Service Stages et Orientation Professionnelle S.O.P. Briefing avant départ stage long et court. Aile VICAT 3ème étage. SOP briefing SL/SC 05/14

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1 Service Stages et Orientation Professionnelle S.O.P Briefing avant départ stage long et court Aile VICAT 3ème étage

2 La Recherche de Stage Rappel stratégie - Réseau (personnel et anciens diplômés) - Dépôt de candidatures sur sites entreprises et sites emploi - Candidatures spontanées/ciblées - réponse annonces de stage Avez-vous exploité les différentes sources de stage? Offres diffusées sur le Career Center Site RH entreprises + filiales, sites emploi spécialisés Liste des stages des années précédentes (Career Center)

3 Durée du stage long La législation sur les stages en vigueur limite la durée des stages à 6 mois par année d enseignement pour un même stagiaire dans une même entreprise. Le décret du 27 novembre 2014 prévoit une dérogation pour les années de césure et permet d établir des conventions de plus de 6 mois jusqu au 10 juillet possibilités d organiser le stage : 10 mois dans 1 seul organisme en France ou à l étranger Stage fractionné 2 x 5/6 mois dans 2 organismes différents en France et/ou à l étranger Conditions : Équilibre des durées des 2 parties La première partie doit démarrer au plus tard début septembre 2è convention doit être signée à la fin du semestre (S5) ou 15 jours après la fin du premier stage

4 Législation Droits et devoirs La législation actuelle prévoit les avantages suivants pour les stagiaires : Gratification minimum revalorisée à environ 554 euros au 01/09/15 Obligation de congés pour grossesse, paternité, adoption Possibilité de congés et d autorisation d absences pour les stages > à 2 mois mais sans obligation de paiement Accès restaurant d entreprise ou titres restaurant avec prise en charge similaire à celle des salariés Prise en charge partielle des transports similaire à celles des salariés Accès aux activités culturelles et sociales Gratification non imposable dans la limite du montant annuel du SMIC Obligation de délivrance d une attestation sur laquelle figure la durée du stage et la gratification pour servir de justificatif à l ouverture de droit à la retraite Possibilité de cotisation volontaire pour le droit à la retraite pour les stages gratifiés > à 2 mois. Demande à déposer dans les 2 ans auprès de la caisse chargée de l assurance vieillesse du lieu de résidence. Conservez vos attestations de stage et bulletins de salaires!

5 Établissement des conventions Vous avez trouvé un stage? 1. Connectez-vous sur la plateforme de gestion des stages avec votre login et mot de passe habituel pour saisir dans un formulaire les informations requises. Chemin d accès via portail Elèves/formation d ingénieur/stages/stage ingénieur modalités/convention de stage 2. Le SOP valide ou vous demande des corrections ou compléments 3. Le SOP génère la convention de stage et vous l adresse par mail 4. Vous l imprimer en 3 exemplaires, les signer et les faites signer par l organisme qui transmet au SOP 5. Le SOP signe en dernier lieu et adresse un exemplaire signé aux autres parties Tout stage doit être conventionné pour conserver le statut étudiant. Les stages à l étranger sous contrat de travail sont accompagnés d une «convention pédagogique» (simplifiée) pour instaurer un lien entre l École et l entreprise et maintenir le statut étudiant.

6 Convention et démarches administratives Entrée en vigueur de la convention La convention n entre en vigueur qu une fois signée par les trois parties et retournée à l École. Tout élève ayant démarré son stage sans convention signée ne bénéficie pas de couverture sociale. Dans ce cas, l École peut reporter le démarrage du stage à la nouvelle date de signature et ne pas prendre en compte la période de stage antérieure. Paiement des droits d inscription Le paiement des droits d inscription (taux réduit pour l année du stage long), et de sécurité sociale + la remise de l attestation de responsabilité civile doivent se faire IMPÉRATIVEMENT avant le départ en stage long. En cas de retard, à la fin du mois de septembre, l entreprise d accueil est prévenue et le stage interrompu. Possibilité de régler les DI à partir de la 3è semaine de juin

7 Démarches Administratives : Schéma d établissement de la convention Collecte des informations auprès de l organisme d accueil Saisie en ligne des informations destinées au SOP Validation du sujet de stage Préparation de la convention envoi convention signée à l entreprise + élève Stage à l étranger : copie assurance complémentaire + copie contrat de travail éventuel à remettre au SOP Stages à l étranger Envoi de la convention PDF par mail à l élève Signature de la convention par l École Signature convention ou convention pédagogique par entreprise + élève + envoi au SOP Stages en France Paiement des Droits Inscription + sécurité sociale + attestation resp. civile (BVE)

