Date de l assemblée générale. Bilan des activités

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1 Bilan des activités Bilan financier Communication ( Site web, tutoriaux Youtube, site d Ingré, Facebook) Souhaits des adhérents pour ( horaires, sujets, projets,.) Prévision des activités/actions pour (forum des associations, centre aéré, ) Election du président, secrétaire et trésorier Date de l assemblée générale La date de l assemblée générale est décalée au 07 septembre pour des raisons professionnelles de chacun des membres. Bilan des activités adhérents sur l année (dont le président et le trésorier). Nom et prénom RIGAUX Stéphane RIGAUX Sandrine LABANNE Loïc LEROUX Frédéric Rôle Président Trésorier Les activités ont été réparties en 3 catégories - les cours - les interventions extérieures - les didacticiels sur le web a) Les cours Les cours ont eu lieu chez Stéphane et Sandrine, faute de salle mise à disposition par la commune d Ingré. La rencontre du président de l association d archéologie BERA a permis de bénéficier d une salle à l espace BERAIRE d Ingré. La salle a été utilisée pour la première fois le 20 juillet Les cours avaient lieu le vendredi soir de 20h à 22h00, toutes les semaines, puis depuis quelques mois, tous les 2 ou 3 semaines suite aux remarques des adhérents, car trop fréquent et positionné sur un jour difficile au niveau fatigue. Le fonctionnement sur 2 ou 3 semaines semble convenir. En fonction de l avancée de chacun, des modèles à reproduire ont été proposés aux adhérents permettant de travailler à son rythme. Les modèles reproduits pourront servir pour présenter l association et ses travaux dans des manifestations. Pour s améliorer et être confronté aux problèmes lors des réalisations, les adhérents ont eu des travaux à préparer chez soi.

2 Au niveau technique, l année a été consacrée principalement à la découverte de l environnement de Blender et des fonctions de modélisation de base de l outil. Les mécanismes se mettent en place. Les difficultés ont été rencontrées dans la gestion des déplacements dans l espace et d utilisation des outils, plutôt que des difficultés d ordre artistique. b) Les interventions extérieures Cette année, Yoraka a proposé ses services pour le centre aéré d Ingré pour permettre à 10 enfants âgés de 6 à10 ans de découvrir les coulisses de la 3D. 2 sessions de 2h30 ont assurés au PIJ (Point d Information Jeunesse) sur 2 mercredi. Le thème état les Jeux Olympiques avec la réalisation d un podium. c) Didacticiels sur le Web Les cours ont donné matière pour la réalisation de tutoriaux sur Blender. Les sujets sont apparus suite aux problèmes rencontrés sur les cours. 4 tutoriaux ont pu être mis en ligne. L un d entre eux a dépassé les 1500 consultations. d) Matériel Le matériel pour l année a été suffisant. Si le nombre d adhérents augmente, il faudra voir pour investir ou récupérer des PC + Ecrans. Bilan financier DEBIT CREDIT 4 * 25 cotisations 44 création association Avance sur frais par Sandrine et 12,43 repas de début d année Stéphane RIGAUX 13,58 Achat de clés USB 33,85 Achat tableau blanc + crayons + gommes 27,60 Double des clés du local Le dossier de subvention sera déposé courant septembre en mairie pour tenter d obtenir la subvention. D après les dernières informations, 300 serait au minimum allouée à l association. Affaire à suivre.

3 Communication Le président espère avoir plus d adhérent l année prochaine. Les moyens de communication mis à la disposition pour y parvenir : - Site Web YORAKA - Existant - Site de la ville d Ingré - Existant - Affiche de promotion de l association à déposer dans les magasins, centre aéré, écoles. - Existant - Flyer à mettre dans les boites aux lettres Non retenu La promotion de Blender peut se faire par le biais de site Web - Page Facebook - Vidéos Youtube avec la chaine Yoraka Souhaits des adhérents pour Prévision des activités/actions pour Au niveau du contenu des cours, l année reprendra les thèmes techniques de 2011 avec en plus la partie texture qui n a pas été beaucoup abordée. - Pour les horaires et en fonction du nombre d adhérents et des âges, il faudra prévoir 2 sessions par semaine. Le vendredi soir semble difficile (expérience 2011). Proposition de séances le samedi : a) 10h00 12h00 pour les enfants b) 14h00 16h00 pour les adultes - Yoraka participera au forum des associations à Ingré le 16 septembre Un stand est déjà réservé avec 2 tables et 4 chaises. Un tableau est prévu pour y mettre des images des réalisations de l année. Des flyers seront imprimés pour les distribuer le jour venu. La réalisation du modèle de flyer sera faite sur le début du mois de septembre. 2 PC seront apportés sur le stand pour réaliser des démos de Blender. 3 écrans seront apportés également, donc un, tourné vers le public pour les démos.

4 - Mise en place d une page web pour les inscriptions sous Yoraka.com Frédéric se propose de la développer, lui permettant d avoir un sujet concret autour de PHP et MySQL. La page devra être disponible pour le forum des associations de septembre. => en place - Echanges entre Yoraka, les associations, les écoles et les centres de loisir. Plusieurs pistes à explorer : a) La classe d archéologie du collège Montabuzard d Ingré peut être une bonne source de réalisation 3D. Blender peut être utilisé pour modéliser des fouilles mis à nues. b) L association d archéologie BERA d Ingré serait peut-être intéressée pour mettre en 3D certaines recherches. c) Promotion de Blender pour les cours de géométrie spatiale dans les collèges/lycées. d) Promotion de Blender au centre aéré d Ingré comme réalisé en Au niveau matériel, Yoraka contactera LDLC pour du prêt de matériel. Election du président, secrétaire et trésorier Stéphane RIGAUX se représente en tant que président de l association. Sandrine RIGAUX se représente en tant que trésorière de l association. Attente des retours des adhérents sur une candidature sur les 2 postes ci-dessous. Un vote sera réalisé lors de l assemblée prévue le vendredi 7 septembre Points ajoutés suite assemblée générale du 07/09/2012 Etaient présents ( membres : Stéphane RIGAUX, Frédéric LEROUX) Pas de candidature pour les 2 postes en plus des 2 personnes en place. Stéphane RIGAUX reste le président, Sandrine RIGAUX reste la trésorière. Souhaits des adhérents : Préparation de groupes de cours dans lesquels on peut piocher : - Modélisation - Textures - Animation Cours avec : - objectifs à atteindre : texturer un objet modélisé dans un autre cours

5 - optimisations de modèle = > réaliser un modèle avec peu de polygones (bump mapping, normal mapping, alpha)