Liège, le 7 juillet APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2015/105

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1 Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestion des Ressources Humaines Service Recrutement Liège, le 7 juillet 2015 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2015/105 En vue de pourvoir à 1 emploi de première expérience professionnelle d assistant pharmaceutico-technique (H/F) à temps plein (38h/sem.) et de constituer une réserve de recrutement au Département de la Pharmacie Hospitalière DEFINITION DE FONCTION 1. Mission(s) responsabilités et activités: voir annexe 2. Positionnement : Organigramme en annexe CONDITIONS D ENGAGEMENT Date de prise en fonction : dès que possible Type de contrat : o o Contrat de première expérience professionnelle : contrat à durée déterminée de 3 mois, renouvelable 9 mois. Réserve de recrutement : contrat à durée déterminée et/ou de remplacement Site de prestation : Sart Tilman ; selon les nécessités du service, ces prestations pourront s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Horaire : Contrat de première expérience professionnelle : temps plein soit 38h/sem., Réserve de recrutement : temps partiels, temps plein Les prestations sont à assurer du lundi au samedi, entre 8h00 et 19h00, soit 7h36 par jour, avec 30 de temps de repas Grade : Assistant en pharmacie Traitement mensuel brut : 2063,43 à temps plein Echelle 1431, au départ du grade càd sans valorisation d ancienneté à l index 1,6084 (janvier 2013) à majorer éventuellement des allocations de foyer ou résidence. Possibilité de valorisation d expérience professionnelle. Appel 2015/105 1/7

2 PROFIL REQUIS 1. Avoir moins de 25 ans à la date d engagement (uniquement pour le contrat de première expérience professionnelle) 2. Etre demandeur d emploi (uniquement pour le contrat de première expérience professionnelle) 3. Appel interne et externe Modalité Domaine Expérience Diplôme, certificat, enseignement secondaire supérieur (Diplôme belge / diplôme reconnu équivalent par la Fédération Wallonie - Bruxelles) Assistant(e) en pharmacie + agrément assistant pharmaceuticotechnique Une expérience en milieu hospitalier est souhaitée 4. Etre de bonne conduite, vie et mœurs 5. Disposer des aptitudes physiques requises constatées par le médecin du travail. MODALITES DE SELECTION - Examen des CV et/ou entretien de présélection (par téléphone ou en nos bureaux) en fonction du nombre de candidatures - Epreuve écrite le vendredi 23 juillet 2015, matin sur convocation - Entrevue en présence d un jury le vendredi 23 juillet 2015, matin sur convocation DEPOT DES CANDIDATURES Les candidatures doivent parvenir, pour le 16 juillet 2015 au plus tard, au Département de Gestion des Ressources Humaines Service Recrutement à l attention de Madame S.BILLET CHU Domaine du Sart Tilman à 4000 Liège,. par écrit,. par fax (n 04/ ). ou par mail ( recrutement@chu.ulg.ac.be) Elles doivent être accompagnées : si vous êtes membre du personnel du CHU : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d une photo d identité o d une copie de votre agrément Appel 2015/105 2/7

3 - si vous n'êtes pas membre du personnel du CHU : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d une attestation d inscription comme demandeur d emploi (uniquement pour le contrat de première expérience professionnelle) o d une copie de votre carte d identité (avec photo de bonne qualité) o d une copie du diplôme requis pour l engagement (ou copie de la reconnaissance de l équivalence) et de ses annexes (formations théorique et pratique) o d une copie de votre agrément POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE sur la nature exacte des tâches liées à l emploi, les candidats peuvent se présenter ou s informer auprès de Monsieur Y. HUON, tel: 04/ Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à pourvoir. à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s adresser au Département de Gestion des Ressources Humaines - Service Recrutement Mademoiselle M. DEJAIVE, tél. 04/ Référence de l appel à rappeler dans toute correspondance : 2015/105 Assistant pharmaceutico-technique au Département de la Pharmacie Hospitalière Appel 2015/105 3/7

