Guide de l utilisateur

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1 Guide de l utilisateur Service des ressources informatiques 2012 K:\Adagio\IM - NOUVEAU Processus Affichages de poste\02-application Web\Module Utilisateur\Document d'aide\aideaffichagemoduleutilisateur.doc - 1 -

2 Table des matières 1. Présentation Accéder à l application «Offres d emploi à l affichage» S authentifier Comment? et Pourquoi? Les Onglets Consulter une offre d emploi Imprimer une offre d emploi Remplir votre formulaire de mise en candidature avant de postuler Postuler sur une offre d emploi Consulter le formulaire de mise en candidature pour les offres sur lesquelles vous avez postulé... 7 K:\Adagio\IM - NOUVEAU Processus Affichages de poste\02-application Web\Module Utilisateur\Document d'aide\aideaffichagemoduleutilisateur.doc - 2 -

3 1. Présentation Cette application permet de consigner les affichages de postes et les remplacements offerts à l interne. Elle est destinée à tout le personnel de soutien technique, manuel et administratif, ainsi qu au personnel de cafétéria, aux concierges, aux professionnels et aux cadres. À partir de cette application, vous pouvez consulter la liste des postes à l affichage, postuler en ligne, consulter la liste des affichages terminés ainsi que le nom des personnes qui ont obtenu les postes. 2. Accéder à l application «Offres d emploi à l affichage» Vous retrouverez l application «Offres d emploi à l affichage» à l adresse suivante : 3. S authentifier Comment? et Pourquoi? Comment? Si vous accédez aux «Offres d emploi à l affichage» via le Portail de la CSDM, vous êtes déjà authentifié. Vous accéderez donc directement à la liste des affichages. Sinon, le système vous demandera d inscrire votre code d accès ainsi que votre mot de passe. Pour vous connecter, vous devez avoir en main votre adresse de courriel ou votre code utilisateur ainsi que votre mot de passe utilisé pour vous connecter au réseau. Pourquoi? Afin de respecter le caractère confidentiel d une mise en candidature, le système doit s assurer le l identité de l utilisateur. K:\Adagio\IM - NOUVEAU Processus Affichages de poste\02-application Web\Module Utilisateur\Document d'aide\aideaffichagemoduleutilisateur.doc - 3 -

4 4. Les Onglets Document d aide L application «Offres d emploi à l affichage» vous propose 4 Onglets : L onglet «Affichage en cours» vous présente la liste des offres d emploi présentement à l affichage sur lesquelles vous pouvez postuler. L onglet «Affichages terminés» vous présente les offres d emploi terminées, le statut de celle-ci (En traitement, comblé ou annulé) ainsi que le candidat sélectionné dans le cas des offres comblées. L onglet «Affichages sur lesquels j ai postulé» vous présente les offres d emploi actuelles et passées sur lesquelles vous avez postulé, le statut de celle-ci (en traitement, comblé ou annulé) ainsi que le candidat sélectionné pour les offres comblées. L onglet «Mon formulaire de mise en candidature» vous permet de remplir votre formulaire de mise en candidature qui vous servira au moment de postuler sur une offre d emploi. 5. Consulter une offre d emploi Pour consulter une offre d emploi, simplement cliquer sur celle-ci dans la liste des affichages. 6. Imprimer une offre d emploi Pour imprimer une offre d emploi, vous devez utiliser l icône de l imprimante qui apparaît dans le haut et dans le bas de l offre d emploi. K:\Adagio\IM - NOUVEAU Processus Affichages de poste\02-application Web\Module Utilisateur\Document d'aide\aideaffichagemoduleutilisateur.doc - 4 -

5 7. Remplir votre formulaire de mise en candidature avant de postuler Avant de postuler sur une offre d emploi, prenez quelques instants pour remplir le formulaire de mise en candidature ou pour valider son contenu, s il est déjà complété. Cliquer sur «Enregistrer» après avoir complété ou modifié le formulaire afin de sauvegarder l information. La section «Coordonnées» doit être complétée, elle sera utilisée pour toutes les offres d emploi sur lesquelles vous désirez postuler. Elle renferme les informations qui seront utilisées par le personnel des ressources humaines pour vous contacter. Les autres sections (Formation académique, Formation professionnelle ) devront être complétées si vous désirez postuler sur une offre d emploi pour le personnel professionnel ou d encadrement. Pour imprimer le formulaire, vous devez utiliser l icône de l imprimante qui apparaît dans le haut et dans le bas du formulaire. K:\Adagio\IM - NOUVEAU Processus Affichages de poste\02-application Web\Module Utilisateur\Document d'aide\aideaffichagemoduleutilisateur.doc - 5 -

