MANUEL DU BÉNÉVOLE #GENEVA2015. presented by

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1 MANUEL DU BÉNÉVOLE #GENEVA2015 presented by

2 TABLE DES MATIÈRES INFORMATIONS GÉNÉRALES 3 COORDONNÉES DES CHEFS DE SECTEURS 5 INFORMATION SUR LE SITE DE COURSE 6 HORAIRE DE LA MANIFESTATION 8 INFORMATIONS SUR LES COMPÉTITIONS 11 INFORMATIONS POUR LES BÉNÉVOLES 19 Rôle des bénévoles 19 Parking 19 Arrivée et enregistrement des bénévoles 19 Équipement approprié 19 Téléphones portables 20 Ravitaillements 20 Toilettes 20 Objets trouvés 20 Medias 21 1 er secours 21 Sécurité 21 Fermature des routes 22 Responsabilités 22

3 3 INFORMATIONS GÉNÉRALES Bonjour! Bienvenue à l équipe des bénévoles pour les Championnats d Europe de Triathlon 2015 de Genève. Nous vous remercions pour votre engagement et pour le temps que vous donnez à la réussite de notre organisation. Les bénévoles sont essentiels pour assurer la sécurité et le succès de l événement. Veuillez-vous familiariser avec ce manuel. Cela rendra votre expérience de bénévole encore plus efficace et agréable. Notre site internet est aussi disponible pour de plus amples informations. Tous les bénévoles seront contactés par leur capitaine de secteur désigné qui leur fourniront des informations nécessaires avant les jours de compétition. Le jour de l événement, votre capitaine vous fournira des instructions détaillées qui vous aideront à réaliser les tâches essentielles et vous aidera pendant votre engagement. Si vous avez des questions ou des remarques à nous transmettre avant votre engagement, s il vous plait contactez votre Chef des Bénévoles. Contacts du Comité Local d Organisation (LOC) Site internet : Facebook : benevoles@tig.ch

4 5 COORDONNÉES DES CHEFS DE SECTEURS POSTES NOMS CONTACTS Directeur technique Christophe Parent Stand Information Helen Gmür Services aux athlètes Charly Haymoz Vestiaires Hélène Guerle Inscriptions Micha Hamady Para triathlon Sarah-Jayne Makin Florian Milesi Hakim Mazari Romain Monnier Ravitaillement Quentin Holtz Natation Noël Tanguy Zone de transition classes d âges Eric Cochard ecram@bluewin.ch Course à pied Eric Dumauthioz edumauthioz@gmail.com Vélo Nicou Etemad nicouetemad@gmail.com Aire d arrivée Roger Meyer roger@infomaniak.ch Podiums Vincent Scalet vincent.scalet@tig.ch Encadrement courses PRO Romain Humair romain.humair@gmail.com Bénévoles Kevin Polte benevoles@tig.ch Infrastructures Fructuoso Sanz fructuoso.sanz@etat.ge.ch Medias Vincent Scalet vincent.scalet@tig.ch

5 7 INFORMATION SUR LE SITE DE COURSE Le site principal des Championnats d Europe ETU de triathlon de Genève 2015 se trouve sur le quai du Mont-Blanc, sur la rive droite de la Rive du lac Léman. Le départ de la natation s effectuera depuis la plage des Bains des Pâquis. Le parcours vélo comprendra, entre autre, la montée du chemin de l Impératrice. Alors que la course à pied serpentera au sein du parc de la Perle du Lac.

6 9 HORAIRE DE LA MANIFESTATION MERCREDI 8 JUILLET 12:00 20:00 Ouverture des dossards Théâtre Léman 12:00 20:00 Ouverture du stand information Théâtre Léman DIMANCHE 12 JUILLET 05:00 19:00 Vestiaire Théâtre Léman 05:00 19:00 Ouverture du stand information Théâtre Léman 05:00 19:00 Ouverture du stand information Rotonde Tente 3 06:30 14:30 Course standard 09:00 14:30 Ouverture des dossards Théâtre Léman 12:00 13:40 Elite mixed-relay 14:30 16:10 Junior mixed-relay 16:30 19:00 Course locale sprint JEUDI 9 JUILLET 12:00 20:00 Ouverture des dossards Théâtre Léman 12:00 20:00 Ouverture du stand information Théâtre Léman 18:00 19:00 Cérémonie d ouverture + Parade of Nations Quai Wilson VENDREDI 10 JUILLET 09:00 20:00 Ouverture du stand information Rotonde Tente 3 09:00 18:00 Ouverture du vestiaire Théâtre Léman 11:00 14:30 Course Sprint 12:00 20:00 Ouverture des dossards Théâtre Léman 12:00 20:00 Ouverture du stand information Théâtre Léman 16:00 19:00 Course Paratriathlètes 19:00 20:00 Sprint + Paratriathlon Podium Podium SAMEDI 11 JUILLET 06:00 19:00 Ouverture du stand information Rotonde Tente 3 08:00 09:30 Junior Homme 10:00 11:30 Junior Femmes 12:00 20:00 Ouverture des dossards Théâtre Léman 12:00 20:00 Ouverture du stand information Théâtre Léman 12:00 14:30 Elite Hommes 15:30 18:00 Elite Femmes