8 Démarches pour un départ à l étranger En Europe Carte européenne d assurance maladie Assurance complémentaire santé et rapatriement éventuelle en fonction du pays européen Responsabilité civile couverte à l étranger Couverture Accident du Travail/Maladie Professionnelle auprès de la Caisse des Français à l Étranger si stage réalisé dans une entreprise locale et > à 436,05 Validité de la carte d identité ou du passeport Hors Europe Assurance complémentaire santé, rapatriement, défense pénale et recours Responsabilité civile couverte à l étranger Couverture Accident du Travail/Maladie Professionnelle auprès de la Caisse des Français à l Étranger si stage réalisé dans une entreprise locale Visas Validité de la carte d identité ou du passeport Retour en France pour les étrangers : demande de visa avant la fin du stage

9 Assurances stages à l étranger Assurance complémentaire santé, rapatriement, défense pénale et recours Disponible auprès de votre mutuelle étudiante ou celle de vos parents ou AVI international (voir le BVE pour conseils) Risque Accident du Travail et Maladies Professionnelles La Caisse des Français à l étranger a ouvert la possibilité de contracter une assurance volontaire pour les stagiaires français et étrangers sous réserve : Que le montant de la gratification soit > à 436,05 euros De la production de la convention de stage ou du contrat de travail Que les élèves étrangers n effectuent pas le stage dans leur pays d origine Contracter cette assurance n est pas nécessaire si vous êtes recruté par une entreprise française qui vous envoie dans une filiale. Elle assurera généralement votre couverture à l étranger.

10 Validation du module de stage Dispositif de validation Rapport de stage noté par l École + appréciation de stage notée par l entreprise (pas de soutenance) Remise du rapport de stage en 1 exemplaires papier + 1 version électronique + appréciation de l entreprise au secrétariat du SOP mi-octobre 6 ECTS

11 Rédaction du rapport de stage Le choix du stage est important, il retentira sur la qualité de votre rapport. Ne présentez pas la totalité de votre année de stage, faites un tri et organisez votre plan autour d un ou deux sujets particuliers Écriture précise et technique Présentez vos travaux dans le contexte de l entreprise et de votre équipe Présentez vos résultats et commentez-les Portez un regard critique sur vos travaux Soignez style et orthographe Vous serez corrigé par un professionnel du monde de l entreprise ou par un professeur pointu dans le domaine de votre stage Feuille de style et directives de rédaction sont accessibles sur le portail Élèves (page «Stage ingénieur modalités»). Adaptables selon le type de stage Rédaction en anglais possible pour les stages effectués à l étranger avec synthèse de 8 pages mini en français. Validation d 1,5 ECTS possible

12 Rédaction du rapport (cas du fractionnement) Si vous fractionnez votre stage long, vous rédigerez un rapport unique Option 1 Deux parties distinctes pour chaque expérience au sein du même rapport. Un bilan personnel commun qui doit mettre en avant : la cohérence des deux expériences L acquisition de nouvelles compétences Les leçons de l expérience humaine et professionnelle Connaissance des métiers, du marché Apports dans la construction du projet professionnel Option 2 Vous avez identifié une problématique commune aux deux expériences et articulez votre rapport autour de celle-ci Vous présentez les deux organismes, maîtres de stage, environnements Vous rédigez un bilan personnel commun

13 Rédaction du rapport - barème de notation Forme Pagination, sommaire, lisibilité Correction de la langue (orthographe, grammaire, syntaxe) Style Référencement des sources Plan Introduction, annonce du plan Conclusion Contenu Contenu de la/les mission(s), clarté de l exposé technique Compréhension des enjeux de l organisme, qualité des relations humaines et sociales Bilan personnel

14 Recommandations Ne vous engagez pas oralement si vous êtes dans l incertitude Obtenez un descriptif clair et détaillé de la (les) mission(s) proposée(s) Faites un choix éclairé en discutant avec le SOP, votre département, des anciens Pendant le stage, contactez-nous pour tout problème rencontré avant qu il soit trop tard! Rédigez votre rapport pendant le stage Récupérer l appréciation de l entreprise avant la fin du stage Remplissez le questionnaire d évaluation du stage, il nous permet d améliorer la gestion des stages Pensez à renouveler votre titre de séjour à l avance Attention à l utilisation de vos blogs pendant et après votre stage (confidentialité de certaines informations, futurs recrutements )

15 Vos interlocuteurs au SOP Pour toute question concernant l entreprise, le sujet, le déroulement du stage : Valérie Joly Responsable des stages V * Pour toute question d ordre administratif : Catherine Pragnère Responsable administrative V * Aurélie MORTIER Secrétaire du service V *

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