6 8. Postuler sur une offre d emploi Pour postuler sur une offre d emploi, cliquer sur le bouton «Postuler» de l offre d emploi désirée. Vous serez redirigé vers le formulaire de mise en candidature pour cette offre d emploi et vous pourrez joindre les documents pertinents si nécessaire. Si vous avez déjà postulé sur cette offre d emploi, le bouton «postuler» ne sera pas disponible. Vous pourrez consulter le formulaire de mise en candidature que vous avez soumis via l onglet «Affichages sur lesquels j ai postulé». Soyez attentif! Si vous dépassez le délai prescrit, le système refusera votre mise en candidature. Vous devez donc vous assurer de cliquer sur le bouton «Soumettre ma candidature» avant ce délai. Les informations qui apparaissent dans ce formulaire sont une copie des informations inscrites via l onglet «Mon formulaire de mise en candidature». Vous pourrez les modifier avant de soumettre votre candidature. Joindre un document Il est possible de joindre un ou plusieurs documents à votre formulaire de mise en candidature. Seuls les documents en format PDF pourront être transmis. Utiliser le télécopieur pour transmettre les autres formats de K:\Adagio\IM - NOUVEAU Processus Affichages de poste\02-application Web\Module Utilisateur\Document d'aide\aideaffichagemoduleutilisateur.doc - 6 -

7 documents. La taille maximale du fichier ne doit pas dépasser 5 Mo et la longueur du nom du document incluant l'extension ne doit pas dépasser 100 caractères. Pour joindre un document, cliquer sur le bouton «Parcourir», sélectionner votre fichier et ensuite cliquer sur le bouton «Ajouter le document à la liste». Si vous avez ajouté un document par erreur, sélectionner le document dans la liste et cliquer sur «Retirer le document de la liste». 9. Consulter le formulaire de mise en candidature pour les offres sur lesquelles vous avez postulé. Pour consulter les offres sur lesquelles vous avez postulé ainsi que vos formulaires de mise en candidature transmis, sélectionner l onglet «Affichages sur lesquels j ai postulé». Puis cliquer sur le bouton «Voir mon formulaire» de l offre d emploi désirée. Pour chaque offre d emploi, il vous sera possible de consulter l état d avancement (en traitement, comblé ou annulé) ainsi que le candidat sélectionné dans le cas des offres comblées. K:\Adagio\IM - NOUVEAU Processus Affichages de poste\02-application Web\Module Utilisateur\Document d'aide\aideaffichagemoduleutilisateur.doc - 7 -

