Chapitre 4. La planification du projet. La planification du projet. La gestion de projet 2 e édition. Situer la planification du projet

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1 La planification du projet Chapitre 4 La planification du projet Philippe Nasr La gestion de projet 2 e édition La détermination du travail à faire L organigramme technique Les méthodes ascendantes d estimation Le réseau du projet L inscription des durées Le calcul de la date de fin au plus tôt Le calcul à rebours Le calcul de la marge libre et le chemin critique Le diagramme de Gantt L affectation des ressources La liste des ressources disponibles L équilibrage de l utilisation des ressources 2011 Chenelière Éducation inc. 2 Situer la planification du projet L organigramme technique Work Breakdown Structure (WBS) Structure de découpage du travail 2011 Chenelière Éducation inc Chenelière Éducation inc. 4 1

2 4.1.2 Les méthodes ascendantes d estimation La méthode par modèles La méthode des ratios La méthode détaillée La méthode par modèles Utile pour les projets de même nature Statistiques de durée et de coût Exemple Pour l implantation d un système intégré de gestion, on estime la durée de la tâche d analyse en fonction des projets précédents. Pour un client ayant 50 employés : 12 jours Pour un client ayant 100 employés : 18 jours Pour un client ayant 250 employés : 25 jours 2011 Chenelière Éducation inc Chenelière Éducation inc. 6 La méthode des ratios Même principe que pour l approche descendante Estimation globale du coût et de la durée d une tâche à l aide d un ratio connu Exemple Augmenter la mémoire vive de 300 ordinateurs En une journée, un technicien peut effectuer cette opération sur 25 postes; 2 techniciens sont disponibles. Le coût du matériel à installer est de 100 $. La méthode détaillée Demander à la personne responsable d une tâche de procéder à une estimation Exemple Pour l organisation d un événement sportif, la personne qui est chargée de l accueil des athlètes doit estimer elle-même le temps nécessaire : à la réservation de l hébergement; à la préparation de la nourriture; au transport entre les lieux de compétition Chenelière Éducation inc Chenelière Éducation inc. 8 2

3 4.2 Le réseau du projet 4.2 Le réseau du projet Le réseau du projet Liste des tâches regroupées par lots Tient compte de la chronologie des événements. À faire L inscription des durées Le calcul de la date de fin au plus tôt Le calcul à rebours Le calcul de la marge libre et la détermination du chemin critique L inscription des durées Les durées sont inscrites dans le réseau du projet. Durée 2011 Chenelière Éducation inc Chenelière Éducation inc Le réseau du projet 4.2 Le réseau du projet Le calcul de la date de fin au plus tôt Les dates de début et de fin sont calculées. Le calcul à rebours Les dates de début au plus tard et de fin au plus tard sont calculées. Début au plus tôt Fin au plus tôt 2011 Chenelière Éducation inc. 11 Début au plus tard Fin au plus tard 12 3

4 4.2 Le réseau du projet 4.3 Le diagramme de Gantt Le calcul de la marge libre et le chemin critique La marge libre est calculée. Le chemin critique est déterminé. Le diagramme de Gantt Permet de visualiser la charge de travail. Tient compte de la chronologie des événements. À faire À partir du réseau du projet, représenter les tâches sur une échelle de temps 2011 Chenelière Éducation inc Chenelière Éducation inc. 14 Les défis de l affectation des ressources Mathématique : utiliser les ressources disponibles Humain : les ressources sont des personnes, non des numéros à affecter aux tâches. À faire Déterminer les ressources disponibles Équilibrer l utilisation des ressources La liste des ressources disponibles Établir la liste des ressources humaines et matérielles disponibles Affecter les ressources aux tâches Ressources matérielles Détermination Quantité disponible Coût par unité Ressources humaines Déterminer les ressources du mandataire Pourcentage de disponibilité (temps plein = 100%) Taux horaire 2011 Chenelière Éducation inc Chenelière Éducation inc. 16 4

5 Les ressources peuvent prendre deux formes Ressources interchangeables Ressources non interchangeables Ressources interchangeables Des ressources qui détiennent une compétence commune. Des analystes Des carreleurs Des ordinateurs portables (matériel) Ressources non interchangeables Des ressources dont la compétence est spécifique. Le spécialiste untel La directrice unetelle La grue de 30 mètres (matériel) L équilibrage de l utilisation des ressources S assurer de l utilisation optimale des ressources Réduire le nombre de ressources nécessaires Utiliser un nombre constant de ressources Exemples Développement d un logiciel Projet divisé en sept tâches Une ressources nous intéresse : les programmeurs Chenelière Éducation inc Chenelière Éducation inc. 18 Diagramme de Gantt du projet Le projet engage 7 programmeurs L utilisation des ressources est inconstante Intervention du chef de projet Tâches ayant une marge libre Tâches utilisant des ressources interchangeables Trois objectifs à atteindre au moyen de l équilibrage Réduire la demande maximale de la ressource Réduire le nombre total de ressources à engager pour le projet Réduire les fluctuations de la demande Décision Retarder la tâche «Développement du module 3» 2011 Chenelière Éducation inc Chenelière Éducation inc. 20 5

6 Diagramme de Gantt du projet La tâche «Dév. module 3» a été retardée Le projet engage 6 programmeurs L utilisation des ressources est plus constante 2011 Chenelière Éducation inc. 21 6