Document interne ONISEP

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1 Évolutions FOLIOS Document interne ONISEP Février V2.0.3 Ministère de l Éducation nationale, de l Enseignement supérieur et de la Recherche - Office national d information sur les enseignements et les professions Publication de l Onisep Directeur de la publication : George ASSERAF - Chef du département ingénierie éducative pour l orientation : Michel MULLER - Conceptrice / rédactrice : Nathalie ZANINI

2 V novembre 2014 Évolutions globales Ajouter des parcours voulus par le ministère Popup d alerte lorsqu on quitte une page sans sauvegarder Les formulaires peuvent contenir des tableaux avec champs de texte Amélioration des styles graphiques Le bouton «PDF» change de place (en haut des pages) Légère modification de la légende dans la boîte de téléchargement des images Modification de la place des fichiers joints Actualité et événements ont un champ supplémentaire (facultatif) concernant le parcours auquel ils peuvent être rattachés Administrateur étab. Possibilité d activer/désactiver certains parcours (sauf découverte des métiers toujours activé) pour tout l établissement (onglet préférences dans la page «Paramétrage» ) Équipe éducative Possibilité d activer/désactiver certains parcours (sauf découverte des métiers toujours activé - onglet préférences dans la page «Paramétrage» ) Possibilité de voir la date de création du profil des élèves et la date de dernière modification Possibilté de dupliquer un document ou un formulaire Possibilité de classer un document ou un formulaire sans l ouvrir Lors de l envoi de documents ou formulaires, le choix des destinataires peut se faire par classe ou par profil (en plus du nom) Février

3 Profil élève Possibilité d activer/désactiver certains parcours (sauf découverte des métiers toujours activé - ( onglet préférences dans la page «Paramétrage» ) Nouvel onglet : «CV» La date de création du profil et la date de dernière modification sont visibles Dans la rubrique «MOI», des liens sont créés sur chaque item, qui renvoient au site de l Onisep, pour plus d info Possibilité de dupliquer un document (mais pas un formulaire) La commande «envoyer à» permet de sélectionner plusieurs professionnels Possibilité de classer un document ou un formulaire sans l ouvrir en mode liste Sur les formulaires, le terme «éditer» est remplacé par «renommer» La désactivation des parcours n est plus possible au 04/03/2016 Février

4 V avril 2015 Évolutions globales Page de connexion mise à jour Ajout de popup de confirmation quand on quitte la modification d un formulaire sans sauvegarder Ajout d un type d établissement : primaire, donc possibilité d affecter des classes aux niveaux CP-->CM2. Attention, la création des classes supplémentaires est toujours faite en XML. La création d établissements du premier degré doit rester limitée à des cas particuliers comme une expérimentation très localisée Affichage des ressources Onisep simplifié : le nom de l académie n apparaît plus. Les utilisateurs arrivent directement dans les ressources. Administrateur étab. Ajout d un groupe de travail intitulé «Salle des profs», pour tous les établissements. Ce groupe de travail est pérenne, non modifiable et il intègre automatiquement tous les professionnels de l établissement. Février

5 Équipe éducative Impression des résultats de saisie des formulaires possible en PDF. Lors de la consultation des espaces des élèves, ajout de l onglet «Revenir à la sélection». Élève Si l élève veut garder un enregistrement de son profil, il peut, à tout moment, convertir son profil en PDF. Le document est enregistré automatiquement dans «Mes Folios», dossier «Mon profil». Back-office Création automatique des établissements de pilotage et établissement de démonstration pour les nouvelles académies intégrant Folios Création automatique des comptes référents pour les nouveaux établissements créés. Les établissements pilotage et démonstration sont au nombre de 4 : 1 collège démo, 1 collège pilotage, 1 lycée démo, 1 lycée pilotage. Les identifiants sont de la forme : admin.uai, mots de passe : UAI. Février

6 V août 2015 Évolutions globales Cette évolution concerne les services MOA et SPRO : - Le service SPRO est accessible à tous les utilisateurs d un des départements de la région Auvergne - Le service MOA est accessible à tous les élèves de profil collégien, dans la rubrique «Paramétrage», onglet «Mon compte» Février

7 V septembre 2015 Évolutions globales Intégration des parcours «Santé» et «Citoyen» Les ressources et les espaces de travail (classes et groupes) sont dissociés : - «Mes espaces» contient les espaces de travail (classes et groupes), - «Mes parcours» contient les ressources nationales et régionales. L onglet «Mes folios» devient «Mes documents» Le résultat des impressions des formulaires est amélioré Carrousel des actualités en page d accueil : l affichage des titres est optimisé Ajout d un player qui permet l intégration de vidéos dans les pages des documents (tous profils sauf BO) Février

8 joindre un document à un formulaire : les formulaires peuvent avoir un ou plusieurs fichiers joints, comme pour les documents Administrateur étab. Lors de la migration d un établissement du Webclasseur vers FOLIOS, un script permet de détecter tous les établissements et les classes actifs. Les utilisateurs associés pourront utiliser FOLIOS directement. Un établissement pour lequel aucun utilisateur ne s est rendu sur le Webclasseur sera inactif et devra être activé par l administrateur établissement. Les comptes sont générés automatiquement lors de la migration. Élève L onglet «Moi» devient «Mon profil» Back-office La taille maximum d un fichier joint passe à 10 Go, comme en front-office. Février

