Cours Gestion de projet B.Lesueur vendredi matin 24 octobre Gestion de projet. Pr. B. LESUEUR. Formation IRT Année

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1 Gestion de projet Pr. B. LESUEUR Formation IRT Année

2 Sommaire 1. Introduction Projet Définition Caractéristiques Conduite de projet Outils de conduite de projet Méthodes Agile Cycle en V Examen Définitions Conduite de projet Diagrammes Gestion de projet Principes Se focaliser sur les objectifs Analyser le cahier des charges Rédiger le STB Reformuler les besoins Analyse de texte Formaliser les besoins Outils WBS PERT GANT

3 1. Introduction On va voir les points d entrées qui nous permettent de gérer un projet correctement. La conduite de projet s applique à peu prés à n importe quel type de projet. 2. Projet 2.1. Définition C est quoi un projet? Un projet c est simplement réaliser un ou plusieurs objectifs dans des conditions bien définies. Pourquoi a-t-on besoin d une conduite de projet? Pour des questions d organisation : La première des raisons est d optimiser son travail. La deuxième c est qu on s est aperçu que lorsqu on conduisait un projet, on faisait face à beaucoup de difficultés. Il y a une études aux USA qui montrait que lorsqu on conduisait un projet : 50% des projet n aboutissaient pas pour diverses raison raisons. Parmi les 50% qui allaient jusqu au bout, 20% ne correspondaient pas aux besoins du client. Parmi le reste 10% qui correspondait au besoin du client mais ne correspondait pas à l architecture technique donc on ne pouvait le mettre en œuvre. Mais au final on avait un petit 10 % des projets qui correspondait a peu prés à ce que voulait faire l utilisateur et qui correspondait au cahier des charges. Exemples de projets : Développement d application Construction un pont 2.2. Caractéristiques Les grandes caractéristiques d un projet : Cahier des charges Les acteurs o MOA (Maîtrise d ouvrage) utilisateurs : exprime les besoins Il faut faire la conduite au changement pour que l utilisateur accepte les nouveaux outils. o AMOA (Assistance à MOA) o Directeur de projet (garant des décisions ayant un impact réglementaire) Influe sur ce que devra être le projet final du côté de la MOA avec plus de pouvoir intermédiaire entre la MOA et la MOE prends des décisions politiques sur les fonctionnalités o exemple : site de l UMPC multilingue ou non? Contraintes non prévues qui se font jour Problématique : On va avoir des problèmes lié au langage métier. o MOE (Maitrise d œuvre) : en charge de la réalisation o Chef de projet (coordinateur de la MOE) 3

4 o Utilisateurs o Ressources (contrainte) o Réglementation (cahier des clauses réglementaires) CCTP (cahier clauses technique particulière) o Comité (relation entre la MOE et MOA, parle avec son langage métier) Comment vont s organiser ces intervenants? Comité de pilotage Comité de direction Structure pyramidale o Ex : le directeur de projet n est pas concerné par les problématique de code de programmation o On va avoir pas mal de comités en sous, en suite on va abrégé les informations jusqu à arrivé à la direction du projet qui va avoir des décisions politiques. o Durée (contrainte) problématique Définition de la durée Soit par le client o Il faut le finir pour fin mars Soit c est nous qui définissons la durée o On en a pour 6 mois. o Contexte (contrainte) o Un état (là où il en est) 2.3. Conduite de projet C est quoi la conduite de projet? La conduite de projet consiste à la planification du projet Suivi du déroulement Planification Tâches o Action qui va permettre d atteindre un objectif Objectifs Prévoir (mesurer les risques) o Il y a toujours les imprévus qu il faut limiter au minimum o Exemple : projet dans l éducation nationale qui démarre en juin On n aura personne pendant les vacances Sauf si c est défini dans un cadre précis ü La conduite de projet va servir à définir d abord les objectifs, ü En fonctions de ces objectifs on va définir les tâches à réaliser pour atteindre ces différents objectifs, ü Pour faire ces tâches, on va prévoir un calendrier ü Ce calendrier va nous servir à suivre le déroulement du projet Avant de conduire un projet il va devoir l initier, pour constituer les intervenants. Un moment donné il va y avoir une réunion de démarrage de projet qui consiste à initier le projet. A la fin du projet, on va le clôturer. 4

5 2.4. Outils de conduite de projet Méthodes 2.5. Examen Agile o o issu du Lean o Cycle en V Définitions Conduite de projet Diagrammes 3. Gestion de projet 3.1. Principes Se focaliser sur les objectifs Il faut se focaliser sur les objectifs. Le client rédige un cahier des charges qui doit contenir : Les besoins o Rédigé dans la langue de celui qui le rédige o Vocabulaire donné Un contexte o Technique (System Unix, Windows), applications Analyser le cahier des charges Il faut ensuite analyser le cahier des charges o Compréhension du besoin o Début de spécification technique Pointeur de solutions o Initialisation du planning o Estimation des risques o Kit de livraison (décrire ce qu on va livrer) Programme Doc utilisateur Screenshot Doc technique Comment je fais pour modifier le programme Doc d exploitation comment je mets en œuvre le programme MOA Doc STB (Spécification Technique des Besoins) MOE 5

6 Rédiger le STB Le STB fait le lien entre la MOE et la MOA Comment on va décrire la compréhension des besoins.? Il va falloir effectué un certain nombre d action : 3.1. Reformuler les besoins Reformuler des besoins o Nécessité d un langage commun avec la MOA Etablissement d un lexique Se mettre d accord sur les mots Comment mener à bien cette reformulation? 3.1. Analyse de texte v L Analyse de texte o Va nous donner les objectifs à atteindre o Surligner les verbes etc Formaliser les besoins Formaliser les besoins 3.3. Outils WBS On va formaliser les besoins à l aide d outils. Il y a une structure graphique qu on appelle le WBS WBS : Work Breakdown Structure. (Arbre informatique) sert à : o Décomposer le projet en objectif et en tache à faire. o Décrire comment conduire le projet 6

7 PERT Planification du projet o Jalons : point de contrôle du projet o Livrable (doc, rapport d avancement) o Tâche (activité) GANT 7