8 Dans quelle catégorie de personnel se situent les corps d emploi CE Corps d'emploi Catégorie de personnel 11A0 Directeur général Cadres 11B3 Directeur général adjoint Cadres 11B4 Directeur général associé Cadres 11B6 Directeur général adjoint à la pédagogie Cadres 11B8 Dir. gén. adj. serv. corp Cadres 1214 Secrétaire générale Cadres 1243 Dir, adj. serv E.P. Cadres 12A0 Dir. serv. ress. humaines Cadres 12A1 Directeur du Regroupement Cadres 12A2 Dir. adj. de service Cadres 12A3 Dir. adj. ress. humaines Cadres 12A4 Direction de réseau Cadres 12A5 Direction adjointe de réseau Cadres 12A6 Dir. adjointe - service ressources matérielles Cadres 12A7 Ombudsman Cadres 12B0 Dir. serv. ress. financiè Cadres 12B2 Dir. serv. ress. matérielles Cadres 12B9 Dir. serv. ress. informat Cadres 12C4 Directeur vérif interne Cadres 12C6 Dir. serv. des communicat Cadres 12C7 Dir. du secrétariat Cadres 12D4 Dir. serv. des ress. éduc Cadres 12D5 Direct. des services corporatifs Cadres 1301 Coord. bur. syst méc. et gest énergie Cadres 1302 Coord. bur. entretien Cadres 1303 Coord. bur. service comp. Cadres 1304 Coord. bur. exp. pro. adm Cadres 1305 Coord. serv. des comm. Cadres 1306 Coord. SRM Cadres 1307 Avocat en coordination. Cadres 13C0 Coord. de réseau Cadres 13C6 Coord. bur. de la comptabilité Cadres 13D2 Coord. bur. études et sur Cadres 13D3 Coord. bur. serv. usagers Cadres 13D4 Coord. bur. serv. rel. pr Cadres 13D5 Coord. Bur. dév. TIC péd. Cadres 13E1 Coord. bur. des non-ens. Cadres 13E2 Coord.-secteur org scol. Cadres 13E3 Coord. dossiers spéciaux Cadres 13E4 Coord. traitement données Cadres 13F0 Coord. bur.analyse financ Cadres 13G4 Coord. services alimentai Cadres 13G7 Coord. bur. entr. équip. Cadres 13G8 Coord. bur.approvisionnem Cadres 13H1 Coord. bur. serv. enseignant Cadres 13H2 Coord. rec./stage pers. Cadres 13H4 Coord. système de paie Cadres 13K5 Cons. gestion de pers. Cadres 13L0 Coord. entretien phys. Cadres 13L4 Coord. bur. santé et sécu Cadres 13L8 Coord. Regr. 8 - Form mes Cadres 13L9 Coord. adapt serv compl. Cadres 13M1 Coord. bur. ent. bâtiment Cadres 13M2 Coord. bur. du transport Cadres 13M4 Coord. prés. prim. & sec. Cadres 13M5 Coord. serv. communauté Cadres 13M6 Coord. dével. compétences Cadres 13M7 Coord. plan. éval. vérif. Cadres 13M8 Coord. Service des communications Cadres 14A0 Directeur de centre Directeur d'établissement 14A1 Dir.-adj. de centre Directeur d'établissement 14P0 Dir. centre form. profess Directeur d'établissement K:\Adagio\IM - NOUVEAU Processus Affichages de poste\02-application Web\Module Utilisateur\Document d'aide\aideaffichagemoduleutilisateur.doc - 8 -

9 CE Corps d'emploi Catégorie de personnel 14P1 Dir.-adj. cent. form prof Directeur d'établissement 1501 Direction d'école primaire Directeur d'établissement 1502 Dir. d'école secondaire Directeur d'établissement 1503 Dir.-adj. école primaire Directeur d'établissement 1504 Dir.-adj. école secondaire Directeur d'établissement 1602 Régisseur transp. scol. Gérants 1603 Régisseur centre de tri, livraison et transport Gérants 1604 Régisseur ent. physique Gérants 1605 Régisseur location de salles Gérants 1606 Régisseur des services Gérants 16B0 Adjoint administratif Gérants 16B1 Adjoint adminis. centre Gérants 16C3 Régisseur ent. physique Gérants 16C4 Régisseur serv. alimentaires Gérants 16C7 Régisseur baux location Gérants 16C9 Régiss transport scolaire Gérants 16D0 Contremaître transport des élèves Gérants 16D2 Régisseur transport scol. Gérants 16E8 Contrem. mécanique ajust. Gérants 16F5 Contrem. entretien rég. Gérants 16F6 Contrem. ent. mécanique Gérants 16F7 Contremaître entretien spécialisé Gérants 16F8 Contrem. ent. préventif Gérants 16F9 Contrem. amén. construct. Gérants 16G2 Adjoint régisseur au transport Gérants 16H1 Resp. centre tri Gérants 16J3 Resp location salles Gérants 16J9 Agent d'administration Gérants 16L5 Resp. sécurité surveill. Gérants 16L8 Responsable du budget Gérants 16L9 Resp. octroi des contrats Gérants 16M0 Resp section imprimerie Gérants 16M1 Régiss travaux chantiers Gérants 16M2 Contrem général Gérants 16M4 Resp. de cafétéria Gérants 16M5 Chef de secrétariat Gérants 16M6 Régisseur des projets Gérants 1860 Gest. Adm. Étab. FGA Cadres 1870 Gest. Adm. Étab. FP Cadres 1880 Gest. Adm. Étab. Primaire Cadres 1885 Gest. Adm. Étab. Sec. Cadres 2102 Bibliothécaire Personnel professionnel non-enseignant 2104 Conseiller pédagogique Personnel professionnel non-enseignant 2105 Spéc. en moyens d'ens. & techn. Personnel professionnel non-enseignant 2106 Agent de réadaptation Personnel professionnel non-enseignant 2109 Conseillère ou conseiller d'orientation Personnel professionnel non-enseignant 2111 Travailleur social Personnel professionnel non-enseignant 2112 Orthophoniste-audiologist Personnel professionnel non-enseignant 2113 Psychologue Personnel professionnel non-enseignant 2115 Diététiste Personnel professionnel non-enseignant 2116 Ergothérapeute Personnel professionnel non-enseignant 2119 Conseillère ou conseiller en communication Personnel professionnel non-enseignant 2120 Analyste Personnel professionnel non-enseignant 2122 Ingénieur Personnel professionnel non-enseignant 2123 Orthopédagogue Personnel professionnel non-enseignant 2128 Chargé de projet Personnel professionnel non-enseignant 2138 Aviseur légal - nouvelle entente Personnel professionnel non-enseignant 2138 Aviseur légal nouv. ent Professionnels non syndiqués 2141 Animateur de vie spirituelle et d'engagement comm. Personnel professionnel non-enseignant 2143 Agent(e) de développement Personnel professionnel non-enseignant 2144 Avocat ou avocate Professionnels non syndiqués 2145 Notaire Personnel professionnel non-enseignant 2148 Architecte Personnel professionnel non-enseignant 2150 Psychoéducateur (trice) Personnel professionnel non-enseignant K:\Adagio\IM - NOUVEAU Processus Affichages de poste\02-application Web\Module Utilisateur\Document d'aide\aideaffichagemoduleutilisateur.doc - 9 -

