Guide d impression Infotec IS2060. à l'intention des étudiants de Ecole de Traduction et d'interprétation (ETI)

Transcription

1 Guide d impression Infotec IS2060 à l'intention des étudiants de Ecole de Traduction et d'interprétation (ETI) Version 1.5 Novembre 2006

2

3 Table des matières Installation et impression : PC Windows... 4 Installation d'une DANKA IS2060 en tant qu'imprimante sur un PC Windows...7 Format de papier...8 Impression depuis une application...9 Impression de format A4 vers format A Impression recto verso...11 Impression avec agrafage...12 Impression d'une brochure A Impression d'une brochure A3 depuis une application Microsoft...14 Impression d'une brochure A3 depuis une application Adobe Acrobat...15 Impression sécurisée, première étape...17 Impression sécurisée, seconde étape...19 Auteurs Antonella Induni, DANKA S.A. Emma Polloni, DANKA S.A. Jacques Lambert, Université de Genève, DINF/Orga ainduni@danka.ch epolloni@danka.ch jacques.lambert@adm.unige.ch Modifications Jean-Pierrre Sossauer, Université de Genève, ETI V Audience Le public visé par ce guide se compose de l'ensemble des étudiants de l'eti, utilisateurs d'un PC Windows en libre service ("PC étudiant") situé en bibliothèque de l'eti ou dans l'une des salles informatiques du 6ème étage, qui souhaitent accéder à la machine à photocopier du modèle DANKA Infotec IS2060 en tant qu'imprimantes et scanner depuis leur poste de travail. Cette machine DANKA est à disposition dans la cabine ETI no 4 (zone ordinateurs) à la bibliothèque de l'eti. Version Septembre 2006

4 Installation et impression : PC Windows Version Septembre 2006

5 Version Septembre 2006

6

7 Installation d'une DANKA IS2060 en tant qu'imprimante sur un PC Windows L'imprimante DANKA est installée d'office dans l'image ETI sur les PC étudiants situés : à la bibliothèque de l'eti, et dans les salles en libre service du 6ème étage. Elle a pour nom : PA-BIBLIO_ETI_ETU1_DK2060 Elle se trouve : dans la cabine ETI no. 4 (zone ordinateurs) à la bibliothèque de l'eti. En lançant une impression, il est possible de modifier le paramétrage par défaut de l'imprimante, afin de régler les options de format de papier, de recto verso, d'agrafage etc. Les possibilités offertes sont documentées dans la suite du présent document. Version Septembre 2006

8 Format de papier Dans l'application à partir de laquelle on souhaite imprimer, sélectionner "Fichier Mise en page", puis choisir le format de papier A4 ou A3. Notes : Version Septembre 2006

9 Impression depuis une application Dans l'application à partir de laquelle on souhaite imprimer, sélectionner "Fichier Imprimer". Choisir l imprimante parmi les imprimantes installées. Vérifier que l option "Copies assemblées" reste désactivée. Cliquer sur "OK". Notes : Version Septembre 2006

10 Impression de format A4 vers format A3 Dans l'application à partir de laquelle on souhaite imprimer, sélectionner "Fichier Imprimer". Sélectionner "Propriétés". Sélectionner l onglet "Papier". Sélectionner le format de papier "A3 (297 x 420 mm)". Cocher "Ajuster au format d impression". Cliquer sur "OK". Notes : Version Septembre 2006

11 Impression recto verso Dans l'application à partir de laquelle on souhaite imprimer, sélectionner "Fichier Imprimer". Sélectionner "Propriétés". Sélectionner l onglet "Configuration". Choisir "Reliure vers la gauche" ou "Reliure vers le haut" parmi les options du menu déroulant "Recto-verso". Cliquer sur "OK". Notes : Version Septembre 2006

12 Impression avec agrafage Dans l'application à partir de laquelle on souhaite imprimer, sélectionner "Fichier Imprimer". Sélectionner "Propriétés". Sélectionner l onglet "Configuration". Choisir le type d'agrafage parmi les options du menu déroulant "Agrafer". Cliquer sur "OK". Notes : Version Septembre 2006

