Extranet Carrières Avancements d échelon

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1 CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE LA LOIRE Extranet Carrières Avancements d échelon

2 TABLE DES MATIERES CDG42 - EXTRANET CARRIERES AVANCEMENTS D ECHELON...1 TABLE DES MATIERES CAP PHASE COLLABORATIVE AVANCEMENTS D ECHELON Récapitulatif de la méthodologie Listes d avancements Sélection d'une liste de proposition d'avancements d'échelon Procédure d avancements d'échelon ]17

3 1. CAP P HASE C OLLABORATIVE i La page d'accueil de l'extranet (première page affichée après la connexion) vous informe si des CAP sont en préparation. Tant qu'une CAP est en préparation vous pouvez opérer des choix. i Votre collectivité/établissement sera également prévenue par mail (envoi sur l'adresse(s) mentionnée(s) dans la fiche collectivité) lorsqu'une CAP est en préparation sur l'extranet Carrières. 3]17

4 2. A VANCEMENTS D E CHELON 2.1. Récapitulatif de la méthodologie La procédure d avancements d échelon est une procédure collaborative entre le CDG42 et la collectivité/l établissement. Le CDG42 détermine les possibilités d avancements d échelon puis les met à disposition des collectivités/établissements, sur l Extranet Carrières, en les prévenant par mail Informé(e) par mail, la collectivité/l établissement prépare la CAP (étape par étape) : édition des possibilités, choix des propositions et édition du tableau d avancements. Une fois signé, elle transmet le tableau d avancements au CDG42 Le CDG42 présente les tableaux d avancements à la CAP. Après réunion de celle-ci, le CDG42 informe la collectivité/l établissement des avis émis et lui retourne le tableau d avancements La collectivité/l établissement édite les arrêtés sur proposition, les signe, et les transmet au CDG42 A leur réception, le CDG42 valide les propositions, qui se transforment ainsi en arrêtés dans la carrière du personnel La collectivité/l établissement constate les évolutions de carrière dues aux propositions d avancement validées, dans l onglet «Le personnel» - «Les évènements de carrière» 4]17

5 2.2. Listes d avancements Dans le menu de gauche sélectionnez Préparer les avancements d échelon L'écran des préparations de CAP d'avancement d'échelon se décompose en quatre colonnes La liste de proposition, la période de validité de la liste, l'échéance et la situation de liste "En préparation" La liste de proposition : le libellé de la liste de proposition apparait à l'écran (ex : " avancement d'échelon 2012"). La période: C'est à ce niveau que la période de validité de la liste de proposition d'avancement d'échelon apparait. Dans le cas présent, la période précisée est du 1er janvier au 31 décembre Ce qui sous entend que les dates d'effet des propositions d'avancement d'échelon s'étaleront sur cette période. Echéance: c est la date limite pour préparer les CAP (choix, édition des tableaux d'avancement d'échelon et envoi au CDG). En préparation: Caractérisé par une icône ou. Si l'icône est de couleur verte alors la préparation de la CAP est en cours. Si l'icône est de couleur orange alors la préparation de la CAP est terminée. La date d'échéance est donc dépassée Sélection d'une liste de proposition d'avancements d'échelon Cliquez sur la liste de proposition d'avancement d'échelon en bleu dont l'icône "En préparation" est vert 5]17

6 2.4. Procédure d avancements d échelon La nouvelle page laisse apparaître les étapes à réaliser pour effectuer toute la procédure relative aux avancements d échelon. ETAPE 1 : Editer les possibilités d'avancements d'échelon Cliquez sur la ligne "Editer les propositions d'avancement", une nouvelle boîte de dialogue apparaît. Vous pouvez ensuite cliquer sur «Lancer» afin de lancer l édition (les paramètres par défaut seront sélectionnés) A la question "Voulez-vous récupérer l'édition?" cliquez sur "Oui" i Si la liste ne s'affiche pas à l'écran, votre navigateur internet bloque peut-être le téléchargement automatique des fichiers. (cf La configuration d Internet Explorer et La configuration de Mozilla Firefox) 6]17

7 Par le menu fichier, vous pouvez imprimer et/ou enregistrer la liste Après avoir imprimé et/ou enregistré la liste des possibilités d'avancements, la case à cocher et la date de réalisation sont mises à jour. Si ce n'est pas le cas cochez la case correspondant à cette étape pour confirmer la réalisation. 7]17

8 ETAPE 2 : Choisir les propositions Cliquez sur la ligne "Choisir les propositions", pour choisir les avancements à l'ancienneté minimale, maximale ou pour reporter votre choix. Vous accédez à l'écran destiné au choix des propositions d'avancement d'échelon. Le tableau se décompose en trois colonnes : une case à cocher, les étapes de préparation et la date de réalisation En cliquant sur "Choisir les propositions", la liste des agents apparait à l'écran. Vous retrouvez l'identité de l'agent, situation actuelle et la ou les possibilités d'avancement d'échelon Pour réaliser le choix des propositions, deux possibilités s'offrent à vous Choix automatique des propositions d'avancements d'échelon Une case "Cocher toutes les propositions minimum" permet de cocher par défaut toutes les propositions d'avancement d'échelon. Si vous décochez cette dernière, toutes les cases devant chaque proposition d'avancement d'échelon seront décochées Choix manuel des propositions d'avancements d'échelon Vous pouvez agent par agent cocher la case devant la proposition. Par cette action, vous actez le choix de l'autorité territoriale Si la case est déjà cochée, vous pouvez revenir sur votre choix et la décocher. Dans ce cas, votre proposition d'avancement d'échelon ne sera pas prise en compte pour la CAP 8]17