10 CE Corps d'emploi Catégorie de personnel 2152 Agent de correction du language Personnel professionnel non-enseignant 2153 Conseillère ou conseiller en formation scolaire Personnel professionnel non-enseignant 2154 Cons. en rééducation Personnel professionnel non-enseignant 2181 Animateur communautaire Personnel professionnel non-enseignant 4101 Agent de bureau, classe principale Soutien administratif 4102 Agent de bureau, classe I Soutien administratif 4103 Agent de bureau, classe II Soutien administratif 4108 Magasinier, classe principale Soutien administratif 4109 Magasinier, classe I Soutien administratif 4110 Magasinier, classe II Soutien administratif 4111 Secrétaire de gestion Soutien administratif 4113 Secrétaire Soutien administratif 4114 Auxiliaire de bureau Soutien administratif 4115 Téléphoniste Soutien administratif 4116 Secrétaire d'école Soutien administratif 4130 Secrétariat collectif (GPE) Soutien administratif 4131 Secrétariat-étudiant Soutien administratif 4161 Acheteur, classe principale Soutien administratif 4162 Secrétaire principale Soutien administratif 4163 Secrétaire de gestion, centre adm. ou régional Soutien administratif 4201 Opérateur en informatique, classe principale Soutien para-technique 4202 Opérateur en informatique, classe I Soutien para-technique 4203 Opérateur en informatique, classe II Soutien para-technique 4204 Technicien en informatique (programmeur) Soutien technique 4205 Technicien en documentation (bibliotechnicien) Soutien technique 4206 Infirmière - Infirmier Soutien technique 4207 Technicien en éducation spécialisé Soutien technique 4208 Technicien de travail social Soutien technique 4209 Technicien en travaux pratiques Soutien technique 4211 Technicien en administration Soutien technique 4212 Technicien en audio-visuel Soutien technique 4213 Technicien en bâtiment Soutien technique 4214 Technicien en loisirs Soutien technique 4215 Technicien en organisation scolaire Soutien technique 4216 Technicien en psychométrie Soutien technique 4218 Appariteur Soutien para-technique 4221 Opérateur imprimerie Soutien para-technique 4222 Photographe Soutien para-technique 4223 Surveillant d'élèves Soutien para-technique 4225 Technicien relieur - CECM Soutien technique 4226 Surveillant sauveteur Soutien para-technique 4228 Technicien en écriture braille Soutien technique 4229 Opérateur de duplicateur offset, classe principale Soutien para-technique 4230 Technicien-interprète Soutien technique 4274 Surveillant de dîner +11% + 8% Sout - dîn. & ét. dirigée 4275 Étud. dirig. midi - soir Sout - dîn. & ét. dirigée 4276 Technicien en gestion alimentaire Soutien technique 4277 Technicien en électronique Soutien technique 4278 Technicien en informatique, classe principale Soutien technique 4279 Technicien en arts graphiques Soutien technique 4280 Technicien en transport scolaire Soutien technique 4281 Technicien en formation professionnelle Soutien technique 4282 Inspecteur en transport scolaire Soutien technique 4283 Relieur Soutien para-technique 4284 Éducateur/Éducatrice en service de garde Soutien - Service de garde 4285 Tech. en service de garde Soutien - Service de garde 4286 Préposé aux élèves handicapés Soutien para-technique 4287 Technicien conseil en production audio-visuel Soutien technique 4288 Éducateur classe principale Soutien - Service de garde 42A4 Préposé, serv. garde hres add. Soutien - Service de garde 5101 Briqueteur - maçon Soutien manuel qualifié 5102 Ebéniste Soutien manuel qualifié 5103 Maître électricien Soutien manuel qualifié 5104 Électricien Soutien manuel qualifié K:\Adagio\IM - NOUVEAU Processus Affichages de poste\02-application Web\Module Utilisateur\Document d'aide\aideaffichagemoduleutilisateur.doc

