Bilan jardin en fête:

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1 Réunion amicale 17 avril 2013 présents: Benoît, Soazig, Frédérique, Olivier, Jérôme, Nadine, Patricia, Françoise, Gwenn, Soizic, Christelle excusés: Olivier,... N SIRET amicale: s APE: 9499z GUSO:s Bilan jardin en fête: 1) vente objets: vente surtout de jeux 200 euros Molkky, 230 euros autres jeux plants: Très bien par rapport aux autres années. Cette formule nous correspond bien. Nos 2 fournisseurs sont OK pour retravailler avec nous l'an prochain. Tous les invendus ont été repris car ils étaient en bon état. Demande sur la salade, fraises, fruitiers, aromatiques... Au niveau des commandes, les gens étaient contents. 2) repas Repas: OK bien copieux Soupe le livre de recettes a plu. 3) animations Spectacle: TB Guzo penser à la déclaration. Poneys: du monde sans plus Pêche aux fleurs: beaucoup de vente. Concours: une trentaine de participants Chasse aux oeufs: Moins que l'an dernier, pâques est passé. Il restait un tiers des chocolats. Ateliers de bricolage: du monde toute la journée, sans être dépassés Tombola: Pas de résultat à l'école Manège: pas mis par manque de place eet de surveillance son à l'extérieur pour les annonces, appels aux ateliers...très bien

2 4) intervenants LOE: Élagage : Vente de plante de Camoël: Des retours négatifs sur les commandes de l'an dernier. Pas forcément à renouveler. Sa contribution à l'amicale est pauvre. Elle n'a pas forcément beaucoup vendu mais prend des contacts. 5) finances Très bien par rapport à l'an dernier. 6) organisation avant après La journée s'est bien passée. Cette manifestation demande beacoup d'actions différentes. Il y a beaucoup de petites choses à réaliser avant. Nous ne sommes pas assez pour prendre en charge chacun un poste. Il faudrait mieux réussir à répartir les taches.au marché de Noël et au vide grenier cela fonctionne mieux. Nos propres enfants ne profitent pas forcément des animations. La réunion de préparation était sans doute trop tôt. Trois grosses manifestations régulières c'est peut-être trop et cela empêche de mettre en d'autres projets qui seraient plus proches des envies des membres du bureau. place On pourrait peut-être réfléchir à d'autres animations ou à une autre formule pour cette fête. Il faut supprimer le stand vente d'objets et les week end brico. DIVERS -Demande bal de mariage le 22 juin salle polyvalente de 20h à 1h dispo Nadine Gwenn Olivier Soizic Soazig Il faut relancer d'autres personnes pour faire des roulements. 150 adultes et 50 enfants Service et ménage. Commande à faire et tarifs Prendre rendez-vous, voir avec eux les modalités. Pensez à faire une demande de débit de boisson. -Demande pour les croissants OK -CAL cette année rien n'a abouti. Une réunion en juin sans doute. -Courrier pour Paris à donner aux familles. -Carabistouille.regarder dans les archives s'il a été déclaré au guichet unique. Il nous demande de le payer pour son spectacle d'il y a deux ans. Nous n'avions jamais eu de facture. - RDV 11h samedi prochain à la mairie pour le local à visiter. (jérôme et nadine)

3 FORUM le mardi 25 juin 19h30 le spectacle -assurance 58 euros C'est très cher même prix que pour une utilisation à l'année -entrée payante tickets 2 euros adultes et 1 euro enfant (âge école 12 ans ). Priorité aux familles 350 places. Familles: 65 familles concernées (une moyenne de 4 places 260 places,+ des invitations, le reste des places à vendre ) -buvette à la sortie gâteaux apéro offerts, kir, jus...café débit de boisson (Jérôme s'occupe du débit de boisson) -qui sera présent? Vide grenier Papiers demande formulaire à la mairie et listing des exposants (Jérôme) Jérôme voit avec Soazig pour les demandes en mairie (boisson, parking, interdictions de stationner) A -t-on la salle le samedi? Oui en principe. Les inscriptions: en cours Tombola 10 sponsors (Café, Debail, Bretagne aménagement, Tassé, Camping des iles, Carcasse dépannage, Padiou, Poissonnerie, Haumont, Milano) Relancer Boucherie, Pataterie, la cave, Fonmarty, Rivalland. Jusque mercredi prochain on essaye de démarcher. Nadine s'occupe des lots selon les idées suivantes Adultes: - un séjour deux personnes - bon achat décat - 2 places restaurant - 2 croisières - 1 hamac Enfants: - Go pro - piscine - jeu raquette - valise décat - Donner à Benoit du papier couleur. Couper, agrafer, jeudi 2 mai soirée tickets chez Jérôme. Françoise prévoit le courrier d'accompagnement. On donne 2 carnets par famille.