4 Intitulé Mission Périmètre d activité ASSISTANT PHARMACEUTICO-TECHNIQUE L assistant pharmaceutico-technique assiste le pharmacien hospitalier. Département de pharmacie hospitalière Liens hiérarchiques : Sous l autorité du directeur de département de pharmacie hospitalière Sous l autorité du pharmacien chef de service Positionnement Liens fonctionnels : Travaille en collaboration avec o les responsables et agents du département de pharmacie hospitalière et plus particulièrement avec les pharmaciens hospitaliers o l ensemble du personnel des divers services/secteurs du CHU (personnel médical, infirmier et administratif) Etablit des collaborations externes avec les administrations et organismes Cadre de l activité Procédures et règlementations internes au CHU, au département ou au service Législations et règlementations externes La définition de fonction est un document objectif et non exhaustif qui formalise le contenu de la fonction. Celle-ci est susceptible d évoluer, notamment, selon les nécessités du service. Appel 2015/105 4/7

5 Responsabilités Support à la gestion des médicaments et dispositifs médicaux Gestion des stocks et consommations Support logistique à l activité Participation à la démarche qualité Gestion et promotion de la sécurité Développement et maintien des compétences Enseignement/ formation Implication dans les activités du service Contrôler les prescriptions et documents associés (ex. attestations, justificatifs, etc.) Participer à la dispensation des médicaments et des dispositifs médicaux Gérer les commandes vers les fournisseurs internes et/ou externes au CHU Assurer le suivi de l état et des évolutions des stocks au sein du service et dans les unités de soins Assurer la gestion des péremptions Assurer la gestion des retours de médicaments Assurer ou participer à l inventaire du matériel et/ou des produits Assurer la gestion des produits et consommables spécifiques (ex. articles compassionnels, échantillons, etc.) Assurer le rangement, la maintenance et l utilisation rationnelle du matériel mis à disposition Veiller au respect et respecter les équipements, installations et locaux Appliquer et respecter les procédures et règlementations Signaler toute anomalie ou déviance par rapport aux procédures mises en place Participer à la démarche d amélioration continue de la qualité mise en place au sein du département / service / secteur Respecter les mesures et procédures du département / service en matière de sécurité ainsi que les consignes en matière de port des équipements de protection individuelle Maintenir et développer ses connaissances de base et spécifiques à l'activité et/ou à sa spécialité Participer à des formations continues dans son domaine d'activité Maintenir son agrément / titre / qualification Encadrer, superviser et/ou évaluer les stagiaires, étudiant et/ou personnel en formation Favoriser les collaborations internes (entre département / service / secteur) Participer aux activités ou projets spécifiques liés à l activité Participer aux réunions qui le concernent Réaliser les activités spécifiques et ponctuelles déléguées par le responsable hiérarchique Appel 2015/105 5/7

6 Prothèses et implants Processus IT Essais Cliniques Production Gestion de la facturation Assurer la gestion de la facturation, de la distribution, de la traçabilité et du suivi des consignations Assurer la gestion et le suivi des processus de tarification des implants et informer les praticiens des modifications en la matière Vérifier l agrément des fournisseurs auprès de l AFMPS Vérifier le statut légal et facturable des dispositifs médicaux distribués Gérer les réclamations des patients et les rejets des organismes assureurs Vérifier les prix appliqués par les fournisseurs Informer, le cas échéant, les utilisateurs d implants du coût à charge du patient et/ou de l institution Gestion des appareils et équipements Participer au suivi des armoires informatisées d étage Support à la gestion des médicaments et dispositifs médicaux Participer à la gestion des médicaments et des dossiers d essais cliniques effectués au sein de l hôpital Entretenir, conformément au contrat établit, les relations avec les gestionnaires des études Préparations pharmaceutiques Participer à la préparation des médicaments Participer aux contrôles de libération des préparations réalisées Appel 2015/105 6/7

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