11 CE Corps d'emploi Catégorie de personnel 5105 Ferblantier Soutien manuel qualifié 5106 Mécanicien, classe I Soutien manuel qualifié 5110 Mécanicien machines fixes IV Soutien manuel qualifié 5115 Tuyauteur Soutien manuel qualifié 5116 Menuisier Soutien manuel qualifié 5117 Ouvrier certifié d'entretien Soutien manuel qualifié 5118 Peintre Soutien manuel qualifié 5119 Plâtrier Soutien manuel qualifié 5120 Serrurier Soutien manuel qualifié 5121 Soudeur Soutien manuel qualifié 5125 Spécialiste mécanique d'ajustage Soutien manuel qualifié 5126 Vitrier monteur mécanicien Soutien manuel qualifié 5133 Apprenti de métier 1ère année Soutien manuel qualifié 5134 Apprenti de métier 2ème année Soutien manuel qualifié 5135 Apprenti de métier 3ème année Soutien manuel qualifié 5136 Apprenti de métier 4ème année Soutien manuel qualifié 5137 Mécanicien classe II Soutien manuel qualifié 5301 Concierge I, jour Concierges 5302 Concierge II, jour Concierges 5303 Concierge de nuit I Concierges 5304 Concierge de nuit II Concierges 5306 Aide général de cuisine Soutien - Nutrition 5307 Chauffeur d'autobus, APPA Soutien para-technique 5308 Conducteur de véhicules lourds Soutien manuel d'entretien et de services 5309 Aide conducteur de véhicules lourds Soutien manuel d'entretien et de services 5310 Conducteur de véhicules légers Soutien manuel d'entretien et de services 5311 Cuisinier classe I Soutien - Nutrition 5312 Cuisinier classe II Soutien - Nutrition 5313 Cuisinier classe III Soutien - Nutrition 5315 Gardien CSDM Soutien manuel d'entretien et de services 5316 Gardien Soutien manuel d'entretien et de services 5317 Ouvrier d'entretien - classe I Soutien - Ouvriers d'entretien I et Ouvrier d'entretien - cl. II (Aide-concierge) Soutien - Ouvriers d'entretien I et Ouvrier d'entretien - classe III Soutien - Ouvriers d'entretien I et Gardien CSDM Écoles Soutien manuel d'entretien et de services 5321 Jardinier Soutien manuel d'entretien et de services 5323 Aide mécanicien Soutien manuel qualifié 5328 Resp.gr. aide concierge Concierges 5330 Journalier, responsable de groupe Soutien manuel d'entretien et de services 5334 Aide de métiers Soutien manuel d'entretien et de services 5335 Opérateur de chaudières et appareils frigorifiques Soutien manuel d'entretien et de services 5336 Journalier - déménageur Soutien manuel d'entretien et de services 5381 Cuisinier cl 1 Heures add Soutien - Nutrition 5382 Cuisinier cl. II trav.ad Soutien - Nutrition 5383 Cuisinier cl.iii trav.ad Soutien - Nutrition 5386 Aide gébéral trav. add. Soutien - Nutrition K:\Adagio\IM - NOUVEAU Processus Affichages de poste\02-application Web\Module Utilisateur\Document d'aide\aideaffichagemoduleutilisateur.doc