG, diffuser un questionnaire en ligne contenant des questions communes au réseau : chaque question identifierait sur chaque sujet le souhait des sociétaires d'être «informé/consulté/participer à l'élaboration» les sujets peuvent être : le prix de l'électricité la construction du réseau Enercoop et de sa gouvernance la place des sociétaires dans le réseau Enercoop 2 Ce cadre est proposé par le CSMR et travaillé par un groupe de travail élargi composé de : Mathieu Richard (EN), Clémentine Thierry (EPACA), Nicolas Debray (EB), Yves-Alain Liénard et Dorian Litvine (ELR) et Florence Martin (ERA). CSMR Comité Stratégique Modèle Réseau communication inter-coop 2/9

3 l'autonomie et solidarité économique entre les coopératives du réseau Enercoop les circuits de décisions stratégiques dans la perspective du futur réseau Enercoop la production d'énergie renouvelable et l'approvisionnement du réseau Enercoop les bonnes pratiques commerciales la question doit ouvrir sur le «comment» : en participant à un atelier en répondant à un questionnaire par internet en contribuant sur un forum en ligne en assistant à une conférence autres? 2. Retour de chaque questionnaire pour organiser le processus à fin juin. 3. Lancement du processus à l'automne. CSMR Comité Stratégique Modèle Réseau communication inter-coop 3/9

4 3 ANNEXES 3.1 Questionnaire PACA de préparation à l'ag : Chers sociétaires d'enercoop PACA, Cette année, l'assemblée Générale d'enercoop PACA aura lieu le samedi 18 avril 2015 à Forcalquier (04). Depuis la création de la coopérative en 2013, nos bureaux sont installés à Marseille mais nous sommes attachés à ce que la coopérative soit présente sur l'ensemble du territoire qu'elle couvre. Le choix de Forcalquier s'inscrit dans un partenariat fort qui nous lie à la commune depuis l'origine : en effet, Forcalquier a été la première collectivité à entrer au capital d'enercoop PACA, puis à souscrire des contrats, et enfin la commune est également membre du Conseil d'administration. C'est donc avec plaisir que nous vous invitons à nous rejoindre sur ce territoire qui fourmille d'initiatives citoyennes et écologiques. Afin de répondre au mieux à vos attentes concernant cette journée et de faciliter la logistique de cet événement, nous vous invitons à remplir ce questionnaire. Nous souhaitons également en profiter pour recueillir vos avis sur notre communication avec vous, et sur la meilleure façon de vous impliquer dans la vie de la coopérative, en tant que sociétaires! Cela ne vous prendra pas plus de 10 minutes et vos réponses nous seront précieuses. Merci d'avance pour votre contribution! Informations personnelles Nom Prénom mail Organisation logistique QUESTIONNAIRE L'Assemblée Générale se tiendra sur toute la journée et en deux temps : Assemblée Générale «formelle» le matin (validation des comptes et du rapport d'activité, vote des résolutions, élection des membres du CA...) Temps d'ateliers, de formation, d'échanges... l'après-midi Pensez-vous participer physiquement à l'assemblée Générale? NB : même sans être présent physiquement à l'ag, vous aurez la possibilité de participer aux votes, via un système de vote en ligne qui vous sera communiqué ultérieurement Le matin / L'après-midi / Toute la journée / Pas du tout / Je ne sais pas encore Pensez-vous déjeuner sur place? Oui / Non / Peut être Si oui, souhaitez-vous un repas végétarien? Oui / Non / Indifférent Pensez-vous plutôt vous rendre à l'ag : en transport en commun (bus, train) en voiture / à vélo / à pied CSMR Comité Stratégique Modèle Réseau communication inter-coop 4/9

5 autre : Êtes-vous intéressé par le co-voiturage? NB : en fonction du nombre de personnes intéressées, nous essayerons d'organiser un système de covoiturage, nous vous enverrons toutes les informations ultérieurement Oui / Non / Peut être Quelle est votre ville de départ? Programme de l'après-midi Concernant le programme de cette journée, seriez-vous intéressé par (noter de 0 à 3 : 0. pas du tout intéressé ou pas concerné - 1. un peu intéressé - 2. intéressé - 3. très intéressé) ça c'est à voir en fonction de Lime-Survey une conférence-débat au sujet de : de 0 à 3 - la Loi sur la transition énergétique : de 0 à 3 - le scénario NégaWatt : : de 0 à 3 Autres thèmes (propositions libres) : des ateliers pratiques de formation pour: de 0 à 3 réaliser des économies d'énergie chez soi : de 0 à 3 pratiquer l'auto-consommation chez soi : de 0 à 3 monter un projet citoyen de production d'énergie renouvelable Autres thèmes (propositions libres) : des visites de sites : de 0 à 3 - une maison écologique exemplaire :de 0 à 3 - un site de production d'énergie renouvelable : de 0 à 3 - un site consommateur Enercoop : de 0 à 3 - un lieu emblématique de l Économie Sociale et Solidaire: de 0 à 3 Autres idées de visite (propositions libres) : des activités ludiques : de 0 à 3 - tourner une vidéo pour Enercoop avec des témoignages de sociétaires : de 0 à 3 - faire des séances photos (de groupe et individuelles) : de 0 à 3 - tester des vélos électriques : de 0 à 3 - cuisiner avec un four solaire : de 0 à 3 - trouver des idées de slogans pour Enercoop : de 0 à 3 Autres idées d'activités (propositions libres) : un échange avec d'autres interlocuteurs du réseau Enercoop : de 0 à 3 - avec un représentant d'une autre coopérative régionale : de 0 à 3 - avec un représentant d'enercoop National : de 0 à 3 une présentation de l'activité d'un partenaire (comme Énergie Partagée) : de 0 à 3 Autres idées de partenaire (propositions libres) : CSMR Comité Stratégique Modèle Réseau communication inter-coop 5/9