13 Impression d'une brochure A4 Cette fonction consiste en l'organisation automatique des pages du document de manière à obtenir une brochure, qu'il ne restera ensuite plus qu'à plier en son centre et agrafer pour obtenir le résultat souhaité. Dans l'application à partir de laquelle on souhaite imprimer, sélectionner "Fichier Imprimer". Sélectionner "Propriétés". Sélectionner l onglet "Configuration". Parmi les options du menu déroulant "Recto-verso", choisir "Livret". Note : la configuration des machines installées en FPSE ne permet pas l'agrafage en mode livret. Cliquer sur "OK". Notes : Version Septembre 2006

14 Impression d'une brochure A3 depuis une application Microsoft Cette fonction consiste en l'organisation automatique des pages du document de manière à obtenir une brochure, qu'il ne restera ensuite plus qu'à plier en son centre et agrafer pour obtenir le résultat souhaité. Dans l'application Microsoft à partir de laquelle on souhaite imprimer, sélectionner "Fichier Imprimer". Dans la section "Zoom", choisir le format "A3 (297 x 420 mm)" dans le menu déroulant "Mettre à l'échelle du papier". Sélectionner "Propriétés". Sélectionner l onglet "Configuration". Parmi les options du menu déroulant "Recto-verso", choisir "Livret". Note : la configuration des machines installées en FPSE ne permet pas l'agrafage en mode livret. Cliquer sur "OK". Notes : Version Septembre 2006

15 Impression d'une brochure A3 depuis une application Adobe Acrobat Cette fonction consiste en l'organisation automatique des pages du document de manière à obtenir une brochure, qu'il ne restera ensuite plus qu'à plier en son centre et agrafer pour obtenir le résultat souhaité. Dans l'application Adobe Acrobat à partir de laquelle on souhaite imprimer, sélectionner "Fichier Imprimer". Dans la section "Gestion de la page", parmi les options du menu déroulant "Mise à l'échelle", choisir "Ajuster au format du papier". Sélectionner "Propriétés". Sélectionner l onglet "Papier". Parmi les options du menu déroulant "Format de document", choisir le format "A3 (297 x 420 mm)". Version Septembre 2006

16 Sélectionner l onglet "Configuration". Parmi les options du menu déroulant "Recto-verso", choisir "Livret". Note : la configuration des machines installées en FPSE ne permet pas l'agrafage en mode livret. Cliquer sur "OK". Notes : Version Septembre 2006

17 Impression sécurisée, première étape Le mode d'impression sécurisée est prévu pour l'impression de documents confidentiels. Il permet de retarder l'impression jusqu'à ce qu'on se trouve personnellement devant la machine, et à protéger son travail d'impression au moyen d'un mot de passe. Dans l'application à partir de laquelle on souhaite imprimer, sélectionner "Fichier Imprimer". Sélectionner "Propriétés". Sélectionner l onglet "Configuration". Parmi les options du menu déroulant "Type d'impression", choisir "Impression sécurisée". Sélectionner "Détails". Introduire un "ID Utilisateur" de son choix, par exemple son nom ou son prénom. Introduire un "Mot de passe" de son choix composé de quatre chiffres. Ce mot de passe sera exclusivement lié à ce travail d'impression. Il n'a aucun rapport avec le ou les code(s) à cinq chiffres communiqué(s) par l'administrateur de la Faculté. Version Septembre 2006

18 Notes : Version Septembre 2006

19 Guide d'impression Infotec IS2060 Impression sécurisée, seconde étape Pour effectuer la seconde étape, se rendre personnellement devant la machine IS2060. Sélectionner le menu d'impression en pressant sur le bouton "Printer". Sélectionner "Voir travaux d impression sécurisée". Repérer son travail dans la file des travaux, grâce au nom d utilisateur que l'on a saisi dans le champ "ID Utilisateur" lors de la première étape. Version Septembre 2006

20 Guide d'impression Infotec IS2060 Sélectionner son travail; ce dernier apparaît alors en vidéo inverse. Sélectionner "Imprimer". Saisie le mot de passe à quatre chiffres que l'on a saisi dans le champ "Mot de passe" lors de la première étape. Attention : ne pas confondre ce mot de passe avec le ou les code(s) à cinq chiffres communiqué(s) par l'administrateur de la Faculté! Terminer la saisie du mot de passe par "OK". Confirmer par "Oui". Une fois l'impression terminée, le travail est effacé de la mémoire de la machine DANKA. Version Septembre 2006

21

22 Version Avril 2005