7 INFORMATIONS SUR LES COMPÉTITIONS SPRINT POUR CLASSES D ÂGE 750 M (1 X 750 M) 20.4 KM (3 X 6.8 KM) 5 KM (2 X 2.5 KM) 11

8 PARA TRIATHLON JUNIORS 750 M (1 X 750 M) 19.8 KM (3 X 6.6 KM) 5 KM (1 X 5 KM) 750 M (1 X 750 M) 20.4 KM (3 X 6.8 KM) 5 KM (2 X 2.5 KM) 13

9 ÉLITES STANDARD POUR CLASSES D ÂGE 1.5 KM (2 X 750 M) 40.8 KM (6 X 6.8 KM) 10 KM (3 X 3.33 KM) 1.5 KM (1 X 1.5 KM) 40 KM (2 X 20 KM) 10 KM (3 X 3.33 KM) 15

10 RELAIS MIXTES 4 athlètes se relaient en réalisant chacun un mini triathlon LOCAL RACE 275 M (1 X 275 M) 6.8 KM (1 X 6.8 KM) 1.64 KM (1 X 1.64 KM) 750 M (1 X 750 M) 20.4 KM (3 X 6.8 KM) 5 KM (2 X 2.5 KM) 17

11 INFORMATIONS POUR LES BÉNÉVOLES RÔLE DES BÉNÉVOLES Votre rôle vous sera expliqué lors du briefing des bénévoles et par votre responsable de dicastère juste avant votre prise de fonction PARKING Le site de course du TIG est en plein centre-ville. L organisation ne peut fournir d option de parking. Il est même fortement recommandé d utiliser les transports publics pour se rendre sur le site ou de venir en vélo. Un endroit sera désigné pour vous permettre de déposer votre vélo. N oubliez pas votre cadenas. ARRIVÉE ET ENREGISTREMENT DES BÉNÉVOLES Nous demandons à ce que les bénévoles arrivent sur place 30 minutes avant l heure de leur engagement. Le bureau d enregistrement se trouve sur la rotonde du quai du Mont-Blanc. ÉQUIPEMENT APPROPRIÉ Un t-shirt et une casquette seront fournis par l organisateur. Habillezvous en prévision du temps et n oubliez pas que le t-shirt doit être visible. Nous vous recommandons d utiliser de la crème solaire ou d avoir une veste de pluie en fonction de la météo. Portez des chaussures confortables, surtout si vous devrez rester longtemps debout. Ne portez le t-shirt de volontaire que si vous êtes dans votre temps d engagement. 19

12 TÉLÉPHONES PORTABLES Veuillez, s il vous plait, limiter le plus possible l utilisation de votre téléphone portable pour des appels privés et des envois de sms pour vous assurer que vous êtes bien concentré sur la réussite de votre tâche. Ceci pour la sécurité des athlètes et pour garantir une belle image de l encadrement de l événement. Il y aura une forte couverture médiatique et nous nous devons d être parfaits. Merci d avance. RAVITAILLEMENTS Les bénévoles recevront boissons et nourriture. Il y aura également de quoi se sustenter au stand des bénévoles. Les bénévoles effectuant des journées complètes recevront de leurs chefs de dicastère des bons de restauration. TOILETTES Des toilettes provisoires seront installées un peu partout sur le site. OBJETS TROUVÉS Le bureau des objets trouvés sera au stand information au théâtre du Léman Tous les objets trouvés doivent acheminés au bureau aussi vite que possible. Dès le mardi 22 juillet à l office éponyme (rue des Glacis de Rive 16, 1207 Genève) MEDIAS Nous vous demandons de ne pas parler avec les médias présents sur place à propos de quelconque accident ou spéculation sur les résultats des courses et de leur déroulement. Veuillez transférer toute demande des médias aux membres de notre équipe média qui saura bien gérer cela. 1 ER SECOURS Une tente médicale complètement équipée est située sur le quai du Mont-Blanc, près de la ligne d arrivée pour les athlètes. Un système d intervention rapide sur tout le parcours est mis en place. Au cas où un athlète a besoin d assistance médicale, informez immédiatement votre chef de secteur ou un Officiel ITU. Si un accident ou une chute a lieu, faites contourner le blessé par les autres athlètes afin de prévenir tout autre accident. SÉCURITÉ Règles de communication En cas d extrême urgence (malaise, accident, personne blessée, etc.): S adresser au PC course N portable Frick ou au 144 et avertir votre responsable de secteur. 21

13 FERMETURE DE ROUTES Jeudi 9/7 à 13:30 Quais Mont Blanc/Wilson Entre Alpes et Forestier Fermeture de routes sur tout le parcours : Vendredi 10/7 à 9h Samedi 11/7 de 5h30 à 19h Dimanche 12/7 de 2h à 21h. RESPONSABILITÉS Vous serez les oreilles et les yeux du directeur de course et des chefs de secteurs. Soyez fermes dans le contrôle du flux des spectateurs. Ne distrayez pas les arbitres pendant les compétitions. Soyez en confiance pour contrôler la situation, être pro actif, préparé, discret et bien informé. Les avertissements et disqualifications des athlètes ne peuvent être décidés que par les officiels désignés par l ETU. Notice : les informations contenues dans ce manuel sont sujettes à changement. Vous serez informés par de toute modification. 23

14 Avec le soutien de : Sponsors : Membre de :