9 Cas du refus de l'autorité territoriale Un autre choix vous est proposé: l'autorité territoriale a refusé l'avancement d'échelon..si vous cochez, cela signifie que Si seul l'avancement à l'ancienneté maximale est proposé, vous devez obligatoirement choisir cette proposition qui est un avancement de droit pour l'agent. Une fois l'étape du choix réalisée, afin de valider votre saisie, cliquez sur l'icône "Enregistrer" en bas de chaque page (attention s il y a plusieurs pages, veillez à bien enregistrer sur toutes les pages) Une fenêtre de confirmation apparait à l'écran Cliquez sur. Remarque : Si vous cliquez sur le grade (en bleu et souligné) Vous serez automatiquement redirigé sur les données statutaires pour visualiser la grille indiciaire de ce dernier Pour revenir à la page précédente, cliquer sur l'icône Après avoir choisi vos propositions d'avancement, la case à cocher et la date de réalisation sont mises à jour. Si ce n'est pas le cas cochez la case correspondant à cette étape pour confirmer la réalisation. 9]17

10 ETAPE 3 : Edition du tableau d'avancement Cliquez sur la ligne "Edition du tableau d'avancement" Une nouvelle boîte de dialogue apparaît, puis cliquer sur «Lancer» l'édition. Le tableau des propositions d'avancement d'échelon choisies s'ouvre dans une nouvelle fenêtre, au format PDF i Si la liste ne s'affiche pas à l'écran, votre navigateur internet bloque peut-être le téléchargement automatique des fichiers. (cf La configuration d Internet Explorer et La configuration de Mozilla Firefox) 10]17

11 i Chaque feuillet de ce tableau doit être signé et visé par l'autorité territoriale et transmis au CDG42 pour avis de la C.A.P. i Ce tableau doit correspondre strictement aux choix de propositions validées sur l'extranet Carrières. Si vous effectuez des ajouts ou des modifications, ceux-ci doivent intervenir de façon manuscrite afin que le CDG42 puisse les repérer plus facilement. 11]17

12 Après avoir choisi "éditer le tableau d'avancements d'échelon", la case à cocher et la date de réalisation sont mises à jour. Si ce n'est pas le cas cochez la case correspondant à cette étape pour confirmer la réalisation. 12]17

13 ETAPE 4 : Transmettre le tableau au CDG Cochez la case "Tableau transmis au CDG", afin que le service gestion des carrières du CDG42 puisse suivre l'état d'avancement de la procédure. i N'oubliez pas d'adresser au CDG, par courrier postal, le tableau des propositions d'avancement d'échelon signé par l'autorité territoriale. 13]17

14 ETAPE 5 : Réception du tableau par le CDG Dès réception de votre tableau, le CDG coche la case "réception du tableau par le CDG". Vous devez ensuite patienter jusqu'à la date indiquée pour avoir connaissance des avis de la C.A.P. Vous recevrez un mail du CDG42 dès que les avis seront disponibles. 14]17

15 ETAPE 6 : Avis de la C.A.P 1ère possibilité : Au moins un avis défavorable ou un avis sous réserve a été émis par la C.A.P. pour votre collectivité/établissement. Dans l'extranet Carrières vous visualiserez l'information par la mention suivante :" il y a au moins un avis défavorable. Veuillez consulter votre messagerie". Lorsque vous aurez pris connaissance de l avis défavorable que la C.A.P. a émis et le(s) nom(s) de(s) (l')agent(s) concerné(s), il conviendra de contacter le service gestion des carrières pour pouvoir passer à l'étape suivante (étape 7). 15]17

16 2ème possibilité : tous les avis de la C.A.P. sont favorables pour votre collectivité/établissement. Dans l'extranet Carrières vous visualiserez l'information par la mention " favorables" Vous pouvez dès à présent éditer les propositions d'arrêtés d'avancement d'échelon 16]17

17 ETAPE 7 : Editer les arrêtés sur propositions Cliquez sur la ligne "Editer les propositions d'arrêtés", une nouvelle boîte de dialogue apparaît, sélectionnez le cas échéant une période (entre 01/01/2013 et 31/03/2013 par exemple). Si aucune période n'est précisée tous les arrêtés seront édités. Puis cliquez sur «Lancer» l'édition i N'oubliez pas d'adresser au CDG42, par courrier, les arrêtés signés par l'autorité territoriale. Lorsque le CDG réceptionnera les arrêtés pris, il validera les propositions. Chaque avancement sera alors répercuté dans la carrière des agents et visible dans les évènements de carrière du personnel. 17]17