9 V novembre 2015 Administration académique Les correspondants FOLIOS des DR ont un compte supplémentaire en Front office de la forme : admin.ac-academie Ce compte permet de : - activer les établissements et les classes - gérer les comptes utilisateur des établissements - dont les référents - gérer les contributeurs académiques - créer / gérer les groupes de diffusion Prise en compte de l articulation avec les téléservices V 2-04 mars 2016 Évolutions globales Garder une trace de l envoi d un document : chaque document ou formulaire présente un historique dans le cadre de gauche possibilité de créer des sous-dossiers pour les élèves et les équipes possibilité de sélectionner plusieurs parcours pour les documents, formulaires, actualités ou événements affichage des tuiles sur 4 colonnes dans les espaces individuels et collectifs possibilité de vider un formulaire la désactivation des parcours n est plus possible Dans les formulaires, le terme «Saisir» est remplacé par «Répondre» Février

10 Administrateur acad. Consulter les statistiques d utilisation pour l académie, par établissement, par profil, par type d action, par parcours... Consulter l état des imports AAF et des synchronisations Administrateur étab. possibilité de sélectionner plusieurs classes directement lors d une création d un groupe de travai Mise en place de statistiques sur l accès à Folios, par date, profil, type de document, parcours Février

11 Équipe éducative rubrique «Mes documents» et «Mes espaces» : possibilité de créer des sous-dossiers - mise en place de la gestion des dossiers. possibilité de «Envoyer à...» en conservant (ou pas) l appartenance au(x) parcours possibilté de «Copier vers...» en conservant (ou pas) les dossiers associés et/ou le(s) parcours rubrique «Mes élèves» : amélioration du système de recherche / filtrage rubrique «Communication» : amélioration du système de recherche / filtrage Dans les formulaires, le terme «Saisir» est remplacé par «Répondre», et «Résultat de saisie» par «Statistiques des réponses» Back-office possiblité de gérer plusieurs académies avec un seul compte (Paris-Créteil-Versailles) Février

12 Évolutions prévues pour septembre 2016 Évolutions globales : Graphiques : améliorer les styles de texte en BO et FO, pour les documents et les formulaires réduire en proportion la taille de la têtière améliorer l affichage des visuels dans tous les documents/formulaires/actualités avec l intégration d un outil de découpe/redimentionnement les liens vers les sites thématiques de l onisep seront déplacés dans la fenêtre des ressources (parcours Avenir) pour une plus grande équité entre les parcours - possibilité de mettre en avant des sites pour les autres parcours Harmoniser les champs entre Actualités et Événements Fonctionnelles améliorer l ergonomie mobile insérer un lien vers la charte d utilisation en bas de page, à côté du lien «Contact» récupérer et créer automatiquement les groupes de travail (nécessite des tests supplémentaires) améliorer et intégrer le calendrier de l orientation améliorer le système de notification : rendre paramétrable le fil d activités dans la rubrique «mes discussions», offrir le choix de répondre uniquement à l expéditeur ou répondre à tous permettre aux professionnels de mutualiser leurs productions avec une commande «partage» mise en place d une fonction de sauvegarde groupée, par académie, établissement, profil. ajout de la commande «exporter l espace en pdf» pour créer une archive contenant les pdf de chaque document présent dans l espace ajout de pictos dans la barre de menu qui indique le nombre de nouveautés (nouvelles actus, nouveaux documents...) identifier les établissements gérés par l enseignement catholique Administrateur académique : pouvoir faire une recherche d utilisateur par nom/prénom même si on ne connaît pas l établissement savoir si un compte d utilisateur est désactivé pouvoir créer les partenaires (éventuellement délégué aux administrateur en établissement) pouvoir se connecter sur un compte utilisateur en cas de besoin d assistance, avec accord de l utilisateur, sans connaître son mot de passe lors de l ajout d un contributeur, améliorer l affichage de l interface améliorer la gestion des formulaires (archiver, dupliquer, mise en brouillon) ajout d un moteur de recherche pout les formulaires déjà créés Administrateur établissement : possibilité d activer toutes les classes d un seul clic inclure les comptes parents dans l export csv des comptes ajouter des niveaux de classes manquants activer ou désactiver le module de discussion sur l établissement Février

13 Équipe éducative possibilité de dupliquer les questions déjà réalisées dans un formulaire pouvoir extraire les résultats d un de saisie formulaire en csv dans la liste des comptes des élèves, ne pas afficher la salle des profs qui ne contient pas d élèves possibilité d annoter le document d un élève faciliter la communication inter-professionnels, en particulier pouvoir initier une discussion à partir de la page d accueil les professionnels peuvent communiquer entre eux avec le fil de discussion Comptes COP : possibilité pour les COP de sélectionner par eux-même les établissements dans lesquels ils interviennent Élèves pouvoir extraire le CV en.doc dans le profil de l élève, laisser tous les onglets apparents en mode consultation, même s il ne sont pas renseignés les élèves reçoivent une notification d acceptation ou de refus en cas d envoi d un document à un enseignant Parents La charte d utilisation s affiche à chaque connexion Mettre en place une authentification unique pour les parents Février