4 Repas Menu: salade d'accueil, cochon frites, fromage, fruit, café 10 euros et 7 euros enfants Gaétan OK Les cochons seront achetés chez debail et livrés. Chambre froide Cyrille. Salade d'entrée, frites voir sur le site de la laiterie Olivier ne sera pas là. Benoit prend la gestion de la bouffe.on reprend la même organisation du service. Réupérer les plats pour laisser au chaud. Découpe dans la cuisine. Voir les consignes de manipulation de l'alimentation de l'an passé. Matériel de la cantine Ce n'est pas certain que l'on puisse emprunter le matériel. Si besoin on peut louer à Camoel.. Voir si la cantine peut avoir du matériel à déstocker. Tickets: restauration rapide -frites 1 euro 50-1saucisse ou merguez 1 et frites 3 euros -2 saucisses ou l merguez et frites 4 euros -1 jambon beurre 2 euros 50 (1 tranche et 1/3 de baguette) Animations pêche à la ligne pas de ticket Pour emballer il faut beaucoup de monde du papier journal et pub. 4 sortes (filles gars et deux âges) maquillage pas de ticket Vérifier (Sabine) Défi à voir avec l'école (voir papier) Sono Jean Marc OK prix des crêpes 1euro 50 confiture cacao 1 euro beurre sucre Matos à réserver: -Mairie pour l'alimentaire -Amicale: bar, animations -tables bancs réservés, friteuses, voir matériel cantine s'il faut en prendre ailleurs -machine pour tracer du foot

5 Inscriptions et plan Papiers dossier à la mairie Mairie -débit de boisson -les parkings herbe les arrêtés pour le stationnement -barrières toutes -grilles -sono -demander des bennes de tri Sono extérieure matériel Réservation et transport bancs tables Stock Courses vendredi Cochons Repas Nadine, Benoît Jérôme Soazig, Jérôme Jean marc Benoît Soizic et Patricia Liste de courses Nadine Nadine frites laiterie et salade accueil cochons debail Nadine bar ok résa Café brulerie Fruits la gassun Jérôme et Benoit Benoit Pub affiche Pub distribution dans les autres vide greniers prévoir une liste à compléter Tickets Tombola ticket, récolter argent Tombola (prévoir lots, exposition, vente tickets, sacs pour tirage, micro, tirage, affiche des réponses) Pêche à la ligne achats Maquillage Tracer le samedi Françoise Benoît Récupérer l'argent Patricia liste des lots affiche Tirage Liste à afficher + un double Françoise prépare la commande et fait appel pour emballer voir avec Sabine Transport du matériel le samedi

6 Placer les gens le dimanche Nadine + Surveillance du parking, du portail vert du fond le matin Mise en place stands le dimanche matin Préparation repas résa des broches résa chambre froide Service repas Bar Gâteaux café confiserie Crêpes à faire toute la journée Défi Jeux Stand amicale Benoît Padiou : la pâte Patrice Christelle Stand amicale apporter samedi ou jour J Que faire avec les restes? Rappel l'an dernier -prévoir des cendriers -prévoir grands parasols et pieds -2 côtés de la tireuse Pique nique de l'amicale Mardi 2juillet. Faire la demande à la mairie. Chacun apporte son pique nique grillades possibles Plancha. L'amicale offre l'apéro. Expo photos à l'école. REUNION: mardi 14 mai