6 Implication dans la vie de la coopérative Vous le savez, être sociétaire d 'Enercoop PACA vous permet de vous impliquer largement dans la vie de la coopérative, en devenant bénévole actif, en participant aux décisions stratégiques, non seulement lors de l'assemblée Générale, mais également potentiellement tout au long de l'année. Êtes-vous intéressé pour vous impliquer en devenant bénévole pour Enercoop PACA? Oui / Non / Peut-être / Je le fais déjà Dans ce cas, êtes vous intéressé d'aborder lors d'un atelier spécifique pendant l'ag : Le rôle d'ambassadeur Tenir un stand pour Enercoop PACA Convaincre une personne de passer chez Enercoop Identifier les projets de production d'énergie renouvelable sur votre territoire Communiquer sur les actions possible de maîtrise de la consommation d'électricité Autres thèmes (propositions libres) : Avez-vous des compétences particulières que vous souhaiteriez mettre au service de la coopérative? Êtes-vous satisfait des échanges que vous avez avec la coopérative (de 0 à 3), notamment concernant : le contact direct avec les salariés la Lettre d'info d'enercoop PACA la fréquence et le contenu des mails que vous recevez Que pourriez-vous suggérer pour améliorer cette communication entre nous? Sur quels sujets souhaiteriez-vous être mieux informés, ou être consultés? Expression libre La dimension «réseau» Enercoop PACA fait partie d'un réseau de 9 SCIC réparties sur tout le territoire français. Nous travaillons ensemble au quotidien, et nous nous efforçons d'avoir une vision commune et un développement cohérent. En tant que sociétaire d'enercoop PACA, l'avenir de ce réseau vous concerne aussi, et nous souhaiterions avoir votre avis pour essayer de vous impliquer au mieux sur cette dimension. NB : l'ensemble des sociétaires des différentes coopératives sera consulté sur ces questions, et nous organiserons un moment spécifique lors de l'ag pour en parler. Pour chacun des thèmes listés ci-dessous merci d'indiquer si vous souhaitez : être informé-e donner votre avis/opinion participer à son élaboration ou si vous ne vous sentez pas intéressé/légitime sur cette question - le prix de l'électricité / l'évolution des tarifs de l'électricité chez Enercoop - la construction du réseau Enercoop et de sa gouvernance - la place des sociétaires dans ce réseau, et les circuits de décisions stratégiques - l'autonomie et la solidarité économique entre les coopératives du réseau Enercoop - la production d'énergie renouvelable et l'approvisionnement du réseau Enercoop (types de projet, charte éthique...) CSMR Comité Stratégique Modèle Réseau communication inter-coop 6/9

7 - les bonnes pratiques commerciales et partenariales - l'augmentation du nombre de clients Enercoop (si nous visons un changement d'échelle, comment le mener, quels types de clients approcher...) Pour l'ensemble des sujets, si vous souhaitez participer, merci d'indiquer le moyen que vous voudriez privilégier (de 0 à 3) Participer à un atelier / groupe de travail Répondre à un questionnaire en ligne Contribuer à un forum d'échanges en ligne Autre : Avez-vous des idées à proposer ou des commentaires à faire sur cette journée : Expression libre Pour le texte de clôture : Merci beaucoup d'avoir pris le temps de remplir ce questionnaire, et au plaisir de vous voir prochainement à l'occasion de l'ag. Toute l'équipe d'enercoop PACA vous souhaite une très bonne journée! CSMR Comité Stratégique Modèle Réseau communication inter-coop 7/9

8 3.2 Impression écran questionnaire EnBzh (limesurvey) sur la partie «souhaits des sociétaires» Dorian Litvine CSMR Comité Stratégique Modèle Réseau communication inter-coop 8/9

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